freelance masterclass

Freelance Masterclass : Habitudes gagnantes pour une journée réussie !

Présentée par Marjory

Introduction à la formation

• Connaitre des méthodes pratiques pour instaurer de nouvelles habitudes efficaces

• Comprendre l’impact des habitudes sur la productivité et le succès personnel

• Évaluer ses besoins liés au statut de travailleurs indépendants

• Connaitre et appliquer de nouvelles techniques pour mieux gérer son temps, mieux prioriser ses tâches au quotidien, avoir un meilleur équilibre de vie pro et perso

Séance N°1 Exploration des habitudes efficaces

Séance N°2 Gestion de son emploi du temps

Séance N°3 Equilibre vie pro/perso et plan d’action

Sommaire de la séance N°1

Introduction aux habitudes efficaces sur la productivité d’un travailleur indépendant

Identification de ses propres habitudes

Auto-évaluation avec la méthode SWOT

Exercice pratique "21 jours pour une nouvelle habitude"

Conclusion – fin de séance

Construction de nouvelles habitudes

Tour de table

• Qui êtes vous ?

• Que faites-vous actuellement ?

• Quel est votre projet ?

• Quelles sont vos motivations à suivre cette formation ?

• Quel est votre niveau de connaissance sur les sujets que nous aborderons ?

Le saviez-vous ?

59%

Le nombre de freelances qui travaillent depuis leur domicile

Source : https://independant.io/statistiques-freelance/#tendances

Introduction aux habitudes efficaces sur la productivité d’un travailleur indépendant

Définition des habitudes et leur impact sur notre productivité

Une habitude c'est quoi?

Will Durant, inspiré de Aristote

Source image : https://digital.library.ucla.edu/catalog/ark:/21198/zz0002vfdv

Définition des habitudes et leur impact sur notre productivité

Quel est leur impact ?

Une habitude c'est quoi ?

Les mauvaises habitudes :

• Désorganisation
• Manque de discipline
• Multitâche excessif
• Non priorisation des tâches
• Gestion du temps inexsitante

Des habitudes éfficaces :

• Réduction de la charge cognitive

• Optimisation de notre efficacité
• Réalisation de plus en moins de temps
• Une meilleure concentration sur des objectifs spécifiques

Will Durant, inspiré de Aristote

Source image : https://digital.library.ucla.edu/catalog/ark:/21198/zz0002vfdv

Importance de développer de bonnes habitudes

7 bonnes raisons !

Réduction du Stress

Consistance et Fiabilité

Efficacité et Productivité

Construction d'une identité positive

Bien-être général

Atteinte des Objectifs

Amélioration de la Discipline

Exercice : Identification de vos habitudes actuelles

La matrice SWOT

FAIBLESSES

FORCES

• Quelles sont vos habitudes les plus efficaces ?
• Quelles compétences ou qualités personnelles soutiennent ces habitudes ?
• Quels sont vos points forts qui vous aident à maintenir des routines productives ?

• Quelles sont les habitudes qui vous posent des défis ?
• Y a-t-il des compétences que vous pourriez développer pour améliorer vos habitudes ?
• Quels sont vos points faibles qui peuvent entraver la mise en place de routines efficaces ?

Weaknesses

Strengths

Opportunités

MENACES

• Quels obstacles externes pourraient compliquer vos habitudes ?
• Y a-t-il des tendances ou des facteurs externes qui pourraient vous affecter négativement ?
• Comment pouvez-vous anticiper et atténuer les menaces potentielles pour maintenir des habitudes positives ?

• Quelles tendances ou opportunités du moment pourraient être bénéfiques pour vos habitudes ?
• Y a-t-il des ressources externes que vous pourriez utiliser pour renforcer vos routines ?
• Comment pouvez-vous capitaliser sur des événements ou des circonstances favorables ?

Opportunities

Threats

Durée : 15 min

5 bonnes pratiques pour un FREELANCE efficace

Concentrez-vous et agissez sur ce que vous pouvez contrôler et influencer plutôt que sur ce que vous ne pouvez pas.

SOYEZ PROACTIF !

Source :Les 7 Habitudes des Gens Très Efficaces ® de Stephen R. Covey

5 bonnes pratiques pour un FREELANCE efficace

Définissez des mesures claires et un plan pour les atteindre. La réussite n'est pas loin !

AYEZ DES OBJECTIFS !

5 bonnes pratiques pour un FREELANCE efficace

Établissez des priorités et atteignez vos objectifs les plus importants au lieu de réagir constamment aux urgences.

Donnez la priorité aux priorités

Matrice Eisenhower

5 bonnes pratiques pour un FREELANCE efficace

Augmentez votre motivation, votre énergie et l’équilibre entre votre vie professionnelle et votre vie privée en prenant le temps de vous ressourcer.

Equilibrez votre vie pro/perso

Source photos :https://www.pxfuel.com

5 bonnes pratiques pour un FREELANCE efficace

Utilisez des « habit trackers » Quelques exemples :

Habitify

Productive

Aidez-vous d'outils ludiques

Habit tracker agenda

Habitica

Exercice pratique

"21 jours pour une nouvelle habitude"

Etape 1 : Choix de l'habitude Etape 2 : Définir les objectifs et les étapes Etape 3 : Elaboration d'une feuille de route Etape 4 : Evaluation et adaptation

Durée : 15 min

Conclusion

3 mots clés / 3 notions que vous avez retenus

Résultats

Fin de séance

MERCI

RDV le 15/02/2024 à 09h30

La gestion de son emploi du temps

jeudi 15/02/2024 - Bienvenue !

Sommaire de la séance N°2

Retours d'expérience de l'exercice des 21 jours

Les bases de la gestion du temps

Les défis quotidiens d'un Freelance

Conclusion – fin de séance

La priorisation des tâches

Activité de groupe

Retours d'expérience "21 jours pour changer d'habitude"

• Ressentis
• Difficultés
• Facilités
• Progrès / changements

Les défis quotidien pour un Freelance

A votre avis quels sont ou seraient les défis rencontrés par les travailleurs indépendants ?

Quelques exemples de situations

Auto-discipline et Structure

Charge de travail

Recherche de clients

Polyvalence des tâches

Gestion des projets et des délais

Isolation professionnelle

Auto-formation continue

Démarches administratives

La base de la gestion du temps chez les Freelance

Martigny Matthieu - Graphiste webdesigner en freelanve

Le saviez-vous ?

Statistiques Clés Sur La Gestion Du Temps

10 à 12 minutes par jour = 2h gagnées

1h30 par jour à se consacrer à des tâches personenelles

6min

57% la maison est le lieu où les gens procrastinent le plus

1 personne sur 5 utilise à système de gestion du temps

Toutes les 6 min Emails consultés

source : https://marketsplash.com/fr/statistiques-sur-la-gestion-du-temps/#link1

Les 3 grands principes de la gestion du temps adaptés au TI

Organisation efficace

Planification stratégique

Equilibre travail-vie personnelle

• Objectifs clairs

• Priorisation des tâches

• Gestion des limites

• Prise de pauses régulières

• Plannification quotidienne et hebdomadaire

• Utilisation d'outils

Exercice « Chronique d’une journée type

Instructions

1. Choisissez une journée type de votre vie en semaine2. Incluez toutes vos activités même les plus banales !3. Catégorisez vos Activités (travail , perso ...)

Durée : 15 min

Les outils et techniques pour vous aider

La technique POMODORO

L'objectif est de rester concentré à 100% sur une seule et unique tâche pendant 25mn (appelé session). Une courte pause de 5 minutes sépare chaque session. Puis un break plus long intervient après plusieurs sessions. Bref, cette technique est très simple à utiliser : il suffit d'un minuteur et d'une discipline de fer ! Tout en étant rudement efficace.

La méthode NERAC

Gérer efficacement son temps en 5 étapes

• N pour Noter

• E pour Estimer

• R pour Réserver

• A pour Arbitrer

• C pour Contôler

Source : https://www.hellowork.com/fr-fr/medias/methode-nerac.html

La règle des 2 minutes

Le saviez-vous? Notre cerveau met 1 à 2 minutes pour passer d’une tâche à l’autre.

1. Parcourez en premier lieu votre to-do-list2. Réalisez dans la foulée toutes les actions de moins de 2 minutes

LIMITES

Bénéfices

source : https://www.jesuisdebordee.com/2022/12/regle-des-2-minutes/#Qursquoest-ce_que_la_regle_des_2_minutes

Les outils / app disponibles

La priorisation des tâches

Podcast "But First Acadamy"

Source : https://butfirstacademy.com/blog/priorisation-des-taches/#echange-video

Les raisons de prioriser les tâches

7 bonnes raisons!

Gestion de la Charge de Travail

Réponse aux Délais

Optimisation de l'Efficacité

Construction d'un Équilibre Pro/perso

Alignement sur les Objectifs Stratégiques

Amélioration de la Rentabilité

Flexibilité et Réactivité

Les méthodes et outils pour vous aider

"Ne perds pas ton temps"

La matrice d'Eisenhower

Les tâches importantes mais pas urgentes à planifier dans le temps et à faire toi-même : par exemple, tout ce qui concerne un projet à long terme, un plan d’actions, de la formation ou de la veille.

Les tâches importantes et urgentes à faire toi-même immédiatement : celles qui entraînent des conséquences directes ou qui représentent un problème urgent.

A PLANNIFIER

A FAIRE

A DELEGUER

A ABANDONNER

Les tâches urgentes mais pas importantes à déléguer rapidement ou à automatiser : tout ce qui ne demande pas ton cerveau ou ton expertise

Les tâches peu urgentes et peu importantes : celles qui sont inutiles et mériteraient surement d’être abandonnées.

La loi de Pareto (ou la règle des 80/20)

Identifiez les 20% des activités qui génèrent 80% des résultats. Concentrez vos efforts sur ces tâches clés.

Source : https://www.50minutes.fr/livre/la-loi-de-pareto/

L'outils NOTION

L'outils NOTION

Source : NOTION FRANCE

Activité de groupe

Jeu des cartes prioritaires

Classez les cartes par ordre de priorité, du plus important/urgent au moins important/urgent.

Durée : 10 min / groupe

Scénario

Emma est assistante virtuelle freelance. Elle commence sa journée de travail avec une liste de tâches à accomplir et des défis à relever. Voici un aperçu de sa journée :

• Événement CCI : Elle a remarqué qu'il y a un événement organisé par la CCI dans un mois qui pourrait être bénéfique pour son activité. Elle envisage d'y participer.

• Appels manqués : Office Dépôt a tenté de la joindre 3 fois hier.

• Réseaux Sociaux : Emma a reçu une notification que quelqu'un a répondu à un commentaire qu'elle avait fait sur X (ex-Twitter) il y a 3 jours.

• Réunion client : Emma a une réunion prévue avec un client potentiel pour discuter d'un nouveau projet. Elle souhaite impressionner ce client pour obtenir de nouvelles opportunités de travail.

• Facturation client : Emma doit envoyer la facture à son client "La Marie de Charenton" pour paiement à 60 jours.

• E-mails : Emma doit consulter ses e-mails professionnels pour répondre aux demandes de ses clients et traiter les informations importantes.

• Révision de contenu : Un client lui a envoyé une demande urgente pour une révision de contenu.

• Cartouches d'encre : Emma se rend compte qu'elle n'a plus de cartouches d'encre dans son imprimante.

• Présence en ligne : Emma réalise qu'elle n'a pas mis à jour ses profils professionnels sur les réseaux sociaux depuis quelques jours. Elle veut maintenir sa visibilité en ligne pour attirer de nouveaux clients.

• Demande d'un ami : Un ami lui demande de contacter un client pour une mise en relation.

conclusion

3 mots clés / 3 notions que vous avez retenus

Résultats

Fin de séance

MERCI

RDV le 20/02/2024 à 09h30

Equilibre vie pro/perso et plan d'action

Mardi 20/02/2024 - Bienvenue !

Sommaire de la séance N°3

Retours d'expérience de l'exercice des 21 jours

Les bonnes habitudes pour une vie équilibrée

Echange et discussion

Conclusion – fin de séance

Exercice pratique

Elaboration d'un plan d'action

Retours d'expérience "21 jours pour changer d'habitude"

• Ressentis
• Difficultés
• Facilités
• Progrès / changements

Evaluation d'équipe

Instructions

• Rappel de la nouvelle habitude choisie et de son expérience vécue (ressentis, difficultés, progès et succès)

• Evaluation de la pratique

• Partage de conseils, de techniques ou méthodes

Bienveillance

Durée : 20 min

Equilibre vie pro et vie perso

source : https://www.youtube.com/watch?v=4Ogbo3qxq-o

Bonnes pratiques d'une vie pro/perso équilibrée

Se créer un espace réservé au travail

Se fixer une routine de travail

Planifier et prioriser ses tâches

S’octroyer un jour de repos minimum

S'imposer une déconnexion numérique

Délimiter des frontières

source : https://solutions.lesechos.fr/business-development/c/freelance-5-conseils-pour-un-equilibre-parfait-entre-votre-vie-professionnelle-et-personnelle-37039/

La roue de l'équilibre !

Instructions

• Création de VOTRE roue!

• Auto-évaluation

• Identification des actions pour vous améliorer
• Partage et feedback
• Engagement personnel !

Durée : 20 min

Source : https://www.freepik.com/premium-photo/health-is-often-most-vulnerable-area-our-lives-wheel-life-is-great-exercise-tool-helping-you-create-more-balance-success-your-life_18798720.htm

Elaboration d'un plan d'action

Durée : 20 min

RECAPITULATIF

Organisation efficace

Mise en place d'habitudes

Equilibre travail-vie personnelle

• Gestion des limites

• Prise de pauses régulières

• Plannification quotidienne et hebdomadaire

• Priorisation de vos tâches

• Objectifs clairs

• Adoption d'une routine

MERCI !

Vilfredo Pareto, né en 1848 à Paris est un sociologue et économiste italien. "Environ 80% des effets sont le produit de 20% des causes" Il a donné son nom au principe de Pareto.

Source : https://fr.wikipedia.org/wiki/Vilfredo_Pareto

SECTIONS : 7

• Famille
• Tâches quotidiennes
• Activités profesionnelles
• Foramtion
• Sport / Santé
• Vie sociale
• Bien-être / activités perso

Habitify est un tracker d’habitudes gratuit sur Android et Apple, qui vous aide à créer de nouvelles habitudes et à maintenir la routine parfaite que vous avez toujours voulu avoir. Grâce à son design minimaliste et son interface intuitive, Habitify va rendre l’enregistrement de votre vie naturel !

Habitica pour Android & Apple est une application gratuite destinée à augmenter votre productivité et construire des habitudes en traitant votre vie comme un jeu. Vous recevez des récompenses ou des punitions dans l'application pour vous motiver. Le but d'Habitica est de vous aider à développer des habitudes saines et travailler plus en vous motivant de manière régulière.

GESTION DES HABITUDES Créez, complétez, arrêtez ou mettez en pause vos habitudes. PROGRAMMES Choisissez votre objectif, recevez des conseils quotidiens sur les habitudes à adopter, des contrôles de réflexion et des messages de motivation. DÉFIS Améliorez votre quotidien en accomplissant des tâches guidées et en vous mesurant à d'autres utilisateurs de Productive du monde entier. Articles, statistiques, personnalisation..

disponible sur Apple & Android

• 34ᵉ président des États-Unis pour deux mandats, du 20 janvier 1953 au 20 janvier 1961
• Professionnel de la productivité. Il est à l’origine de la citation :

« Ce qui est important est rarement urgent et ce qui est urgent rarement important »

Dwight D. Eisenhower

source : https://en.m.wikipedia.org/wiki/File:Photograph_of_Dwight_D._Eisenhower_-_NARA_-_518138.jpg

POMODO-QUOI?

Pomodoro signifie « tomate » en italien. C’est une technique de gestion du temps conçue par Francesco Cirillo à la fin des années 1980. Le nom de la technique fait référence au minuteur de cuisine originellement utilisé par Cirillo pour délimiter ses périodes de travail (25 min) et de pause (5 min).

Source : https://www.linkedin.com/in/cirillof/?originalSubdomain=de

Habit Tracker est une application pour vous aider à développer des habitudes et atteindre vos objectifs Elle vous rappellera quand nécessaire, suivra vos habitudes avec des statistiques et des notes, analysera vos habitudes avec des graphiques et vous motivera vers le succès. Vous pouvez également partager des habitudes avec des amis pour suivre ensemble.