B - AUDITORÍA

GESTIÓN

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AUDITORÍA en SISTEMAs DE GESTIÓN

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AUDITORÍA EN SISTEMAS DE GESTIÓN

Índice

1. ¿Auditoría en Sistemas de Gestión?

6. Perfil de profesionales

2. Alcance

7. Normativa Aplicable

3. Objetivo

8. Entregables y premisas

9. Aspectos adicionales

4. Requisitos Básicos

10. Nuestros Clientes

5. Metodología

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¿Auditoría en Sistemas de Gestión?

Una auditoría es un procedimiento estandarizado que evalúa de forma periódica y objetiva la eficacia y efectividad de un sistema de gestión determinado, permitiendo comprobar si el sistema funciona de forma adecuada a través de la identificación tanto fortalezas como fallas o puntos de mejora. Las Auditorias proporcionan un marco para evaluar, controlar y supervisar el cumplimiento del marco legal, revisando los protocolos que se utilizan. Con las conclusiones de esta se busca garantizar la disminución de los riesgos para la seguridad de los trabajadores en su lugar de trabajo.

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alcance

El servicio de auditoría incluye el desarrollo de visitas técnicas a las sedes que sean requeridas, con el fin de verificar el cumplimiento de los estándares mínimos del SG-SST. Las actividades contemplan revisión documental, entrevistas, aplicación de listas de chequeo digitales propiedad de GESTION EFICIENTE CONSULTORIA SAS, verificación en sitio, consolidación de hallazgos y entrega de informes por sede con recomendaciones.

OBJETIVO

Evaluar el grado de cumplimiento de los estándares mínimos del SG-SST, establecidos en el Decreto 1072 de 2015 y la Resolución 0312 de 2019, identificando no conformidades, oportunidades de mejora y formulando recomendaciones que fortalezcan la gestión de la seguridad y salud en el trabajo dentro de la organización.

requisitos básicos para una auditoría

• Manual del Sistema de Gestión.• Caracterización de los procesos. • Última revisión por la dirección. • Último informe de auditoría externa. • Procedimiento de auditorías internas. • Perfil de auditor interno.

METODOLOGÍA DE UNA AUDITORÍA

DESCRIPCIÓN

ETAPA

RESPONSABLE

perfil de profesionales

El proceso de auditoría será liderado por un Ingeniero Industrial, Especialista en Seguridad y Salud en el Trabajo, y Especialista en Derecho Laboral y Seguridad Social, con experiencia integral en sistemas de gestión. Cuenta con formación y certificación como Auditor TÜV Rheinland en las normas internacionales: ISO 9001:2015 – Sistemas de Gestión de Calidad ISO 14001:2015 – Sistemas de Gestión Ambiental ISO 45001:2018 – Sistemas de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo

NORMATIVA APLICABLE

• Decreto 1072 de 2015 y demás normativa que la complemente en materia de seguridad y salud en el trabajo.
• Resolución 0312 de 2019
• Ley 1562 de 2012
• Ley 1581 de 2012 sobre protección de datos

entregables y premisas

ENTREGABLES

• Plan de auditoría validado
• Actas de apertura y cierre
• Informes técnicos individuales por sede
• Registro fotográfico y evidencias digitales.
• Soportes de competencia profesional del auditor (Licencia en SST, Certificado de Auditor, Hoja de Vida, Certificaciones de experiencia)

PREMISASLa organización contratante debe: • Disponer el recurso humano y técnico para la adecuada prestación del servicio. • Proporcionar de manera fidedigna toda la información requerida. • Dar acceso a todo el personal pertinente, en todos los niveles, asegurando su involucramiento activo en dicho en el ejercicio de auditoría. • Los servicios que requieran desplazamiento fuera de la ciudad deberán serán cubiertos por la organización contratante.

aspectos adicionales

Gestión Eficiente Consultoría SAS• Garantizará el cumplimiento del pago de la seguridad social de cualquier colaborador o contratista para la prestación del servicio. • Toda la información que administre controle o se tenga conocimiento estará sometida a la política de tratamiento de datos de la empresa y al acuerdo de confidencialidad firmado entre las partes. • Los servicios adicionales que no están incluidos dentro del valor de la propuesta económica, serán cobrados. • Con el objetivo de dar confirmación a la programación del servicio de auditoria se solicita el anticipo del 50% del valor del servicio. • Para efectos de la preparación de la auditoría y la elaboración del plan de auditoría con la oportunidad necesaria, cordialmente se solicita que se envíe al correo electrónico del auditor líder, la documentación del sistema de gestión que él (ella) les solicite con una antelación de máximo cinco (5) días anteriores a la fecha establecida para la preparación de la auditoría y elaboración del plan de auditoría.

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