B- PROFESIOGRAMA

GESTIÓN

EF ICI ENTE

PROFESIOGRAMA EN EL SISTEMA DE GESTIÓN

INICIO

CONSULTORÍA EN SISTEMAS DE GESTIÓN

PROFESIOGRAMA EN EL SISTEMA DE GESTIÓN

1. Introducción

4. Normatividad

5. Perfil profesional

2.Objetivo general y específicos del programa

3. Metodología

6. Entregables

GESTIÓN

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INTRODUCCIÓN

PROFESIOGRAMA EN EL SISTEMA DE GESTIÓN Es un documento técnico administrativo, donde a través de una matriz de información se estructuran dos aspectos: 1. Medidas de control a tomar para proteger la seguridad y salud de un trabajador, en función de los riesgos a los cuales está expuesto por su cargo. 2. Consolidado de los exámenes médicos que se deben practicar a cada trabajador que ocupa un determinado cargo, detallando tipo y periodicidad.

objetivos

generales

• Planificar y seleccionar el recurso humano.
• Capacitar y desarrollar el personal.
• Evaluación de desempeño.
• Planificación de promociones y ascensos
• Valoración de puestos de trabajo y diseño de estímulos
• Definición de responsabilidades y jerarquías
• Diseño de rutas y protocolos de comunicación
• Diseño y rediseño de puestos de trabajo
• Seguridad y prevención

• Ajustar el perfil del cargo a los criterios de salud y seguridad
• Ser soporte para tomar decisiones frente al personal, basadas en el criterio de salud y seguridad

• Mejorar el diseño y suministro de dotaciones y elementos de protección personal

• Identificar los requerimientos de capacitación y entrenamiento, a partir de fortalezas y debilidades en términos de salud y seguridad

objetivos

• Disminuir los casos de enfermedad laboral
• Incrementar el nivel de prevención de accidentes
• .

• Realizar una asignación de tareas acorde con las condiciones físicas de cada trabajador

específicos

metodología

DIAGNóSTICO

Inicialmente se realiza un diagnóstico desde los exámenes médicos, la matriz de riesgos y peligros, el manual de funciones y perfiles y los resultados de la investigación de incidentes y accidentes laborales. Se toman en cuenta también otras fuentes de información adicionales como datos estadísticos y la información que proporciona el personal. El objetivo de esta fase es responder a las siguientes preguntas: ¿Qué se hace en cada puesto de trabajo? ¿Por qué se hace? ¿Cómo se hace? ¿Dónde se hace? ¿En qué condiciones se hace?

metodología

DIAGNóSTICO

Las respuestas a esas preguntas permiten hacer un análisis de cada puesto de trabajo, que incluye:Descripción de las tareas (habituales, periódicas y ocasionales) Recursos utilizados en el puesto (tecnológicos, mecánicos, materiales) Requisitos del puesto (físicos, intelectuales, psicosociales) Responsabilidades Formación y experiencia requeridas Requerimientos del puesto de trabajo (seguridad, higiene, ergonomía, psicosocial) Exigencias individuales del puesto (postura, desplazamiento, capacidades, habilidades, destrezas, tiempo, adiestramiento, etc.) Finalmente, todo esto debe dar por resultado una definición de los riesgos para cada puesto de trabajo y del perfil laboral de quien esté en condiciones de asumirlos.

metodología

estructura

Durante la estructuración se le da la forma inicial al profesiograma, el cual debe ser una descripción objetiva de las características del puesto de trabajo y de los requerimientos que debe cumplir quien lo ocupe. Los elementos de la descripción deben ser precisos, concisos, concretos y medibles. Y se compone de:

• Denominación del cargo o puesto de trabajo
• Objetivo del cargo o puesto de trabajo
• Funciones inherentes al cargo o puesto de trabajo
• Formación exigida por el cargo o puesto de trabajo

metodología

estructura

También de:

• Responsabilidades (¿A quién reporta? ¿A quién supervisa? Responsabilidades: económica, legal y en toma de decisiones. Capacitación, proyección y evaluación del desempeño).
• Experiencia previa requerida
• Condiciones de trabajo (exigencias físicas y mentales, entorno ambiental, horario, riesgos ordinarios, equipos de protección personal requeridos).
• Requerimientos físicos y psicosociales
• Condiciones de salud (tipo de exámenes médicos requeridos).
• Perfil psicofisiológico (apariencia, vestimenta, expresión corporal, inteligencia, estado sensorial).

metodología

ejecución y revisión

Una vez elaborada la primera versión del profesiograma, se deben llevar a cabo algunos procesos de ajuste y consolidación:

• Consultar a los trabajadores. Busca recoger información nueva sobre los puestos de trabajo, en términos de requerimientos y riesgos.
• Elaboración de la versión final del profesiograma
• Socialización del profesiograma
• Revisiones periódicas del profesiograma

normatividad

normatividad

El profesiograma es una de las herramientas que acredita el proceso de mejoramiento en SG-SST dentro de una organización. Constituye también un insumo de base para la construcción tanto de la política como de la planeación de todo el sistema. Resolución 1843 de 2025 establece los requisitos para realizar los exámenes médicos ocupacionales, aun no establece específicamente el término profesiograma, es en este documento donde el médico especialista resumen las condiciones de la labor del empleado y especifica los exámenes que deben realizarse.

normatividad

«. Información básica requerida para realizar las evaluaciones médicas ocupacionales. Para realizar las evaluaciones médicas ocupacionales, el empleador deberá suministrar la siguiente información básica: 1. Indicadores epidemiológicos sobre el comportamiento del factor de riesgo y condiciones de salud de los trabajadores, en relación con su exposición. 2. Estudios de higiene industrial específicos, sobre los correspondientes factores de riesgo. 3. Indicadores biológicos específicos con respecto al factor de riesgo». Así mismo, en el Artículo 2.2.4.6.24, señala que algunas de las medidas de prevención y control que se deben llevar a cabo incluyen: “desarrollar acciones de vigilancia de la salud de los trabajadores mediante las evaluaciones médicas de ingreso, periódicas, retiro y los programas de vigilancia epidemiológica, con el propósito de identificar precozmente efectos hacia la salud derivados de los ambientes de trabajo y evaluar la eficacia de las medidas de prevención y control”.

normatividad

perfil profesional

Medico Ocupacional con Especialización en seguridad y salud en el trabajo.

entregables

MATRIZ DE EXAMENES MEDICOS

PERFIL BIOMEDICO

LICENCIA DEL PROFESIONAL QUE ELABORA EL DOCUMENTO.

entregables

PROFESIOGRAMA EN EL SISTEMA DE GESTIÓN Es un documento técnico administrativo, donde a través de una matriz de información se estructuran dos aspectos: 1. Medidas de control a tomar para proteger la seguridad y salud de un trabajador, en función de los riesgos a los cuales está expuesto por su cargo. 2. Consolidado de los exámenes médicos que se deben practicar a cada trabajador que ocupa un determinado cargo, detallando tipo y periodicidad.

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