Organização de uma viagem
Diana Adegas
Created on January 12, 2024
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Transcript
Portugal
Las Vegas
Organização de uma viagem
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PASSPORT
Trabalho realizado por: Diana Adegas 12ºCPTSPorfª Ofélia Ambrósio
Técnicas de Secretariado
Deslocações- Organização e Planificação
Follow-up da viagem
6.
Acompanhamento e seguimento da viagem
5.
Elaboração do dossier
4.
Planificação e preparação da viagem
3.
Apresentação da empresa
2.
O papel do Profissional de Secretariado na organização da viagem de negócios
1.
Index
Introdução
Este trabalho surgiu no âmbito da disciplina de técnicas de secretariado, no qual irei apresentar a organizaçao de uma viagem de negócios.
Viagem de negócios
1. O papel do profissional de secretariado na organização da viagem de negócios
O profissional de secretariado desempenha um papel fundamental na organização de uma viagem de negócios. É ele o responsável por coordenar todos os aspectos logísticos, como reserva de passagens aéreas, hospedagem, transporte e agenda de reuniões.
Além disso, ele pode auxiliar na obtenção de vistos e na preparação de documentos necessários para a viagem. O profissional de secretariado também pode ser responsável por acompanhar o executivo durante a viagem, garantindo que tudo corra conforme planeado.
2. Apresentação da empresa
Cartier SA ou Cartier, é uma empresa francesa multinacional que produz objetos de luxo, como relógios e joias. Foi criada em Paris, em 1847, por Louis-François Cartier e tornada conhecida pelo seu filho Louis Cartier. A empresa permaneceu da família até 1964 e atualmente é uma subsidiária da Compagnie Financière Richemont SA.
2. Apresentação da empresa
- A Cartier é a segunda loja mais cara e conhecida mundialmente.
- A marca é avaliada em 3,23 biliões de dólares.
A peça mais cara é um relógio com o valor de 9,03 milhões de euros.
3. Las vegas
Las Vegas é famosa por sediar convenções e feiras comerciais de grande escala nos seus modernos centros de convenções.É o sitio ideal para eventos relacionados à tecnologia, entretenimento, hospitalidade e muitos outros setores.
3. Objetivos da Viagem
Com o intuito de dar a conhecer, expandir e alancar o negócio das jóias de luxo esta viagem é imperativa para o alargamento do nosso target, engagement e expansão enquanto marca líder e de referência para o consumidor.
3. Representantes
Mónica Rios
Bella Marques
Felicia Teixeira
Bruno Pereira
Marco Graça
Amália Rodrigues
Departamento de Marketing
Departamento de Comercial
Departamento de Marketing
CEO
CEO
3. Calendarização
Duração da viagem 21h (2 escalas)
- 08:00h - 21:06h
Duração da viagem 19h (1 escala)
- 14:44h - 17:45h
- Data de Partida: 15/02/2024
- Data de Chegada: 20/02/2024
3. Informações sobre a viagem
- Agência de viagens: edreams
Chegada ao aeroporto de Lisboa
3. Determinação do Itenerário
Chegada ao aeroporto de Las Vegas
Apanhar um Transfer até ao hotel
Reuniões
Partida para Lisboa
+
+
+
+
3. Meios de transporte e local de destino
3. Reservas de bilhetes para transporte e hotel
3. Documentação
3. Aspetos financeiros
1$ = 0,92cent
3. Orçamentos
3. Verificação final e controlo de todos os itens
4. Elaboração do dossier
Um dossiê é um documento que reúne informações sobre um determinado assunto, pessoa, empresa ou evento. O dossier é feito com o objetivo de fornecer um "plano" completo e detalhado sobre o tema em questão, apresentando dados relevantes e organizados de forma estruturada.
4. Elaboração do dossier
4. Elaboração do dossier
4. Elaboração do dossier
Telemovel: (702) 961-5000Morada: 3186 S Maryland Pkwy Las Vegas, Nevada 89109
5. Acompanhamento e seguimento da viagem
Na ausencia dos dirigentes devemos ser proativos ao abordar com as responsabilidades, se existir algum colega designado para substituição do dirigente devemos mencioná-lo. Esse acompanhamento é realizado para garantir que a viagem corra como planeado, para lidar com qualquer imprevisto que possa surgir e para manter uma comunicação eficaz entre os intervenientes e a equipa ou organização responsável.
6. Follow-up da viagem
Follow up é uma expressão em inglês que significa acompanhar ou fazer o acompanhamento. O follow-up refere-se às ações realizadas após o término de uma viagem com o objetivo de analisar e concluir as atividades relacionadas à mesma. O conceito de follow up é muito abrangente, já que implica um acompanhamento a alguma coisa, pessoa ou situação.
6. Follow-up da viagem
Algumas atividades incluidas no follow-up da viagem são:
- Avaliação de desempenho;
- Feedback;
- Atualização de registos e documentos;
- Preparação para futuras viagens.
Obrigada pela vossa atenção!!