Reglamento Interno UDLA

Reglamento Interno de trabajo

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UNIVERSIDAD DE LAS AMÉRICAS

Reglamento Interno de trabajo

En este curso te daremos las herramientas para explorar el Reglamento Interno de Trabajo de la Universidad de Las Américas, mismo que como colaborador, tienes la obligación y responsabilidad de conocer y cumplir.

¿A quién aplica el Reglamento Interno de Trabajo?

Aplica a la Universidad de Las Américas en calidad de empleadora y a aquellas personas que se encuentren en relación de dependencia, en calidad de trabajadoras, conforme al Código de Trabajo y a la normativa que rige a las instituciones de educación superior.

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Módulos

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¿Quiénes son los trabajadores de la Universidad de Las Américas?

Son aquellas personas que se han vinculado a la Universidad mediante un contrato de trabajo expreso y escrito.

¿Qué documentos deberás presentar para tu ingreso?

IMPORTANTE

- Documento de identidad. - Documentos que acrediten cumplir con el perfil contratado. - Certificado bancario. - Formulario 107. - Documentos que acrediten tener dependientes, cuando fuere aplicable. - Historia laboral del IESS. - Examen médico pre-ocupacional. - Señalamiento de si mantienes parentesco con algún trabajador o trabajadora de la Universidad hasta el cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad.

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¿Qué documentos deberás suscribir?

- Contrato de trabajo - Convenio de confidencialidad - Formulario de trabajo social - Formularios requeridos por la Dirección de Talento y Cultura

Recuerda

La dedicación horaria del personal académico deberá estar organizada en concordancia con el Reglamento de Régimen Académico y demás normativa atinente a la educación superior.

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Será fijada por el Código de trabajo o por la modalidad especial de contratación en caso de existir.

¿Cómo será tu jornada de trabajo?

El trabajador que dejare de laborar las ocho horas de la jornada ordinaria perderá la parte proporcional de la remuneración, como lo prevé el artículo 59 del Código de Trabajo.

La paralización injustificada de labores será considerada una falta muy grave.

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¿Qué modalidades de trabajo existen en la Universidad de Las Américas?

• Presencial: Asistencia del trabajador a los campus de la Universidad en las jornadas acordadas..
• Teletrabajo: El trabajador realizará sus labores en un lugar diferente a los campus de la Universidad..
• Híbrida: El trabajador podrá realizar sus labores en un lugar diferente a los campus de la Universidad, o en éstos, conforme lo acordado con su supervisión directa.

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¿Qué modalidades de trabajo existen en la Universidad de Las Américas?

• Presencial: Asistencia del trabajador a los campus de la Universidad en las jornadas acordadas..
• Teletrabajo: El trabajador realizará sus labores en un lugar diferente a los campus de la Universidad..
• Híbrida: El trabajador podrá realizar sus labores en un lugar diferente a los campus de la Universidad, o en éstos, conforme lo acordado con su supervisión directa.

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Vacaciones

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Los trabajadores tendrán derecho a gozar anualmente de un periodo ininterrumpido de quince días de vacaciones.

Licencias

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Deberán ser solicitadas a través de las plataformas que la Universidad ponga a disposición para el efecto.

Para las que se refieran a maternidad, paternidad, matrimonio civil, capacitación autorizada o planificada por la Universidad, calamidad doméstica y aquellas consideradas en el Código de Trabajo, se deberá presentar la documentación justificativa ante la Dirección de Talento y Cultura.

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Permisos

Pueden ser hasta por cuatro horas en una jornada de trabajo. Deberán ser recuperadas hasta dentro de una semana. El incumplimiento es una falta leve.

Justificaciones

Toda justificación de faltas, permisos o licencias deberá ser presentada en un máximo de tres días laborables posteriores a su decurso. El incumplimiento es una falta leve y la reincidencia es una falta grave.

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Encuentra en cada punto información importante sobre Remuneraciones, evaluaciones de desempeño, planes de capacitación y gastos por viajes

Pistas de información

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Un lugar libre de acoso, discriminación y violencia

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¡Conoce más sobre el tema aquí!

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Obligaciones, derechos y prohibiciones del trabajador

Como trabajador deberás

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Teletrabajo

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Tus derechos como trabajador

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a. Percibir la remuneración mensual que se determine para tu puesto.

b. Hacer uso de tu derecho a vacaciones, conforme la ley y normas aplicables.

c. Recibir ascensos y/o promociones con sujeción a los procedimientos respectivos, la normativa en educación superior y conforme las necesidades y criterios de la Universidad.

Tus derechos como trabajador

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d. Denunciar cualquier acto considerado contrario a la ética.

e. Recibir capacitación conforme lo determine la Ley.

f. Ser tratado con las debidas consideraciones, sin recibir maltratos de palabra y obra.

Tus derechos como trabajador

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g. Los demás establecidos o que se establezcan en el Código del Trabajo, leyes y demás instrumentos aplicables.

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Prohibiciones del trabajador

Cualquier incumplimiento a tus obligaciones como trabajador se considerará una falta, gradada de acuerdo con su gravedad. Te recomendamos revisar el Reglamento Interno de Trabajo, así como tus obligaciones como trabajador.

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Obligaciones y prohibiciones de la empleadora

A la vez, es un espacio en que se tratará tanto a trabajadores como a la comunidad, con respeto y consideración.

La UDLA no podrá retener más del 10% de tu remuneración por concepto de multas. Tampoco podrá imponerte colectas o suscripciones, hacer propaganda política o religiosa ni obstaculizar las visitas o inspecciones de las autoridades del trabajo.

La Universidad de Las Américas mantendrá las instalaciones en adecuado estado de funcionamiento, desde el punto de vista higiénico y de salud, y también proporcionará a los trabajadores lo necesario para el cumplimiento de sus funciones.

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Uso de tus datos personales

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La Universidad de Las Américas podrá tratar tus datos personales, así como los de tu cónyuge o dependientes, con base en la relación contractual que mantiene contigo.

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Felicidades

Completaste una fase del reglamento interno, es hora de poner a prueba lo aprendido. Regresa a Success Factors, ingresa el código que te apareció a lo largo del curso, el te habilitará para rendir tu evaluación final y obtener tu certificado.

Política UDLA:

Somos un espacio con cero tolerancia a conductas de discriminación, violencia y acoso, incluyendo el acoso por razón de género. UDLA pone a disposición de los trabajadores los canales para denunciar estos actos.

• Si se llega a determinar que un trabajador ha incurrido en violencia o acoso, esto constituirá causal para visto bueno, es decir, una falta muy grave.

Traslados y gastos de viaje

Todo gasto de viaje dentro y fuera del país en que se incurra, será previamente acordado con el trabajador, aprobado por su supervisión inmediata y la Dirección Financiera. Para el reembolso, el trabajador deberá presentar las facturas correspondientes.

No se cancelará gastos que no sean consecuencia del desempeño de las labores encomendadas al trabajador, o contradigan la normativa interna y aplicable respecto a viáticos y gastos de viaje.

Las solicitudes de pagos por traslados y gastos de viaje deberán realizarse en un plazo no mayor a tres días laborables desde el retorno del trabajador por los medios que la Dirección Financiera disponga para el efecto.

Recuerda

La Universidad y el trabajador podrán acordar un traslado temporal a cualquier sitio, según sea conveniente y acorde al puesto. Esto no se considerará despido intempestivo.

Recuerda que al final de este curso tendrás una evaluación la cual te permitirá conseguir tu certificado de finalización. Reúne los números que aparecerán al final de cada módulo aprobado, los cuales te servirán para habilitar la prueba final.

Deberás ingresar tus datos e información en el sistema que el personal de la Dirección de Talento y Cultura te indique. La veracidad de los datos e información son tu responsabilidad. No olvides consignar un correo electrónico personal, así como teléfonos móviles y fijos.

Cumplimiento del plan de capacitación

Recuerda que la Universidad podrá establecer capacitaciones obligatorias en temáticas pertinentes. A la vez, deberás cumplir con el plan de capacitación que tu supervisión directa te asigne. La asistencia será obligatoria y el incumplimiento será una falta grave.

Deberás ingresar tus datos e información en el sistema que el personal de la Dirección de Talento y Cultura te indique. La veracidad de los datos e información son tu responsabilidad. No olvides consignar un correo electrónico personal, así como teléfonos móviles y fijos.

Evaluaciones de desempeño

Resultados inferiores a un ochenta por ciento de la calificación global serán considerados una falta muy grave.

Personal académico: Podrá ser evaluado conforme la normativa vigente y aplicable en educación superior. Resultados inferiores a los propuestos para determinado periodo académico serán considerados una falta muy grave.

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Personal administrativo: Podrá ser evaluado conforme las disposiciones internas de la Dirección de Talento y Cultura. Resultados inferiores a un ochenta por ciento de la calificación global serán considerados una falta muy grave.

Remuneración y periodos de pago

Los pagos serán mensuales y quincenales. Las remuneraciones tomarán como base las disposiciones sobre salarios, salarios mínimos sectoriales y escalas remunerativas conforme la normativa vigente en educación superior.

Los roles de pago podrán ser verificados en los medios electrónicos que la Universidad pone a disposición para el efecto.

Se realizará los descuentos conforme lo indicado en la normativa vigente y aplicable, así como por consumos en establecimientos, esto último, solo con autorización del trabajador.

Las faltas al Reglamento Interno de Trabajo se clasifican en leves, graves y muy graves.

Las sanciones por el cometimiento de faltas serán las siguientes:

Faltas leves: Llamado de atención o amonestación escrita. Faltas graves: Multas de hasta el 10% de la remuneración. Faltas muy graves: Solicitud de visto bueno en contra del trabajador.

La veracidad de la información suscrita es tu responsabilidad. Si durante tu labor en la UDLA tus datos cambian, deberás informar a la Dirección de Talento y Cultura en el plazo de cinco días laborables. La alteración fraudulenta o falsificación de documentos se considera una falta muy grave.

31. No puedes discriminar a personas realizando distinciones, exclusiones, restricciones o preferencias no objetivas o racionales, que tengan por objeto obstaculizar, restringir, impedir o anular el reconocimiento, goce o ejercicio de los derechos humanos.

Conjunto de comportamientos y prácticas inaceptables, o de amenazas de tales comportamientos y prácticas, ya sea que se manifiesten una sola vez o de manera repetida, que tengan por objeto, que causen o sean susceptibles de causar un daño físico, psicológico, sexual o económico, lo que incluye la violencia por razón de género, siendo esta última aquella que va dirigida contra las personas por razón de su sexo o género, o que afectan de manera desproporcionada a personas de un sexo o género determinado, lo que incluye el acoso sexual.

Acoso y violencia