PROCESO DE BAJAS EN ENLACE IMPARABLE

PROCESO DE BAJAS y contratación EN

Para reportar las bajas y solicitar la contratación de algún colaborador de la sucursal no será necesario enviar correo, ya se podrá solicitar por medio de ENLACE IMPARABLE.

SOLICITUD DE BAJA

Para reportar las bajas de los colaboradores de la sucursal, es necesario ingresar a enlace imparable con usuario y contraseña.

Darás clic RECURSOS HUMANOS/ BAJAS EMPLEADOS

Seleccionarás SOLICITUD DE BAJAS EMPLEADOSPosterior ingresarás el botón de NUEVA SOLICITUD DE BAJA

Se abrirá una ventana emergente donde completaras los siguientes datos:a) Nombre del colaborador b) Tipo de baja c) Causa de baja (opciones prestablecidas en relación con el tipo de baja)

Al colocar los datos del colaborador se activaran los botones de DOCUMENTACIÓN, que corresponden a:

1. ACTA ADMINISTRATIVA DE BAJA (documento que se deberá descargar de manera OBLIGATORIA para llenar con los datos del colaborador y posterior subirla en la opción de cargar archivos) y
2. CARGAR ARCHIVOS donde se adjunta el documento soporte de la solicitud de baja y el formato de acta administrativa.
3. Se pueden colocar OBSERVACIONES
4. Al finalizar se da clic en GUARDAR SOLICITUD

Al concluir con la carga de documentos el sistema confirmará que dichos documentos se enviaron con éxito.En este momento el analista de RH revisa la información enviada para continuar con el proceso de baja

RECHAZO DE SOLICITUD

En caso de que el analista de RH regrese la solicitud, el Gerente visualizará un correo identificado como RECHAZO DE SOLICITUD DE BAJA DEL COLABORADOR..., para que el Gerente de atención y solución a la incidencia.

Cuando el analista de RH regresa la solicitud de baja, el Gerente visualizará en ENLACE IMPARABLE. Se da clic en la columna ACCIONES para visualizar la RAZÓN DE RECHAZO y volver a cargar los documentos rechazados.

AUTORIZACIÓN DE SOLICITUD

Cuando el analista de RH aprueba la solicitud de baja, el Gerente también recibirá una notificación por correo con la respuesta positiva.

OTORGAMIENTO DE PLANTA

Cuando el colaborador concluya su periodo de "prueba" y cumpla con todos los parámetros para otorgarle la planta, también se podrá realizar la solicitud en ENLACE IMPARABLE.

Se genera una nueva solicitud al dar clic en OTORGAMIENTO DE PLANTA, nos abrirá una ventana emergente para colocar los datos del colaborador.

Para saber quien es el colaborador al que se le dará la planta, ENLACE IMPARABLE enviará una notificación a los 75 días

Se activará el botón identificado como FORMATO 75 DÍAS.

También se estarán enviando los correos de notificación con la respuesta del analista de RH (positiva o negativa)

GRACIAS