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Presentación DMS PABLO
Sneak Ok
Created on January 10, 2024
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Transcript
PABLO GALLEGO DURÁN
DMS
START
PABLO GALLEGO DURÁN
ÍNDICE
[Subtítulo 0X]
Nuevas tendencias DMS
06.
01.
¿Que es un DMS?
07.
02.
Ventajas DMS
Características DMS
Coclusión
Desventajas DMS
08.
03.
Bibliografía
04.
09.
Tipos de DMS
Aplicaciones en especifico
05.
01.¿Que es un DMS?
Un DMS es un gestor de documentos que permite realizar ciertas operaciones con archivos y documentos, como organizarlos en carpetas, editarlos, borrarlos…
PABLO GALLEGO DURÁN
02.Ventajas DMS
Ahorro tiempo
Control
Fallos
Menos papel
la búsqueda de archivos y se puede organizar e identificar fácilmente el contenido.
Data
Data
tiene el control sobre quién puede ver, editar y compartir información asignando derechos
menos costes y menos esfuerzo gracias a la gestión digital de documentos
Data
Data
Los centros (físicos) de datos fallan, las catástrofes naturales suceden sin avisar
No es necesario crear varias versiones del mismo documento para compartirlo. , se almacena una versión maestra en una ubicación central
Data
Versiones
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03.Desventajas DMS
Personal
Tiempo
Redundancia
Económico
El personal con la preparación y que sepa usarlo correctamente
Data
Data
una empresa con muchos documentos físicos se tardaría mucho en digitalizar todos los documentos
Data
planes de redundancia de documentos, porque puede estar la posibilidad de digitalizar documentos que ya están en la base de datos. r
todo cambio importante tiene un valor monetario costoso si no es gestionada correctamente.
Data
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PABLO GALLEGO DURÁN
04.Tipos de DMS
Existen desde grandes sistemas, hasta soluciones locales que buscan ofrecer servicios al alcance de las pequeñas y medianas empresas
Software de gestión documental propietario
Software gestión documental open source
Software de gestión documental gratis
Es un software desarrollado por un proveedor que ofrece todos los servicios y respaldos necesarios para que las empresas puedan gestionar su contenido de manera segura y eficiente.Esto incluye el soporte técnico y el alojamiento de los datos en los servidores propios del proveedor de servicios. Pero suele ser el tipo más caro también.
Tambien hay grandes plataformas que ofrecen el servicio de gestión documental de manera gratuita. Por ejemplo google Drive que es es el gestor documental en la nube mas conocido actualmente
Un gestor documental open source es un sistema distribuido bajo una licencia que permite hacer cambios al código fuente.Esto permite que las mejoras que va a tener el programa sean gracias al trabajo de la comunidad desarrolladores, que trabajan persiguiendo el mismo objetivo.
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5.0 Aplicaiones en específico
Desventajas
Ventajas
Caracteristicas
Funcionalidad
Colaboración
Almacenamiento
Google drive
Acceso desde cualquier lugar
Seguridad
Fácil uso
Compatibilidad con muchos formatos:
Coste
Integración
Accesibilidad
Integración con otras herramientas
Integración con otras aplicaciones
Fácil uso
Coste
Micrososft sharepoint
Funcionalidad
Gestión de contenido:
Escalabilidad:
Flexibilidad
Colaboración en documentos
Seguridad
Requisitos técnicos
Almacenamiento y organización de documentos
Integración
Escalabilidad:
Coste
Gestión de flujos de trabajo
Funcionalidad
Complejidad
Gestión de la seguridad
IBM FileNet
Seguridad
Gestión de la conformidad
Gestión de contenido:
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06. Nuevas tendencias DMS
Cita siempre al autor/a
Tradiconalmente para editar archivos tenian que hacerlo en su ordenador descargandolos
Mayor colaboración.
ahora
Funcionalidad móvil como una característica estándar.
Pueden ver editar y colaborar en la edición de documentos
Los empleados
La gente quiere la información en todos lados
Se almacena en la nube
Despliegue en la nube
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07. Características DMS
Indexación y búsqueda avanzada
Seguridad y control de acceso
Centralización
un repositorio centralizado donde se pueden almacenar todos los documentos, eliminando la necesidad de múltiples ubicaciones dispersas.
Los DMS pueden integrarse con otras aplicaciones y sistemas utilizados en la organización, como el email, sistemas de gestión de proyectos o herramientas de colaboración.
medidas de seguridad avanzadas para proteger los documentos confidenciales y restringir el acceso no autorizado
Indexación y búsqueda avanzada
Auditoría y trazabilidad
Registrando actividades y cambios realizados en los documentos, lo que proporciona un registro de auditoría completo.
Indexando los documentos con metadatos, como el título, autor, fecha, palabras clave, entre otros, para facilitar la búsqueda y recuperación
PABLO GALLEGO DURÁN
08. Conclusión
ESTRUCTURA TU CONLa gestión documental es una parte importante para cualquier organización, ya que permite organizar, almacenar, recuperar y compartir documentos de manera eficiente, segura y rápida.
PABLO GALLEGO DURÁN
09.Bibliografía