Maîtriser PowerPoint

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C'est parti !

SOMMAIRE

Diapositives et dispositions

Démarrage rapide

Présentation PowerPoint

Images et graphiques

Présenter des diaporamas

Texte et tableau

PowerPoint - Démarrage rapide

Concevoir

Enregistrer

Créer une présentation

Partager la présentation

Effectuer une présentation

PowerPoint - Créer une présentation

Ajouter une diapositive

Créer une présentation

Ajouter et mettre en forme du texte

Ajouter une image, forme, etc...

Créer une présentation

1. Ouvrez PowerPoint.
2. Dans le volet gauche, sélectionnez "Nouveau"
3. Sélectionnez une option :
1. Pour créer une présentation à partir de zéro, sélectionnez "Présentation vide".
2. Pour utiliser une conception préparée, sélectionnez l'un des modèles.
3. Vous pouvez également obtenir de l'aide pour concevoir vos diaporamas en cliquant sur le modèle "Aide au démarrage".

Cliquez sur l'image pour voir plus de détails !

Présentation fabriquée par Anthony Nisol - Conseiller Numérique de la CCTVL

Ajouter une diapositive

1. Sous l'onglet "Accueil", dans la section "Diapositives", sélectionnez "Nouvelle diapositive".
2. Dans la section "Diapositives", sélectionnez "Disposition", puis sélectionnez la disposition souhaitée dans le menu.

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Ajouter et mettre en forme du texte

1. Placez le curseur à l'intérieur d'une zone de texte, puis tapez quelque chose.
2. Sélectionnez le texte, puis sélectionnez une ou plusieurs options dans la section "Police" de l'onglet "Accueil", telles que "Police", "Augmenter/diminuer la taille de police", "Gras", "Italique", "Soulignement", etc...
3. Pour créer des listes à puces ou numérotées, sélectionnez le texte, puis l'option "Puces" ou "Numérotation".

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Ajouter une image, une forme, etc...

1. Accédez à l'onglet "Insertion"
2. Pour ajouter une image :
1. Dans la section "Images", sélectionnez "Images".
2. Dans le menu "Insérer une image à partir de", sélectionnez la source souhaitée.
3. Recherchez l'image souhaitée, sélectionnez-là, puis sélectionnez "Insérer".
3. Pour ajouter des illustrations :
1. Dans la section "Illustrations", sélectionnez "Formes, Icônes, Modèles 3D, SmartArt ou Graphiques".

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Enregistrer

1. Accédez à l'onglet "Fichier".
2. Cliquez sur "Enregistrer sous", puis sur "Parcourir". Afin de sélectionner le dossier de destination dans lequel vous souhaitez enregistrer votre présentation PowerPoint.

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PowerPoint - Concevoir

Utiliser le Concepteur

Thèmes

Les transitions

Les animations

Thèmes

1. Sélectionnez l'onglet "Conception".
2. Sélectionnez l'un des thèmes.

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Utiliser le Concepteur

1. Insérer une ou plusieurs images, une liste d'éléments ou une liste de dates.
2. Le panneau Concepteur s'ouvre ! Sélectionnez alors la conception souhaitée.

Astuce : Vous pouvez également afficher le "Concepteur" en tapant "Concepteur" dans la barre de recherche tout en haut du logiciel.

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Les Transitions

1. Sélectionnez la diapositive à laquelle vous souhaitez ajouter une transition.
2. Sous l'onglet "Transitions", sélectionnez l'option d'effet souhaitée.
3. Sélectionnez "Options d'effet" pour modifier la manière dont la transition se produit : À partir de la droite, À partir de la gauche, etc...

→ Pour annuler une transition, sélectionnez "Aucune".

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Les Animations

1. Sélectionnez le texte ou l'objet à animer.
2. Sous l'onglet "Animations", sélectionnez "Ajouter une animation", puis choisissez l'animation à appliquer dans le menu déroulantPour animer une ligne de texte à la fois, sélectionnez une ligne de texte, puis une animation, sélectionnez la ligne de texte suivante, puis une nimation, etc...

Vous pouvez également sélectionner les options "Durée" ou "Délai".

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Partager une présentation

1. Dans le ruban, sélectionnez "Partager".
2. Dans la boîte de dialogue "Envoyer un lien", vous pouvez :
1. Entrez les noms ou adresses de courrier des personnes avec lesquelles vous voulez établir le partage.
2. L'option "Autoriser la modification" est activée par défaut. Pour modifier cette autorisation en affichage uniquement, désactivez cette case à cocher et sélectionnez "Appliquer".

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Effectuer une présentation

• Sous l'onglet "Diaporama", sélectionnez "À partir du début".Astuce : Il vous est possible, sur votre présentation, de mettre le mode "Présentateur". Ce mode est très pratique pour vos présentations PowerPoint !Pour cela effectuez un clic droit avec votre souris, sur votre présentation, et cliquez sur "Mode Présentateur".
• Pour passer à la diapositive précédente ou suivante, sélectionnez "Précédent" ou "Suivant".
• Pour afficher des miniatures de toutes les diapositives de votre présentation, faites un clic droit depuis le mode "Présentateur" et sélectionnez "Afficher toutes les diapositives".

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Présentation de PowerPoint

Avec PowerPoint, vous pouvez :

• Créer des présentations de toutes pièces à partir d'un modèle;
• Ajouter du texte, des images, des diagrammes et des vidéos;
• Sélectionner une conception professionnelle avec le Concepteur PowerPoint;
• Ajoutez des transitions, des animations et des mouvements cinématographiques;

• Enregistrer vos présentations sur votre PC ou encore sur OneDrive pour pouvoir accéder à vos présentations sur votre ordinateur, tablette ou téléphone;
• Partagez votre travail et travaillez avec d'autres personnes, où qu'elles se trouvent.

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PowerPoint - Diapositives et dispositions

Ajouter, réorganiser, dupliquer et supprimer des diapositives

Qu'est-ce qu'un masque des diapositives ?

Appliquer une mise en page

Modifier l'orientation de page

Organiser vos diapos en section

Qu'est-ce qu'un masque des diapositives ? (1/2)

Lorsque vous souhaitez que toutes vos diapositives contiennent les mêmes polices et images (par exemple, des logos), vous pouvez apporter ces modifications dans un même emplacement : le masque des diapositives ! Ces modifications seront apportés à toutes vos diapositives. Pour ouvrir le mode "Masque des diapositives", il vous faut aller dans l'onglet "Affichage", puis sélectionnez "Masque des diapositives". La diapositive principale est la première diapositive qui apparaît dans le volet "Miniature" situé sur le côté gauche de la fenêtre. Les modèles de mise en page associés apparaissent juste en dessous de la diapositive principale.

1 : Masque des diapositives 2 : Masques de mise en page

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Qu'est-ce qu'un masque des diapositives ? (2/2)

Attention : → Si vous travaillez en mode "Normal", c'est-à-dire sans collaboration, et que vous vous rendez compte que vous ne pouvez pas modifier un élément de la diapositive (par exemple : "Pourquoi je n'arrive pas à supprimer cette image ?"), cela peut être dû au fait que l'élément en question est défini dans le masque des diapositives. → Pour modifier cet élément, vous devez passer en mode "Masque des diapositives" !

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PowerPoint - Ajouter, réorganiser, dupliquer et supprimer des diapos

Ajouter des diapositives

Dupliquer une diapositive

Supprimer des diapositives

Réorganiser l'ordre des diapositives

Ajouter des diapositives

1. Sélectionnez la diapositive après laquelle vous souhaitez ajouter la nouvelle.
2. Sélectionnez "Accueil > Nouvelle diapositive".
3. Sélectionnez une disposition.
4. Sélectionnez la zone de texte et tapez.

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Supprimer des diapositives

1. Pour une seule diapositive : cliquez avec le bouton droit sur la diapositive dans le volet "Miniatures" de gauche, puis sélectionnez "Supprimer la diapositive".
2. Pour plusieurs diapositives : Appuyez de façon prolongée sur la touche "Ctrl", puis, dans le volet "Miniatures" de gauche, sélectionnez les diapositives, puis relâchez la touche "Ctrl".Ensuite, cliquez avec le bouton droit sur la sélection et choisissez "Supprimer la diapositive".
3. Pour une série de diapositives : Appuyez de façon prolongée sur la touche "Maj" et, dans le volet "Miniatures" de gauche, sélectionnez la première et la dernière diapositive de la séquence, relâchez la touche "Maj". Ensuite, cliquez avec le bouton droit sur la sélection et choisissez "Supprimer la diapositive".

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Dupliquer une diapositive

Dans le volet "Miniatures" de gauche, cliquez avec le bouton droit sur la miniature de la diapositive à dupliquer, puis cliquez sur "Dupliquer la diapositive". La copie est insérée directement après l'original :

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Réorganiser l'ordre des diapositives

Dans le volet gauche, cliquez sur la miniature de la diapositive à déplacer, puis faites-la glisser vers le nouvel emplacement. Pour sélectionner plusieurs diapositives : Appuyez de façon prolongée sur la touche "Ctrl" et, dans le volet de gauche, cliquez sur chaque diapositive à déplacer. Relâchez la touche "Ctrl" et faites glisser les diapositives sélectionnées en tant que groupe vers le nouvel emplacement.

Après déplacement

Avant déplacement

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Appliquer une mise en page aux diapositives (1/2)

Chaque thème de PowerPoint comprend un ensemble de mises en page des diapositives, dispositions prédéfinies pour le contenu de votre diapositive. Des zones "Espaces réservés" vous permettent d'intégrer votre contenu avec pas ou peu de mise en forme ou d'organisation. Choisissez une disposition dans un menu de PowerPoint, puis insérez les mots et les images. Les dispositions prédéfinies commencent par une "diapositive de titre", une disposition "Titre et Contenu", une disposition "Comparaison côte à côte" et une disposition "Image avec légende".

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Appliquer une mise en page aux diapositives (2/2)

Organisez le contenu d'une diapositive avec différentes dispositions afin qu'elle reflète vos goûts ou préférences, ou pour améliorer sa clarté et sa lisibilité.

1. Sélectionnez la diapositive pour laquelle vous voulez changer de disposition.
2. Sélectionnez "Accueil > Disposition".
3. Sélectionnez la disposition de votre choix.

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Modifier l'orientation de la page

1. Sélectionnez l'onglet "Conception".
2. Près de l'extrémité droite, sélectionnez "Taille des diapositives", puis cliquez sur "Taille de diapositive personnalisée".
3. Dans la boîte de dialogue "Taille des disapositives", sélectionnez "Portrait", puis "Ok".
4. Dans la boîte de dialogue suivante, vous pouvez sélectionnez "Agrandir" pour tirer pleinement parti de l'espace disponible, ou vous pouvez sélectionnez "Garantir l'ajustement" pour ajuster votre contenu sur la page verticale.

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Organiser vos diapositives en section

1. Cliquez avec le bouton droit entre les diapositives et sélectionnez "Ajouter une section". Une section sans titre est ajoutée dans le volet "Miniatures" et la boîte de dialogue "Renommer la section" s'ouvre.
2. Entrez un nom dans la zone sous "Nom de section".
3. Cliquez sur "Renommer".
4. Pour réduire une section, cliquez sur le triangle à côté de son nom. Un chiffre s'affiche alors à côté du nom de la section. Il indique le nombre de diapositives qu'elle contient.

Pour déplacer ou supprimer une section, sélectionnez "Afficher > Trieuse de diapositives". Ici vous pouvez :

• Déplacer une section : cliquez avec le bouton droit sur le nom ou la diapositive d'une section, puis sélectionnez "Déplacer la section vers le haut" ou "Déplacer la section vers le bas".
• Supprimer une section : cliquez avec le bouton droit et sélectionnez "Supprimer la section". Vous pouvez également faire glisser des sections.

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PowerPoint - Texte et tableaux

Créer et mettre en forme un tableau

Ajouter un lien hypertexte

Insérer un objet WordArt

Ajouter des numéros de diapositives, des numéros de pages ou la date et l’heure

Insérer un objet WordArt

1. Cliquez sur "Insertion", puis sur "WordArt", puis sélectionnez le style WordArt souhaité.Dans la galerie WordArt, la lettre "A" présente les différentes conceptions appliquées à l’intégralité du texte que vous tapez.
2. Le texte d’espace réservé "Votre texte ici" apparaît, avec le texte mis en surbrillance.
3. Entrez votre propre texte pour remplacer le texte de l’espace réservé.

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PowerPoint - Ajouter un lien hypertexte

Lier à un site web

Lier à un emplacement dans le document

Lier à un site web

1. Sélectionnez le texte, la forme ou l'image que vous souhaitez utiliser en tant que lien hypertexte.
2. Sélectionnez "Insertion", puis "Lien Hypertexte".
3. Sélectionnez "Fichier ou page web existant(e)", puis ajoutez ce qui suit :
1. Texte à afficher : Tapez le texte qui doit apparaître pour votre lien hypertexte
2. Info-bulle : Taper le texte à afficher quand l'utilisateur pointe sur le lien hypertexte (Facultatif)
3. Dossier actif, Pages parcourues ou Fichier récents : Sélectionnez la destination du lien
4. Adresse : Si aucun emplacement n'a encore été sélectionné ci-dessus, insérer l'URL du site web sur lequel le lien doit pointer.
4. Sélectionnez "Ok".

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Lier à un emplacement dans le document

1. Sélectionnez le texte, la forme ou l'image que vous souhaitez utiliser en tant que lien hypertexte.
2. Sélectionnez "Insertion > Lien hypertexte", puis sélectionnez une option :
   1. Emplacement dans ce document : lier à une diapositive spécifique dans votre présentation.
   2. Créer un document : lier à partir de votre présentation vers une autre présentation.
   3. Adresse de courrier : lier une adresse affichée pour ouvrir le programme de courrier d'un utilisateur.
3. Spécifiez les informations "Texte à afficher", "Info-bulle" et l'emplacement de destination du lien.
4. Sélectionnez "OK".

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PowerPoint - Créer et mettre en forme un tableau

Modifier la disposition du tableau

Ajouter un tableau

Ajouter des styles de tableau

Ajouter un tableau

1. Sélectionnez "Insertion > Tableau > Insérer un tableau".
2. Dans la boîte de dialogue Insérer un tableau, sélectionnez le nombre de colonnes et de lignes que vous voulez utiliser.
3. Sélectionnez "OK".

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Ajouter des styles de tableau

1. Sélectionnez le tableau.
2. Sélectionnez "Création de tableau" et effectuez votre choix dans la galerie "Styles de tableau". Survolez un style pour afficher un aperçu.→ Pour afficher d’autres styles de tableau, cliquez sur la fléche vers le bas, qui vous permettra d'afficher la galerie entière.

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Modifier la disposition du tableau

1. Sélectionnez le tableau.
2. Sélectionnez l'onglet "Mise en page".
3. Pour apporter des modifications, effectuer votre choix dans les différents groupes :
1. Lignes et colonnes;
2. Fusionner;
3. Taille de la cellule;
4. Alignement;
5. Taille du tableau.

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PowerPoint - Ajouter des numéros de diapositives, des numéros de pages ou la date et l’heure

Ajouter la date et l'heure

Ajouter des numéros aux diapositives

Ajouter des numéros aux diapositives

1. Sous l’onglet "Affichage", dans le groupe "Modes de présentation", cliquez sur "Normal".
2. À gauche de l’écran, dans le volet contenant les miniatures des diapositives, cliquez sur la première miniature de diapositive de votre présentation.
3. Dans l’onglet "Insertion", accédez au groupe "Texte" et cliquez sur "En-tête et pied de page".
4. Dans la boîte de dialogue "En-tête et pied de page", effectuez l’une des opérations suivantes :
1. Pour ajouter des numéros aux diapositives, cliquez sur l’onglet "Diapositive", puis activez la case à cocher "Numéro de diapositive".
2. Pour ajouter des numéros de page aux commentaires, cliquez sur l’onglet "Notes et documents", puis sélectionnez la case à cocher "Numéro de page".
5. Pour ajouter des numéros de page à toutes les diapositives ou pages de commentaires de votre présentation, cliquez sur "Appliquer partout".

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Ajouter la date et l'heure

1. Sous l’onglet "Affichage", dans le groupe "Affichages des présentations", cliquez sur "Normal".
2. À gauche de l’écran, dans le volet contenant les miniatures des diapositives, cliquez sur la première miniature de diapositive de votre présentation.
3. Dans l’onglet "Insertion", accédez au groupe "Texte" et cliquez sur "Date et heure".
4. Dans la zone En-tête et pied de page, effectuez l’une des opérations suivantes :
1. Pour inclure la date et l’heure sur vos diapositives, cliquez sur l’onglet "Diapositive".
2. Pour ajouter la date et l’heure à vos pages de commentaires, cliquez sur l’onglet "Notes et documents".
5. Cochez la case "Date et heure", puis effectuez l’une des opérations suivantes :
1. Pour afficher la date et l’heure actuelles chaque fois que vous ouvrez ou imprimez la présentation, cliquez sur "Mise à jour automatique", puis sélectionnez le format de date et d’heure souhaité.
2. Pour définir la date et l’heure en fonction d’une date spécifique, cliquez sur "Fixe", puis dans la zone Fixe, tapez la date souhaitée.

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PowerPoint - Images et graphiques

Placer une image d’arrière-plan sur vos diapositives

Insérer une image

Retoucher des images

Diagrammes et graphiques

Insérer des icônes

PowerPoint - Insérer une image

À partir de votre ordinateur

Provenant d'Internet

PowerPoint - Insérer une image - À partir de votre ordinateur

1. Sous l’onglet Insertion, accédez au groupe "Images", cliquez sur "Images", puis sur "Cet appareil".
2. Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, recherchez l’image que vous souhaitez insérer, sélectionnez-la, puis cliquez sur "Insérer".

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PowerPoint - Insérer une image - Provenant d'Internet

1. Sous l’onglet "Insertion", accédez au groupe "Images", cliquez sur "Images", puis sur "Images en ligne".
2. Dans la zone de recherche, tapez la description de l’image que vous recherchez, puis appuyez sur la touche "Entrée" de votre clavier.
3. Sélectionnez les images choisies, puis cliquez sur "Insérer".

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PowerPoint - Retoucher des images

Appliquer des effets d'images

Appliquer des effets artistiques

Ajouter une bordure

PowerPoint - Appliquer des effets artistiques

1. Sélectionnez l'image.
2. Sélectionnez "Format de l'image" et "Effets artistiques".
3. Pointez sur les options pour les afficher en préversion, puis sélectionnez celle souhaitée.

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PowerPoint - Appliquer des effets d'images

1. Sélectionnez l'image.
2. Sélectionnez "Format de l'image" et "Effets d'image".
3. Cliquez sur l'option souhaitée : Ombre, Reflet, Lumière, Contours, etc...

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PowerPoint - Ajouter une bordure

1. Sélectionnez l'image.
2. Sélectionnez "Format de l'image > Bordure d'image", puis sélectionnez une bordure.

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PowerPoint - Placer une image d'arrière-plan sur vos diapositives

1. Pour ajouter un logo à toutes les diapositives, sélectionnez "Affichage > Masque des diapositives". Faites défiler vers le haut le volet de gauche "Miniatures", puis sélectionnez le premier élément, le masque des diapositives.
2. Sélectionnez "Insertion > Formes", choisissez une forme, puis cliquez et faites glisser le curseur de la souris pour tracer la zone de texte sur le masque des diapositives. Elle doit faire à peu près la même taille que votre logo.→ Remarque : Si votre logo est circulaire, utilisez un cercle.
3. Sélectionnez "Remplissage > Remplissage d'image > À partir d'un fichier" et insérer votre logo.
4. Pour supprimer la bordure de l'image, sélectionnez le logo. Cliquez ensuite avec le bouton droit sur "Contour > Sans contour ".
5. Quittez le masque des diapositives. Toutes les diapositives, à l'exception des pages de titre, s'accompagnent du logo.

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PowerPoint - Diagrammes et graphiques

1. Cliquez sur "Insertion > Graphique".
2. Cliquez sur le type de graphique, puis double-cliquez sur le graphique souhaité.
3. Dans la feuille de calcul qui s'ouvre, remplacez les données des espaces réservés par vos informations.
4. Lorsque vous insérez un graphique, des petits boutons s'affichent dans le coin supérieur droit. Utilisez le bouton "Éléments de graphique" pour afficher, masquer ou mettre en forme des éléments tels que les titres des axes ou les étiquettes de données. Ou utilisez le bouton "Styles de graphique" pour changer la couleur ou le style du graphique rapidement.

Bouton "Éléments de graphique"

Bouton "Styles de graphique"

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PowerPoint - Insérer des icônes

1. Cliquez sur "Insertion > Icônes".
2. Faites défiler les icônes ou naviguez vers une catégorie en choisissant un nom dans le volet de navigation à gauche. Vous pouvez également effectuer une recherche à l'aide de la zone située dans le coin supérieur gauche.
3. Choisissez une icône, puis sélectionnez "Insérer" en bas à droite.Vous pouvez insérer plusieurs icônes en même temps, en choisissant chacune d'elles avant de cliquer sur "Insérer".
4. Faites pivoter, colorez et redimensionnez votre icône.

Présentation fabriquée par Anthony Nisol - Conseiller Numérique de la CCTVL

PowerPoint - Présenter des diaporamas

Utiliser les contrôles du mode "Présentateur"

Commencer à présenter

Permuter mode "Présentateur" et mode "Diaporama"

PowerPoint - Commencer à présenter

Sous l'onglet "Diaporama", dans le groupe "Démarrage du diaporama", sélectionnez "À partir du début".

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PowerPoint - Utiliser les contrôles dans le mode "Présentateur"

• Pour passer à la diapositive précédente ou suivante, sélectionnez "Précédent" ou "Suivant".
• Pour afficher des miniatures de toutes les diapositives de votre présentation, sélectionnez "Afficher toutes les diapositives".
• Pour afficher un détail dans le gros plan de votre diapositive, sélectionnez "Zoom sur la diapositive", puis pointez sur la partie que vous voulez afficher.
• Pour pointer ou écrire sur vos diapositives pendant votre présentation, sélectionnez "Outils Stylet et pointeur laser".
• Pour masquer ou afficher la diapositive active dans votre présentation, sélectionnez "Arrêter ou lancer le diaporama".

Présentation fabriquée par Anthony Nisol - Conseiller Numérique de la CCTVL

PowerPoint - Permuter les écrans en mode "Présentateur" et en mode "Diaporama"

Sur la barre des tâches, en haut du mode "Présentateur", sélectionnez "Paramètres d'affichage", puis "Basculer entre le mode Présentateur et le diaporama".

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