NINE BOX

Nine box Matriz de desempeño

Nine box Matriz de desempeño

Nine box Matriz de desempeño

El nine box o mapa de talento, permite hacer una evaluación de desempeño y potencial.

¿Para que sirve el proceso de evaluación?

¿Para que sirve el proceso de evaluación?

Los ejes del Nine box (Potencial y Desempeño)

Los ejes del Nine box (Potencial y Desempeño)

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(Potencial Alto / Desempeño Alto): colaborador talento con capacidades para afrontar desafíos de mayor exigencia en el corto plazo, se debe diseñar y ejecutar planes individuales de desarrollo.

(Potencial Alto / Desempeño Bajo): requieren un monitoreo constante para determinar si puede asumir un rol de mayor responsabilidad o si requiere un cambio

(Potencial Alto / Desempeño medio): colaborador talento con oportunidades para seguir consolidándose dentro de su posición actual. Las acciones son de desarrollo, cómo exponerlo a nuevos retos en su posición actual

(Potencial Medio/ Desempeño Alto): tiene un desempeño excelente en su área, más aún le falta potenciar sus habilidades de liderazgo, Motivarlo para que conserve el rendimiento y exponerlo progresivamente a actividades nuevas.

(Potencial Medio / Desempeño Medio): colaboradores con buenas capacidades y conocimientos pero que posiblemente requiere de entrenamiento o motivación, proporcionar un seguimiento.

(Potencial Medio / Desempeño Bajo): colaborador con adecuadas capacidades, pero con bajo desempeño en su rol actual

(Potencial Bajo / Desempeño Alto): colaborador experimentado y confiable en su rol actual, pero con poco potencial de crecimiento. Mantenerlo motivado en su rol actual y promover su participación en procesos de formación de otros.

(Potencial Bajo / Desempeño Medio): cumple con sus responsabilidades dentro de lo esperado, pero con pocas capacidades para asumir roles nuevos, se requiere un plan de mejora en el rendimiento

(Potencial Bajo / Desempeño Bajo) colaborador con las puntuaciones más bajas, tanto en desempeño como en potencial , se debe evaluar la reasignación o desvinculación.

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Principales Ventajas de efectuar el Nine box

Errores comunes al efectuar el Nine box

Principales Ventajas de efectuar el Nine box

Errores comunes al efectuar el Nine box

La calificación de las evaluaciones de desempeño por resultados y desempeño por competencias podrían tener sesgo si se considera un solo evaluador, por lo que involucrar a distintos colaboradores que conozcan de cerca la labor del evaluado mejora considerablemente la objetividad y precisión del resultado. Lo recomendable es emplear herramientas de medición de potencial y desempeño que puedan personalizarse, para identificar talento que genere valor para la organización. Considerar a colaboradores con distinto nivel de exposición y responsabilidad dentro de una misma matriz distorsiona las conclusiones y, por lo tanto, la toma de decisiones. Es importante diseñar una matriz para cada nivel jerárquico.

Brinda información objetiva y precisa para el proceso de toma de decisiones tanto en el corto como en el largo plazo, en cuanto a estrategias de retención, sucesión y desarrollo. Suele ser comprendida rápidamente por los líderes, facilitando la gestión y el aprovechamiento de esta información. Permite identificar, dentro de un conjunto grande de colaboradores, a aquellos mejor preparados para asumir una nueva posición, favoreciendo el proceso de análisis por parte de los líderes. Permite determinar el nivel de exposición al que podría exponerse cada colaborador, con fines de contribuir con su desarrollo.

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Conclusión

El nine box sin dudas es una de las herramientas más importantes a la hora de gestionar talento, ya que sin un diagnóstico e información que permita tomar decisiones en cuanto a la gestión de los colaboradores, las decisiones tomadas serán sobre supuestos que no necesariamente representan la realidad de la empresa. Es importante mencionar que si bien existen ciertos parámetros generales en cuanto a las posibles acciones a tomar con los colaboradores que se encuentren en cada uno de los 9 cuadrantes del nine box, cada empresa es distinta, así como cada colaborador individual, y es necesario hacer un análisis individual de las personas y tener consideración de la cultura de la empresa a la hora de proponer o efectuar acciones de gestión del talento.

El nine box nos sirve para tomar decisiones en cuanto a estrategias de retención, sucesión y desarrollo del talento, las cuales soportan el desarrollo sostenible del negocio.

Es una matriz de nueve cuadrantes donde se ubica a los colaboradores con relación a su nivel de desarrollo en los ejes de potencial y desempeño. Cada eje está dividido en tres categorías (bajo, medio, alto)

Mediante la ubicación que alcanza una persona en la matriz, se puede evidenciar la situación actual de los colaboradores e identificar brechas que podrían potenciarse de cara a su crecimiento.

El eje de potencial mide el conjunto de capacidades, rasgos y motivadores internos que permite alcanzar un alto rendimiento en el futuro y efectuar un rol de mayor exigencia de forma efectiva en una determinada organización. La forma de medir el potencial es mediante el Assessment de Potencial (o evaluación del potencial).

El eje de desempeño mide el rendimiento actual del colaborador, tanto a nivel de resultados (objetivos y metas) como de competencias (comportamientos). Cada uno de estos desempeños se miden de forma separada, uno mediante evaluación del desempeño por resultados y el otro mediante evaluación del desempeño por competencias 360º.

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