Erasmus+

ERASMUS+:gestión de proyectos de centro para equipos directivos y coordinadores

CPR BADAJOZ (2024)

CEIP MIRADOR DE CERRO GORDO MARÍA JOSÉ FERNÁNDEZ DURÁN MARTA PINTADO FERNÁNDEZ

Índice

5. Módulo del beneficiario (BM)

1. Solicitud

2. Nuestro Proyecto K122

7. Informe final

3. Primeros pasos

6. Implantación e integración con los demás proyecto del centro

4. Gestión documental y económica

8. Difusión

1. SOLICITUD

-Sepie: Educación escolar- solicitud y seguimiento

-Oportunidades de movilidad KA1 -Sistema de acreditaciones (KA120): un centro se plantea objetivos a largo plazo. Si su propuesta de acreditación es aceptada, el centro tiene garantizada la financiación Erasmus+ para proyectos de movilidad (KA121) hasta 2027. -Proyectos de corta duración (KA122): un centro se plantea objetivos a corto plazo, por lo que no le interesa el sistema de acreditaciones. Solicita un proyecto de corta duración, que podrá durar entre 6 y 18 meses.

1. SOLICITUD

¡Hay que leer!-Guía Erasmus+:breve guía de lectura (versión en español 2024)

• Objetivos, prioridades y características: pp. 6 a 16
• Plataformas y herramientas: pp.29
• Estados miembros de la UE y terceros países asociados: pp.38
• Movilidad escolar: pp.118 a 138
• Asociaciones para la cooperación: pp.259 a 290

1. SOLICITUD

Plazos de solicitud

1. SOLICITUD

-Equipo Erasmus+ Requerimientos previos:

• OID: identificador de organizaciones
• Cuenta EU LOGIN (con correo institucional)
• Sistema de registro de organizaciones ORS
• Certificado digital de representante de persona jurídica: firma Declaración Responsable

-Formulario

2. NUESTRO PROYECTO

-Título: Creciendo juntos-Duración: 15 meses/18 meses-Objetivos:

• Despertar la conciencia medio ambiental en docentes y alumnos/as
• Desarrollar el carácter plurilingüe del centro a través de su internacionalización

+ info

2. NUESTRO PROYECTO

-Actividades:

• Jobshadowing: Italia y Grecia
• Presentación centro (Genially)
• Clases CLIL

+ info

¡Me han concedido un proyecto E+!

AHORA...¿QUÉ HAGO?

3. Primeros pasos: ¿Qué necesito para empezar?

• Equipo Erasmus+:

cuantos más mejor, motivar claustro, implicación equipo directivo, coordinador Funciones:Contacto SEPIE: dudasBúsqueda centros de acogida (eTwinning, ESEP, grupos de Facebook...)Comunicación centros de acogidaOrganización de movilidades

3. Primeros pasos: ¿Qué necesito para empezar?

• Proyecto subvencionado:

-Resolución: correo electrónico (provisional, definitivo)- ULISES: plataforma con la que se interactúa con el SEPIE https://sepie.erasmusplus.gob.es/ulises/

3. Primeros pasos: ¿Qué necesito para empezar?

• Proyecto subvencionado:

3. Primeros pasos: ¿Qué necesito para empezar?

• Proyecto subvencionado:

-Leer convenio: su firma implica compromiso

• Convenio:

• Descargar-leer-firma representante legal- registro electrónico ULISES

3. Primeros pasos: ¿Qué necesito para empezar?

• El convenio de subvención se compone de:

- Condiciones particulares -Anexo VI: Modelos de convenios para uso entre beneficiario y participantes

• Convenio firmado por ambas partes archivado carpeta Erasmus+: secretaría

-Anexo I: Condiciones generales

-Anexo II: Descripción del proyecto y presupuesto

-Anexo III: Normas financieras y contractuales

-Anexo IV: Tarifas aplicables

¿Cómo se me reconoce la participación en un proyecto E+?

+ info

4. Gestión documental: controles

Tipos-Visita de control in situ: (durante) Objetivos: detectar posibles deficiencias, buenas prácticas, orientar y resolver dudas No hay ajuste económico -Revisión documental: (fin) SEPIE solicitud de documentación (ULISES) Objetivos: verificar la realidad de los costes declarados 30 días Puede tener ajuste económico

¿Por qué?

Propósito

Verificar la realidad y elegibilidad de las actividades financiadas.

Obligación de la agencia nacional (SEPIE)

Obligaciones beneficiario

Conservar la documentación: 5 años (3 años si el importe total no supera los 60.000 euros)Facilitar cualquier información que se requiera

4. Gestión Documental

Esta es la organización de documentos que recomienda el SEPIE y que hemos de elaborar, requerir y custodiar en la Secretaría de nuestro centro:

4. Gestión Documental

SOLICITUD PROYECTO

(y otros documentos como el convenio de subvención firmado con el SEPIE):Nos sirven como referencia para cumplir con lo planificado en el proyecto.

PUBLICACIÓN Y SELECCIÓN PARTICIPANTES

Para hacer la selección de participantes es importante hacer una convocatoria pública de la misma con criterios claros y coherentes con la solicitud.

4. Gestión Documental

VINCULACIÓN

Debe demostrar la vinculación del participante con la institución en el momento de producirse la actividad.Puede ser: ✓ Declaración/Certificado firmado por el centro (profesorado/alumnado) ✓ Matrícula del año en que se realiza la movilidad (alumnado) ✓También es válido un nombramiento e incluso se puede descargar un certificado de pertenencia al centro directamente desde Rayuela Gestión

Modelo de vinculación con el centro

4. Gestión Documental

ANEXO VI: CONVENIOS PARTICIPANTES

ACUERDO DE APRENDIZAJE PARA LA MOVILIDAD DE GRUPO

COMPLEMENTO AL ACUERDO DE APRENDIZAJE

CONVENIO ENTRE LA INSTITUCIÓN Y EL PARTICIPANTE

ACUERDO DE APRENDIZAJE

PROGRAMA DE APRENDIZAJE-EXPERTO INVITADO

¿cuándo?

¿cuándo?

¿cuándo?

¿cuándo?

¿cuándo?

ANTES DE LA MOVILIDAD

ANTES DE LA MOVILIDAD

ANTES DE LA MOVILIDAD

DESPUÉS DE LA MOVILIDAD

SIEMPRE

¿quiénes?

¿quiénes?

¿quiénes ?

¿quiénes?

Movilidades individuales: estudiantes y personal

Movilidades en grupo

Sólo para la actividad: experto invitado

Movilidades individuales: estudiantes y personal

Estos documentos no se adjuntan a BM ni se envían al SEPIE, se conservan junto con el resto de documentos del proyecto (al menos 5 años)

4. Gestión Documental

CONVENIO ENTRE LA INSTITUCIÓN Y EL PARTICIPANTE

Los docentes y alumnado que reciban dinero para realizar las movilidades han de firmar un Recibí, que servirá como documento de la entrega de ese dinero.

4. Gestión Documental

SEGUROS (Pág. 12 Guía Erasmus+)

Es obligatorio contratar un seguro para todos los participantes que haganmovilidades. Lo podemos contratar con la agencia de viajes o con una empresa de seguros. Debe incluir: - siempre que sea pertinente, seguro de viaje (que incluya deterioro o extravío del equipaje); - seguro de responsabilidad civil (que incluya, cuando proceda, responsabilidad profesional); - seguro de accidentes y enfermedad grave (que incluya la incapacidad temporal o permanente); - seguro de defunción (que incluya repatriación en caso de proyectos ejecutados en el extranjero).

4. Gestión Documental

4. Gestión Documental

CURSOS: PROGRAMAS Y TASAS:

Se ha de incluir:- el programa detallado de la actividad -un justificante del pago de la tasa en forma de factura u otra declaración, emitida y firmada por el proveedor del curso o formación, que incluya:Nombre del participante.Nombre del curso o formación impartido.Fechas de inicio y conclusión de la participación del participante.

FACTURAS Y TRANSFERENCIAS:

Aquí recogeremos las facturas de, al menos, el vuelo, el hotel y el recibí queindique la cantidad que se ha transferido al participante. Si se usan medios de transporte sostenibles se incluirá una declaración jurada firmada por la persona que recibe la subvención de viaje y por la organización de envío. Todo debe ir acompañado con el documento de las transferencias bancarias.

4. Gestión Documental

CERTIFICADOS

INDIVIDUAL:

GRUPO:

- Lista de participantes (acompañantes incluidos). - Programa de aprendizaje ejecutado: calendario de actividades. - Métodos y resultados del aprendizaje. - Fechas de inicio y conclusión de la actividad. - Firmas organizaciones de envío y acogida.

Prueba de asistencia a la actividad que incluya:➢Firma de la organización de destino/ sello ➢ Nombre del participante ➢ Propósito de la actividad ➢ Horas ➢ Fechas de inicio y fin

Modelo de certificado

4. Gestión Documental

APOYO LINGÜÍSTICO (pág.13 Guía Erasmus+)

En caso de que necesitemos formación en el idioma del país que vamos a visitar sepuede requerir apoyo lingüístico. Se realizará principalmente a través de la plataforma OLS (gratuita). Sólo se abonará: si hay falta de disponibilidad en OLS en el idioma o nivel requerido u obstáculos participantes con menos oportunidades. Esto son los documentos que hay que presentar para justificarlo: ➢ Prueba de asistencia a los cursos de lenguas: Declaración o certificado firmado por proveedor del curso. Nombre del participante. Lengua enseñada. Formato y duración de los cursos impartidos. ➢Programa de aprendizaje ejecutado:➢ Calendario de actividades➢ Métodos empleados en las actividades➢ Resultados de aprendizaje obtenidos➢ Fechas de inicio y conclusión➢ Firmas de la organización de envío y acogida

4. Gestión Documental

APOYO A LA INCLUSIÓN: organizaciones

Documentación especificada por la Agencia Nacional como prueba admisible de queel participante pertenezca a una de las categorías de participantes con menos oportunidades enumeradas en la Guía del programa.

APOYO A LA INCLUSIÓN: participantes

Si hemos solicitado apoyo a la inclusión para determinados participantes hemosde justificarlo de esta manera:-Justificante del pago mediante facturas:-Nombre y dirección del organismo que las expida, importe y la divisa, fecha de la factura. Si procede, documentación firmada por la organización de acogida en que se indiquen las fechas de inicio y conclusión confirmadas de la estancia del acompañante.

4. Gestión Documental

COSTES EXCEPCIONALES

Gastos de viaje onerosos y gastos de viaje relacionados con visados, permisosde residencia, vacunas y certificados médicos: Facturas en las que se especifiquen el nombre y la dirección del organismo que expida la factura, importe y la divisa y fecha de la factura.

EVALUACIÓN, IMPACTO, DIFUSIÓN

En esta carpeta podemos guardar el informe final y todo lo que estamoshaciendo en el proyecto, recogido en un blog, sites, página web, etc..

4. Gestión Documental: documentación imprescindible movilidades

Comisión de servicios: director/a

ANTES

Tarjeta sanitaria europea, DNI/ Pasaporte, Permiso Guardia Civil

ANTES

Seguro:Debe incluir: seguro de salud, seguro de responsabilidad civil y seguro de accidentes

ANTES

cuestionario en línea UE en los 30 días posteriores a la recepción del mail de invitación para cumplimentarlo.

DESPUÉS

4. Gestión Económica

¿QUÉ HAGO CUANDO RECIBO EL DINERO EN EL BANCO?

RAYUELA - Podemos crear un OBJETIVO y GRUPO con el nombre del proyecto para ir asociando todos los gastos. -Apunte de ingreso en cuenta bancaria

4. Gestión Económica

¿CÓMO HAGO LOS PAGOS?

En Rayuela daremos de alta al participante como proveedor y anotaremos esta cantidad como un único apunte con cargo al programa de la Unión Europea, y en la cuenta 22699, “Otros gastos diversos”.Aunque el apunte sea en concepto de desplazamiento, siempre hay que asignar todos los apuntes a “gastos diversos”. El concepto, para evitar problemas, debe llevar el nombre de “participación en proyecto de centro Erasmus+”, en lugar de “desplazamiento” o “manutención”.

5. MÓDULO DEL BENEFICIARIO (BM)

¿QUÉ ES?: Herramienta online de gestión de proyectos E+ ¿PARA QUÉ SE USA?: Se registran los datos de las movilidades, se gestionan los cuestionarios de los participantes y se cumplimenta y envía el informe final ¿CUÁNDO PUEDO ACCEDER?: Convenio firmado por ambas partes (Representante Legal y SEPIE). La CE envía un correo informando del alta en BM al contacto principal del proyecto. ¿CÓMO ACCEDO?: https://webgate.ec.europa.eu/beneficiary-module/project/#/project-list

5. Módulo del Beneficiario (BM)

5. MÓDULO DEL BENEFICIARIO (BM)

5. MÓDULO DEL BENEFICIARIO (BM)

8. Informe final

http://www.sepie.es/educacion-escolar/seguimiento-2022-KA1.html#contenido

6. Implantación e integración con los demás proyecto del centro

PE

PLC

OTROS

BIBLIOTECA CITE STEAM CITE COLABORATIVO RADIOEDU CULTURA EMPRENDEDORA LABORATORIOS CREATIVOS Y VISUALES

PROYECTO LINGÜÍSTICO

PROYECTO EDUCATIVO

7. Difusión y comunicación

• Es necesario planificar actividades de comunicación destinadas a compartir información sobre su proyecto y los resultados durante el ciclo de vida del proyecto y posteriormente. (Pág. 14 Guía E+)
• Plan de difusión: elaborado por el coordinaror, participantes y socios. Debe responder a las siguientes preguntas.

• ¿Cuándo?: antes del inicio, durante, fin y una vez finalizado.

7. Difusión

+ info

Escribe aquí un título

7. Difusión y comunicación

IDENTIDAD VISUAL Y COMUNICACIÓN:

Es obligatorio que durante la vida del proyecto se reconozca el apoyo recibido en el marco del programa Erasmus+ en todos los materiales promocionales y de comunicación, incluidas las páginas web/blog y las redes sociales, y que se utilice el emblema de la Unión Europea (bandera de la UE) con el nombre completo de la Unión Europea, sin abreviaturas.

7. Difusión y comunicación

IDENTIDAD VISUAL Y COMUNICACIÓN:

7. Difusión y comunicación

IDENTIDAD VISUAL Y COMUNICACIÓN:

Además de la utilización del logotipo oficial para beneficiarios del programa Erasmus+, en páginas web, cualquier tipo de publicación y estudios elaborados con financiación del programa Erasmus+ de la Unión Europea, se deberá utilizar el siguiente texto según convenga:

7. Difusión y comunicación

Para maximizar la visibilidad y difusión del Programa:

• Incluir un enlace a la web del SEPIE en nuestra página web, blogs y otras herramientas de difusión de nuestro proyecto.

• Hacer uso de licencias abiertas, para que otros puedan utilizar los recursos, documentos y materiales didácticos generados por nuestro proyecto, que se deberán poner a disposición del público en formato digital y de manera gratuita a través de internet.

• Plataforma de resultados de los proyectos Erasmus +

Toda la información sobre difusión y comunicación: KIT COMUNICACIÓN ERASMUS+

¡Gracias!

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