2025 - Module 2 - Les enjeux des entretiens professionnels

Module 2 :

Les enjeux des entretiens professionnels

le sommaire des modules

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Sommaire de ce module

Pourquoi mener un entretien professionnel

Les étapes de l'entretien professionnel

Les parties prenantes

Les outils de l'entretien professionnel

Les objectifs de l'entretien professionnels

Conclusion

Pourquoi mener un entretien professionnel?

Menu

Pourquoi un entretien ?

Mais c'est également un moment important où l'agent et son supérieur hiérarchique direct vont faire le point sur l'année écoulée et fixer des objectifs pour l'année à venir!

Les entretiens professionnels sont règlementairement obligatoires depuis 2015

Menu

Rappel important

Il est essentiel que chaque évaluateur s'assure de dédier assez de temps pour effectuer l'entretien professionnel annuel avec chacun de ses agents (mais celui-ci ne doit pas être le seul rendez-vous managérial de l'année!)

Les parties prenantes

Menu

Qui est concerné par l'entretien professionnel ?

Le N+2, la Commission Administrative Paritaire et la DRH

en cas de demande de révision de l'agent

L'autorité territoriale

à la fin pour viser l'entretien

L'agent et l'évaluateur

à toutes les étapes de l'entretien

Les étapes de l'entretien professionnel

Menu

Comment se déroule l'entretien ?

Evaluateur

Se connecte à AZUR pour préparer l'entretien d'évaluation et convoquer l'agent

Vise le compte rendu et le notifie à l'agent

Evaluateur et agent se voient pour l'entretien : l'évaluateur complète les rubriques dans AZUR

Relit et accuse réception du compte-rendu dans un délai de 15 jours

Agent

Prépare son entretien sur la base du feuillet vierge disponible

Les outils de l'entretien professionnel

Menu

Quels sont les outils de l'entretien professionnel mis à votre disposition ?

AZUR et le Portail Connect RH agent

Le Compte Rendu

La Fiche de Poste

Le Tableau des Critères

Menu

AZUR et le Portail Connect RH agent

2 outils digitaux sont utilisés pour les entretiens professionnels :

AZUR

L'outil utilisé par l'évaluateur pour remplir l'entretien

Connect RH Agent

L'outil sur lequel l'agent accuse réception de son compte rendu

Menu

La Fiche de Poste

La fiche de poste définit les activités exercées par l'agent et les compétences qui y sont associées C'est une pièce obligatoire dans le dispositif de l'entretien : à joindre à la convocation et pour viser l'entretien

Si elle n'existe pas il faut la créer !

Cliquez sur ces pages pour zoomer

NB: ce nouveau modèle de fiche de poste est en cours de finalisation

Menu

Le Compte Rendu

Le compte rendu est la retranscription de tout ce qui a été pris en note par l'évaluateur dans AZUR.

• L'évaluateur le vise sur AZUR: dès lors une notification est faite à l'agent pour l'informer qu'il peut consulter le document et en accuser réception
• L'agent en accuse réception dans le portail Connect (l'évaluateur doit relancer l'agent tant que nécessaire)
• L'autorité territoriale le vise de manière automatique

Ce compte rendu sera versé au dossier de l'agent en fin de campagne

Menu

Les critères d'évaluation de la valeur professionnelle

Les critères sont différents pour les catégories A/B et catégorie C.L'ensemble des critères sont détaillés dans le guide méthodologique RH

Si votre agent est encadrant il y aura 1 case à cocher pour remplir le tableau spécifique

Les objectifs de l'entretien professionnel

Menu

Que cherche-t-on à travers les entretiens?

Un temps d'échange annuel et individuel

L'amélioration du service rendu

Un moment privilégié entre l'agent et son supérieur hiérarchique direct

Agent

Evaluateur

Conclusion

Menu

Ce qu'il faut retenir

L'entretien professionnel est un temps d'échange, annuel, individuel et obligatoire

Plusieurs outils permettent de mener l'entretien :

AZUR et le Portail Connect RH Agent Fiche de Poste Compte Rendu Guide méthodologique

Préparer son entretien est aussi important que le conclure : à la fin le compte rendu doit être visé par l'évaluateur et l'agent doit en accuser réception

Lien utile

Quiz

Testez vos connaissances !

Débuter

Quiz

question 1

Suite à l'entretien, si l'agent n'a pas accusé réception de son compte rendu :

Je ne le relance pas, ce n'est pas indispensable

Je le relance tant que nécessaire

Je le relance une fois

Bonne réponse !

Suite à l'entretien, si l'agent n'a pas visé le compte rendu :

Je le relance tant que nécessaire

Je le relance une fois

Je ne le relance pas, ce n'est pas indispensable

Question suivante

Quiz

question 2

La fiche de poste est une pièce importante à envoyer à chaque agent, lors de la convocation à l'entretien :

FAUX

VRAI

Bonne réponse !

La fiche de poste est une pièce obligatoire à envoyer à chaque agent en amont de son entretien professionnel :

FAUXSi la fiche de poste n'existe pas, l'entretien professionnel est un moment propice à son élaboration

VRAIElle est également obligatoire pour pouvoir viser l'entretien

Question suivante

Quiz

question 3

Mon agent me demande pourquoi il n'a plus de note dans son appréciation générale :

C'est un problème avec AZUR, je remonte le bug

La notation n'est plus règlementaire donc il est normal que cette note n'apparaisse plus !

Bonne réponse !

Mon agent me demande pourquoi il n'a plus de note dans son appréciation générale :

La notation n'est plus règlementaire donc il est normal que cette note n'apparaisse plus !

C'est un problème avec AZUR

Page suivante

BRAVO !

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La Campagne 2025 des entretiens professionnels

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Les grands messages managériaux

L'utilisation d'AZUR

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