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INDUCCIÓN Y RE-INDUCCIÓN SST 2024

ASA AGENCIA DE SEGUR

Created on January 9, 2024

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Transcript

Inducción y Re-inducción de Seguridad y salud en el trabajo.

2025

¡BIENVENIDOS!

Esto es un párrafo listo para contener creatividad, experiencias e historias geniales.

Conoce los temas que te impactan

Conoce el equipo de trabajo de SST

Conoce los riesgos a los cuales estás expuesto (historieta)

SG-SST Políticas

Conoce nuestro comité ASABI y COPASST

Que hacer en caso de un accidente e incidente de trabajo

Canales de comunicación

Cuida tu salud mental

Que hacer en caso de una emergencia en tu sitio de trabajo

Algunas recomendaciones generales

Conoce tus responsabilidades

Canales de reporte

Conoce el equipo de seguridad y salud en el trabajo

DIRECTORA ADMINISTRATIVA Y DE GESTIÓN HUMANA

Angela Maria Sardi

Carolina MurielMédico laboral nacional

Jennifer EcheverriCali Responsable del SG-SST

Cristopher NuñezAuxiliar SST Cali

311 3841725

316 6028716

3160107052

POLÍTICAS

Política en seguridad y salud en el trabajo

ASA agencia de Seguros dedicada a la intermediación de seguros, tiene como compromiso con respecto a la prevención de accidentes y enfermedades laborales, implementar un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) el cual está destinado a velar por el bienestar físico, mental y social de cada uno de sus trabajadores y partes interesadas cumpliendo con lo siguiente:

Cumplir la normatividad nacional vigente y desarrollar programas orientados al fomento de una cultura preventiva.

Asignar los recursos necesarios para el buen funcionamiento del SG-SST (humanos, financieros, tecnológicos y físicos).

Promover la seguridad de todos los trabajadores con el desarrollo de estándares de trabajo seguro, junto con la evaluación, capacitación y cumplimiento de los distintos indicadores.

Identificar los peligros, evaluar, valorar y controlar los riesgos propios de la actividad económica.

Política de no alcohol, tabaquismo y sustancias psicoactivas

Asa Agencia de Seguros LTDA de acuerdo a lo establecido en la reglamentación vigente expresa lo siguiente:

Se considera una violación a las políticas de la compañía por parte de los trabajadores y/o contratistas la distribución y/o comercialización de sustancias alcohólicas y/o psicoactivas dentro de las instalaciones de la empresa.

Se prohíbe el consumo, posesión, distribución o venta de alcohol de tabaco y de sustancias psicoactivas dentro de las instalaciones de la empresa, tanto en horas laborales como no laborales o en las Instalaciones de nuestros clientes, dispuesta para la presentación de nuestros servicios.

Por ningún motivo ASA Seguros Ltda permitirá a funcionario alguno laborar bajo el efecto de bebidas alcohólicas o sustancias psicoactivas.

Es responsabilidad directa de cada trabajador (a) el velar por su bienestar y cuidar su salud, así mismo es responsabilidad de todos los colaboradores (as) de la organización reportar a su superior inmediato, al área de Seguridad y Salud en el trabajo, cualquier situación que se evidencia en contravía de esta política.

Se prohíbe presentarse a trabajar bajo los efectos de alcohol y sustancias psicoactivas.

Procedimiento para la toma de pruebas para identificación del consumo de alcohol y SPA

Para la aplicación de pruebas que permitan detectar el consumo de alcohol y drogas ilícitas, esta se hará cuando se presenten sospechas.

El responsable del SG-SST de la ciudad será el encargado de remitir a la IPS al trabajador para la práctica de la muestra.

Reproduce los audios antes de continuar

Reproduce los audios antes de continuar

Los trabajadores en quienes se evidencie resultados positivos en las pruebas de consumo de sustancias psicoactivas, serán muestreados nuevamente en un plazo máximo de seis meses.

Conoce tus responsabilidades en seguridad y salud en el trabajo

Informar al empleador sobre el accidente e incidente de trabajo inmediatamente, de acuerdo con la legislación vigente.

Utilizar los equipos y herramientas suministrados en forma adecuada.

Reportar sus condiciones de trabajo, para lo cual puede diligenciar el formato de Autocorrección de Condiciones de Trabajo.

Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST).

Procurar el cuidado integral de su salud. Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud.

Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG SST.

Participar en la prevención de los riesgos laborales liderado por los comités (ASABI o COPASST).

Teletrabajo

¿Qué es teletrabajo?

Es una forma de organización laboral, que se efectúa en el marco de un contrato de trabajo o de una relación laboral dependiente, que consiste en el desempeño de actividades remuneradas utilizando como soporte las tecnologías de la información y la comunicación -TIC-para el contacto entre el trabajador y empleador sin requerirse la presencia física del trabajador en un sitio específico de trabajo .

Teletrabajador

¿Qué es teletrabajo?

Es la persona que el marco de la relación laboral dependiente, utiliza las tecnologías de la información y comunicación como medio o fin para realizar su actividad laboral fuera del local del empleador, en cualquiera de las formas definidas por la ley. Voluntariedad Contrato Sistema de Seguridad Social Integral Reversibilidad

Modalidades de teletrabajo

TELETRABAJO MÓVIL

TELETRABAJO AUTÓNOMO

TELETRABAJO SUPLEMENTARIO

Trabajadores que utilizan dispositivos móviles para ejecutar sus tareas. Su actividad laboral les permite ausentarse con frecuencia de la oficina. No tienen un lugar definido para ejecutar sus tareas.

Trabajadores con contrato laboral que alternan sus tareas en distintos días de la semana entre la empresa y un lugar fuera de ella usando las TIC para dar cumplimiento. Se entiende que teletrabajan al menos dos días a la semana

Trabajadores independientes o empleados que se valen de las TIC para el desarrollo de sus tareas, ejecutándolas desde el lugar elegido por ellos.

Modalidades de teletrabajo

PRESENCIAL

En la modalidad de trabajo presencial, se encuentran los empleados y trabajadores que deben estar fisicamente en las instalaciones de la empresa.

¡Cuida tu salud mental! A continuación te presentamos tips que debes tener en cuenta:

Tips para tu cuidado mental

Come de forma saludable

Haz ejercicio físico

Descansa correctamente

Mantén la mente ocupada

Proyecta pensamientos positivos

Comunícate

Relájate

Ponte una meta

Usa las nuevas tecnologías correctamente

Pide ayuda cuando lo necesites

Mito

Realidad

Diferentes tipos de terapia como cognitiva o conductual son muy efectivas para problemas de salud mental.

Ir a terapia con el psicólogo no soluciona nada.

Las personas que tienen algún problema de salud mental nunca se recuperan.

Con ayuda adecuada, la mayoría de personas pueden recuperarse y llevar una vida productiva, saludable y satisfactoria.

La depresión es un signo de tristeza que puede ser corregido solo con "cambio de actitud".

Esta condición debe ser tratada por profesionales de la salud mental.

A continuación presentamos la historieta basada en los posibles riesgos de exposición en el trabajo:

Reproduce el audio

Reproduce el audio

Reproduce el audio

Reproduce el audio

Nuestro canal de comunicación es:

Boletines informativos (Noti te cuida)

Medio de comunicación

-Correos electronicos corporativos-Lineas telefonicas corporativas -Microsoft Teams

Incidente y accidente de trabajo

¿Qué no es accidente de trabajo?

¿Qué es un accidente In Itinere?

¿Qué es accidente de trabajo?

¿Qué es incidente de trabajo?

No se considera un accidente de trabajo, cuando este sucede por fuera de las instalaciones de trabajo, durante horario no laboral, en medio de permisos remunerados o sin remunerar, durante la asistencia de citas médicas u otros permisos otorgados por el empleador y que no sean provenientes de una actividad de trabajo.

Es un suceso repentino no deseado que ocurre por las mismas causas que se presentan los accidentes, sólo que por cuestiones del azar no desencadena lesiones en las personas, daños a la propiedad, al proceso o al ambiente.

Se conoce como accidente "In Itinere" el que se presenta durante el translado de los trabajadores desde su sitio de residencia al lugar habitual de trabajo. En principio estos eventos tendrán cobertura siempre y cuando el empleador suministre el medio de transporte en el que se debe desplazar su personal.

Todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional o psiquiátrica, una invalidez o la muerte.

Pasos para reportar un incidente o accidente de trabajo

INCIDENTE O ACCIDENTE DE TRABAJO

Si se requiere, trasladarse a la IPS (clínica) más cercano al de convenio con la ARL

Notifique al jefeinmediato

Reporta el AT o incidente porcelular

Comunicarse con el colaborador y Jefe paraCompletar versiones del AT o incidente

Notifique a el Profesionalde Seguridad y Salud en el Trabajo de cada ciudad.

Investigación del AT o incidente (Importante versiones del Trabajador, Jefe y Testigos)

Reporte AT o incidente a la empresa cliente

Reporte AT a la ARL

¡Conoce nuestros comités!

Comité ASABI

¿Sabes que es ASABI juntos?

El programa esta compuesto por:

Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo

Es nuestro programa institucional cuyo objetivo principal es el de generar BIENESTAR a todos nuestros funcionarios de ASA.

Comité de Convivencia laboral

Evaluación de Factoresde Riesgo Psicosocial

Programa de Bienestar y Beneficios

Comité de Convivencia Laboral 2024- 2026

¿Qué hace nuestro comité?

Será el responsable de prevenir las conductas de acoso laboral y atenderlas en caso de presentarse. Procurará promover relaciones laborales propicias para la salud mental y el respeto a la dignidad de los colaboradores, mediante estrategias de promoción, prevención e intervención para la resolución de conflictos. Es de esta manera como desarrollará actividades de sensibilización, capacitación y vigilancia periódica.

Principales por el empleador
Principales por el empleado
Bibiana MuñozMedellín
Julieth AcostaBogotá
Heberth ClavijoCali
Alejandro PupialesCali
Suplentes
Suplentes
Aurora BernalBogotá
Deyvi Ferney Lagos Cali
Marta Araque Medellín
Michael Alvarez Cali

Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo 2024- 2026

¿Qué hace nuestro comité?

Principales por el empleador
Principales por el empleado

Son los encargados de controlar, promover y vigilar las normas de seguridad y salud en nuestra empresa. Además, serán el canal de comunicación entre los colaboradores y el empleador en lo que corresponde a seguridad y salud en el trabajo.

Angie SalinasCali
Lili VargasBogota
Viviana CastrillonCali
Suplentes
Suplentes
Yurani GarzonCali
Alison BermudezCali
Clauda CamachoCali
Sandra BecerraCali

Recomendaciones generales:

Recomendaciones generales:

Maneja adecuadamente tu tiempo

Se recomienda seguir los siguientes consejos:

Hacer pausas activas de 5 a 7 minutos, mínimo cada 2 horas.

Plantear una agenda diaria y semanal para la ejecución de actividades.

No trabajar más de 8 horas al día, ni más de 48 horas semanales.

Cumplir con lo planeado y felicitarse por el cumplimiento de estas metas.

Reproduce el audio antes de continuar

¡Es por tu bienestar!

Esto es un párrafo listo para contener creatividad, experiencias e historias geniales.

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¿Estás listo?

Esto es un párrafo listo para contener creatividad, experiencias e historias geniales.

Juego interactivo

Arma el rompecabezas

  • 3
  • 3
  • oui

Aplicación de Metodología 5s en tu puesto de trabajo

Esta metodología nos enseña a mantener el orden y aseo en nuestro puesto de trabajo. Te invitamos a aplicarla:

“SEITON” Un lugar para cada cosa, cada cosa en su lugar.Orden.

“SEISOU” La basura en su lugar. Limpieza.

“SEIKETSU” Saque, ordene, limpie.Estandarizar.

“SHITSUKE” -Autonomía y disciplina.Disciplina.

“SEIRI” Lo que no sirve, que no estorbe.Organización.

Reproduce el audio antes de continuar

Si te sale este Giphy

Arrastra la manito hacia el.

¿PREPARADO?

Esto es un párrafo listo para contener creatividad, experiencias e historias geniales.

¿Qué debes hacer?

“SEISOU” Limpieza

Dar click en el punto de la imagen vs el punto del componente que le corresponde.

“SHITSUKE” Disciplina

Eliminar la última línea

“SEIRI” Organización

ValidAr

Reiniciar

“SEITON” Orden

“SEIKETSU” Estandarizar

Recomendaciones para llevar un estilo de vida saludable:

Hábitos de vida saludable

Algunas recomendaciones son:

Ten una buena hidratación durante la jornada laboral.

¡Aléjate de la pijama! Hay que encontrar un equilibrio. Ponte ropa cómoda pero que haga que te sientas conectado a la actividad laboral.

Aliméntate saludablemente; come frutas y verduras dentro de tu dieta.

Evita el abuso del café y del cigarrillo.

Recarga energía.

Los días que estes trabajando en casa sigue las siguientes recomendaciones

Ten siempre cerca accesorios de seguridad como guantes, cintas aislantes, cuerdas, linternas, mallas y un botiquín de primeros auxilios para cualquier imprevisto.

No utilices muebles, sillas o escritorios para realizar trabajos en altura.

Evita correr, especialmente en pisos encerados o cuando lleves objetos filosos, botellas o elementos punzantes.

No usar el computador sobre las piernas o en la cama para prevenir molestias corporales, esto genera posturas incómodas y afecta la adecuada circulación.

Si tienes escaleras, ilumínalas bien y despéjalas de elementos que puedan obstaculizar el paso.

No olvides realizar tus Pausas activas

Si tienes síntomas de dolor o cansancio muscular, aumenta la cantidad de pausas, haz ejercicio y termina con estiramientos suaves según tu resistencia.

Conserva la espalda derecha y apoyada en el espaldar de la silla a lo largo de la jornada, evita cruzar la piernas y manten los antebrazos apoyados sobre la mesa de trabajo.

Organiza tu tiempo y realiza las actividades en el horario habitual de la oficina, conservando los tiempos de descanso y de pausas activas.

Las pausas favorecen la concentración y ayuda a controlar la fatiga muscular y visual.

Puedes incluir algunos estiramientos para cuello y extremidades superiores.

Conoce el equipo de brigada de emergencia ASA

Equipo de trabajo indispensable para la protección de la integridad de los trabajadores, visitantes y contratistas de ASA

Brigadista Brallan OsorioBogotá

Responsable de Primeros AuxiliosVivana CastrillonCali

Responsable de EvacuaciónVeronica EnriquezCali

Coordinador de EmergenciasLili VargasBogotá

BrigadistaKlaireth PintoBarranquilla

Brigadista Karol Melissa GarciaMedellín

QUIZ VIDEO

ACTUACIÓN EN CASO DE EMERGENCIA EN CASA

1. Visualiza el vídeo que está a la izquierda. 2. Luego cuando estés preparado da click en empezar y intenta responder correctamente a las preguntas.¿List@?

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EMPEZAR

Ver video

QUIZ VIDEO

ACTUACIÓN EN CASO DE EMERGENCIA EN CASA

PREGUNTA 1/5

¿Qué hacer durante un sismo en casa?

Asomarme por la ventana

Protegerme

Correr

QUIZ VIDEO

ACTUACIÓN EN CASO DE EMERGENCIA EN CASA

¡CORRECTO!

SIGUIENTE PREGUNTA

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ACTUACIÓN EN CASO DE EMERGENCIA EN CASA

¡INCORRECTO!

VOLVER A INTENTARLO

QUIZ VIDEO

ACTUACIÓN EN CASO DE EMERGENCIA EN CASA

PREGUNTA 2/5

¿Cuando pase el sismo que es lo primero que debes hacer?

Seguir con las activiades habituales

Verificar tu estado de salud y el de los demás

Llamar al vecino

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ACTUACIÓN EN CASO DE EMERGENCIA EN CASA

¡CORRECTO!

SIGUIENTE PREGUNTA

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ACTUACIÓN EN CASO DE EMERGENCIA EN CASA

¡INCORRECTO!

VOLVER A INTENTARLO

QUIZ VIDEO

ACTUACIÓN EN CASO DE EMERGENCIA EN CASA

PREGUNTA 3/5

¿Qué hacer para prevenir un incendio?

Conectar varios cables al mismo toma corriente

Mantener el orden y aseo

Dejar la llave del gas abierta

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ACTUACIÓN EN CASO DE EMERGENCIA EN CASA

¡CORRECTO!

SIGUIENTE PREGUNTA

QUIZ VIDEO

ACTUACIÓN EN CASO DE EMERGENCIA EN CASA

¡INCORRECTO!

VOLVER A INTENTARLO

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ACTUACIÓN EN CASO DE EMERGENCIA EN CASA

PREGUNTA 4/5

¡¡OoOPs!! Un incendio en el hogar

Camino hacia mi ruta de evacuación

Salir corriendo y gritando

Utilizar el ascensor

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ACTUACIÓN EN CASO DE EMERGENCIA EN CASA

¡CORRECTO!

SIGUIENTE PREGUNTA

QUIZ VIDEO

ACTUACIÓN EN CASO DE EMERGENCIA EN CASA

¡INCORRECTO!

VOLVER A INTENTARLO

QUIZ VIDEO

ACTUACIÓN EN CASO DE EMERGENCIA EN CASA

PREGUNTA 5/5

¿Qué hacer en caso de inundación?

No portar los documentos personales

Abandonar la casa sin cerrar la llave del agua

No utilizar aparatos eléctronicos

QUIZ VIDEO

ACTUACIÓN EN CASO DE EMERGENCIA EN CASA

¡INCORRECTO!

VOLVER A INTENTARLO

QUIZ VIDEO

ACTUACIÓN EN CASO DE EMERGENCIA EN CASA

¡CORRECTO!

RESULTADOS

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ACTUACIÓN EN CASO DE EMERGENCIA EN CASA

RESULTADOS

5 CORRECTAS

3-4 CORRECTAS

1-2 CORRECTAS

0 CORRECTAS

EXCELENTE

INSUFICIENTE

SOBRESALIENTE

DEFICIENTE

Canales de reportes

Son aquellos definidos para hacer control y seguimiento frente a lo reportado.

Correo

Enlace

Formato

para reporte que describan situaciones que puedan constituir acoso laboral

Reporte de actos y condiciones inseguras

Reporte de accidente e incidente de trabajo

Finalizaste la presentación. Continúa con la evaluación

Ten en cuenta las siguientes recomendaciones antes de iniciar:

1. Identifícate con tu nombre completo, incluyendo primer nombre, segundo nombre y apellidos.

2. Damos click en INICIAR

3. Al finalizar la evaluación debes dar click en MOSTRAR RESPUESTAS donde vas a validar cuantas respuestas correctas e incorrectas sacaste.

3. Ten en cuenta que para aprobar la evaluación debes contar con un mínimo de 8 respuestas correctas, en caso contrario deberas esperar el correo de notificación para repetir la evaluación.

3. Ten en cuenta que para aprobar la evaluación debes contar con un mínimo de 8 respuestas correctas, en caso contrario deberas esperar el correo de notificación para repetir la evaluación.

Contar los chulos verdes

Contar los chulos verdes

¡ÉXITOS!

CONTINUA EN LA SIGIENTE PÁGINA

Da clic en el circulo azul, ahí encontrarás la evaluación final de la inducción.

¡Gracias por tu participación!

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