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Préparation prévisions projet 2024

Ensfea

Created on January 9, 2024

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Transcript

PREVISIONS MOBILITES

Consortium EFP Occitanie

Janvier 2024

Nouveau projet Erasmus+

Mobilités entre le 1er juin 2024 et le 31 août 2025

Prolongation possible à 24 mois

Durée initiale de 15 mois

31 août 2025

1er juin 2024

31 mai 2026

Préparation du projet Erasmus+ 2024-2025

Calendrier Erasmus+
Recensement des mobilités des EPL
Pilotage des mobilités sur toute la durée du projet
Retour formulaires DS des EPL
Rapport final envoyé à l'Agence E+
Demande de financement
ENSFEA / EPL
20 février 2024
9 février 2024
janvier 2024
1er juin 2024
PROJET (15 à 24 mois)
Avant le début du projet
Après la fin du projet
5 juin 2024
Résultat de la demande et montant attribué
Agence ERASMUS
31 août 2025 ou 31 mai 2026
Versement des 20% restants

Activités éligibles

Mobilités des apprenants
Mobilités du personnel
Autres activités soutenues

Mobilités des apprenants

stage individuel
Mobilité de longue durée à des fins d'apprentissage
Mobilité de courte durée à des fins d'apprentissage
Participation à des concours de métiers

1 à 10 jours

10 à 89 jours

90 à 365 jours

+ info

+ info

+ info

Elèves, apprentis, alternants

4ème, 3ème de l'enseignement agricole, 2nde générale et technologique, 1ère et terminale Bac technologique, 2nde, 1ère et terminale Bac Pro, CAP, Brevet professionnel, salariés en formation et stagiaires de la formation professionnelle préparant un diplôme technologique ou professionnel, un titre ou une certification à finalité professionnelle enregistré au RNCP de niveau 3 (par exemple, le certificat d’aptitudes professionnelles) ou de niveau 4 (par exemple, le baccalauréat professionnel)

Participants éligibles

Mobilités des apprenants

Activité possible à partir de septembre 2024

NOUVEAU
  • Partir avec sa classe (ou une partie) à la rencontre d'une autre classe d'EFP en Europe pour travailler ensemble
  • Séjour d’apprentissage collectif avec les apprenants du prestataire EFP partenaire à l’étranger : concevoir un programme obligatoire pédagogique collectif
  • Au moins 2 apprenants par groupe
  • Accompagnement obligatoire et mixte durant toute la durée de l'activité par des enseignants, formateurs ou autres membres du personnel de l'EPL
  • Les apprenants de la formation continue ne sont pas éligibles
Mobilité de groupe

2 à 30 jours

+ info

Elèves, apprentis, alternants en formation initiale
Participants éligibles

4ème, 3ème de l'enseignement agricole, 2nde générale et technologique, 2nde Bac Pro, CAP, Brevet professionnel

Mobilités des apprenants

Exemples de situations éligibles ou non de mobilités de groupe des apprenants de l'EFP

Mobilités du personnel

  • Présence facultative, non obligatoire
  • Pas de limite temporelle minimum ou maximum de la mobilité mais la présence doit être justifiée
  • 2 mobilités "Accompagnateur" financées possibles pour un apprenant ou un groupe de 2 à 6 apprenants ; 1 mobilité = 1 aller-retour
  • Plusieurs possibilités à considérer en fonction de chaque mobilité d'apprenants
Accompagnateur

Mobilités individuelles

Activité = accompagner de manière responsable un ou des apprenants

  • Présence obligatoire et mixte durant toute la durée de l'activité
  • 2 accompagnateurs minimum par groupe
  • 2 mobilités "Accompagnateur" financées pour un groupe de 2 à 6 apprenants

Mobilités de groupe

Personnel enseignant, administratif, direction, équipe technique, maître d'apprentissage

Participants éligibles

Mobilités du personnel

Période d'observation en situation de travail
Cours et Formation
Missions d'enseignement ou de formation

2 à 60 jours

2 à 30 jours

2 à 365 jours

+ info

+ info

+ info

Personnel enseignant, administratif, direction, équipe technique, maître d'apprentissage

Participants éligibles

Autres activités soutenues

Accueil d'enseignants et d'éducateurs en cours de formation
Visite préparatoire
Experts invités

2 à 60 jours

Au moins 2 jours

10 à 365 jours

+ info

+ info

+ info

Personnel enseignant, administratif, direction, équipe technique, maîtres d'apprentissage

Participants éligibles

Lieux éligibles

27 pays de l'UE
6 pays tiers associés

- Islande - Liechtenstein - Macédoine du Nord

- Norvège - Serbie - Turquie

Formulaire DS

Recensement des mobilités entre le 1er juin 2024 et le 31 août 2025
  • Formulaire de la plateforme Démarches Simplifiées (DS)
  • A remplir et "déposer" au plus tard le vendredi 09 février 2024
  • Concertation entre tous les acteurs de l'EPL (Direction + référents des différents centres CFA, LEGTA, LPA)
  • Très important de donner des prévisions les plus proches de la réalité, sans surévaluation :

- base des calculs de la demande de financement ; - évaluation du taux d'exécution à la fin du projet qui aura un impact direct sur le montant de la prochaine subvention demandée ; - impact sur tous les membres du consortium.

Formulaire DS

Recensement des mobilités entre le 1er juin 2024 et le 31 août 2025 Quelques remarques :
  • Temps de remplissage : moins de trente minutes si vous avez déjà les nombres à la main
  • Répondre au formulaire même si aucune mobilité n'est prévue
  • Lire attentivement tous les textes (même les plus petits : je ne peux pas augmenter la police...)
  • Plus besoin de calculer les jours de voyage
  • Attention : faire la somme des participants, des jours d'activité, des mobilités vertes durant toute la période, exemple :
CFA
  • Nombre d'apprenants = 19
  • Nombre de jours d'activité des apprenants = 254
  • Nombre des mobilités vertes des apprenants = 15
  • Nombre des accompagnateurs = 4
  • Nombre de jours d'activité des accompagnateurs = 30
  • Nombre de mobilités vertes des accompagnateurs = 2
  • 15 apprenants de BP qui partiront 10 jours d'activité en Espagne, en mini-bus, accompagnés de 2 accompagnateurs durant toute la mobilité
  • 4 apprenants de Bac Pro qui partiront 26 jours d'activité à Malte, en avion, accompagnés d'un accompagnateur à l'aller (5 jours) et un autre au retour (5 jours)
LEGTA

Rappel calendrier des démarches pour un projet de mobilité

Versement des 20% de la bourse
Etape 3 DS Contrat financier
Etape 2 DS Dossier (contrat péda)
Etape 4 : Signature attestation de présence
Versement des 80% de la bourse
Avoir un projet de mobilité
Etape 5 et 6 DS Justificatifs
Etape 1 DS Demande
EPLEFPA
Minimum 2 mois avant la mobilité
Minimum 3 mois avant la mobilité
Minimum 1 mois avant la mobilité
Après la mobilité
MOBILITE
ENSFEA
Dépôt contrat financier DS
Confirmation rapport déposé
Versement des 20% de la bourse
Validation Demande
Versement des 80% de la bourse

Contacts

DRAAF-SRFD

ENSFEA

Occitanie

Service Relations Internationales

James CHAIGNEAUD

Marion DEMAY

Adeline MINOT-KOHL

Chargée de projets de mobilités Erasmus+

Directrice des Relations Internationales

Chargé de Coopération Internationale et Politique artistique et culturelle

james.chaigneaud@agriculture.gouv.fr
marion.demay@ensfea.fr
adeline.minot-kohl@ensfea.fr
04 67 10 18 15
05 61 75 34 82
05 61 75 34 63
Les programmes d’activités de groupe qui sont entièrement ou principalement composés d’activités disponibles dans le commerce, telles que des cours dans une école de langue ou d’autres activités commerciales « prêtes à l’emploi » ne sont pas éligibles.Les activités du prestataire d’EFP d’accueil peuvent être complétées par une période d’apprentissage en milieu professionnel dans une entreprise. Si cela est pertinent pour le programme d’apprentissage de l’activité, les apprenants peuvent consacrer une partie de la période de mobilité à des voyages communs vers des espaces naturels, des lieux culturels, des concours internationaux ou des activités d’apprentissage similaires. Toutefois ce contenu doit toujours être secondaire par rapport aux activités d’apprentissage principales et intégré dans un programme d’apprentissage par les pairs conçu par les deux prestataires d’EFP.

Séjour d’apprentissage de plus longue durée à l’étranger chez un prestataire d’EFP partenaire, dans une entreprise ou au sein d’une autre organisation active dans le domaine de l’EFP ou sur le marché du travail. Ce séjour d’apprentissage doit comporter un important volet professionnel et un programme d’apprentissage individuel doit être élaboré pour chaque participant.

Inviter des formateurs, des enseignants, des experts en politique ou d’autres professionnels qualifiés en provenance de l’étranger qui pourront contribuer à améliorer l’enseignement, la formation et l’apprentissage au sein de l’organisation d’accueil. Les experts invités peuvent dispenser des formations au personnel de l’organisation d’accueil, présenter de nouvelles méthodes d’enseignement ou faciliter le transfert de bonnes pratiques en matière d’organisation et de gestion.

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Cours structuré ou formation similaire dispensé par des professionnels qualifiés et fondé sur un programme d’apprentissage et des acquis d’apprentissage prédéfinis. Le contenu des cours et des formations doit être adapté aux compétences professionnelles du personnel participant. Maximum 10 jours de frais d’inscription par participant

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Passer un certain temps à enseigner ou à former des apprenants dans une organisation d’accueil située dans un autre pays, afin d'apprendre en accomplissant vos tâches et en échangeant avec des pairs.

Visite réalisée auprès d’une organisation d’accueil potentielle par le personnel de l’organisation d’envoi dans le but de mieux préparer une activité de mobilité des apprenants. Chaque visite préparatoire doit être dûment motivée et servir à améliorer le caractère inclusif, la portée et la qualité des activités de mobilité. Maximum 3 participants / visite.

Accueillir des enseignants en cours de formation qui souhaitent effectuer une période de stage à l’étranger. L’organisation recevra alors une aide pour organiser l’activité, tandis que la contribution aux frais de séjour et de voyage destinée au participant devra être assurée par l’organisation d’envoi.

Passer un certain temps dans une organisation d’accueil située dans un autre pays dans le but d'apprendre de nouvelles pratiques et de recueillir de nouvelles idées grâce à l’observation et à l’interaction avec des pairs, des experts ou d’autres praticiens dans le cadre de leur travail quotidien au sein de l’organisation d’accueil.

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Participation à des événements sectoriels internationaux au cours desquels la démonstration compétitive des compétences est essentielle à la promotion, à la reconnaissance et à l’échange d’expériences, de savoir-faire et d’innovations technologiques dans le domaine de l’EFP

Séjour d’apprentissage à l’étranger chez un prestataire d’EFP partenaire, dans une entreprise ou au sein d’une autre organisation active dans le domaine de l’EFP ou sur le marché du travail. Ce séjour d’apprentissage doit comporter un important volet professionnel et un programme d’apprentissage individuel doit être élaboré pour chaque participant.

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