GESTIÓN DE ACTIVIDADES EXTRAESCOLARES
GUÍA PARA PAS, SECRETARÍA Y ADMINISTRACIÓN
Navega por la guía utilizando las flechas de cada lado.Pincha abajo a la derecha para ver más opciones de visualización.
Preguntas frecuentes
¿Cómo se puede deshabilitar una actividad extraescolar?
¿Cómo se pueden identificar los pagadores que no tienen correo electrónico?
¿Cómo activo la gestión de Actividades extraescolares en mi centro?
Menú
Preguntas frecuentes
Repuestas rápidas
Configuraciones previas
Creación de concepto de cobro Creación de actividad extraescolar
Inscripción desde el Portal
Descripción de la interfaz Proceso de inscripción
Resultados de la inscripción
Plazas libres y ocupadas Listado disponible de alumnado inscrito
1. CONFIGURACIONES PREVIAS
1.1 Creación de concepto de cobro
1.2 Creación de actividad extraescolar
1. Configuraciones previas
Con esta funcionalidad podemos crear muy fácilmente actividades extraescolares, excursiones, eventos... desde el Módulo de Administración, que estarán disponibles para su inscripción desde el Portal de comunicaciones. De esta manera, cada vez que un familiar apunte a un alumno/a a una actividad, se le asignará un concepto de cobro que podremos remesar. Además la funcionalidad nos permite llevar un control de las plazas de cada actividad estableciendo un máximo.
1.1 Creación de concepto de cobro
Desde la pestaña Utilidades >> Conceptos de cobro >> Gestión de conceptos de cobro, en el botón nuevo concepto de cobro, podemos crear uno. Este concepto de cobro puede tener importe 0€, lo cual nos puede ser útil para gestionar actividades, eventos o excursiones que no tengan un coste pero si requieran de una inscripción y control de plazas.
Ir a la Guía de Gestión administrativa
1.2 Creación de actividades extraescolares
Desde la pestaña Utilidades >> Gestión de actividades extraescolares >> Nueva actividad extraescolar.- En la primera pestaña GENERAL, le asignaremos un nombre y un concepto de cobro y seleccionaremos a qué etapas o cursos estará permitida la inscripción a la actividad, de manera que no sea posible la matriculación en la actividad por error. Marcar la casilla “Activa” hace que la actividad extraescolar se haga visible en el portal de comunicaciones para familiares. Fuera del plazo de inscripción, podemos desactivarla.
1. Configuraciones previas
El responsable que asignemos, recibirá, en la dirección de correo que cumplimentemos en la casilla de contacto, un correo electrónico cada vez que alguien se apunte a la extraescolar desde el Portal de comunicaciones (también le llegará al pagador asignado al correo cumplimentado en la ficha del Admin del pagador, confirmándole la inscripción en la actividad). También podremos marcar aquí el máximo de plazas de la actividad. Una vez que se cubra ese máximo no será posible hacer más inscripciones, a no ser que lo ampliemos. - En la pestaña FACTURACIÓN podremos escoger los meses en los que la actividad será facturada (se asigna el concepto de cobro al alumno/a en esos meses).- En la pestaña HORARIO marcaremos los días de la semana e introduciremos el horario en el que la actividad será impartida. Está información estará disponible en el Portal de comunicaciones previo a la inscripción. - En la subpestaña NOTAS podemos introducir un texto sobre la actividad que será mostrado, también, previo a la inscripción en la actividad.
2. ACTIVIDADES EXTRAESCOLARES DESDE EL PORTAL DE COMUNICACIONES
2.1 Descripción de la interfaz 2.2 Proceso de inscripción
2. Actividades extraescolares desde el Portal de comunicaciones
2.1 Descripción de la interfaz
Desde el menú de Extraescolares, los familiares tendrán una vista de horario donde aparecerán las actividades a las que ya se han inscrito. En la parte superior derecha se encuentran las actividades ofertadas para el alumno/a seleccionado, con la posibilidad de ver su horario superpuesto (activando la casilla) y características (pinchando en el nombre), antes de hacer clic en el botón "inscribirse".
2.2 Proceso de inscripción
El familiar deberá seleccionar cada una de las actividades extraescolares en las que desee inscribir al alumno/a y luego hacer clic en el botón Inscribirse. Una vez, el familiar lo realice, el pagador seleccionado recibirá un correo de confirmación de la inscripción con toda la información sobre cada una de las actividades extraescolares y su facturación.
Para poder apuntar al alumno en la actividad extraescolar, es necesario que el pagador seleccionado por el familiar tenga una cuenta bancaria y una dirección de correo electrónico registradas en la ficha en el módulo del Admin.
3. RESULTADOS DE LA INSCRIPCIÓN
3.1 Plazas libres y ocupadas
3.2 Listado disponible de alumnado inscrito
3. Resultados de la inscripción de Actividades extraescolares
3.1 Plazas libres y ocupadas
Una vez que los familiares han inscrito a los alumnos en las actividades extraescolares, desde el módulo del Admin se puede consultar el número de plazas libres y ocupadas desde la pestaña Utilidades >> Actividades extraescolares >> Gestión de actividades extraescolares >> Buscar la actividad extraescolar y al activar la edición se podrá consultar o modificar el número de plazas.
3.2 Listado de alumnado inscrito
Desde el módulo del Admin en la pestaña Informes >> Listados >> Actividades extraescolares, se puede consultar el listado por alumnado o por actividades extraescolares por etapas, cursos y/o clases, incorporando aspectos como fecha de nacimiento del alumno, datos familiares, teléfonos, entre otros.
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¿Necesitas ayuda o tienes alguna duda?Ya sabes que estamos ahí, al otro lado del teléfono y mail para lo que necesites.
¡Hasta pronto!
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¿Cómo activo la gestión de Actividades extraescolares en mi centro?
1. Desde el Módulo del Admin >> Configuración >> Gestión global del sistema >> Activar gestión de actividades extraescolares >> cumplimentar datos 2. Desde el Portal de comunicaciones >> Configuración >> Menú >> Familar >> Extraescolares >> Si
¿Cómo se pueden identificar los pagadores que no tienen correo electrónico?
Desde el módulo del Admin >> Informes >> Listados >> Domiciliaciones, seleccionar: Marcar errores emails e Incluir información de pagadores A lo largo del documento se mostrarán los nombres señalados con un recuadro rojo (siempre y cuando tengan una cuenta bancaria asociada) y al final del documento se muestra un resumen con los nombres de los pagadores que no tienen correo
¿Cómo se puede deshabilitar una actividad extraescolar?
Desde la pestaña Utilidades >> Gestión de actividades extraescolares >> Seleccionar la actividad >> Editar
Desmarcar la casilla "Activa"
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Created on January 8, 2024
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GESTIÓN DE ACTIVIDADES EXTRAESCOLARES
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Navega por la guía utilizando las flechas de cada lado.Pincha abajo a la derecha para ver más opciones de visualización.
Preguntas frecuentes
¿Cómo se puede deshabilitar una actividad extraescolar?
¿Cómo se pueden identificar los pagadores que no tienen correo electrónico?
¿Cómo activo la gestión de Actividades extraescolares en mi centro?
Menú
Preguntas frecuentes
Repuestas rápidas
Configuraciones previas
Creación de concepto de cobro Creación de actividad extraescolar
Inscripción desde el Portal
Descripción de la interfaz Proceso de inscripción
Resultados de la inscripción
Plazas libres y ocupadas Listado disponible de alumnado inscrito
1. CONFIGURACIONES PREVIAS
1.1 Creación de concepto de cobro
1.2 Creación de actividad extraescolar
1. Configuraciones previas
Con esta funcionalidad podemos crear muy fácilmente actividades extraescolares, excursiones, eventos... desde el Módulo de Administración, que estarán disponibles para su inscripción desde el Portal de comunicaciones. De esta manera, cada vez que un familiar apunte a un alumno/a a una actividad, se le asignará un concepto de cobro que podremos remesar. Además la funcionalidad nos permite llevar un control de las plazas de cada actividad estableciendo un máximo.
1.1 Creación de concepto de cobro
Desde la pestaña Utilidades >> Conceptos de cobro >> Gestión de conceptos de cobro, en el botón nuevo concepto de cobro, podemos crear uno. Este concepto de cobro puede tener importe 0€, lo cual nos puede ser útil para gestionar actividades, eventos o excursiones que no tengan un coste pero si requieran de una inscripción y control de plazas.
Ir a la Guía de Gestión administrativa
1.2 Creación de actividades extraescolares
Desde la pestaña Utilidades >> Gestión de actividades extraescolares >> Nueva actividad extraescolar.- En la primera pestaña GENERAL, le asignaremos un nombre y un concepto de cobro y seleccionaremos a qué etapas o cursos estará permitida la inscripción a la actividad, de manera que no sea posible la matriculación en la actividad por error. Marcar la casilla “Activa” hace que la actividad extraescolar se haga visible en el portal de comunicaciones para familiares. Fuera del plazo de inscripción, podemos desactivarla.
1. Configuraciones previas
El responsable que asignemos, recibirá, en la dirección de correo que cumplimentemos en la casilla de contacto, un correo electrónico cada vez que alguien se apunte a la extraescolar desde el Portal de comunicaciones (también le llegará al pagador asignado al correo cumplimentado en la ficha del Admin del pagador, confirmándole la inscripción en la actividad). También podremos marcar aquí el máximo de plazas de la actividad. Una vez que se cubra ese máximo no será posible hacer más inscripciones, a no ser que lo ampliemos. - En la pestaña FACTURACIÓN podremos escoger los meses en los que la actividad será facturada (se asigna el concepto de cobro al alumno/a en esos meses).- En la pestaña HORARIO marcaremos los días de la semana e introduciremos el horario en el que la actividad será impartida. Está información estará disponible en el Portal de comunicaciones previo a la inscripción. - En la subpestaña NOTAS podemos introducir un texto sobre la actividad que será mostrado, también, previo a la inscripción en la actividad.
2. ACTIVIDADES EXTRAESCOLARES DESDE EL PORTAL DE COMUNICACIONES
2.1 Descripción de la interfaz 2.2 Proceso de inscripción
2. Actividades extraescolares desde el Portal de comunicaciones
2.1 Descripción de la interfaz
Desde el menú de Extraescolares, los familiares tendrán una vista de horario donde aparecerán las actividades a las que ya se han inscrito. En la parte superior derecha se encuentran las actividades ofertadas para el alumno/a seleccionado, con la posibilidad de ver su horario superpuesto (activando la casilla) y características (pinchando en el nombre), antes de hacer clic en el botón "inscribirse".
2.2 Proceso de inscripción
El familiar deberá seleccionar cada una de las actividades extraescolares en las que desee inscribir al alumno/a y luego hacer clic en el botón Inscribirse. Una vez, el familiar lo realice, el pagador seleccionado recibirá un correo de confirmación de la inscripción con toda la información sobre cada una de las actividades extraescolares y su facturación.
Para poder apuntar al alumno en la actividad extraescolar, es necesario que el pagador seleccionado por el familiar tenga una cuenta bancaria y una dirección de correo electrónico registradas en la ficha en el módulo del Admin.
3. RESULTADOS DE LA INSCRIPCIÓN
3.1 Plazas libres y ocupadas
3.2 Listado disponible de alumnado inscrito
3. Resultados de la inscripción de Actividades extraescolares
3.1 Plazas libres y ocupadas
Una vez que los familiares han inscrito a los alumnos en las actividades extraescolares, desde el módulo del Admin se puede consultar el número de plazas libres y ocupadas desde la pestaña Utilidades >> Actividades extraescolares >> Gestión de actividades extraescolares >> Buscar la actividad extraescolar y al activar la edición se podrá consultar o modificar el número de plazas.
3.2 Listado de alumnado inscrito
Desde el módulo del Admin en la pestaña Informes >> Listados >> Actividades extraescolares, se puede consultar el listado por alumnado o por actividades extraescolares por etapas, cursos y/o clases, incorporando aspectos como fecha de nacimiento del alumno, datos familiares, teléfonos, entre otros.
¡Síguenos en redes!
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¿Cómo activo la gestión de Actividades extraescolares en mi centro?
1. Desde el Módulo del Admin >> Configuración >> Gestión global del sistema >> Activar gestión de actividades extraescolares >> cumplimentar datos 2. Desde el Portal de comunicaciones >> Configuración >> Menú >> Familar >> Extraescolares >> Si
¿Cómo se pueden identificar los pagadores que no tienen correo electrónico?
Desde el módulo del Admin >> Informes >> Listados >> Domiciliaciones, seleccionar: Marcar errores emails e Incluir información de pagadores A lo largo del documento se mostrarán los nombres señalados con un recuadro rojo (siempre y cuando tengan una cuenta bancaria asociada) y al final del documento se muestra un resumen con los nombres de los pagadores que no tienen correo
¿Cómo se puede deshabilitar una actividad extraescolar?
Desde la pestaña Utilidades >> Gestión de actividades extraescolares >> Seleccionar la actividad >> Editar
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