charte informatique

Avant d’écrire, se poser la question de l’utilité et de l’efficacité du recours au mail sur le sujet à traiter : un coup de fil ou un échange direct peut souvent permettre de résoudre les problème plus rapidement.

Dans le cas d’un transfert d’email, demandez-vous si toutes les pièces jointes sont nécessaires.

Ne pas abuser des mentions URGENT ou IMPORTANT, ni des fonctions « d’accusé de réception ».

Les propos racistes, sexistes, discriminatoires, injurieux ou diffamatoires sont prohibés dans la rédaction d’un mail.

Nettoyer régulièrement votre boîte mail pour ne garder que ce qui doit être archivé ou traité.

En cas d’absence prolongée, activer le « gestionnaire d’absence du bureau ».

Être attentif aux spam, phishing et virus. Informer le service informatique en cas de doute.

Limiter les impressions

Prendre soin des appareils : nettoyage régulier, housse de protection, pas de source de chaleur.

Respecter le droit à la déconnexion et recourir à la fonction d’envoi différé si le moment n’est pas opportun.