DSD_GUIDE FORMATION

GUIDE : LE POLE FORMATION 👩‍🏫

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Planification des formations

Introduction au Pôle Formation

Demandes de Formation

Documents Requis

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Suggestions/ Questions ?

Outils et Logiciels Utilisés

Déroulement de la Formation

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SOMMAIRE

RAPPELS

FORMATION / ECHANGE DE SAVOIR

GUIDE : LE POLE FORMATION 👩‍🏫

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RAPPEL

Chaque formateur ou formatrice :

• est lui-même accompagné dans sa montée en compétence métier.
• fait remonter les besoins de formation au Pôle Formation : il ne s'engage pas à titre individuel.
• s'engage à utiliser les modèles du pôle formation
• à déposer les documents et supports sur le répertoire dédié

NE PAS CONFONDRE

Echange de savoirs

Formations

Christelle

Karine

Responsable

Formel. Les formations suivent un process où des documents sont complétés. Démarche qualitative permettant de : - tracer les formation - savoir "qui" à suivi "quoi"..

Informel. Pas de documents particuliers

C'est quoi ?

Chacun possède des connaissances/compétences qu'il met à disposition de l'association.

Tableau de mise en relation. Le demandeur contact le pôle RH qui se charge de mettre en relation.

Comment ?

Déroulement de la Formation

Le suivi de la formation se déroule sur Trello. Le formateur peut à tout moment interpeller un collègue sur whatsapp ou Trello.

VISIO

RESSOURCES

lIEN SOCIAL

APPRENTISSAGE

les apprenants doivent pouvoir avoir des supports sur lequel s'appuyer ou des liens. Leur donner la possibilité d'approndir leurs connaissance (ouvrage, sites...)

sur Discord, créer un fil pour permettre aux apprenants de resteer en contact et qu'ils puissent poser leurs questions.

Se rappeler que ce sont des bénévoles. La maîtrise des outils du numérique ne sont pas forcément maîtrisé : Eviter les exercices en groupe

Encourager les apprenants à utiliser leur webcam. Beaucoup ne le feront pas : enlever les techniques en lien avec le visuel.

Contact

nombre@mail.com

600 111 222

name@mail.com

nosmainsontlaparole@mail.com

Contact

nombre@mail.com

07.82.05.54.73

Suivi des formations

Trello est l'outil de gestion de projet retenu pour réaliser le suivi et la plannification des formations

Présentation de Trello

Documents Requis

Introduction au Pôle Formation

Rôle, objectif et fonctionnement global

• Notre mission : sensibiliser et outiller nos bénévoles pour atteindre nos objectifs de développement durable. Les formations que nous animons sont le pilier de notre engagement.
• RAPPEL

• Présentation des membres du pôle formation

Outils et Logiciels Utilisés

Trello : Suivi des formation Drive : Modèles & déposer les documents de formation. Groupe Pole formation Whatsapp : Interagir entre nous Discord : Suivi des apprenants, demande de formations éventuelles Google meet : pour les visio, attention durée limitée à 1h.

Outils pour générer du contenu

Peggy a établi une liste ressources, je mettrai le lien vers le fichier sur whatsapp. Si vous avez un besoin particulier (faire un quiz, ou autre, n'hésitez pas à demander sur le groupe pour avoir de l'aide.

Contact

nombre@mail.com

600 111 222

name@mail.com

Demandes de Formation

Les canaux par lesquels les demandes de formation arrivent:

• Pôle RH
• Discord
• En demande direct au formateur
• Demande du formateur lui-même

Le pôle formation se réunit de manière ponctuel afin de se tenir informé de l'état d'avancement des formations en cours ou en développement. Quand ? En moyenne tous les 15 jours, date fixé ensemble sur le groupe Whatspp du pôle formation.

SUGGESTIONS

Dans le tableau ci-dessous, vous trouverez mes suggestions pour le fonctionnement du pôle. N'hésitez pas à faire part des vôtres.