Organiser son mois du doc

ORGANISER SON MOIS DU DOC

PRÉPARATION

INSCRIPTION

FINANCEMENT

COMMUNICATION ET LOGISTIQUE

DERNIERS PRÉPARATIFS

PROJECTION

BILAN

Février

Mars

Avril

Janvier

Mai

Juin

Septembre

Août

Juillet

Décembre

Novembre

Octobre

C'est pour bientôt !

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PRÉPARATION

JANVIER

Choisir son film

• Choisir une thématique et visionner des films

• Contacter les distributeurs et commander le film choisi

• Accompagner le film en invitant un intervenant

Février

Modèle - Fiche film

Guide - Choisir son film

RESSOURCES À TÉLÉCHARGER

Calendrier

PRÉPARATION

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FÉVRIER

Participer à la réunion du Mois du Doc

Mars

Se déroulant en février, cette réunion permet de :

• Découvrir la sélection départementale

• Connaître les aides disponibles

• Noter les différentes dates butoirs

Janvier

Calendrier

INSCRIPTION

ORGANISER SON MOIS DU DOC

Avril

MARS

S'inscrire en ligne

• M'inscrire au Mois du Doc auprès de la MDE pour recevoir les documents nécessaires à l'organisation de ma projection et pour être régulièrement tenu au courant des dernières informations concernant l'évènement sur le département.

• Inscription jusqu'au Lundi 1 avril

Février

Calendrier

Accéder au formulaire d'inscription en ligne

RESSOURCES À TÉLÉCHARGER

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Mai

Préparer sa séance

• Commander le film auprès des distributeurs

• Inviter un intervenant pour accompagner le film

• Télécharger le kit communication sur

FINANCEMENT

Modèle - Préparation de séance

Mars

AVRIL

Calendrier

Guide - Contacter l'intervenant

Guide - Commander son film

RESSOURCES À TÉLÉCHARGER

Images en Bibliothèques

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Juin

FINANCEMENT

MAI

Demander un financement

Dossier - Demande de financement des droits de projection

• Demander le financement des droits de projection auprès de la Médiathèque de l'Eure

• Renvoyer la fiche financement avant le Samedi 11 mai

• Se renseigner des financements sur

RESSOURCES À TÉLÉCHARGER

Avril

Calendrier

Images en Bibliothèques

Normandie Images

ORGANISER SON MOIS DU DOC

Préparer sa communication

• Réserver mon kit de communication avant le dimanche 30 juin

• Préciser les quantités voulues (livrets, grandes affiches, petites affiches)

COMMUNICATION ET LOGISTIQUE

Juillet

JUIN

Mai

Calendrier

Accéder au formulaire de demande de supports de communication

RESSOURCES À CONSULTER

ORGANISER SON MOIS DU DOC

Réserver son matériel

• Choisir la taille d'écran (150 cm x 196 cm ou 336 cm x 210 cm) et réserver mon kit de projection avant le samedi 31 août.

• Prévoir la restauration des agents de la MDE qui viennent installer le kit deux heures avant la séance.

• Prévoir un espace suffisant pour l'installation et éviter la présence du public durant le montage (nombreux fils, matériels fragiles).

Juin

Photo du grand kit

Photo du petit kit

Calendrier

COMMUNICATION ET LOGISTIQUE

Accéder au calendrierde réservation du kit de projection

RESSOURCES À TÉLÉCHARGER

JUILLET

Août

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COMMUNICATION ET LOGISTIQUE

AOÛT

Rendre sa fiche communication

• M'inscrire à la programmation départementale

• Télécharger et remplir la fiche communication

• La renvoyer avant le jeudi 15 août 2024

Septembre

Fiche - Communication

Juillet

RESSOURCES À TÉLÉCHARGER

Calendrier

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COMMUNICATION ET LOGISTIQUE

SEPTEMBRE

Octobre

Août

Calendrier

Communiquez et attirer des publics

• Télécharger les supports sur le site

• Communiquer sur les réseaux sociaux

• Communiquer auprès du public

Images en bibliothèque

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DERNIERS PRÉPARATIFS

OCTOBRE

Septembre

Guide - Boucler sa logistique

Calendrier

RESSOURCES À TÉLÉCHARGER

Bouclage logistique

• Réceptionner et vérifier le film

• Confirmer la disponibilité de l'intervenant

• Vérifier le matériel