Protocol Sortides 25-26

Protocol Sortides 25-26

*Es considera una sortida qualsevol activitat lectiva i/o lúdica organitzada per part dels equips docents i que implica a l’alumnat sortir del centre per a realitzar-la.

¡Comencem!

Consideracions generals per a l’organització de sortides

Tasques caps de departament i/o coordinació EG (ESO, BATX i FP)

Pagament sortides

Tasques docent responsable sortida (ESO i BATX)

Tasques docent responsable sortida (FP)

Professorat acompanyant

Excel tallers, activitats i sortides

Reserva espais gestionats per l'ajuntament

Contacte coordinació de sortides: activitats@insantonipous.cat

Consideracions generals per a l’organització de sortides

*Es considera una sortida qualsevol activitat lectiva i/o lúdica organitzada per part dels equips docents i que implica a l’alumnat sortir del centre. Cal que estiguin aprovades prèviament pel Consell Escolar per a poder-les dur a terme. Programar les sortides per departaments (fixant preus, dates, horaris, alumnat i professorat implicat) abans d'iniciar el curs dins l’excel TALLERS, SORTIDES I ACTIVITATS 25-26. Cal respectar el pressupost assignat per a cada nivell ( Tenir en compte despeses de dietes professorat dins del preu de la sortida). NO es pot trepitjar/coincidir amb altres sortides del centre. Cal consultar Calendar Les sortides cal que tinguin relació amb les activitats curriculars planificades i quedin degudament justificades. Cal ajustar-se al context socioeconòmic del centre i les seves característiques.

Back

Consideracions generals per a l’organització de sortides

*Es considera una sortida qualsevol activitat lectiva i/o lúdica organitzada per part dels equips docents i que implica a l’alumnat sortir del centre. Cal que estiguin aprovades prèviament pel Consell Escolar per a poder-les dur a terme. Programar les sortides per departaments (fixant preus, dates, horaris, alumnat i professorat implicat) durant les dues primeres setmanes de setembre dins l’excel TALLERS, SORTIDES I ACTIVITATS 23-24. NO es pot trepitjar/coincidir amb altres sortides del centre. Cal consultar Calendar Les sortides cal que tinguin relació amb les activitats curriculars planificades i quedin degudament justificades. Cal ajustar-se al context socioeconòmic del centre i les seves característiques.

Back

Tasques caps departament i/o coordinacions EG (ESO, Batx i FP)

És la persona responsable d’entrar les sortides del seu departament i/o nivell a l’excel TALLERS, SORTIDES I ACTIVITATS 25-26 amb totes les dades. Té accés i pot editar les pestanyes “informació sortides” i “informació tallers”. Cada departament decideix les sortides del curs. (IMPORTANT: NO trepitjar amb altres sortides i/o activitats)--> Cal comprovar CALENDAR GENERAL La sortida s’ha d’aprovar per Consell Escolar. (Prioritat a l’inici del curs- Primera quinzena setembre). Vetllar per a la realització de la valoració i omplir les dades de contacte un cop ja s’ha fet la sortida. COORDINADORES DE NIVELL ESO: Dos dies abans de la sortida enviaran un recordatori de la sortida per tokapp a les famílies

Back

Pagament sortides

FP

Batxillerat

ESO

Sortides fora pressupost (optatives, lúdiques..)

Back

Pagament sortides ESO

Els alumnes que no tenen la quota de matrícula pagada, NO poden anar a les sortides. Docent responsable comprova excel pagaments. Responsable d’actualitzar pestanya pagaments excel administrador/a del centre. L’administradora del centre comunicarà a les famílies: l’alumnat que no ha pagat NO pot anar de sortida i vetllarà per revertir la situació. El tutor/a individual vetlla la situació amb l’alumnat per revertir la situació. *Un/a alumne/a que NO ha realitzat cap sortida curricular i no té la quota de matrícula pagada NO pot assistir a la sortida lúdica.

Back

Pagament sortides Batxillerat

PAGAMENT ALUMNAT BATXILLERAT Es farà el pagament abans de cada sortida amb els termini de 15 dies abans de la sortida. Cal gestionar-ho amb l'administrador/a del centre per fer pagament via TPV.

Back

Pagament sortides FP

• El pagament de sortides ja queda inclòs dins el pagament de la matrícula (Recursos pedagògics).

• En cas que hi hagi alumnat que no tingui pagaments es farà arribar al professorat de l'equip docent via email la situació i de les mesures acordades segons cada situació ja que a part de sortides també implicarà la no assistència a mòduls.

• Si un alumne NO va a la sortida se li posarà falta a l’Ieduca (F). En cap cas aquest/a alumne/a pot assistir al centre si el seu grup està de sortida.

Back

Pagament sortides fora de pressupost

Si s’organitza una sortida no pressupostada dins el pla anual (optatives, sortides lúdiques, etc..) cal: -Enviar email a la administradora (Núria Fernàndez) del centre amb la següent informació:

• Nom de la sortida, nivell i curs
• Llistat d’alumnat que hi anirà
• Preu de la sortida (cal comptar amb el 2% d’increment per despeses de gestió i les corresponents dietes del professorat)
• Termini de pagament (data límit 15 dies d’antelació abans de la sortida que es tancarà el pagament)

L’administradora crearà el pagament amb les dades proporcionades i generarà un full que afegirà a l’excel: Resum_no_pagament sortides 25-26 en el que es podrà consultar l’estat del pagament (veureu també l’alumnat becat amb motxilla escolar) Es fan actualitzacions de l’estat cada setmana, els divendres, fins 15 dies abans de les sortides Si un alumne/a no té la quota de matricula pagada NO POT ASSISTIR A LES SORTIDES

Back

Docent responsable sortida

És el docent de l’àmbit que proposa i organitza la sortida.

Planificar sortida

7 dies abans de la sortida

El dia de la sortida

Després de la sortida

Back

Planificar la sortida:

Coordinar-se amb cap de departament per entrar sortida a l'excel i aprovació Consell escolar. (Inici de curs) NO es pot trepitjar/coincidir amb altres sortides del centre. Cal consultar Calendar Informar a activitats@insantonipous.cat de: data, horaris, preu, professorat acompanyant, grups de sortida... i/o de qualsevol canvi en les dades anteriors. Fer demanda bus al mail d'activitats (amb la màxima antelació possible i mínim 10 dies abans sortida). Fer reserva d'entrades i/o serveis externs (en el cas que sigui necessari)

Back

Abans de la sortida cal:

Cal enviar amb 7 dies d’antelació:

• Carta informativa a les famílies i a coordinació de nivell (PAT i convivència) amb informació de la sortida.
• Enllaç del model carta
• CAL INFORMAR DEL LLOC ON S'ACABA LA SORTIDA. En el cas de 1r i 2n d'ESO és obligat tornar sempre a l'Institut Antoni Pous.

• Correu al cap d’estudis del professorat (Jordi Birosta) amb: Llista de professorat acompanyant i documents amb feina per l’alumnat que NO va a la sortida (activitats relacionades amb la sortida que pugui treballar al centre)

• Enviar mail a l’equip docent informant de: professorat acompanyant, dates i horaris de la sortida i/o activitat

• Enviar mail amb llistat d'alumnes que van a la sortida a activitats@insantonipous.cat i a jordi.birosta@insatonipous.cat (tenint en compte alumnat que no hi va per: full autorització sortides no signat, no pagaments i tema de convivència concret).

Back

El dia de la sortida cal:

Coordinar la sortida: grups, temporització, contacte amb serveis externs.. El/la professor/a responsable de la sortida ha d'agafar una farmaciola (consergeria). Control d’assistència el dia de la sortida a Ieduca:-Tenir llistat de les persones que SI que poden venir a la sortida (atenció als NO pagaments i/o convivència)- Enviar mail consergeria@insantonipous.cat i convivencia@insantonipous.cat (perquè ho entri a l’excel de sancions) amb alumnat que NO s’ha presentat a la sortida per entrar-ho a Ieduca.

Back

Després de la sortida cal:

Un cop finalitzada l’activitat, taller o sortida omplirà la pestanya de valoració amb el/la cap de departament en el mateix excel (15 dies després màxim)

Clica per fer zoom

Back

Docent responsable FP cal:

Enviar correu a activitats@insantonipous.cat del nº passatgers i fer demanda bus (amb la màxima antelació possible i com a mínim 10 dies abans de la sortida). Enviar carta informativa via mail a l’alumnat i/o famílies (en el cas de GM) amb la informació de la sortida. Enviar mail a l’equip docent informant de les dates i horaris de la sortida i/o activitat. Informar a activitats@insantonipous.cat de: data, horaris, preu, professorat acompanyant, grups de sortida... i/o de qualsevol canvi en les dades anteriors. En casos de sortides amb pernoctació cal passar llista a activitats@insantonipous.cat per tal que es marqui a l’alumnat de sortida (s) a l’Ieduca. Si un alumne NO va a la sortida se li posarà falta a l’Ieduca (F). En cap cas aquest/a alumne/a pot assistir al centre. En el cas de tornar abans de l’hora prevista, l’alumnat pot marxar a casa i els docents podran justificar la falta (f) a l’Ieduca. Agafar una farmaciola del centre (consergeria) Enviar foto/s a comunicacio@insantonipous.cat amb un petit escrit sobre la sortida.

Back

Professorat acompanyant:

En equip docent s’escull el professorat acompanyant prioritzant aquells/es professor/es que generin menys guàrdies del mateix equip docent. Entrar absències a ieduca i deixar tasques pels grups que hauria d’atendre. Ràtios

Back