Apresentação Geniaflix

escola secundária de mem martinsano letivo 2023/2024

deslocações - organizações e planificação

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Disciplina: Técnicas de Secretariado 12ºCPTSProfessora: Ofélia Ambrósio Realizado por: Diogo Neves

TÓPICOS

Apresentação da empresa

O papel do secretariado na organização da viagem de negócios

Planificação e preparação da viagem

Follow-up da viagem

Acompanhamento e seguimento da viagem

Elaboração do dossier

INTRODUÇÃO

Este trabalho surge no âmbito da disciplina de Técnicas de Secretariado, onde irei simular a organização de uma viagem de negócios, enquanto profissional de secretariado da empresa Rockstar

O papel do secretariado na organização da viagem de negócios

O papel do secretariado na viagem de negócios é organizar e planificar a viagem ida e volta, calenderizar cada dia , definir o local de destinho e a data, ajudar a definir as objetivos, entre outros...

Apresentação da empresa

Rockstar é uma empresa de jogos fundada por Sam Houser , foi criada em 1997, o seu primeiro jogo foi Grand Theft Auto (GTA).

Local de destino e data

O local da viagem da empresa será em Miami. A data da viégem será dia 31 de janeiro de 2024 com regresso a dia 3 de fevereiro de 2024.

Analisar a cidade, as pessoas que vivem em Miami como se vestem e agem no dia a dia.

Objetivo

Ouvir as músicas que passam na cidade e rádio.

Visitar pontos turísticos e ruas da cidade para desenvolver um jogo da mesma.

Representantes da empresa

Franklin Clinton

Michael De Santa

Trevor Philips

Calendarização

1 dia

Viagem turística para conhecer a cidade

Chegada ao aeroporto

Check-in no hotel

Chegada em Miami

Jantar

Jantar ás 19:45

A viagem terá início às 11:00 e fim às 17:00 com intrevalo das 13:00 até às 14:00 para almoço

Terá de ser feito até às 01:00 do dia 1

Dia 1 às 14:40

Dia 31 às 10:15

Calendarização

dia 2/3

Andar pelas rua, tanto de carro como a pé, para observar como as pessoas se vestem e como são as ruas e os becos.

Visitar as 10 praias locais

Visitar as 10 praias locais

Almoço

Jantar

Dia 3 às 10:00 irão novamente visitar as praias, com fim às 18:10 com hora de almoço das 13:00 às 14:00

O jantar terá início às 19:40

Terá início às 15:10 até 18:00 e com continuação no dia seguinte

Terá incío às 13:40

Dia 2 às 10:00com fim às 13:00

Calendarização

dia 3

Sair à rua para ouvir as músicas que passam na cidade

Chegada a Lisboa

Aeroporto

Almoço

Jantar

Chegada ao aeroporto de Lisboa às 23:55

Embarque no aeroporto às 19:55

Terá início às 13:50

Terá início às 1o:00 e fim às 13:00

O jantar será às 19:40

Orçamento

85€Por cada um no total será 255€

1,376,88€

6,899€

200€ ao dia

O hotel mais os almoços e jantares .

Aluguer de 1 carro.

Viagem turística .

Viagem de avião ida e volta.

Qualquer orçamento extra será por conta da empresa.

Meios de transporte

Os meios de transporte para chegar até à cidade foi de avião. Na cidade foi um carro alugado .

Reservas

A reserva do voo e do hotel foi feita dia 11 janeiro, 20 dias antes da viagem.

Itinerário

Aeroporto de Lisboa

Aeroporto de Miami

Hotel

Viagem turística pela cidade

Visita ás 10 praias locais de Miami

Aeroporto de Miami

Aeroporto de Lisboa

Verificação

1. Reservar hotel
2. Aluguer de carro
3. Reserva de bilhetes de avião
4. Reserva da viagem turística

Elaboração do dossier

Um mapa da cidade

Telefone de emergência: 911Telefone para obter informação geral: 311

Acompanhamento e seguimento da viagem

O acompanhamento e seguimento da viagem é realizado para garantir que a viagem ocorra conforme planeado, para lidar com qualquer imprevisto que possa surgir e manter uma comunicação eficaz entre os viajantes e a equipa ou organização responsável.

Follow-up da viagem

O follow-up da viagem refere-se às ações realizadas após o término de uma viagem com o objetivo de rever, analisar e concluir as atividades relacionadas à mesma.

Algumas atividades comuns incluídas no follow-up da viagem são:

1. Avaliação de Desempenho;
2. Feedback;
3. Atualização de Registos e Documentação;
4. Comunicação de Resultados.

fim