Organigrama areas de actividad de la producción audiovisual

Fases donde participa

EMPRESA PRODUCTORA

Desarrollo

Preproducción

Producción

Postproducción

Distribución y explotación

PRODUCCIÓN EJECUTIVA

PRODUCCIÓN DELEGADA

PRODUCCIÓN ASOCIADA

COPRODUCCIÓN

DIRECCIÓN DE PRODUCCIÓN

JEFATURA DE PRODUCCIÓN

COORDINACIÓN DE PRODUCCIÓN

Ambos roles desempeñan funciones fundamentales en el apoyo logistico y practico.

AUXILIAR DE PRODUCCIÓN

AYUDANTE DE PRODUCCIÓN

RESPONSABLE DE LOCALIZACIONES

RESPONSABLE DE TRANSPORTES

COORDINACIÓN DE POSTPRODUCCIÓN

"CONTROLLER"

Producción delegada

Es el tipo de producción donde la persona es designada por quienes han realizado alguna inversión economica y a la que la productora de la obra deba rendir cuentas del desarrollo de la producción.

Producción ejecutiva

• Es el encargado de la supervisión de todos los procesos necesarios para que la obra llegue a buen término.
• participar activamente en la busqueda principal de financiación.
• Coordina reuniones.
• Maneja presupuestos.
• Contrata el equipo de trabajo.

Es el responsable final del éxito de la producción.

Colabora con:

Empresa productora: Para asegurar que el proyecto sea viable y esté bien planificado antes de entrar en fase de producción. Director de producción: Para determinar el presupuesto necesario para realizar el proyecto. Director: Para lograr la visión creativa del proyecto. Inversionistas: Para obtener respaldo financiero necesario. Director de casting: Para la contratación de actores y otros profesionales. Controller: Para desarrollar el proyecto en base al presupuesto acordado.

Empresa productora

Es la responsable de coordinar y supervisar todo el proceso de creación de contenido visual y auditivo, desde que se crea la idea hasta la distribución y exhibición del producto final.

Colabora con:

Guionistas: para concebir y desarrollar las ideas y guiones para proyectos audiovisuales. Directores: Para dar vida a la visión creativa del proyecto. Productor ejecutivo: Para determinar el presupuesto que se tiene para el proyecto.

Coproducción

Es un acuerdo entre dos o más personas o empresas, donde colaboran y ponen en común bienes, derechos o servicios para completar la producción de una obra audiovisual, además se dividen la propiedad de los derechos de la obra y repartirse los beneficios o las pérdidas de la misma en las proporciones que establezcan.

Producción asociada

Es un tipo de producción donde una persona o empresa aporta recursos económicos para la producción de una obra audiovisual a cambio de participar en los ingresos derivados de su explotación, pero sin obtener ningun porcentaje de titularidad en sus derechos de propiedad intelectual.

Director de producción

Su principal responsabilidad es hacer un plan de producción viable partiendo del desglose del guion y asegurarse de que contrata al equipo más adecuado para el proyecto.

• Debe coordinar los recursos necesarios para la producción, incluidos equipos técnicos, locaciones, personal y materiales.
• Supervisa el rodaje para garantizar que se sigan los planes.
• Supervisa los costos y asegura que la producción se mantenga dentro del presupuesto establecido.
• Evalúa los posibles riesgos y trabaja en estrategias para minimizar impactos negativos.

Colabora con:

• Productor: para asegurarse que el proyecto se haga en una producción eficiente y rentable.
• Director: Para lograr la visión creativa del proyecto.
• Director de fotografía: para coordinar los materiales necesarios para el proyecto.
• Controller: Para establecer un metodo de trabajo donde se tengan en cuenta los recursos que se tienen para realizarlo.

Jefatura de producción

Es la persona que ejecuta y se asegura de que el plan de producción dado por el director de producción se cumpla eficientemente.

• Tiene que tener una visión general del estado del proyecto.
• Se debe anticipar a los posibles problemas para buscar las mejores soluciones y mantener los riesgos del proyecto bajo control.

Colabora con:

• Director de producción: Para asugurarse de la ejecución exitosa de la producción.
• Controller: Para garantizar que los costos se mantengan dentro del presupuesto establecido.
• Responsable de transporte: Para garantizar la movilidad eficiente del equipo.
• Responsable de localizaciones: Para que las localizaciones sean apropiadas y estén preparadas para la filmación

Coordinación de producción

Es la persona que se encarga de ayudar al equipo en diversas tareas. Da soporte a los requerimientos que surjan a lo largo del proyecto y gestiona las necesidades del día a día

• Debe asegurarse de que se cumplan los procedimientos para que el paso del trabajo de un departamento al siguiente sea lo más fluido posible
• Está al tanto de las cuestiones que se encuentren en el proceso.
• Toma notas de lo que se pueda necesitar para el rodaje, para comunicarselo a jefe de producción.

Colabora con:

• Director de producción: Para comunicar las necesidades para una ejecución exitoca de la producción.
• Jefe de producción: Para la supervisión de las operaciones logisticas y en la resolución de problemas.
• Responsable de localizaciones: Para asegurar la preparación adecuada de las localizaciones para la filmación.
• Responsable de transporte: Para coordinar la logistica de movilización de los equipos y el personal.
• Equipos técnicos: Para asegurarse de que la producción pueda hacerse eficientemente.

Ayudante de producción

• Proporciona apoyo administrativo al equipo de producción, como la gestión de llamadas, correos electrónicos y documentación.
• Ayuda con la planificación logística y coordinación de actividades prácticas durante la producción.
• Se encarga de la gestión de suministros y equipos necesarios para la filmación.
• Supervisa y coordina al personal de apoyo, como asistentes y auxiliares.

Colabora con:

• Jefe de producción: Trabaja bajo su supervisión, colaborando estrechamente en las tareas logísticasy administrativas.
• Jefe de departamento creativo: Para asegurar la ejecución eficiente de sus responsabilidades.
• Coordinador de producción: Para llevar a cabo las tareas logísticas y coordinativas.
• Personal de apoyo: Para supervisar y coordinar los asistentes y auxiliares

Auxiliar de producción

• Ayuda en la preparación y acondicionamiento de localizaciones para la filmación.
• Asiste en las gestión y cuidado de equipos técnicos y suministros necesarios para la producción.
• Proporciona apoyo en la coodinación del personal de producción, asegurandose que las tareas se llevan a cabo eficientemente.
• Brinda apoyo en tareas administrativas, como la gestión de documentación y la comunicación interna.
• Participa en tareas logísticas durante la producción, como la movilización de equipos y el manejo de horarios.

Colabora con:

• Ayudante de producción: Para proporcionar apoyo en tareas logisticas y administrativas.
• Jefe de producción: Para colaborar en la implementación de tareas prácticas durante la producción.
• Coordinador de producción: Para la ejecución eficiente de actividades.

Controller

Es responsable de supervisar y gestionar las operaciones financieras y contables de la empresa de producción.

• Elabora y gestiona el presupuesto financiero.
• Supervisa la contabilidad general, incluyendo la elaboración de informes financieros.
• Realiza análisis financiero para evaluar el rendimiento económico del proyecto.
• Controla y gestiona los costos asociados con la producción.
• Garantiza el cumplimiento de las obligaciones fiscales y reglamentarias.

Colabora con:

• Productor ejecutivo: Para alinear las estrategias financieras con los objetivos creativos y de negocio del proyecto.
• Jefatura de producción: Para coordinar el presupuesto financiero con la planificación y ejecución logística de la producción.
• Director de producción: Para asegurar que los recursos económicos estén disponibles y se utilicen de manera eficiente durante la filmación.

Responsable de localizaciones

Desempeña un papel estratégico al garantizar que las localizaciones sean apropiadas y estén disponibles para la filmación.

• Busca localizaciones que se ajusten a las necesidades creativas y logísticas.
• Negocia y obtiene los permisos y autorizaciones necesarios para filmar en las localizaciones seleccionadas.
• Evalúa los riesgos asocialdos con cada localización.
• Supervisa los recuersos necesarios en las localizaciones, como electricidad, acceso a agua, estacionamiento, entre otros.

Colabora con:

• Director de producción: Para la planificación logística y en la ejecución de las filmaciones en las localizaciones.
• Director: Para asegurar que las localizaciones seleccionadas vayan de acuerdo con la visión creativa del proyecto.
• Coordinador de producción: para coordinar la logística general y asegurar que todas las necesidades estén cubiertas.

Responsable de transportes

Desempeña un papel clave en garantizar que el equipo y los equipos lleguen a sus destinos de manera segura y eficiente, contribuyendo así al éxito general de la producción.

• Planifica y coordina la logística de transporte para el equipo de producción, el elenco y los equipos.
• Gestiona el alquiler de vehículos necesarios para la producción, como camiones de transporte, vans, etc.
• Planifica las rutas de transporte para asegurar llegadas y salidas eficientes a las localizaciones.
• Aborda problemas logísticos o imprevistos relacionados con el transporte durante la producción.

Colabora con:

• Director de producción: Para garantizar que los requisitos de transporte se integren eficientemente en la planificación general.

• Coordinador de producción: Para coordinar la logística general y asegurar que las necesidades de transporte estén cubiertas.
• Responsable de localizaciones: para coordinar la logística de transporte hacia y desde las localizaciones, además de los aparcamientos.

COORDINACIÓN DE POSTPRODUCCIÓN

Su responsabilidad principal es coordinar y gestionar la edición, mezcla de sonido, efectos visuales, corrección de color y otros procesos posteriores a la filmación.

• Desarrolla un plan detallado y un cronograma para la fase de postproducción, estableciendo fechas límite para las diferentes etapas del proceso.
• Supervisa la asignación de recursos necesarios para cada tarea de postproducción, incluyendo el personal, equipos y software.
• Supervisa el control de calidad de los elementos de postproducción.
• Asegura que todos los elementos finales del proyecto estén listos para su entrega según los requisitos de distribución y exhibición.
• Aborda y resuelve problemas técnicos o creativos que puedan surgir durante la postproducción.

Colabora con:

• Editores de video: Para coordinar la edición y montaje del material filmado, asegurando que cumpla con las expectativas creativas
• Diseñadores de sonido: Para coordinar la creación y mezcla de la banda sonora y efectos de sonido
• Artistas de efectos visuales: Para integrar efectos especiales y visuales en la producción.
• Director: Para comprender y cumplir con la visión creativa.
• Coordinador de producción: Para integrar la postproducción al presupuesto y cuidar los aspectos legales como derechos de autor y licencias
• Coloristas: Para garantizar la corrección de color y la coherencia visual en la producción final.
• Especialistas en entrega y distribución: Para asegurar que los elementos finales del proyecto cumplan con los requisitos de las plataformas.