Proceso administrativo-control

Proceso Administrativo

-Control-

Í N D I C E

5.1.4 Retroalimentación

5.1 Elementos del control

5.2.3 Sistemas de control

5.1.1 Establecimientos de estándares

5.2 Técnicas de control

5.3 Control en las unidades de archivo

5.1.2 Medición de Resultados

5.2.1 Formas

conclusion

5.2.2 Reportes e informes

5.1.3 Establecimiento de medidas correctivas

Que es el control ???

En esta etapa se establecen estándares para evaluar los resultados obtenidos, con el objeto de corregir desviaciones, prevenirlas y mejorar continuamente las operaciones Las actividades mas importantes son:

• Comparar los resultados con los planes en general
• Avaluar los resultados contra los estándares de desempeño
• Idear los medios efectivos para medir las operaciones
• Comunicar cuales son los medio de medición
• Transferir datos detallados de manera que muestren las comparaciones y variaciones
• Sugerir las acciones correctivas cuando sean necesarias
• Informar a los miembros responsables de las interpretaciones
• Ajustar el control de acuerdo a los resultados

5.1 Elementos del control

El control es un proceso cíclico y repetitivo. Está compuesto de cuatro elementos:

• establecimiento de estandares
• medicion de resultados
• establecimiento de medidas correctivas
• retroalimentacion

5.1.1 Establecimientos de estándares

establece los estándares o criterios de evaluación o comparación,existen 4 tipos

Estandares de cantidad

Estandares de costos

Estandares de calidad

Estandares de tiempo

Como costos de producción, costos de administración, costos de ventas.

Como tiempo estándar para producir un determinado producto, tiempo medio de existencias de un producto determinado, entre otros.

Como control de materia prima recibida, control de calidad de producción, especificaciones del producto, entre otros.

Como volumen de producción, cantidad de existencias, cantidad de materiales primas, números de horas, entre otros

5.1.2 Medición de Resultados

Nos indica en qué forma medimos o nos percatamos de la situación. Sin la medición el administrador se ve obligado a adivinar o a usar métodos empíricos que pueden o no ser confiables. Para medir necesitamos de una unidad de medida y saber cuántas veces la empresa está bajo consideración. Esto es, cuál es el margen de error aceptado. Para medir el desempeño real, podemos utilizar

5.1.3 Establecimiento de medidas correctivas

5.1.4 Retroalimentación

Este control hace uso de la información de los resultados anteriores para corregir las posibles desviaciones futuras a partir del estándar aceptable. Uno de los procedimientos más utilizados por el control de retroalimentación son las auditorias

evalúan los controles internos de una empresa, incluyendo su gestión empresarial y procesos contables. Estas auditorías garantizan el cumplimiento de las leyes y reglamentos y ayudan a mantener una presentación precisa y oportuna de los informes financieros y la recopilación de datos.

interna

auditorias

se denominan administrativas cuando su propósito es revisar la eficacia de la organización en sus diversas actividades.

es un examen crítico y sistemático, el cual se encuentra debidamente detallado, que se le realiza a un sistema de información empleado por cualquier tipo de empresa.

externa

5.2 Técnicas de control

sistemas de informacion

indicadores

Control interno

graficas , diagramas

Técnicas de control

Metodos cuantitativos

Estudio de metodos

5.2.1 Formas

Las formas impresas son elementos indispensables para la trasmisión y registro de datos relativos a las actividades que se desarrollan en cada departamento; existen multitud de formas que se utilizan en la empresa que van desde la tarjeta de control de asistencia hasta una póliza de contabilidad

5.2.2 Reportes e informes

5.2.3 Sistemas de control

antes de establecer un sistema se requiere contar con objetivos y estandares , los resultados finales de cada actividad establezcan en relacion con los objetivos

plan de accion del sistema de control interno

importancia del control interno

5.3 Control en las unidades de archivo

Es la unidad de archivo integrado por documentos de archivo transferidos desde las áreas o unidades productoras, que tienen todavía vigencia administrativa, de consulta esporádica y que pueden ser eliminados o conservados permanentemente después de un proceso de valoración documental

Funciones

Integrar a sus respectivos expedientes, el registro de los procesos de disposición documental

Recibir las transferencias primarias y brindar servicios de préstamo y consulta a las unidades

Publicar, al final de cada año, los dictámenes y actas de baja documental y transferencia secundaria,

Conservar los expedientes

Promover la baja documental de los expedientes

Identificar las series documentales que hayan cumplido su vigencia documental

Info

Conclusiones

El control consiste en supervisar todos los niveles mediante un mecanismo para evaluar el trabajo realizado en la planeacion, organizacion, y direccion. Debe aplicarse sobre todas las actividades y personas encargadas de ejecutar planes; y pueden establecerse en diferentes etapas del trabajo: antes, durante, y despues de realizar las actividades Como herramienta para medir y corregir el desempeño de las funciones de una organizacion , el control tiene como proposito ayudar a los administradores al logro de los objetivos y planes es parte importante ya que permite determinar si tenemos estructura organizacional , personal, y direccion adecuados , y podemos verficar la situacion real de las empresas y determinar si se esta hacienda lo correcto .

informes orales

informe escrito

informes estadisticos

observacion personal

en el link(copia y pega en el buscador) podemos ver un ejemplo de como se lleva a cabo el control y consulta archivistiva

https://www.repositoriotransparencia.unam.mx/DocumentosDigitales/descargar/JOHE_1650676236