Ciclo Vital de los

Ciclo Vital de los Documentos de Archivo

Records Management

ciclo de vida

Sistema Institucional de Archivos

Records Management

CICLO DE VIDA DE LOS DOCUMENTOS

Philip Coolidge Brooks

Michel Roberge

Sistema de gestión de documentos

Funciones

Archivo

Pocesos

Sistema de Gestión de docuemtnos

Cruz Mundet

Procesos archivísticos

Básicos

Profesora: Mayola Medel Ayala Nombre de la alumna: Luis Altamirano Josefina T4 U3 "La Archivística y el Record Management (Ciclo Vital)

• En la decada de los 50´s del siglo XX, fue el primer que hizo referencia al ciclo vital de los documentos, concibiendo a éstos como algo con vida propia.

• Con el desarrollo del Records Management en Estados Unidos, se utiliza por primera vez el concepto de "ciclo de vida".

• El objetivo de su formulación es garantizar que la documentación reciba el tratamientos adecuado en cada una de sus etapas.

Philip Coolidge Brooks

• - Manejo y control de correspondencia de correspondencia de entrada y salida;
• - Integración de expedientes y series documentales;
• - Clasificación y ordenación de los expedientes;
• - Descripción documental;
• - Valoración Primaria y Secundaria;
• - Disposición;
• - Baja o Depuración documental;
• - Transferencias Primarias y Secundarias;
• - Acceso a la información archivística;
• - Conservación y restauración;
• - Difusión;

• Indica que el sistema de gestión de documentos, como derivado de la función de archivo, es una función transversal que alcanza a toda la organización y que cuenta con tres subsistemas que coinciden con las fases del ciclo vital del documento –de gestión, intermedio e histórico– así como con una serie de herramientas operativas, normativas y funcionales (figura anexa ).

Algunos autores consieran el principio del "ciclo vital" de los documentos como base sobre la que se desarrollo el "records management"

Otros consideran como el fundamento que justifica la ampliación del campo de actuación de la archivística.

Desde la postura de la archivística integrada, se trata de una noción unificadora de los dos campos.

De acuerdo con la definición de Michel Roberge un sistema de gestión de documentos es un conjunto de recursos humanos, financieros, materiales e informativos que trabajan independiente y conjuntamente, según una secuencia de actividades –los procesos– para conseguir, en un entorno determinado, un resultado exigido –las salidas– que responda a las necesidades de información de una clientela interna o externa de la organización –las entradas–.