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FP - Processus d'accueil, d'accompagnement et de suivi des élèves

Ross Véronique

Created on December 22, 2023

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Processus

d'accueil, d'accompagnement et de suivi des élèves

Formation professionnelle

Cliquez ici

Genial.ly développé par l'équipe EBP en FP et en FGA | Services éducatifs | CSSDM

Processus

Étape soutenue par la plateforme institutionnelle

d'accueil, d'accompagnement et de suivi des élèves

L'enseignant(e) constate que ses interventions universelles et ciblées sont insuffisantes

L'enseignant(e) met en place des interventions, il consigne et/ou communique l'information

Accueil

Période d'observation

Situation de handicap

L'équipe du centre est interpelée

Élaboration d'un plan d'aide à l'apprentissage

Analyse concertée des besoins de l'élève

(membre de la direction, CP-EBP, SEC, enseignant(e)s, etc.)

Répertoire

L'élève progresse insuffisamment

Maintien des mesures et poursuite de la régulation

Nous joindre

Suivi du plan d'aide à l'apprentissage

L'élève progresse

Genial.ly développé par l'équipe EBP en FP et en FGA | CSSDM | Services éducatifs

Accueil

Étape soutenue par la plateforme institutionnelle

Formulaire

Rôles de certains membres de l'équipe-centre

Quoi? Comment? Qui?dans chaque centre?

Parcours scolaire, personnel et professionnel

Étape soutenue par la plateforme institutionnelle

Période d'observation

L'enseignant(e) constate la manifestation d'un ou de plusieurs besoins particuliers

L'enseignant(e) constate que ses interventions universelles et ciblées sont insuffisantes

L'enseignant(e) met en place des interventions(universelles et ciblées)

L'enseignant(e) consigne et/ou communique l'information

Étape soutenue par la plateforme institutionnelle

L'équipe du centre est interpelée

(membre de la direction, CP-EBP, SEC, enseignant(e)s, etc.)

Analyse concertée des besoins de l'élève

Analyse des besoins de l'élève

Analyse pédagogique(exigences du programme)

Portrait de l'élève

Autoportrait de l'élève

Parcours scolaire, personnel et professionnel

Toute autre information pertinente

Protection des renseignements personnels et consentement

Se rappeler que...

La protection des renseignements personnels... c'est l'affaire de tous !

Formulaire consentement transfert de dossier

Étape soutenue par la plateforme institutionnelle

Élaboration d'un plan d'aide à l'apprentissage (PAA)

Proposition de moyens

Lexique

Interventions et mesures de soutien

Canevas PAA détaillé

Mesures d'adaptation

Canevas PAA simplifié

Allocation pour des besoins particuliers (AFE)

Étape soutenue par la plateforme institutionnelle

Suivi du plan d'aide à l'apprentissage (PAA)

L'élève progresse

Malgré toutes les dispositions prises, les intervenant(e)s se trouvent devant une impasse

Les moyens (mesures d'adaptation ou de soutien) ne suffisent pas à faire progresser l'élève

Maintien des mesures et poursuite de la régulation

Nous joindre

Répertoire

Parcours scolaire, personnel et professionnel (PSPP)

Situation de handicap Allocation pour des besoins particuliers (AFE)

Accueil

Quoi? Comment? Qui ?dans chaque centre?
Rôles de certains membres de l'équipe-centre

Période d'observation

Section Observations/Interventions
Portait de l'élève
Toute autre information pertinente
Analyse pédagogique(exigences du programme)

Analyse concertée des besoins de l'élève

Autoportrait de l'élève

Protection des renseignements personnels et consentement

PSPP
Lexique
Proposition moyens

Allocation pour des besoins particuliers (AFE)

Élaboration d'un plan d'aide à l'apprentissage

Canevas PAA détaillé
Mesures d'adaptation
Canevas PAA simplifié
Les mesures d'adaptation ou de soutien ne suffisent pas à faire progresser l'élève

Suivi du plan d'aide à l'apprentissage

Malgré toutes les dispositions prises, les intervenant(e)s se trouvent devant une impasse

Nous joindre

Nous joindre

Amélie Jetté | CP EBP FP | jettea@cssdm.gouv.qc.caVéronique Ross | Ps.Éd. EBP FP | ross.v@cssdm.gouv.qc.ca

https://cybersavoir.cssdm.gouv.qc.ca/formation-professionnelle/

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Situation de handicap

Les déficiences fonctionnelles majeures sont permanentes et limitent significativement les activités scolaires. Sont reconnues comme telles par l’Aide financière aux études (AFE): Sont reconnues :

  • une déficience visuelle grave ;
  • une déficience auditive grave ;
  • une déficience motrice ;
  • une déficience organique ;
  • une déficience du langage et de la parole ;
  • une paralysie affectant un seul membre ;
  • une parésie affectant un ou plusieurs membres ;
  • une capacité auditive dont le niveau minimal se situe à 25 décibels.
Dès l’inscription dans votre centre d’un élève étant considéré comme ayant une déficience fonctionnelle majeure, vous êtes invités à interpeler votre équipe afin d’entamer une analyse des besoins et une analyse pédagogique, idéalement et si possible en amont du début de la formation de l'élève. Un élève étant considéré comme ayant une déficience fonctionnelle majeure reconnue par l’AFE pourrait être admissible à l’Allocation pour des besoins particuliers – Adultes. En plus de consulter ce guide

https://cdn-contenu.quebec.ca/cdn-contenu/enseignement-superieur/aide-financiere-etudes/allocation-adultes/annee-en-cours/guide-allocation-adultes-2023-2024.pdf,

vous êtes invités à contacter la CP pour les EBP en FP pour tous les détails (Amélie Jetté , jettea@csdm.qc.ca).

Situation de handicap

Allocation pour des besoins particuliers - Adultes Le Programme d’allocation pour des besoins particuliers s’adresse aux élèves qui présentent une déficience permanente [et diagnostiquée] entraînant une incapacité significative et persistante. Cette incapacité est un obstacle important à la poursuite de leurs études. Le Programme pourrait permettre à ces élèves de bénéficier de certaines formes de soutien en lien avec leur déficience : Services spécialisés offerts par une personne-ressource spécialisée (prise de notes, interprétariat pour personnes sourdes ou malentendantes, etc.) Ressources matérielles (ordinateur, logiciels spécialisés, périphériques, matériel didactique, etc.) Transport adapté (possibilité de remboursement en partie sous certaines conditions) Etc. Dès l’inscription dans votre centre d’un élève étant considéré comme ayant une déficience permanente [et diagnostiquée] entraînant une incapacité significative et persistante, vous êtes invités à interpeler votre équipe afin d’entamer une analyse des besoins et une analyse pédagogique, idéalement et si possible en amont du début de la formation de l'élève.  Pour toute question, en plus de consulter ce guide

https://cdn-contenu.quebec.ca/cdn-contenu/enseignement-superieur/aide-financiere-etudes/allocation-adultes/annee-en-cours/guide-allocation-adultes-2024-2025.pdf,

vous êtes invités à contacter la CP pour les EBP en FP pour tous les détails (Amélie Jetté , jettea@csdm.qc.ca).

Outils pour l'analyse concerté dans la plateforme :1) Portrait de l’élève (Pdf inscriptible ou dans la plateforme) 2) Autoportrait (Pdf inscriptible ou éventuellement dans la plateforme) 3) Réponses du PSPP à consulter (onglet pour y accéder via la plateforme) 4) Etc.

  • Ajout de rencontres​
  • Téléversement de documents (portraits, autoportrait, etc.)​
  • Consultation de documents

Malgré toutes les dispositions prises à l’égard d’un élève ayant des besoins particuliers [...], il arrive parfois que les intervenantes ou les intervenants se trouvent devant une impasse. On doit alors éviter l’acharnement pédagogique qui consiste à poursuivre une relation d’aide à l’apprentissage avec un élève qui ne possède pas réellement les compétences préalables nécessaires à la réalisation du projet de formation envisagé.À cet égard, il est également important de bien informer et orienter un élève désirant s’inscrire à un programme d’études professionnelles [...]. L’acharnement, c’est-à-dire poursuivre un objectif impossible à atteindre, constitue la principale cause de l’inefficacité, du découragement et de l’insatisfaction, tant chez les intervenantes et les intervenants que chez l’élève en formation. La solution peut consister en la poursuite du projet d’études, mais elle peut aussi être l’arrêt de celui-ci, le temps de redéfinir l’objectif à atteindre au regard des intérêts et des aptitudes de l’élève.

https://www.education.gouv.qc.ca/fileadmin/site_web/documents/dpse/formation_professionnelle/Lignes-directrices-besoins-particuliers_FP.pdf

Quoi?

Accueil

Comment?

Lors de de l’accueil de l’élève dans le centre, chaque élève complète le formulaire faisant état de son parcours scolaire, personnel et professionnel. L'élève peut ainsi autodéclarer des besoins et défis pertinents à considérer pour assurer sa réussite. Les élèves peuvent fournir des documents pertinents pour l'analyse de leurs besoins, tels qu'un Plan d'Intervention (PI) du secteur jeune ou un Plan d'Aide à l'Apprentissage (PAA) qui ne se retrouverait pas dans l'historique de l'élève. Ces documents doivent être déposés dans la section Portrait de l'élève d'InfoParcours, avec une nomenclature claire indiquant la date et la provenance des documents. Ces informations peuvent servir de support aux observations et interventions nécessaires. La présentation des services éducatifs complémentaires du centre permet aussi, à cette étape, de soutenir l’accueil, l’intégration et la transition des élèves qui arrivent dans le centre.

Qui?

  • Personne mandatée pour l’accueil des nouveaux élèves
  • Enseignant.e(s)
  • Intervenant.e(s) des services éducatifs complémentaires
  • Élève
  • Vision d'ensemble des données actuelles et passées et tableau de bord (DÉ et personne désignée) ​
  • L'ajout de rencontre et l'historique des PAA
  • Consultations des fichiers antérieurs et actuels
  • Envoi et réception du courriel (par la plateforme) ​
  • Envoi et réception du PSPP (par l'élève) ​
  • Notifications et consultation des données (par le personnel désigné) ​
  • Etc.

Consulter à nouveau le Parcours scolaire, personnel et professionnel (PSPP) complété par l'élève au début de sa formation.

Quelques pistes pour guider l'analyse pédagogique, idéalement réalisée par un conseiller pédagogique en collaboration avec un enseignant agissant comme expert de contenu :

1. Prendre conscience des limitations et des besoins particuliers de l'élève.2. À partir du projet de vie de l’élève, identifier les buts et intentions éducatives du programme et noter tout élément qui pourrait poser un défi.3. Dans les compétences du programme, identifier ce qui pourrait également poser un défi à l'élève. En portant entre autres attention au contexte de réalisation, déterminer quelles mesures de soutien sont envisageables au regard des difficultés de l'élève. 4. Identifier ce qui pourrait être considéré comme une contrainte excessive ou comme allant à l'encontre de la pratique autonome et sécuritaire du métier.5. Laisser des traces de cette analyse dans le dossier d'aide de l'élève.

Observer et noter les défis mais aussi les forces des élèves. Vérifier les informations disponibles dans InfoParcours pour appuyer vos observations(PI/PAA antérieurs, autres observations/interventions passées, etc.)

  • Vision d'ensemble des données actuelles et passées​
  • Tableau de bord (pour DÉ et personne désignée)​
  • Ajout de rencontres et historique des PAA ​
  • Consultation des fichiers antérieurs et actuels

Possibilité de consigner et de communiquer des informations via la plateforme​ ​

  • Consignation des observations/commentaires/interventions
  • ​ Propositions d‘interventions en fonction de chaque catégorie de besoins
  • Possibilité de consulter l'historique de consignation

  • Canevas PAA possibles à compléter via la plateforme, qui génèrent un Pdf avec signatures électroniques
  • Téléversement des PAA ​
  • Consultation des PAA antérieurs et actuels

Outils pour l'analyse concertée dans la plateforme :1) Portrait de l’élève (Pdf inscriptible dans la plateforme) 2) Autoportrait (Pdf inscriptible dans la plateforme) 3) Réponses du PSPP à consulter (onglet pour y accéder via la plateforme) 4) Etc.

  • Ajout de rencontres​
  • Téléversement de documents (portraits, autoportrait, etc.)​
  • Consultation de documents
  • Canevas PAA possibles à compléter via la plateforme, qui génèrent un Pdf avec signatures électroniques
  • Téléversement des PAA ​
  • Consultation des PAA antérieurs et actuels
  • Envoi et réception du courriel (par la plateforme) ​
  • Envoi et réception du PSPP (par l'élève) ​
  • Notifications et consultation des données (par le personnel désigné) ​
  • Etc.

Outils pour l'analyse concertée dans la plateforme :1) Portrait de l’élève (Pdf inscriptible dans la plateforme) 2) Autoportrait (Pdf inscriptible dans la plateforme) 3) Réponses du PSPP à consulter (onglet pour y accéder via la plateforme) 4) Etc.

  • Ajout de rencontres​
  • Téléversement de documents (portraits, autoportrait, etc.)​
  • Consultation de documents
Quelques pistes pour guider l'analyse pédagogique, idéalement réalisée par un conseiller pédagogique en collaboration avec un enseignant agissant comme expert de contenu :

1. Prendre conscience des limitations et des besoins particuliers de l'élève.2. À partir du projet de vie de l’élève, identifier les buts et intentions éducatives du programme et noter tout élément qui pourrait poser un défi.3. Dans les compétences du programme, identifier ce qui pourrait également poser un défi à l'élève. En portant entre autres attention au contexte de réalisation, déterminer quelles mesures de soutien sont envisageables au regard des difficultés de l'élève. 4. Identifier ce qui pourrait être considéré comme une contrainte excessive ou comme allant à l'encontre de la pratique autonome et sécuritaire du métier.5. Laisser des traces de cette analyse dans le dossier d'aide de l'élève.

Malgré toutes les dispositions prises à l’égard d’un élève ayant des besoins particuliers [...], il arrive parfois que les intervenantes ou les intervenants se trouvent devant une impasse. On doit alors éviter l’acharnement pédagogique qui consiste à poursuivre une relation d’aide à l’apprentissage avec un élève qui ne possède pas réellement les compétences préalables nécessaires à la réalisation du projet de formation envisagé.À cet égard, il est également important de bien informer et orienter un élève désirant s’inscrire à un programme d’études professionnelles [...]. L’acharnement, c’est-à-dire poursuivre un objectif impossible à atteindre, constitue la principale cause de l’inefficacité, du découragement et de l’insatisfaction, tant chez les intervenantes et les intervenants que chez l’élève en formation. La solution peut consister en la poursuite du projet d’études, mais elle peut aussi être l’arrêt de celui-ci, le temps de redéfinir l’objectif à atteindre au regard des intérêts et des aptitudes de l’élève.

https://www.education.gouv.qc.ca/fileadmin/site_web/documents/dpse/formation_professionnelle/Lignes-directrices-besoins-particuliers_FP.pdf

Possibilité de consigner et de communiquer des informations via la plateforme​ ​

  • Consignation des observations/commentaires/interventions
  • ​ Propositions d‘interventions en fonction de chaque catégorie de besoins
  • Possibilité de consulter l'historique de consignation

Possibilité de consigner et de communiquer des informations via la plateforme​ ​

  • Consignation des observations/commentaires/interventions
  • ​ Propositions d‘interventions en fonction de chaque catégorie de besoins
  • Possibilité de consulter l'historique de consignation

  • Envoi et réception du courriel (par la plateforme) ​
  • Envoi et réception du PSPP (par l'élève) ​
  • Notifications et consultation des données (par le personnel désigné) ​
  • Etc.
Quoi?

Accueil

Comment ?

Lors de de l’accueil de l’élève dans le centre (à la compétence 1 par exemple), chaque élève complète le formulaire faisant état de son parcours scolaire, personnel et professionnel. La présentation des services éducatifs complémentaires du centre permet aussi, à cette étape, de soutenir l’accueil, l’intégration et la transition des élèves qui arrivent dans le centre.

Qui ?

  • Personne mandatée pour l’accueil des nouveaux élèves
  • Enseignant.e(s)
  • Intervenant.e(s) des services éducatifs complémentaires
  • Élève
  • Canevas PAA possibles à compléter via la plateforme, qui génèrent un Pdf avec signatures électroniques
  • Téléversement des PAA ​
  • Consultation des PAA antérieurs et actuels
  • Vision d'ensemble des données actuelles et passées​
  • Tableau de bord (pour DÉ et personne désignée)​
  • Ajout de rencontres et historique des PAA ​
  • Consultation des fichiers antérieurs et actuels

Consulter à nouveau le Parcours scolaire, personnel et professionnel (PSPP) complété par l'élève au début de sa formation.

Situation de handicap

Allocation pour des besoins particuliers - Adultes Le Programme d’allocation pour des besoins particuliers s’adresse aux élèves qui présentent une déficience permanente [et diagnostiquée] entraînant une incapacité significative et persistante. Cette incapacité est un obstacle important à la poursuite de leurs études. Le Programme pourrait permettre à ces élèves de bénéficier de certaines formes de soutien en lien avec leur déficience : Services spécialisés offerts par une personne-ressource spécialisée (prise de notes, interprétariat pour personnes sourdes ou malentendantes, etc.) Ressources matérielles (ordinateur, logiciels spécialisés, périphériques, matériel didactique, etc.) Transport adapté (possibilité de remboursement en partie sous certaines conditions) Etc. Dès l’inscription dans votre centre d’un élève étant considéré comme ayant une déficience permanente [et diagnostiquée] entraînant une incapacité significative et persistante, vous êtes invités à interpeler votre équipe afin d’entamer une analyse des besoins et une analyse pédagogique, idéalement et si possible en amont du début de la formation de l'élève.  Pour toute question, en plus de consulter ce guide

https://cdn-contenu.quebec.ca/cdn-contenu/enseignement-superieur/aide-financiere-etudes/allocation-adultes/annee-en-cours/guide-allocation-adultes-2024-2025.pdf,

vous êtes invités à contacter la CP pour les EBP en FP pour tous les détails (Amélie Jetté , jettea@csdm.qc.ca).

Situation de handicap

Allocation pour des besoins particuliers - Adultes Le Programme d’allocation pour des besoins particuliers s’adresse aux élèves qui présentent une déficience permanente [et diagnostiquée] entraînant une incapacité significative et persistante. Cette incapacité est un obstacle important à la poursuite de leurs études. Le Programme pourrait permettre à ces élèves de bénéficier de certaines formes de soutien en lien avec leur déficience : Services spécialisés offerts par une personne-ressource spécialisée (prise de notes, interprétariat pour personnes sourdes ou malentendantes, etc.) Ressources matérielles (ordinateur, logiciels spécialisés, périphériques, matériel didactique, etc.) Transport adapté (possibilité de remboursement en partie sous certaines conditions) Etc. Dès l’inscription dans votre centre d’un élève étant considéré comme ayant une déficience permanente [et diagnostiquée] entraînant une incapacité significative et persistante, vous êtes invités à interpeler votre équipe afin d’entamer une analyse des besoins et une analyse pédagogique, idéalement et si possible en amont du début de la formation de l'élève.  Pour toute question, en plus de consulter ce guide

https://cdn-contenu.quebec.ca/cdn-contenu/enseignement-superieur/aide-financiere-etudes/allocation-adultes/annee-en-cours/guide-allocation-adultes-2024-2025.pdf,

vous êtes invités à contacter la CP pour les EBP en FP pour tous les détails (Amélie Jetté , jettea@csdm.qc.ca).