Rendición de cuentas - completa

Informe de rendición de cuentas y revisión por la alta dirección del SG-SST del año 2023

Contenido:

Con base en el Decreto 1072 de 2015 en su artículo 2.2.4.6.31 se siguen los criterios a tener en cuenta para que la alta dirección realice una revisión exitosa del SG-SST:

1. Estrategias implementadas en el 2023 y su eficacia para alcanzar los objetivos, metas y resultados esperados del SG-SST. 2. Cumplimiento del plan de trabajo anual en SST y su cronograma. 3. Análisis de los recursos asignados para la implementación del SG-SST y el cumplimiento de los resultados esperados del año 2023. 4. Capacidad del SG-SST, para satisfacer las necesidades globales de la empresa en materia de SST. 5. Análisis de las necesidad de realizar cambios en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), incluida la revisión de la política y sus objetivos. 6. Eficacia de las medidas de seguimiento con base en las revisiones anteriores de la alta dirección y se realiza los ajustes necesarios. 7. Análisis de los resultados de los indicadores y de las auditorías anteriores del SG-SST. 8. Información sobre nuevas prioridades y objetivos estratégicos de la organización que pueden ser insumos para la planificación y la mejora continua. 9. Información sobre las medidas de prevención y control de peligros y riesgos, y se definen que fueron eficaces. 10 Desempeño en seguridad y salud en el trabajo se identificó y se establecieron nuevos canales de comunicación.

Contenido:

11. Adopción de las decisiones que tengan por objeto mejorar la identificación de peligros y el control de los riesgos y en general mejorar la gestión en seguridad y salud en el trabajo de la empresa. 12. Participación de los trabajadores en el SG-SST. 13. Cumplimiento con la normatividad nacional vigente aplicable en materia de riesgos laborales, el cumplimiento de los estándares mínimos del Sistema de Garantía de Calidad del Sistema General de Riesgos Laborales que aplique y los resultados obtenidos. 14. Acciones de la mejora continua en seguridad y salud en el trabajo. 15. Cumplimiento de planes específicos, de las metas establecidas y de los objetivos propuestos. 16. Inspecciones sistemáticamente de los puestos de trabajo, las máquinas y equipos y en general, las instalaciones de la empresa. 17. Condiciones en los ambientes de trabajo. 18. Condiciones de salud de los trabajadores. 19. Actualización de la identificación de peligros, la evaluación y valoración de los riesgos. 20. Notificación y la investigación de accidentes de trabajo y enfermedades laborales del año 2023. 21. Ausentismo laboral por causas asociadas con seguridad y salud en el trabajo del año 2023. 22. Pérdidas como daños a la propiedad, máquinas y equipos entre otros, relacionados con seguridad y salud en el trabajo. 23. Deficiencias en la gestión de la seguridad y salud en el trabajo. 24. Efectividad de los programas de rehabilitación de la salud de los trabajadores.

Medidas de seguimiento a las revisiones de la alta dirección 2022

Avance en el Proceso documental

Se avanza en el proceso de cumplimiento al 91% Aceptable.

Se evidencia la evolución que ha tenido SST comparando 2022 con 2023 según los resultados de la encuesta de clima laboral.

Visibilidad del SG-SST en los colaboradores.

Se Realizan capacitaciones y actividades de prevención y promoción a la salud.

Actividades de Promoción de la salud.

% de cumplimiento en el plan de trabajo, capacitación e inspecciones.

Cumplir con el plan de trabajo propuesto.

Evolución del SG-ST 2022 al 2023.

% de cumplimiento del SG-ST.

Crítico

Moderadamente aceptable

Aceptable

Aceptable

Se evidencia la mejora continua que ha tenido la implementación y ejecución del SG-SST en el transcurso de 1 año, pasando del mes de noviembre de 2022 en un cumplimiento del 48.75 % nivel Crítico a un nivel Aceptable con un 91% de cumplimiento según los estándares mínimos de la resolución 0312 de 2015.

Estrategias implementadas en el 2023

Amenazas

Debilidades

• Tiempo de formación a Profesores.
• Pendiente realizar la auditoria interna del SG-SST.

• Reporte de accidente de trabajo extemporaneo.

Fortalezas

Oportunidades

• Mejora continua del SG-SST.
• Disposición de la alta gerencia, lideres, comités y colaboradores con SST.
• Documentación digitalizada.
• Recursos disponibles: digitales, Personas y económicos.

• Fortalecimiento de los Comités de SST.
• Implementación del PESV.
• Evaluación inicial con la ARL Seguros Bolívar para mejorar el SG-SST.
• Apoyo de Asa Seguros y ARL.

Análisis y ejecución de los objetivos e indicadores del SG-SST.

% de ejecución:

Apoyo de SST y Brigadistas en los eventos culturales y educativos

100 % de cumplimiento en apoyo a las actividades:

• Conciertos instrumentales.
• Recital Harmonía Music School.
• Town Hall Talk.
• Recital Academia Epicentro.
• MLK Day.
• Clausura del programa English 4 teachers.
• Top Show Colombo: Media torta, ensueño y Teatro Jorge Eliecer Gaitán.
• Ferias de EducationUSA.
• Feria laboral.
• Exposiciones del equipo de cultura.
• ABLA "Association of binational centers of Latin America"

Análisis de los recursos

Recurso economicos:

Recurso Humano:

Profesional SST, 41 Brigadistas, COPASST, CCL.

Recursos digitales:

Capacidad del SG-SST para satisfacer las necesidades globales de la empresa

Riesgo psicosocial: Se realiza la aplicación de la batería de riesgo psicosocial a 371 colaboradores de 395 cumpliendo con un 94% de participación.

Medicina Preventiva

Implementación y seguimiento a los Programas, procedimientos y actividades que promuevan la prevención de enfermedades en los colaboradores

Título genial

Necesidades del sg-sst.

Inspecciones locativas, extintores, botiquines, EPP, DEA, Elementos de alturas y tobogán.Por otra parte, se inicia con la implementación del PESV., anexando la política y se empieza el cuestionario de seguridad vial.

Seguridad Industrial

Título genial

Se inicia la implementación de la reinducción a los colaboradores que llevan más de 1 año en la organización a diciembre 2023.

Plan de capacitación

Exámenes médicos ocupacionales

Se realizan los exámenes médicos ocupacionales a 74 colaboradores y 6 chequeos ejecutivos en noviembre 2023.

Cambios en el SG-SST

Medidas de prevención y control de peligros y riesgos.

Fortalecimiento de los programas y ejecución de las actividades:

Actividades de promoción y Prevención

Autoevaluación del SG-SST con apoyo de la ARL Sura en el cumplimiento de los estándares mínimos

Info

Nuevas prioridades y objetivos estratégicos de la organización que pueden ser insumos para la planificación y la mejora continua.

Fortalecer las Matrices para seguimientos.

Fortalecer las matrices que permitan el seguimiento a los indicadores de cumplimiento

Título aquí

Canales de comunicación

Mejorar la comunicación entre los trabajadores y SST

Info

Mejorar el sistema de autorización y entrega de EPP

Entrega de EPP

Formación de equipo auditor.

Brindar la formación a los miembros del COPASST en auditor del SG-SST.

Actualización de procesos documentales

A través de la mejora continua, seguir con la implementación y actualización de documentos

Apoyo humano en SST.

Incrementar el apoyo humano en SST

Canales de comunicación

Medidas de prevención y estrategias para la identificación de peligros, el control de los riesgos, adopción de decisiones que mejoren la identificación de peligros y participación de los colaboradores

Se realiza actualiza el formato de inspecciones locativas, adicionando el ítem de identificación de peligros incentivando la participación por parte de los colaboradores.

Por otra parte, a través de la reinducción, se esta realizando la participación de los colaboradores en la identificación de peligros por medio de la encuesta en Forms, lo que permite alimentar la matriz de peligros y tomar las medidas preventivas y el control de los riesgos cumpliendo con el objetivo y siendo un método eficaz para el proceso.

Intercambio de información y participación de los colaboradores en el SG-SST.

A través de la reinducción enviada el 07 de diciembre de 2023, estamos realizando la rendición de cuentas por parte de los colaboradores y miembros de los comités que involucran a SST, esto nos permitirá identificar el cumplimiento según cada rol atado a su perfil de cargo y las responsabilidades que se tiene dentro de la organización con el SG-SST.

Estamos a la espera de completar la reinducción al mes de enero para conocer los resultados que se obtuvieron y los planes de mejora para fortalecer la información con los colaboradores.

Cumplimiento de los planes, metas y objetivos.

Cumplir con los requisitos legales, normativos y los que subscriba la empresa.

Asegurar el mejoramiento continuo de los procesos y el mantenimiento de los altos estándares del SG-SST.

Mantener la frecuencia de accidentalidad por debajo del 1%.

Objetivos, metas y planes delSG-SST. Decreto 1072 de 2015.

Promover la participación de todos los niveles de la organización en la implementación del SG-SST.

Mantener actualizada la matriz de identificación de peligros y valoración de riesgos.

Proporcionar los recursos necesarios para el funcionamiento del SG-SST

Mantener la enfermedad laboral en 0.

Inspecciones Sistemáticas

Info

Info

Info

Info

Info

25 Inspecciones realizadas

Info

Info

Info

Info

Condiciones en ambientes de trabajo: Mediciones ambientales

Medición de ruido:Se sugiere continuar con pausas activas y capacitaciones del uso de las diademas

rESULTADOS

Medición de iluminación: Se recomendó cambiar a tubos LED.

RESULTADOS

Plan de acción

Confort Térmico: Se recomienda instalar puntos de hidratación y realizar mantenimiento preventivo de todos los sistemas de aire acondicionado

RESULTADOS

Condiciones de salud de los colaboradores

Examenes médicos ocupacionales de ingreso: 355 exámenes realizados

18

Principales diagnósticos:

Exámenes con restricciones:

337

Condiciones de salud de los colaboradores

Principales diagnosticos:

Examenes médicos ocupacionales Periodicos: 74 colaboradores

2%

98%

chequeos ejecutivos: 6 Gerentes

100%

Actualización de la identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos

químico

físico

Biológico

biomecánico

psicosocial

condiciones de seguridad

fenomenos naturales

Batería de riesgo psicosocial - Res. 2646 de 2008

Son las condiciones cuya presencia puede generar efectos negativos en los niveles de estrés y la salud de los trabajadores, se evalúan factores de riesgo a nivel Intralaboral, extralaboral e individual.

Tipos de encuestas aplicadas a la población mayor de 4 meses:Forma A: Con colaboradores a cargo.Forma B: Sin colaboradores a cargo.

2022(Julio)

Riesgo alto: Creación de estrategias para la disminución del riesgo y aplicación anual.

Julio 2022

2023(Noviembre)

Riesgo Bajo: Continuar con las estrategias de prevención; aplicación Bianual: Noviembre 2025.

Info

Ver

Notificación de la investigación de AT y enfermedades laborales.

Accidentes de trabajo laborales:

Enfermedades laborales:

Riaño oicata stefany yurley

VILLARREAL BELLO CINDY PAOLA

Matriz de accidentalidad

Análisis de indicadores

Indicador de frecuencia AT:

Índicador de Severidad:

Por cada 100 trabajadores, se presentaron en promedio 00,4 % accidentes en el 2023 con 2 accidentes.

Por cada 100 trabajadores que laboraron en el mes se perdieron 1.1 % por AT.

Comparativo 2022-2023

Análisis de indicadores

Indicador de Accidentes Mortales:

Indicador de Prevalencia e Incidencia (Enfermedades laborales nuevas y antiguas)

Comparativo 2022-2023

Indicador de quejas de acoso laboral - CCL

Análisis de indicadores

Indicador de Ausentismo por enfermedad general

Para el 2023 en promedio se perdieron 0. 97 días programados de trabajo por enfermedad general con 112 incapacidades reportadas y 641 días de ausentismo.

Principales diagnósticos:

Comparativo 2022-2023

Perdidas y daños a la propiedad, maquinas y equipos

0% de perdidas y daños a la propiedad, maquinas o equipos

Deficiencias del SG-SST.

Disponibilidad de la población docente para la participación de las actividades

Título aquí

Manejo de los protocolos y procedimientos con contratistas y proveedores

Efectividad de los programas de rehabilitación de la salud de los colaboradores

Colaboradores con un mayor de 15 días de incapacidad

Colaboradores con restricciones y/o recomendaciones: 12.

Recomendaciones por la alta Dirección.

Gracias.

Se necesita apoyo humano en el proceso de SST con el fin de dar cumplimiento, alcance y fortalecer el SG-SST.Estará el apoyo de medio tiempo del técnico de la ARL y asesoría de Asa Seguros.

Intervención del riesgo

Se continua con la mejora continua del programa de riesgo químico, a través de inspecciones de seguridad con el apoyo de la ARL, etiquetado de envases, actualización de fichas y hojas de seguridad, capacitación a los colaboradores de servicios generales en la prevención del riesgo y actualización de la matriz de incompatibilidad.

Se continua e inicia la implementación de los programas de prevención y control de los riesgos para los procesos:

• Mecánico.
• Eléctrico.
• Condiciones de orden y aseo.

• Accidentes de transito (plan estratégico de seguridad vial)
• Públicos.
• Trabajos en Alturas.

Como plan de acción a las recomendaciones emitidas después de las mediciones ambientales, con el apoyo del coordinador administrativo, comunicaciones, T.I. y la ARL, se ha ejecutado:

• Inspecciones a las diademas en el Call center en octubre y noviembre 2023

• Instalación de puntos de hidratación en noviembre 2023.
• Mantenimiento del aire acondicionado noviembre 2023

Para el primer trimestre del 2024, se programo la intervención de:

• Pruebas para el cambio a las diademas
• Cambio de luminarias a tubos LED

Así mismo, se realizan comunicaciones de prevención y promoción que permiten minimizar la exposición a los riesgos Físicos.

Intervención del riesgo

se realizan inspecciones de puesto de trabajo, para identificar las condiciones de su lugar de trabajo, así mismo, se realizan recomendaciones con el fin de procurar y mantener una buena postura, se incentiva y guían las pausas activas y medidas de prevención a tener en cuenta en el lugar de trabajo.

Intervención del riesgo

se realizan mediciones ambientales y se siguen las recomendaciones entregadas en los informes a través de:

• Inspecciones a las diademas en el Call center
• Cambio de luminarias a tubos LED.
• Instalación de puntos de hidratación.

así mismo, se realizan comunicaciones de prevención.

Se puede lograr a través del corredos de seguros o practicantes

Al corte de diciembre del 2023 no se presentaron ni quejas, multas ni sanciones legales asociadas a SST.

Se continua con la actualización de la matriz legal con el formato de Asa Seguros

• Posturas prolongadas, mantenidas, forzadas, inadecuadas.
• Esfuerzo físico.
• Movimientos repetitivos
• Manipulación manual de cargas.

Al corte del 31 de diciembre del 2023 no se presenten enfermedades laborales calificadas.

Inspecciones de EPP

2 Inspecciones de los EPP al personal operativo: -Monogafas. -Botas dieléctricas. -Guantes de poliuretano y/o Nitrilo. -Tapabocas. -Casco.

• Ruido.
• Iluminación.
• Temperaturas extremas.

Inspecciones y certificación de los elementos para trabajo en alturas.

Andamio Multidireccional

Según lo establece la normatividad legal vigente: Resolución 0312 de 2019 Decreto 1072 de 2015 Inicio de implementación de las tablas de retención documental.

Fortalezas

Contextualiza tu tema

• Planificar la estructura de tu comunicación.
• Jerarquizarla y darle peso visual a lo principal.
• Definir mensajes secundarios con interactividad.
• Establecer un flujo a través del contenido.
• Medir los resultados.

Oportunidades

Contextualiza tu tema

• Planificar la estructura de tu comunicación.
• Jerarquizarla y darle peso visual a lo principal.
• Definir mensajes secundarios con interactividad.
• Establecer un flujo a través del contenido.
• Medir los resultados.

Se puede lograr a través del corredos de seguros o practicantes

Indicador de frecuencia AT: 2022 = 0% 2023 = 0,2 % de accidentes Indicador de Severidad AT: 2022 = 0% 2023 = 1.1% por 5 días de incapacidad

Amenazas

Contextualiza tu tema

• Planificar la estructura de tu comunicación.
• Jerarquizarla y darle peso visual a lo principal.
• Definir mensajes secundarios con interactividad.
• Establecer un flujo a través del contenido.
• Medir los resultados.

Apoyarnos con el área de abastecimiento y almacén para llevar el control de las entregas e inspecciones de los EPP:-Monogafas.-Botas dieléctricas. -Guantes de poliuretano y/o Nitrilo. -Tapabocas. -Casco.

Intervención del riesgo

Se continua con la matriz de Acciones preventivas, correctivas y de mejora lo que permite identificar, realizar seguimiento y cierre a las condiciones inseguras que se evidencien en la organización. se diligencia con información obtenida por la identificación de peligros y riesgos de: la alta gerencia, COPASST, asesores, colaboradores y SST.

A pesar de que se cuenta con los procedimientos y protocolos para el manejo de contratistas y proveedores, se ha evidenciado que los contratistas no están cumpliendo en su totalidad con las normas y procedimientos seguros al realizar sus labores dentro del colombo. Por lo que, junto al coordinador administrativo, se realiza el seguimiento y acompamiento, recordándoles los lineamientos básicos para la ejecución de sus labores con el fin de garantizar que las actividades se desarrollen en forma segura y con el menor impacto a las personas, equipos y activos de la organización.

CENTRO

NIZA

CALLE 100

CALL CENTER

Los resultados de los exámenes fueron enviados por parte de la IPS en físico a la dirección que brindaron el día de la cita, así mismo, se les entrego por parte de SST las recomendaciones generales a tener en cuenta para procurar el cuidado de su salud.

Inspecciones de puesto de trabajo-modalidad alternancia

147 respuestas al formulario que permite la inspección de puesto de trabajo, asi mismo, se realizan recomendaciones con el fin de procurar y mantener una buena postura en su lugar de trabajo, se incentiva y guian las pausas activas y medidas de prevención a tener en cuenta en el lugar de trabajo.

Fortalecimiento de los reportes relacionados a SST.

(Información detalla más adelante)

Inspección de herramientas y equipos

• Se actualiza el inventario de herramientas vigentes en Mantenimiento (67 elementos)

Indicador de AT Mortales: 2022 = 0% 2023 = 0% Indicador de Prevalencia e Incidencia: 2022 = 0% 2023 = 0% Indicador de quejas por acoso laboral: 2022 = 0% 2023 = 0%

Indicador de Ausentismo por enfermedad general: 2022 = 247 incapacidades reportadas. 2023 = 112 incapacidades reportadas.

Intervención del riesgo

Se continua con el plan de comunicación y capacitación, difundiendo información de promoción prevención del cuidado de la salud.

A pesar de que se han programado capacitaciones en los horarios recomendados por el área académica y lideres de cada proceso, no se cuenta con la participación total de los colaboradores en las capacitaciones.

Inspección a botiquines

• Capacitaciones.
• Inducción y reinducción.
• Recursos de emergencias disponibles: extintores, botiquines y camillas.
• Exámenes médicos ocupacionales.
• Inspecciones.
• Recomendaciones y restricciones medicas.
• Brigadistas.
• Herramientas y equipos de mantenimiento y biblioteca.
• ACAPM (Acciones Correctivas, Preventivas y de Mejora).

Se puede lograr a través del corredos de seguros o practicantes

• Sismos
• Lluvias torrenciales
• Granizadas.

Inspección de elementos

Se realiza la inspección y mantenimiento preventivo del tobogan de Niza.

Continuando con la implementación y cumplimiento de los estándares mínimos basados en la resolución 0312 del 2019 con el acompañamiento de la ARL, se da el cumplimiento al 91% en los estandares minimos.

Inspecciones locativas

11 inspecciones locativas a las 3 sedes durante el transcurso del año.

Intervención del riesgo

• Divulgación de PONS (Procedimientos operativos normalizados) para actuar en caso de emergencias.
• Actualización de análisis de vulnerabilidad, planos y plan de emergencia.
• Capacitación y formación a los brigadistas.
• Divulgación de las rutas de evacuación y puntos de encuentro.

Inspección a extintores

CALLE 100

NIZA

Se puede lograr a través del corredor de seguros y / o como plan de formación a los miembros del COPASST.

se realiza la revisión y actualización de la Matriz de identificación de peligros valoración de riesgo, actualizando la valoración de los controles, y los riesgos materializados en el transcurso del año una vez al año cumpliendo asi con el objetivo.

Contacto con:

• Virus.
• Bacterias.
• Hongos.

Se puede lograr a través del corredos de seguros o practicantes

Se puede lograr a través del corredos de seguros o practicantes

Actividades ejecutadas en el plan anual de trabajo de SST.

La Batería de Riesgo Psicosocial es un instrumento diseñado por el Ministerio de la Protección Social para la identificación, evaluación, prevención, intervención y monitoreo permanente de la exposición a factores de riesgo psicosocial en el trabajo. se realizo en noviembre 2023 a 371 colaboradores, el resultado general es un concepto favorable y como plan de fortalecimiento, se propone: -Guías de promoción y prevención del riesgo psicosocial. -Elaboración de protocolos de prevención y actuación. -Registrar la información de posibles casos críticos. -Se han realizado campañas de prevención y promoción. -Se ha divulgado la linea de atención del riesgo psicosocial de la ARL a los colaboradores.

Debilidades

Contextualiza tu tema

• Planificar la estructura de tu comunicación.
• Jerarquizarla y darle peso visual a lo principal.
• Definir mensajes secundarios con interactividad.
• Establecer un flujo a través del contenido.
• Medir los resultados.

Contacto al manipular las sustancias químicas en los elementos de aseo

Se presentaron 2 accidentes de trabajo. Se calcula según el # De accidentes en el mes /# de trabajadores del mes * 100% dando en promedio anual 0,04 % accidentes en el 2023.