poldoc 2024

La politique documentaire au service des apprentissages

Les objectifs de la formation

• Savoir définir la politique documentaire de l'EPLE
• Comprendre l'intérêt de la politique documentaire
• Acquérir des éléments de langage pour communiquer sur la politique documentaire

• Réfléchir aux objectifs de politique documentaire
• Proposer une méthodologie pour développer la politique documentaire

Notions abordées : origine, axes, pilotage, évaluation, indicateurs

La politique documentaire : c'est quoi pour vous ?

Origines

• Anglo-saxonne, monde des bibliothèques, notamment universitaires

• Développement en France dans les années 90

• Pape de la poldoc en France = Bertrand Calenge

• Nécessité d’établir une stratégie et une méthodologie pour faire des choix d’acquisition

• La poldoc devient une préoccupation dans l’enseignement secondaire en France dans les années 2000

Quelques étapes marquantes

2017

2015

2004

Années 90

2000

Rapport DURPAIRE

Introduction officielle de la notion

Circulaire de Missions

Première formations à l'IFB

Enquête DEPP

Référentiel des métiers du professorat

Vademecum EMI

Séminaire national

Ouvrage de Bernand CALENGE

Rapport POUZARD

2006

2013

2022

1999

2001

Définition

• Glossaire du manuel Mutualiser les pratiques documentaires (Presses de l'enssib, 2016), Jérôme Pouchol.

Ensemble des objectifs et processus pilotant la gestion de l’information, incluant la politique d’acquisition, la politique de conservation et la politique de médiation des collections. La politique documentaire est une partie intégrante et essentielle du projet d'établissement, permettant de répondre aux missions de la structure et aux attentes des usagers.

Dictionnaire ENSSIB : « C’est l’ensemble des processus et objectifs pilotant la gestion de l’information, incluant non seulement les activités des bibliothèques, mais également la formation des étudiants à la maîtrise de l’information et les flux des ressources documentaires qui irriguent les composants de l’Université ».

La politique documentaire de l'EPLE ?

"La politique documentaire comprend la définition des modalités de la formation des élèves, le recensement et l'analyse de leurs besoins et de ceux des enseignants en matière d'information et de documentation, la définition et la gestion des ressources physiques et numériques pour l'établissement ainsi que le choix des leurs modalités d'accès au CDI, dans l'établissement, à la maison et en mobilité. La politique documentaire s'inscrit dans le volet pédagogique du projet de l'établissement et ne se limite ni à une politique d'acquisition de ressources, ni à l'organisation d'un espace multimédia au sein du CDI". Circulaire de mission de 2017

• Pas de circulaire spécifiquement dédiée
• Quelques textes académiques de cadrage

• Mais des mentions, notamment :
• Dans la circulaire de mission de 2017 des professeurs documentalistes
• Dans les rapports de l'Inspection générale et dans le tout récent Vademecum EMI

Multiplication des préconisations officielles

• Priorités nationales, vademecum et circulaires

• Priorités académiques, projet académique

• Circulaires et lettres de rentrée

Constat

Des contextes différents d'un établissement à l'autre

• Projet d’établissement

• Spécificités de l’établissement (zone, filières, taille, problématiques spécifiques…)

• Publics

Constat

Diversification des ressources et des usages

• Numérisation des outils et ressources

• « Disparition » du papier

• "Tout en ligne"

• ENT

• Multiplication de l'information

• Développement de services (veille documentaire, réservation en ligne…)

Tout cela modifie les pratiques de tout le monde (mais pas à la même vitesse…)

Coexistence de nombreux dispositifs

• Accompagnement personnalisé

• Devoirs faits

• Parcours

• SEGPA, ULIS, UPE2A

• Dispositifs relais

• Classe thématiques à horaires aménagés (sport, cinéma, arts...)...

Constat

Intérêts de la politique documentaire

Elle permet de :

• se doter d'un fil conducteur pour gérer : les ressources, l’accès aux ressources, la formation des élèves

… au niveau de l’établissement et répondre aux besoins

Mais aussi de :

• Prendre du recul sur ce que l'on fait, avoir un retour réflexif
• Être cohérent avec notre environnement culturel et social
• Se projeter dans l ’avenir
• Mettre en place une stratégie d’établissement…
• Déterminer une méthode

Elle doit être formalisée

Ce que n’est pas la politique documentaire

• Ce n’est pas un projet d’établissement : la poldoc découle directement du projet d’établissement

• Ce n’est pas un projet CDI : le projet CDI découle directement de la poldoc

• Une démarche globale et concertée

et permet aussi de donner une visibilité à l'activité du professeur documentaliste et à son apport dans les apprentissages

La poldoc est

Qui est concerné par l'élaboration de la politique documentaire ?

• Théoriquement :

Chef d’établissement, communauté éducative

• En pratique : …

• Chef d’établissement
• Le professeur documentaliste, professionnel de l’information documentation
• Groupes de travail pluricatégoriels constitués sur chaque problématique

La politique documentaire est rattachée au volet pédagogique du projet d''établissement

Atelier 1

Jeux de rôle : penser l'élaboration de la politique documentaire

Situation 1 : Le chef d’établissement a convoqué l’équipe éducative pour une première réunion de réflexion autour du projet d’établissement. La politique documentaire ne figure pas à l’ordre du jour. Vous allez dans son bureau pour formuler un argumentaire sur la nécessité d'une politique documentaire et ses enjeux pour l'établissement. (Le chef d’établissement + le professeur documentaliste)

Situation 2 : Lors de la première réunion autour du nouveau projet d’établissement, vous devez expliquer à l’équipe pourquoi la politique documentaire de l’établissement concerne toute l’équipe éducative. Certains de vos collègues sont réticents… Le chef d’établissement peu réceptif + le professeur documentaliste + 6 collègues : Une prof de français impliquée au CDI

Un prof de sciences qui ne vient jamais au CDI et ne vous parle jamais des ressources Un prof de technologie qui pense que lire c’est pour les dinosaures Un professeur d’histoire-géographie qui est obsédé par son programme et ne se sent concerné par rien d’autre La CPE avec qui vous n'êtes pas en très bon termes L'infirmière scolaire qui se demande en quoi cela la concerne

Situation 3 : Vous devez proposer un comité de pilotage de la politique documentaire. Vous réfléchissez avec votre chef d'établissement et un collègue de français au nombre et à la qualité des personnes qui devront le constituer, à l'organisation du groupe de travail et aux espaces de concertation possibles.

Situation 1 : Le chef d’établissement a convoqué l’équipe éducative pour une première réunion de réflexion autour du projet d’établissement. La politique documentaire ne figure pas à l’ordre du jour. Vous allez dans son bureau pour formuler un argumentaire sur la nécessité d'une politique documentaire et ses enjeux pour l'établissement. (Le chef d’établissement + le professeur documentaliste)

Situation 2 : Lors de la première réunion autour du nouveau projet d’établissement, vous devez expliquer à l’équipe pourquoi la politique documentaire de l’établissement concerne toute l’équipe éducative. Certains de vos collègues sont réticents… Le chef d’établissement blasé + le professeur documentaliste + 6 collègues : Une prof de français impliquée au CDI

Un prof de sciences qui ne vient jamais au CDI et ne vous parle jamais des ressources Un prof de technologie qui pense que lire c’est pour les dinosaures Un professeur d’histoire-géographie qui est obsédé par son programme et ne se sent concerné par rien d’autre La CPE avec qui vous n'êtes pas en très bon termes L'infirmière scolaire qui se demande en quoi cela la concerne

Situation 3 : Vous devez proposer un comité de pilotage de la politique documentaire. Vous réfléchissez avec votre chef d'établissement et un collègue de français au nombre et à la qualité des personnes qui devront le constituer, à l'organisation du groupe de travail et aux espaces de concertation possibles.

Les axes de la poldoc

Axe 1 : Politique d'acquisition

Acquisitions, désherbage...

• Ressources papier, numériques, en ligne…

• Fictions, documentaires, périodiques

• Livres, ressources audiovisuelles

• Logiciels, applis

• Et pas seulement pour les élèves

• Et pas seulement au CDI

L'exemple de la politique d'acquisition en bibliothèque

Deux vidéos pour concrétiser un peu...

Une politique documentaire : pour quoi faire ? BSF Campus

Le développement des collections : comment développer un fonds documentaire. BSF Campus

Axe 2: Accès aux ressources

• Peut inclure : les horaires et modalités d’ouverture du CDI, les postes disponibles ailleurs (foyer…), le nombre et la nature des accès informatiques (ordis, tablettes…), les TBI…

• Mais aussi : les plates-formes (e-sidoc, Pronote, ENT, Audiovisuel…)

• Quel accès aux ressources pour chacun

• La politique de prêt

• Les modalités d'accueil à l'échelle de l'établissement

Focus sur l'accès aux ressources numériques

Un exemple d'organisation au sein d'un établissement scolaire

Axe 3 : Formation

Comment former les usagers à l'utilisation des ressources ?

• Cela passe souvent par un plan de formation ou un référentiel pour les élèves progression des apprentissages info-documentaires

• Mais pas seulement… par exemple utilisation des ressources numériques pour les enseignants, du portail en ligne du CDI, du site de l'établissement... par le référent numérique ou le professeur documentaliste
• Cela peut aller jusqu'à la définition d'orientations pédagogiques au niveau de l'établissement

Axe 4 : Communication

Peut être comprise à plusieurs niveaux :

• Communication autour du CDI : ses acquisitions, son fonctionnement...

• Communication au niveau de l'établissement, site Internet, e-sidoc...

• Communication générale de l'établissement
• en interne
• en externe

Axe 5: ouverture culturelle

Evaluer la politique documentaire

La politique documentaire n'a de sens que si chaque point est régulièrement évalué au regard des objectifs à atteindre. Pour cela il faut définir des indicateurs au moment de la définition des objectifs. Ce sont deux réflexions interdépendantes.

• Indicateurs quantitatifs
• BCDI / PMB
• CDI Stats / Infodoclog
• Et d'autres à imaginer selon les objectifs définis

• Indicateurs qualitatifs
• Enquêtes
• Entretiens

• Tableaux de bord

Communiquer autour de la politique documentaire

Stratégie d'organisation

• Définir des objectifs pour chaque axe

… en pensant à l’évaluation de chaque objectif :

• Indicateurs, tableaux de bord…permettant de savoir où on en est et de construire la suite.

• Ne pas hésiter à s’entourer de personnes volontaires et avec une vision d’ensemble

• Rechercher l'adhésion, même progressive, de tous les acteurs

• Former des groupes de travail +/- formels, +/- ponctuels

Exemple : commission d’acquisition

• Développer une stratégie de communication régulière

Et au final…

• Un document de synthèse

• Validé par le CA

• Pouvant être annexé au projet d’établissement

• Valable pour x années (logiquement : durée du projet d'établissement)

• Servant à construire le projet CDI

Atelier 2

Atelier 2

Atelier 2

Penser l'accès aux ressources pour tenter de réduire la fracture numérique

Atelier 3

Etude de cas : trouver des objectifs de politique documentaire en rapport avec les axes du projet d'établissement

Atelier 4

Elaborez la trame de réflexion, de mise en place et de suivi du projet de politique documentaire sous la forme d’un tableau le plus détaillé possible. Cette trame sera le fil conducteur du comité de pilotage de la politique documentaire.Vous devrez prendre en compte toutes les étapes de l’état des lieux à l’évaluation

Ressources

Guide pour élaborer une politique documentaire dimanche 7 novembre 2021, par Caroline Jan, Académie de Versailles

Idem réf 1 page suivante

à modifier (lien mourant)

Présentation et mise en place du projet de politique documentaireAcadémie de grenoble

La page Politique documentairede l'acadéie d'Orléans-Tours

Outils d'aide au diagnostic et à la synthèse des constats pour réaliser un diagnostic documentaire (Académie de Montpellier)

La politique documentaire de l'établissement : éléments de réflexion (Académie de Clermontt-Ferrand

Références

Caroline Jan, Elaborer une politique documentaire, support de formation

Chambaud, Perrine . 2017. « La politique documentaire » Professeurs documentalistes et CDI - Le site des professeurs documentalistes de l'Académie de Guyane.

Comprendre et expliquer la politique documentaire à l’heure des ENT, Site de l'Académie de Grenoble.

« Politique documentaire ». Doc’Poitiers - Le site des professeurs documentalistes - Pédagogie - Académie de Poitiers.

Vademecum EMI

p. 28 : [...] l’inscription de l’EMI dans le projet de politique documentaire de l’établissement offre l’occasion de construire un travail collectif. Partant d’un état des lieux, il vise en particulier la mise en cohérence des actions menées et la définition des contributions de chaque enseignement, le choix des ressources et des partenaires de l’école qui pourront être mobilisés