PEOPULSE ARH

PEOPULSE

NOUVELLE DEMANDE & RENOUVELLEMENT DE CONTRAT

Index

1. Nouvelle demande

2. Renouvellement de contrat

1. Nouvelle demande

Nouvelle demande

1. Aller dans "demandes" puis "demandes pourvues"puis cliquer sur le numéro de bon de commande

Un PDF s’ouvre, il correspond au bon de commande de l’entreprise adhérente. Gardez le ouvert sur votre ordinateur, nous l'utiliserons bientôt.

Nouvelle demande

2. Aller dans la barre de recherche et trouver un numéro Peopulse qui n’appartient encore à personne Exemple : Le n°1359 appartient à Glorie Gaetan. Le n°1360 n’appartient à personne, il est donc disponible.

Nouvelle demande

3. Une fois le numéro de peopulse trouvé :

• Aller dans "Contrats"
• Puis "Contrats de mise à disposition"
• Fitrer « tous sauf annulés »

• Dupliquer un dossier dont le salarié est dans la même entreprise
• Y ajouter les modifications suivantes :
• Dans la partie CLIENT
• Indiquer le nom du responsable
• Dans la partie CONTRAT
• Attention ne pas cocher annuler/remplacer

• Le n° de contrat peopulse correspond au numéro qui n’appartient à aucun autre contrat sur la plateforme
• Le n° de commande peopulse est indiqué en rouge dans le PDF
• La référence interne correspond au matricule AE
• Type de contrat toujours en délégation quand il s’agit d’une demande initiale
• Type de durée toujours date à date
• Date de début et date de fin
• Souplesse moins et souplesse plus indiquer la date de fin de contrat

Nouvelle demande

Nouvelle demande

• Dans la partie MISSION (Utiliser le PDF mis de côté)
• Niveau et échelon : mettre la même information que sur l’AS400

Nouvelle demande

• Dans la partie REMUNERATION
• Indiquer le taux horaire du salarié ainsi que le coefficient de facturation
• Indiquer le coefficient dans la partie "éléments de rémunération" puis tabuler

Nouvelle demande

• Dans la partie PERSONNEL – ETAT CIVIL
• Cela concerne les informations du salarié
• Dans la partie INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
• Indiquer le nombre d’heure du contrat

Valider puis revérifier les informations et confirmer.

2. Renouvellement de contrat

REnouvellement de contrat

Nous devons faire un renouvellement de contrat lors d'une prolongation de contrat. 1. Dans la barre de recherche indiquer le nom du salarié : 2. Cliquer sur le dernier peopulse effectué pour le salarié , une page va alors s'ouvrir 3. Cliquer sur dupliquer ❗ Attention ne cocher la case "Annuler / remplacer" qu’en cas d’erreur sur le contrat précédent et non en cas de renouvellement

REnouvellement de contrat

• Dans la partie CONTRAT :
• Indiquer le numéro d’avenant 1 ou 2
• Indiquer le type d’avenant : renouvellement ou modification
• Date de début et de date de fin : toujours laisser les dates du contrat initial
• Dates de souplesse moins et plus = à la date de fin de contrat
• Enlever la période d’essai

REnouvellement de contrat

• Dans la partie REMUNERATION
• Ne rien modifier sauf indication contraire de l’entreprise
• Supprimer les coefficients de refacturation, les réécrire et tabuler pour que ça apparaisse dans primes de référence

Après avoir tabulé :

Avant de tabuler :

REnouvellement de contrat

• Dans la partie INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
• Il y a déjà un texte de saisie où vous dever renseigner la durée du contrat en heure :

« Pendant la période de mise à disposition du salarié, l'Entreprise PSA Valenciennes en dispose sur la base d'un horaire hebdomadaire moyen de 35 heures. Ceci correspond à un volume d'heures prévisionnel de 175 heures sur l'ensemble de la période de mise à disposition. La facturation correspondant à la mise à disposition sera mensuelle, et basée sur les heures réellement travaillées par le salarié (y compris les jours fériés), étant entendu que l'entreprise PSA Valenciennes bénéficie des possibilités de modulation (de 0 à 44 heures hebdomadaires) du temps de travail du salarié, telles qu'elles sont définies par l'accord de modulation du temps de travail d'Alliance Emploi Pays du Hainaut.Si, au terme de la période de mise à disposition, le volume d'heures réellement utilisé par l'entreprise PSA Valenciennes (hors CP, maladie, accident du travail, absences autorisées par Alliance Emploi Pays du Hainaut, mais y compris les jours fériés et les repos éventuellement imposées par l'Entreprise) est inférieur au volume d'heures prévisionnel, alors une facture de régularisation correspondant à cet écart sera adressée à l'entreprise PSA Valenciennes. »