SALES FUNNEL

Conversion

BBDD

Prospects

2,5%

80%

4k

4K

BBDD

Funnel

Conversion

Sales

3,4M

35K

SQL

10 %

Funnel de conversión de ventas en academias

Conversion

Conversion

Decision

27%

Reunión online

1,5 M

33 %

Conversion

Envío documentación

75 %

Conversion

Pre-contrato

100 %

Cliente

BOFU

Conversion

BBDD

Prospects

2,5%

80%

4k

4K

BBDD

Base de datos: se obtiene de Outscraper 1) Scrapping de datos de Google Maps 2) Categoría: academia 3) Ubicación: se pone la zona que queramos 4) Limpiar excel: 4.1) filtrar por subcategorías y coger sólo lo que tenga que ver con academias de idiomas 4.2) borrar duplicados 4.3) montar excel en plantilla para subir a Hubspot. Se sube, negocio y empresa

Ejemplo excel

Conversion

3,4M

35K

SQL

10 %

SQL: se obtiene de llamadas a la base de datos 1) si se consigue hablar con el/la responsable, propiedad en hubspot "Conseguido contactar" --> SI/NO/VOLVER A LLAMAR 2) Si se consigue contactar y tener una conversación:2.1) se le pide nombre y mail para mandarle información --> Se cambia la etapa del negocio a SQL y se añade la propiedad "Nombre buyer persona B2B", "Correo buyer persona" y se crea el contacto2.2) se manda plantilla de hubspot para academias > ACAD | SQL | 1. Ampliar información2.2.1) se cambia propiedad de hubspot "Envío información B2B" --> SI2.3) a la semana de enviarle información se le llama para cerrar una reunión ¡Ojo!, si se puede cerrar reunión en esta primera llamada, ¡se hace! ¿Cómo saber a la siguiente semana a qué leads le he mandado la información? Filtro: "Tipo de negocio": academia, "Conseguido contactar": SI, "Envío de información B2B": SI

Conversion

Conversion

Decision

27%

Reunión online

1,5 M

33 %

3) Lead está interesado en tener una reunión:3.1) Se agenda reunión en el siguiente link: https://meetings.hubspot.com/javier-lallana-sainz3.2) Se rellenan las propiedades: "Fecha de reunión online", "Hora de la reunión online"3.3) Se cambia la etapa a "Reunión online"3.4) Se pone de propietario del negocio a la persona que haga la reunión3.5) Se pone en la propiedad de "Reunión generada por" nuestro nombre 3.6) Conectar el buyer persona con el negocio 3.7) Se manda plantilla de Hubspot > ACAD | RG | 2. Convocatoria a reunión 4) Lead interesado en próximo año:4.1) Se le cambia la etapa "Interesado 2025" y se rellena lo máximo que se pueda en notas los motivos 5) Lead no interesado:5.1) Se le cambia a etapa "No interesado" y se rellena lo máximo que se pueda en notas los motivos

Conversion

Envío documentación

75 %

6) Después la reunión online | presencial (máximo en 1-2 días):6.1) Enviar la plantilla B2B | Academias > ACAD | PD | 3. Información tras reunión. Modificando los detalles pertinentes y personalizando 6.2) Tener en cuenta FUNDAE: verificar cantidad para descontar (pedir datos) 7) A la semana de este envío: 7.1) Llamar, en caso de no haber recibido aún contestación al correo o una llamada por su parte, y agendar una nueva reunión para solventar posibles dudas 8) Negociación: posibles ajustes en precio, materiales... 8.1) Ver para precios "modelo de negocio por centro" (colegio vs academia vs escuela) 8.2) Verificar bien nº de niños, nº de kits, nº de profes 8.3) Calendario de pagos 9) Hacer seguimiento del negocio que puede acabar nuevamente en:9.1) Interesado 2025 9.2) No interesado 9.3) Precontrato mandado*

Conversion

Pre-contrato

100 %

10) Una vez lleguemos a un acuerdo:10.1) Pedir a la academia los datos que nos falten para hacer contrato y factura. 10.2) Drive: generar contrato y factura con el nombre del negocio. 10.3) Enviar plantilla Hubspot ACAD | PM | 4. Pre contrato y presupuesto. Ajustando los detalles y personalizando lo que hayamos hablado con ellos previamente.11) Si la academia nos devuelve todo firmado > esperar al primer pago paga activar. 12) Si la academia no nos devuelve la documentación:12.1) Hacer seguimiento por teléfono, como primera opción, si no por e-mail. Esto puede acabar nuevamente en:12.1.1) Interesado 2025 12.1.2) No interesado 12.1.3) Cliente ganado* 1111

Cliente

Una vez hayan hecho el primer pago, enviaremos la siguiente documentación en plantillas de Hubspot para poder activar GLP: 1.1) MARKETING | VENTAS1.1.1) ACAD | CS| 1. Activación MKT: Apertura de onboarding, manuales y catálogo de marketing y ventas. Workshop inicial (Javier) > excel de marketing. 1.1.2) Ebooks estrategia de comunicación, marketing y ventas 1.1.3) Crear grupo de whatsapp @Javier1.2) DESARROLLO NEGOCIO1.2.1) Estrategia de talleres y cuenta cuentos1.2.2) Estrategia de escuelas infantiles y extraescolares 1.2.3) Festividades y campamentos 1.2.4) Calendario con eventos1.3) EDUCATIVO | PRODUCTO1.3.1) ACAD | CS | 2. Activación educativa: Apertura de onboarding, campus y plataforma del Docente. Workshop inicial (Marta) 1.3.2) Guías educativas y programaciones (aula formativa)1.3.3) Activación FUNDAE y plataforma de bonificación 1.3.4) Crear grupo de whatsapp @Marta1.4) LOGISTICA | ENVÍOS1.4.1) Producción y envío de KIT de materiales1.4.2) Adventures books | ecommerce1.4.3) Licencias digitales1.4.4) Workshop de organización de aula y material1.5) CALIDAD E IMPACTO1.5.1) FAQ1.5.2) Ebook estrategia de calidad e impacto1.5.3) Encuestas y mentorías

bofu

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod.

• Lorem ipsum dolor sit amet.
• Consectetur adipiscing elit.
• Sed do eiusmod tempor incididunt ut.

bofu

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod.

• Lorem ipsum dolor sit amet.
• Consectetur adipiscing elit.
• Sed do eiusmod tempor incididunt ut.

bofu

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod.

• Lorem ipsum dolor sit amet.
• Consectetur adipiscing elit.
• Sed do eiusmod tempor incididunt ut.