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MAPA MENTAL ARCHÍVISTICA

Cinthia OH

Created on December 19, 2023

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LA ARCHÍVISTICA

EL RECORD MANAGEMENT (CICLO VITAL)

ARCHÍVISTICA

CICLO VITAL

Archivos y tecnologías: En esta temática se quiere empezar a trabajar sobre el desarrollo de las tecnologías de la información y la comunicación (TIC) y su aplicación en el quehacer archivístico, cuyas implicaciones constituyen un motivo de reflexión para la archivística moderna. Especialmente en lo que tiene que ver con la seguridad de la información en las transacciones, el derecho a la intimidad y la propiedad intelectual.

Este implica que los documentos transitan por varias fases desde su creación hasta su disposición final, estableciendo las diferentes edades por las que transcurren los documentos.

RECORD MANAGEMENT

La gestión documental o "gestión de documentos" es desarrollada como una corriente anglosajona de reciente aplicación pero ya generalizada, y la "administración de archivos", sus agentes, funciones y evolución, se asemeja con una tradición archivística encaminada al documento de conservación permanente, la cual ha sido de gran influencia para los países latinoamericanos en lo que respecta al área de los archivos, y en lo que atañe a las políticas archivísticas referidas al patrimonio documental.

EL RECORD MANAGEMENT

Esto no se dio hasta mediados del siglo XX, cuando surgió el “Records Managements” (Gestión de documentos), considerada como una nueva corriente teórica dentro de la Archivística, la cual se encontraba íntimamente relacionada con la Administración, contraponiéndose con la corriente tradicional de la disciplina. Sobre este punto, Ávila Araújo menciona que: La gestión documental se consolida como un nuevo ámbito con una estrecha vinculación con la Administración, marcando una ruptura con la Archivística hasta entonces más centrada para la documentación de interés histórico. Se establece, por tanto, la gestión de documentos como factor de eficiencia administrativa, generando postulados y metodologías a aplicar, con el fin de lograr economía y eficacia en todo el proceso de los documentos, desde su creación hasta su disposición final.

LA ARCHÍVISTICA

Es a partir del siglo XVIII, con la Revolución Francesa, que los Archivos como institución, y la actividad archivística como disciplina, toman impulso y relevancia en la vida del Estado-Nación. Al finalizar el siglo XIX, se puede observar un gran salto en la disciplina, con hechos que marcarían su devenir y su estructura. En esta época encontramos que la Archivística se vuelve una técnica al servicio de la Historia; sus objetivos son servir al historiador la documentación necesaria para su trabajo. En este contexto, en 1898 se publica el Manual de Organización y Descripción de Archivos de los holandeses S. Muller, T. Feith y R. Fruin, que recoge y sistematiza la teoría del historiador francés Natalis de Wally, quien elaboró en 1841 la circular del 24 de abril, en la cual se introduce la noción de “fondo de archivo”, y que desarrolló la teoría que sustentaría el Principio de Procedencia y el Principio de Orden Original (Montillo Peña y Mena Mujica, 2013; Ávila Araújo, 2013; Santos Vargas, 2006). Estos principios se convertirán en los pilares fundamentales para la práctica y teoría archivística.