INVENTARIOS
Un inventario es una herramienta que permite llevar el control de los bienes y recursos de una empresa o persona. En contabilidad y negocios, toma gran importancia, pues un inventario en una empresa se considera como un activo. En general, además de ofrecer el valor de los recursos de una empresa, esta información es de suma importancia para tomar decisiones o crear estrategias. Por otro lado, mientras más bienes, productos o recursos se posean, es más difícil llevar un control de ellos, por lo que su gestión se complica.
Índice
Razones para mantener inventarios
Beneficios y costos por mantener inventarios
Diferentes tipos de inventarios
Terminología utilizada para los diferentes tipos de inventarios
Administración de inventarios
Políticas de administración de inventarios
Evaluación de políticas de inventario
Razones para mantener inventarios
Gracias a un buen control de inventario se puede conseguir el balance correcto de existencias en los almacenes, cosa que evita que ocurra lo siguiente: Perder ventas por falta de inventario. Cuando se lleva a cabo una buena gestión de inventarios en la empresa, se garantiza un mejor servicio al cliente.
Beneficios y costos por mantener inventarios
Beneficios
Costos
Costo de oportunidad Gasto administrativo de cobranza Mantenimiento o renta de bodegas Obsolescencia Pérdidas de inventario Riesgo de deterioro de mercancía Exceso de mercancía que no se use en la producción.
Mayores ventas por mejor servicio a los clientes. Mejores precios con proveedores por grandes volúmenes de compra. Mejor balanceo por líneas de producción. Posible ganancia por apreciación de las mercancías.
Con base en la identificación de estos costos y beneficios, habrá de cuantificar y evaluar la inversión en los inventarios y se deberá buscar una alternativa que ofrezca el mayor beneficio neto posible.
Diferentes tipos de inventarios
Inventario de productos en proceso
Inventario de materias primas
Es la mercancía que compra la empresa para ser transformada en su proceso de producción, que será parte del producto final que venderá la empresa.
Es mercancía en existencia que ya inició su proceso de transformación pero que todavía no ha sido terminada.
Las empresas comercializadoras como una tienda de abarrotes o un supermercado, solamente tienen el inventario de productos terminados, al que comúnmente sólo llaman «inventario».
Inventario de productos terminados
Las empresas de servicio sólo tienen inventarios de artículos de oficina y también sólo le llaman «inventarios».
Todas las mercancías que una empresa ha transformado en productos finales y que están listos para venderse a los clientes.
Las empresas transformadoras son las que si tienen los tres tipos de inventario que hemos señalado.
Terminología utilizada para los diferentes tipos de inventarios
Es importante tener presentes los siguientes conceptos, para no confundirnos cuando estemos leyendo un reporte sobre la administración financiera de los inventarios:
Inventario inicial: es el que se tiene para dar comienzo al proceso productivo.
Inventario final: es el que se efectúa al cierre del ejercicio económico.
Inventario perpetuo: es el que se lleva en continuo acuerdo con las existencias del almacén por medio de un registro detallado que contiene las unidades físicas e importe monetario.
Inventario físico: es contar cada una de las unidades que se tienen en existencia evaluando cada una de las unidades. Se emite un reporte detallado en unidades y valor monetario.
Inventario mínimo: es la cantidad mínima de mercancía que debe tener el almacén.
Inventario máximo: es la cantidad máxima de mercancía que debe tener el almacén.
Inventario disponible: mercancía que se encuentra disponible para la producción o venta.
Inventario de suministros de fábrica: son materiales con los que se elaboran los productos, pero que no pueden ser cuantificados de una manera exacta. También llamado Inventario de Gastos Indirectos de fabricación (GIF).
Inventario en línea: aquel que espera ser procesado en la línea de producción.
Administración de inventarios
La administración de los inventarios es el manejo eficiente del registro, rotación y evaluación del inventario, ya que estas actividades influirán en las utilidades o pérdidas de las empresas.
La administración de los inventarios tiene cuatro aspectos básicos:
1. Cuantas unidades deberán ordenarse o producirse en un momento dado.
2. En qué momento deberá ordenarse o producirse el inventario.
3. Qué artículos o unidades del inventario merecen un cuidado especial.
4. Cómo puede protegerse a la empresa de los cambios en los costos de los artículos de los inventarios.
Una buena administración de inventarios ofrece las siguientes ventajas a la empresa: Permite ganar tiempo al suministrar oportunamente las líneas de producción.
Permite hacer frente a la competencia al contar con los productos que los clientes buscan.
Evita el desabasto de los materiales necesarios para la producción de productos.
Permite reducir los costos de producción, lo que se verá reflejado con un precio más competitivo.
Contribuye a tener la cantidad de capital de trabajo que requiere la empresa para sus operaciones diarias.
Políticas de administración de inventarios
"El éxito de la administración de inventarios y su impacto en las finanzas de la empresa dependerán en gran parte de las políticas de administración de inventario."
Las políticas de administración de inventario deberán contener los siguientes puntos:
Definir categorías para los inventarios y clasificar cada mercancía en la categoría correcta.
Establecer relaciones entre las necesidades probables y los abastecimientos de los productos.
Mantener los costos de inventario lo más bajo posible.
Mantener un nivel adecuado de inventario.
Satisfacer rápidamente la demanda.
Mantener una buena comunicación entre los diferentes departamentos que están involucrados en el ciclo de producción.
Contar con un directorio actualizado de proveedores, que puedan surtir a la empresa de las materias primas que necesita de manera oportuna.
Utilizar las herramientas informáticas para el control del inventario.
Evaluación de políticas de inventario
Para realizar una evaluación de las políticas de inventario para determinar en términos monetarios el beneficio neto. Necesitamos la siguiente información: Ventas anuales
Costo variable
Margen de contribución
Costo de ventas variables
Rotación de inventario
Inventario promedio
Costo de oportunidad Vale la pena recordar que el margen de contribución es las ventas, menos los costos variables y generalmente se expresa en %.
1.-Calcular el margen de contribución en porcentaje:
Debemos restar de la unidad el costo variable. 2.-Calcular el margen de contribución en pesos:
Multiplicar las ventas totales por el % de margen de contribución. 3.-Calcular el costo de ventas variable:
Debemos multiplicar las ventas anuales por el % de costo variable. 4.-Calcular el inventario promedio:
Debemos dividir el costo de ventas variable entre la rotación de inventario. 5.-Calcular el costo de oportunidad:
Debemos multiplicar el inventario promedio por el % de costo de oportunidad. 6.-Calcular el beneficio neto:
Debemos restar el costo de oportunidad del margen de contribución en pesos.
Para calcular el beneficio neto seguiremos los siguientes pasos:
Alumna
Laura Emilia Medina Sainz
AL081787 LCP Proyecto Modular Materia: Analisis Financiero
¡Gracias!
¡Que pase bonitas fiestas!¡Feliz Navidad y prospero Año Nuevo!
15:22:53:32
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para el 2024
Faltan
PRESENTACIÓN INVENTARIOS
Laura Emilia Medina Sainz
Created on December 16, 2023
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INVENTARIOS
Un inventario es una herramienta que permite llevar el control de los bienes y recursos de una empresa o persona. En contabilidad y negocios, toma gran importancia, pues un inventario en una empresa se considera como un activo. En general, además de ofrecer el valor de los recursos de una empresa, esta información es de suma importancia para tomar decisiones o crear estrategias. Por otro lado, mientras más bienes, productos o recursos se posean, es más difícil llevar un control de ellos, por lo que su gestión se complica.
Índice
Razones para mantener inventarios
Beneficios y costos por mantener inventarios
Diferentes tipos de inventarios
Terminología utilizada para los diferentes tipos de inventarios
Administración de inventarios
Políticas de administración de inventarios
Evaluación de políticas de inventario
Razones para mantener inventarios
Gracias a un buen control de inventario se puede conseguir el balance correcto de existencias en los almacenes, cosa que evita que ocurra lo siguiente: Perder ventas por falta de inventario. Cuando se lleva a cabo una buena gestión de inventarios en la empresa, se garantiza un mejor servicio al cliente.
Beneficios y costos por mantener inventarios
Beneficios
Costos
Costo de oportunidad Gasto administrativo de cobranza Mantenimiento o renta de bodegas Obsolescencia Pérdidas de inventario Riesgo de deterioro de mercancía Exceso de mercancía que no se use en la producción.
Mayores ventas por mejor servicio a los clientes. Mejores precios con proveedores por grandes volúmenes de compra. Mejor balanceo por líneas de producción. Posible ganancia por apreciación de las mercancías.
Con base en la identificación de estos costos y beneficios, habrá de cuantificar y evaluar la inversión en los inventarios y se deberá buscar una alternativa que ofrezca el mayor beneficio neto posible.
Diferentes tipos de inventarios
Inventario de productos en proceso
Inventario de materias primas
Es la mercancía que compra la empresa para ser transformada en su proceso de producción, que será parte del producto final que venderá la empresa.
Es mercancía en existencia que ya inició su proceso de transformación pero que todavía no ha sido terminada.
Las empresas comercializadoras como una tienda de abarrotes o un supermercado, solamente tienen el inventario de productos terminados, al que comúnmente sólo llaman «inventario».
Inventario de productos terminados
Las empresas de servicio sólo tienen inventarios de artículos de oficina y también sólo le llaman «inventarios».
Todas las mercancías que una empresa ha transformado en productos finales y que están listos para venderse a los clientes.
Las empresas transformadoras son las que si tienen los tres tipos de inventario que hemos señalado.
Terminología utilizada para los diferentes tipos de inventarios
Es importante tener presentes los siguientes conceptos, para no confundirnos cuando estemos leyendo un reporte sobre la administración financiera de los inventarios:
Inventario inicial: es el que se tiene para dar comienzo al proceso productivo. Inventario final: es el que se efectúa al cierre del ejercicio económico. Inventario perpetuo: es el que se lleva en continuo acuerdo con las existencias del almacén por medio de un registro detallado que contiene las unidades físicas e importe monetario. Inventario físico: es contar cada una de las unidades que se tienen en existencia evaluando cada una de las unidades. Se emite un reporte detallado en unidades y valor monetario. Inventario mínimo: es la cantidad mínima de mercancía que debe tener el almacén. Inventario máximo: es la cantidad máxima de mercancía que debe tener el almacén. Inventario disponible: mercancía que se encuentra disponible para la producción o venta. Inventario de suministros de fábrica: son materiales con los que se elaboran los productos, pero que no pueden ser cuantificados de una manera exacta. También llamado Inventario de Gastos Indirectos de fabricación (GIF). Inventario en línea: aquel que espera ser procesado en la línea de producción.
Administración de inventarios
La administración de los inventarios es el manejo eficiente del registro, rotación y evaluación del inventario, ya que estas actividades influirán en las utilidades o pérdidas de las empresas.
La administración de los inventarios tiene cuatro aspectos básicos: 1. Cuantas unidades deberán ordenarse o producirse en un momento dado. 2. En qué momento deberá ordenarse o producirse el inventario. 3. Qué artículos o unidades del inventario merecen un cuidado especial. 4. Cómo puede protegerse a la empresa de los cambios en los costos de los artículos de los inventarios. Una buena administración de inventarios ofrece las siguientes ventajas a la empresa: Permite ganar tiempo al suministrar oportunamente las líneas de producción. Permite hacer frente a la competencia al contar con los productos que los clientes buscan. Evita el desabasto de los materiales necesarios para la producción de productos. Permite reducir los costos de producción, lo que se verá reflejado con un precio más competitivo. Contribuye a tener la cantidad de capital de trabajo que requiere la empresa para sus operaciones diarias.
Políticas de administración de inventarios
"El éxito de la administración de inventarios y su impacto en las finanzas de la empresa dependerán en gran parte de las políticas de administración de inventario."
Las políticas de administración de inventario deberán contener los siguientes puntos:
Definir categorías para los inventarios y clasificar cada mercancía en la categoría correcta. Establecer relaciones entre las necesidades probables y los abastecimientos de los productos. Mantener los costos de inventario lo más bajo posible. Mantener un nivel adecuado de inventario. Satisfacer rápidamente la demanda. Mantener una buena comunicación entre los diferentes departamentos que están involucrados en el ciclo de producción. Contar con un directorio actualizado de proveedores, que puedan surtir a la empresa de las materias primas que necesita de manera oportuna. Utilizar las herramientas informáticas para el control del inventario.
Evaluación de políticas de inventario
Para realizar una evaluación de las políticas de inventario para determinar en términos monetarios el beneficio neto. Necesitamos la siguiente información: Ventas anuales Costo variable Margen de contribución Costo de ventas variables Rotación de inventario Inventario promedio Costo de oportunidad Vale la pena recordar que el margen de contribución es las ventas, menos los costos variables y generalmente se expresa en %.
1.-Calcular el margen de contribución en porcentaje: Debemos restar de la unidad el costo variable. 2.-Calcular el margen de contribución en pesos: Multiplicar las ventas totales por el % de margen de contribución. 3.-Calcular el costo de ventas variable: Debemos multiplicar las ventas anuales por el % de costo variable. 4.-Calcular el inventario promedio: Debemos dividir el costo de ventas variable entre la rotación de inventario. 5.-Calcular el costo de oportunidad: Debemos multiplicar el inventario promedio por el % de costo de oportunidad. 6.-Calcular el beneficio neto: Debemos restar el costo de oportunidad del margen de contribución en pesos.
Para calcular el beneficio neto seguiremos los siguientes pasos:
Alumna
Laura Emilia Medina Sainz
AL081787 LCP Proyecto Modular Materia: Analisis Financiero
¡Gracias!
¡Que pase bonitas fiestas!¡Feliz Navidad y prospero Año Nuevo!
15:22:53:32
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