Formation ATSS

L'environnement numérique de travail

Anne- Laure Relave Anne-Laure.Phelut@ac-lyon.fr

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Parcours de formation

Objectifs: - se familiariser avec son environnement numérique de travail - rédiger un mail, inclure une pièce jointe, répondre à un questionnaire - réaliser une affiche avec word

connaître son environnement numérique de travil

Affiche informative

Rédiger un mail

Le parcours répond à une commande de la direction des Affaires et moyens généraux

Ethique de la formation

Les formateurs ne sont pas là pour juger mais pour vous aider et vous accompagner.

Confidentialité

Ecoute

Neutralité

Respect

Nous allons faire connaissance!

- Choisir une image - se présenter et expliquer pourquoi on a choisi cette image aujourd'hui (comment je me sens, une question, une interrogation, une demande...?)

écrire un mail

- choisir un destinataire parmi les stagiaires et lui envoyer un court message - demander un accusé de réception - ouvrir le mail qu'on m'a envoyé et accuser réception.

Ajout des destinataires à un message électronique À chaque fois que vous cliquez sur Écrire, Transférer ou Répondre, Thunderbird ouvre une nouvelle fenêtre Rédaction. Elle s’ouvre avec le focus placé dans le champ d’adressage « Pour », prête pour votre saisie. Un destinataire consiste en une adresse électronique Typiquement, les destinataires de message ressemblent à ceci : service@example.com Jeanne Martin <jeanne.martin@example.com> Thunderbird montre chaque destinataire comme un élément de la zone « Pour ». Ajout de nouveaux destinataires Il existe plusieurs façons d’ajouter un ou plusieurs destinataires à votre message : Saisissez un destinataire directement dans le champ d’adressage, puis appuyez sur la touche Entrée. Dans la même ligne, saisissez-en simplement un autre et appuyez sur Entrée de nouveau. Note : n’ajoutez ni virgule ni point-virgule entre les adresses saisies, comme Thunderbird gère ces détails techniques pour vous. Copiez et collez une liste de destinataires séparées par des virgules dans le champ d’adressage, puis appuyez sur la touche Entrée. Déposez des destinataires par glisser-déposer dans un champ d’adressage affiché.

Ajouter un accusé de réception

Rédaction d'un mail

Se partager les situations et réfléchir à message type à envoyer à la formatrice!

Fiches Outils: - la conjugaison au présent - Raconter un évènement passé -Fiche "écrire un mail- les formules de politesse"

Ajouter une pièce jointe à un mail

Les pièces jointes sont des fichiers envoyés avec un message. Presque tous les types de fichiers peuvent être envoyés par e-mail, comme des vidéos, de la musique, des photos, et des documents. Toutefois, certaines restrictions sont placées sur les pièces jointes, telles que la taille du fichier.

A vous!

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- Prendre une photo avec son téléphone ou sur Internet - envoyer cette photo sur sa boîte mail - la transférer à un collègue de la formation - enregistrer la photo qu'on m'a envoyée sur mon ENT

Répondre à un questionnaire

- un questionnaire en ligne - un questionnaire à télécharger, à renseigner et à renvoyer

réaliser une affiche

document traitement de texte (libre office ou Word)

3 situations: - une entrée ou une sortie interdite d’accès - fermer des accès à des sanitaires - informer d’un ascenseur en panne. Savoir positionner sur l’affiche le logo de l’académie

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Mise en commun

1. Bilan du travail 2. Des questions, des besoins pour la suite? 3. La prochaine fois: entraînement mail et affiche