Actualités Escale décembre2023

Actualités

Pour la direction des études

go!

Décembre 2023

Équipe référente Escale

Ingénieur en développement et déploiement d'application Direction des services informatiques (DSI)

Eric RAHARIJESY

Ingénieure orientation Maison de l'Orientation et de l'Insertion Professionnelle (MOIP)

Audrey ALLARD

Développeur d'application Direction des services informatiques (DSI)

Sébastien VIOLANTE

Assistante coordinatrice formation Direction de la formation : Service Etudes et Formation (SEF)

Charlotte RAULT

Référente fonctionnelle

Référente fonctionnelle

Référent technique

Référent technique

Index

Escale, à quoi ça sert?

Démonstration (vidéos)

Les différents rôles

La prise de RDV (Tutoriel)

Activités

Déploiement et accès

Actualités

Pourquoi utiliser Escale?

Escale, à quoi ça sert?

Escale est un outil numérique qui a pour finalité l'accompagnement et l'orientation des étudiant.es. Cette application a pour objectif de mettre en lien l'étudiant avec ses différents accompagnants.

Info

Les différents rôles

A venir

Existants

• Dir. d'étude (DETU)

• Responsable d'année (RA)

Étudiant.e

• MOIP

• Gestionnaire de scolarité

• SSU

• Direction des relations internationales (mobilité)

• Service de formation continue

Déploiement et accès

Etudiants

Tous les étudiants de L1 et L2 en licence classique - via la tuile Escale (depuis le 18 septembre 2023)

DETU - RA

Volontaires : se signaler pour obtenir la tuile dans l'ENT (Tuile à basculer vers l'UTnet)

Envoyer un mail à l'adresse suivante : charlotte.rault@univ-tours.fr

Info

Activités chiffrée sur Escale*

Etudiant.es

Accompagnant (DETU + RA)

Accompagnant + étudiants

*Nombre d'actions menée sur l'application

Escale pour les directeurs d'études et responsable d'année

Escale pour les étudiants

Suivi de cohorte - DETU & RA

Suivi individuel - DETU & RA

Tutoriel Prise de rendez-vous DETU / RA - Partie 1

*certains bug ont été résolus depuis le moment où le tutoriel a été conçu

Tutoriel Prise de rendez-vous DETU / RA - Partie 2

*certains bug ont été résolus depuis le moment où le tutoriel a été conçu

Tutoriel "Prise de rendez-vous" - Étudiants*

*Affichage vertical pour un visionnage sur téléphone

Tutoriels en cours et à venir...

Les tutoriels sont et seront disponibles sur l'UTnet et directement sur votre compte Escale (dans votre menu au niveau des FAQ). Un tutoriel sur le suivi de cohorte et un tutoriel sur le suivi individuel sont en cours de réalisation et seront disponibles courant janvier 2024.

Pourquoi utiliser Escale?

Visualiser facilement le Contrat Pédagogique de Réussite Etudiante

Des informations regroupées au même endroit

Étudiant.e

Visualisation globale de la cohorte

Prise de RDV

Accès aux notes de l'étudiants (notes + graphiques)

Zoom sur les Activités

Sont actuellement disponible des activités concernant :

• L'orientation
• Les études

• Point d'étape*

*Ces "Points d'étape" sont des activités proposées aux étudiants à des moments clés de l'année universitaire. Par exemple, une activité "Bilan à mi-S1" a été lancée sur une durée d'un mois afin d'inviter les étudiants de L1 à une posture auto-réflexive sur leur premier mois à l'université. Un point étape sera proposé à l'issu du premier semestre. L'équipe Escale souhaite proposer ce système d'activité aux accompagnants qui le souhaitent, afin de proposer aux étudiants des questionnaires ciblés en lien avec leur filière. La seule contrainte étant que ces activités puissent être jouées par l'ensemble des étudiants de la cohorte (ex: une activité proposée en L1 Chimie sera accessible et adaptée à tous les étudiants de L1 chimie). Vous souhaitez créer une activité pour votre cohorte d'étudiants? Contactez Audrey et Charlotte : support.escale@univ-tours.fr

Actualités à venir

Un groupe de travail CPRE

Rôle MOIP

Rôle Gestionnaire

+ info

+ inFo

+ info

La création du rôle de gestionnaire nous paraît important en tant qu'interlocutrices privilégiées pour les étudiants. Ce rôle sera développé principalement afin de : - Informer les étudiants (concernant l'utilisation d'Escale et son contenu) - Systématiser les données d'information concernant les Directeurs d'études et responsable d'années.

La réflexion sur la création du rôle MOIP est en train d'aboutir. Eric et Sebastien, les développeurs de l'application, travaillent au codage des différentes fonctionnalités sur rôle MOIP.

L'idée serait d'intégrer la notion de Contrat pédégogique de réussite étudiante (CPRE) à l'interface Escale afin de se séparer de ConPeRe, l'outil actuellement utilisé à cette fin. La volonté étant de s'approcher au mieux de vos pratiques

Une question? Un problème?

support.escale@univ-tours.fr

Envie de participer à l'évolution d'Escale?

charlotte.rault@univ-tours.fr

Ressources

Escale

Directrice et directeur d'études

support.escale@univ-tours.fr

Une V1 est envisagée pour le mois de juin 2024 avec un premier retour d'expérience pour la fin d'année 2024.

En premier lieu, l'interlocuteur principal de l'étudiant.e est sa directrice ou directeur d'études. L'étudiant.e peut également se diriger vers d'autre service en fonction de ses besoins : - La MOIP pour son orientation et son intertion professionnelle - Le service santé universitaire (SSU) - Les ateliers Clés de la réussite - Et d'autres fonctionnalités sont à venir...

L'interface étudiant est responsive donc adaptée pour les smartphones. En revanche, pour les rôles des accompgnants (DETU, RA, ...) il est conseillé de se connecter par ordinateur

Nous travaillons avec la volonté qu'Escale réponde au mieux à vos besoins et à vos pratiques. C'est pourquoi une participation à la réflexion de votre part nous parait indispensable. Un groupe de travail de 2 ou 3 personnes (DETU et/ou RA) serait suffisant. Si vous êtes volontaire, je vous invite à m'écrire directement (charlotte.rault@univ-tours.fr). Un temps d'échange sera proposé à ce sujet au cours du second semestre.

Directrice/directeur d'études

Responsables d'année