Instituto Politécnico Nacional
Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía
Nombre: Castillo Castillo Olga Leticia Matricula:20230D0048 Unidad de Aprendizaje: Administración de los recursos en los Archivos
Índice
Recursos tecnológicos en los Archivos
Clasificación de los recursos tecnológicos: tangibles e intangibles
Gestión de recursos tecnológicos en los Archivos
Planeación de los recursos en los Archivos
Programación de los recursos en los Archivos
Conclusiones
RECURSOS TECNOLOGICOS EN LOS ARCHIVOS
¿qUE SON LOS Recursos tecnológicos en los Archivos?
Se refieren a las herramientas y tecnologías utilizadas para gestionar, almacenar, recuperar y preservar la información contenida en los archivos. Estos recursos buscan optimizar y facilitar las tareas relacionadas con la administración y uso de la información archivada.
Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (TIC)
Las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (TIC), son el conjunto de recursos, herramientas, equipos, programas informáticos, aplicaciones, redes y medios; que permiten la compilación, procesamiento, almacenamiento, transmisión de información como: voz, datos, texto, video e imágenes
video "Documentos digitales"
Clasificación de los recursos tecnológicos
Los recursos tangibles en un Archivo.
Estos recursos tangibles se han definido como “… aquellas manifestaciones sustentadas por elementos materiales, productos de la arquitectura, el urbanismo, la arqueología, la artesanía, entre otras. Se dividen en dos categorías: Inmuebles y Muebles”. Los recursos tangibles en un archivo serían los documentos, en primer lugar, los humanos, los financieros, y los materiales.
Los recursos intangibles en un Archivo.
Han sido definidos como “… aquellos bienes que no pueden apreciarse por los sentidos, no se pueden tocar, ver ni probar si no que solo se pueden distinguir por la inteligencia, ya que se trata de cosas inmateriales” Los intangibles serían los relativos a la propiedad intelectual y los conocimientos.
Gestión de recursos tecnológicos en los Archivos
La gestión de TIC o gestión de tecnologías de la información es el seguimiento y la administración de los sistemas de tecnología de la información de una organización: hardware, software y redes. La gestión de las TIc se centra en cómo hacer que los sistemas de información funcionen de manera eficiente. Igual de importante, se trata de ayudar a las personas a trabajar mejor, a la toma de decisiones y gestión de proyectos..
Planeación de los recursos en los Archivos
Planeación de los recursos en los Archivos
Involucra la identificación, asignación y coordinación de recursos necesarios para llevar a cabo las actividades relacionadas con la creación, mantenimiento, acceso y preservación de archivos. Permite determinar el destino, conocer los objetivos a largo plazo, optimizar el uso de recursos y estar preparados frente a hechos inesperados.
Programación de los recursos en los Archivos
Programación de los recursos en los Archivos
La programación de recursos en archivos se refiere a la asignación y coordinación temporal de los recursos necesarios para llevar a cabo las diversas actividades relacionadas con la gestión de archivos. Esta planificación temporal es necesario para garantizar que los recursos, tanto tecnológicos como humanos, estén disponibles cuando se necesiten para cumplir con los objetivos y metas establecidos.
Conclusiones sobre el uso y aprovechamiento de los Recursos tecnológicos en los Archivos
El uso y aprovechamiento de recursos tecnológicos en archivos resulta fundamental en la era digital para mejorar la eficiencia, accesibilidad y preservación de la información. Al considerar la implementación de tecnologías en la gestión de archivos estos ayudan a :
- Facilitación de Acceso y Recuperación de Información
- Optimización de Procesos
- Preservación Digital Eficiente
- Mejora en la Seguridad de la Información
- Eficiencia en la Gestión de Recursos Humanos
- Reducción de Costos Operativos
- Cumplimiento de Normativas y Estándares
- Mejora en la Experiencia del Usuario
.
El uso y aprovechamiento de recursos tecnológicos en archivos resulta fundamental en la era digital para mejorar la eficiencia, accesibilidad y preservación de la información. Al considerar la implementación de tecnologías en la gestión de archivos estos ayudan a :
- Facilitación de Acceso y Recuperación de Información
- Optimización de Procesos
- Preservación Digital Eficiente
- Mejora en la Seguridad de la Información
- Eficiencia en la Gestión de Recursos Humanos
- Reducción de Costos Operativos
- Cumplimiento de Normativas y Estándares
- Mejora en la Experiencia del Usuario
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El uso inteligente y estratégico de recursos tecnológicos en archivos no solo mejora la eficiencia operativa, sino que también garantiza la preservación y accesibilidad de la información a largo plazo. La continua adaptación a las tendencias tecnológicas y la inversión en capacitación y actualización son esenciales para maximizar los beneficios de estas tecnologías en el ámbito archivístico
Referencias
"Estudio del costo de una brecha de seguridad de datos de 2018" Descripción global, Ponemon Institute LLC.Consultado el 12 de Diciembre del 2023 en https://www.ibm.com/mx-es/topics/it-management#:~:text=La%20gesti%C3%B3n%20de%20TI%20o,informaci%C3%B3n%20funcionen%20de%20manera%20eficiente.
Bibliografía
Delgado, Y .(2018), La gestión eficiente de los recursos en un Archivo: una necesidad organizacional. Consultado el 12 de Diciembre del 2023 en https://www.alaarchivos.org/wp-content/uploads/2018/07/LaGestionEficiente.pdf
Borras,J.(s/f).La planificación estratégica del servicio de archivo y gestión documental. Qué es y cómo se implementa.Consultado el 12 de Diciembre del 2023 en https://trea.es/producto/la-planificacion-estrategica-del-servicio-de-archivo-y-gestion-documental-que-es-y-como-se-implementa/#:~:text=El%20proceso%20de%20planificaci%C3%B3n%20en,o%20actuaci%C3%B3n%20de%20forma%20justificada.
Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (TIC).(s/f).Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones.Consultado el 12 de Diciembre del 2023 en https://mintic.gov.co/portal/inicio/Glosario/T/5755:Tecnologias-de-la-Informacion-y-las-Comunicaciones-TIC#:~:text=Las%20Tecnolog%C3%ADas%20de%20la%20Informaci%C3%B3n,%2C%20video%20e%20im%C3%A1genes%20(Art.
Álvarez,E.(2017).La gestión documental frente al reto de las tecnologías de la información y comunicación, como vía para lograr adentrarse en el proceso de inno oceso de innovación tecnológica de los ar ación tecnológica de los archivos en Colombia .Consultado el 12 de Diciembre del 2023 en https://ciencia.lasalle.edu.co/cgi/viewcontent.cgi?article=1139&context=sistemas_informacion_documentacion
Muchas Gracias
RECURSOS TECNOLOGICOS EN LOS ARCHIVOS
Leticia castillo
Created on December 13, 2023
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Instituto Politécnico Nacional
Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía
Nombre: Castillo Castillo Olga Leticia Matricula:20230D0048 Unidad de Aprendizaje: Administración de los recursos en los Archivos
Índice
Recursos tecnológicos en los Archivos
Clasificación de los recursos tecnológicos: tangibles e intangibles
Gestión de recursos tecnológicos en los Archivos
Planeación de los recursos en los Archivos
Programación de los recursos en los Archivos
Conclusiones
RECURSOS TECNOLOGICOS EN LOS ARCHIVOS
¿qUE SON LOS Recursos tecnológicos en los Archivos?
Se refieren a las herramientas y tecnologías utilizadas para gestionar, almacenar, recuperar y preservar la información contenida en los archivos. Estos recursos buscan optimizar y facilitar las tareas relacionadas con la administración y uso de la información archivada.
Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (TIC)
Las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (TIC), son el conjunto de recursos, herramientas, equipos, programas informáticos, aplicaciones, redes y medios; que permiten la compilación, procesamiento, almacenamiento, transmisión de información como: voz, datos, texto, video e imágenes
video "Documentos digitales"
Clasificación de los recursos tecnológicos
Los recursos tangibles en un Archivo.
Estos recursos tangibles se han definido como “… aquellas manifestaciones sustentadas por elementos materiales, productos de la arquitectura, el urbanismo, la arqueología, la artesanía, entre otras. Se dividen en dos categorías: Inmuebles y Muebles”. Los recursos tangibles en un archivo serían los documentos, en primer lugar, los humanos, los financieros, y los materiales.
Los recursos intangibles en un Archivo.
Han sido definidos como “… aquellos bienes que no pueden apreciarse por los sentidos, no se pueden tocar, ver ni probar si no que solo se pueden distinguir por la inteligencia, ya que se trata de cosas inmateriales” Los intangibles serían los relativos a la propiedad intelectual y los conocimientos.
Gestión de recursos tecnológicos en los Archivos
La gestión de TIC o gestión de tecnologías de la información es el seguimiento y la administración de los sistemas de tecnología de la información de una organización: hardware, software y redes. La gestión de las TIc se centra en cómo hacer que los sistemas de información funcionen de manera eficiente. Igual de importante, se trata de ayudar a las personas a trabajar mejor, a la toma de decisiones y gestión de proyectos..
Planeación de los recursos en los Archivos
Planeación de los recursos en los Archivos
Involucra la identificación, asignación y coordinación de recursos necesarios para llevar a cabo las actividades relacionadas con la creación, mantenimiento, acceso y preservación de archivos. Permite determinar el destino, conocer los objetivos a largo plazo, optimizar el uso de recursos y estar preparados frente a hechos inesperados.
Programación de los recursos en los Archivos
Programación de los recursos en los Archivos
La programación de recursos en archivos se refiere a la asignación y coordinación temporal de los recursos necesarios para llevar a cabo las diversas actividades relacionadas con la gestión de archivos. Esta planificación temporal es necesario para garantizar que los recursos, tanto tecnológicos como humanos, estén disponibles cuando se necesiten para cumplir con los objetivos y metas establecidos.
Conclusiones sobre el uso y aprovechamiento de los Recursos tecnológicos en los Archivos
El uso y aprovechamiento de recursos tecnológicos en archivos resulta fundamental en la era digital para mejorar la eficiencia, accesibilidad y preservación de la información. Al considerar la implementación de tecnologías en la gestión de archivos estos ayudan a :
- Facilitación de Acceso y Recuperación de Información
- Optimización de Procesos
- Preservación Digital Eficiente
- Mejora en la Seguridad de la Información
- Eficiencia en la Gestión de Recursos Humanos
- Reducción de Costos Operativos
- Cumplimiento de Normativas y Estándares
- Mejora en la Experiencia del Usuario
.El uso y aprovechamiento de recursos tecnológicos en archivos resulta fundamental en la era digital para mejorar la eficiencia, accesibilidad y preservación de la información. Al considerar la implementación de tecnologías en la gestión de archivos estos ayudan a :
- Facilitación de Acceso y Recuperación de Información
- Optimización de Procesos
- Preservación Digital Eficiente
- Mejora en la Seguridad de la Información
- Eficiencia en la Gestión de Recursos Humanos
- Reducción de Costos Operativos
- Cumplimiento de Normativas y Estándares
- Mejora en la Experiencia del Usuario
.El uso inteligente y estratégico de recursos tecnológicos en archivos no solo mejora la eficiencia operativa, sino que también garantiza la preservación y accesibilidad de la información a largo plazo. La continua adaptación a las tendencias tecnológicas y la inversión en capacitación y actualización son esenciales para maximizar los beneficios de estas tecnologías en el ámbito archivístico
Referencias
"Estudio del costo de una brecha de seguridad de datos de 2018" Descripción global, Ponemon Institute LLC.Consultado el 12 de Diciembre del 2023 en https://www.ibm.com/mx-es/topics/it-management#:~:text=La%20gesti%C3%B3n%20de%20TI%20o,informaci%C3%B3n%20funcionen%20de%20manera%20eficiente.
Bibliografía
Delgado, Y .(2018), La gestión eficiente de los recursos en un Archivo: una necesidad organizacional. Consultado el 12 de Diciembre del 2023 en https://www.alaarchivos.org/wp-content/uploads/2018/07/LaGestionEficiente.pdf
Borras,J.(s/f).La planificación estratégica del servicio de archivo y gestión documental. Qué es y cómo se implementa.Consultado el 12 de Diciembre del 2023 en https://trea.es/producto/la-planificacion-estrategica-del-servicio-de-archivo-y-gestion-documental-que-es-y-como-se-implementa/#:~:text=El%20proceso%20de%20planificaci%C3%B3n%20en,o%20actuaci%C3%B3n%20de%20forma%20justificada.
Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (TIC).(s/f).Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones.Consultado el 12 de Diciembre del 2023 en https://mintic.gov.co/portal/inicio/Glosario/T/5755:Tecnologias-de-la-Informacion-y-las-Comunicaciones-TIC#:~:text=Las%20Tecnolog%C3%ADas%20de%20la%20Informaci%C3%B3n,%2C%20video%20e%20im%C3%A1genes%20(Art.
Álvarez,E.(2017).La gestión documental frente al reto de las tecnologías de la información y comunicación, como vía para lograr adentrarse en el proceso de inno oceso de innovación tecnológica de los ar ación tecnológica de los archivos en Colombia .Consultado el 12 de Diciembre del 2023 en https://ciencia.lasalle.edu.co/cgi/viewcontent.cgi?article=1139&context=sistemas_informacion_documentacion
Muchas Gracias