COSTOS EMPRESARIALES

Unidad 5 Costos Predeterminados

Ingeniería en Gestión Empresarial Materia: Costos Empresariales Maestra Marina Cecilia Perez Castillo

Introducción

Costos Empresariales-Costos Predeterminados

Toda empresa necesita llevar un control de sus costos de sus productos. El saber cuanto está costando el producto que están vendido para poder con ello fijar el precio de venta y determinar una utilidad o una ganancia, o en su caso una perdida. Sin embargo muchas pequeñas empresas no tienen el control de los costos que está generando su producto, determinando un precio de venta a través del mercado y con ella quizás una posible pérdida en sus operaciones. Motivo por el cual muchas empresas, no sobreviven durante el primer año de operaciones de su vida Los costos son la base para la toma de decisiones en cualquier negocio, ya que con ello sabemos si estamos perdiendo o ganando y con cualquier variación que realicemos en esto podemos valuar la repercusión que puede tener en el negocio. Es por ello la importancia que tienen los costos dentro de la empresa.

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Índice

5.1 Definicion de Costos Predeterminados

5.2 Costos Estimados

5.2.1 Hoja de Costos Estimados

5.2.2 Valuaciones a Costo Estimado

5.2.3 Determinacion con variaciones y Coeficiente Rectificador

Índice

5.2.4 Ajuste de Hoja a Costos Estimados

5.3 Costos Estandar

5.3.1 Determinancion de Estandares

5.3.2 Valuaciones a Costo Estandar

5.3.3 Determinacion de desviaciones y su analisis

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5.1 Definicion de costos predeterminados

Costos predeterminados

Los costos predeterminados son aquellos que se calculan de forma anterior a los costos reales de la empresa en cuestión. En otras palabras, los costos predeterminados son aquellos en los que la empresa aún no ha ocurrido, pero en los que se espera que incurra durante el periodo. Por ejemplo, una empresa que se dedica a repartir paquetes sabe que tendrá unos costos predeterminados con relación a los vehículos de su flota. Existen dos tipos de costos predeterminados. Cada uno posee un objetivo y una función específica:

Costos predeterminados estándar: Son los costos medios o promedio que un proceso suele dar sin ningún imprevisto durante el año, es decir, en un año teóricamente normal. Costos predeterminados estimados: En este caso se trata de costos basados en previsiones puramente teóricas que provienen de expectativas de gastos puntuales, tales como reparaciones, mejoras obligatorias o sustituciones en lo relacionado a fabricación.

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5.2 Costos estimados

Costos estimados

En la definición de este concepto, podemos encontrar que los costos estimados representan únicamente una tentativa en la anticipación de los costos reales, los cuales están sujetos a variaciones a medida que estos se van comparando los costos reales. Es así como este sistema permite obtener costos unitarios de la producción estimando el valor de la materia prima y la mano de obra directa, así como los gastos indirectos que se considera que se deberían obtener en el futuro. Luego, se comparan los costos estimados con los reales para ajustar las variaciones que correspondan.

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5.2.1 Hoja de costos estimados

Base 1000 Unidadess

(Presupuesto de costos indirectos: 3.050Bs.)

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5.2.2 Valuaciones a costo estimado

Valuación de la producción terminada a costo estimado: el costo unitario estimado, es la base para evaluar la producción terminada en el periodo.Valuación de la producción vendida, a costos estimado: el registro del “costo de producción de lo vendido” en el que se analiza la venta habida por artículos o unidades. Valuación de la producción en proceso, a costo estimado: para esta valuación es necesario determina, la fase o el grado de avance en que se encuentra la producción en proceso, a efecto de determinar o convertir la producción, equivalentemente, a unidades terminadas, y evaluarlas a costo estimado

Valuación de las demás producciones: las producciones faltantes son : averiada que finalmente es “en proceso”, defectuosa que puede estar con toda la inversión o no y perdida anormal de producción que es por causas fortuitas o de fuerza mayor, por lo tanto va a “perdidas y ganancias”.

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5.2.3 Determinación de variaciones y coeficiente rectificador

Las variaciones son fáciles de determinar abriendo una cuenta de producción en proceso para cada elemento del costo y tendremos

• Producción en proceso: materiales.
• Producción en proceso: mano de obra
• .Producción en proceso: gastos de producción.

Estas cuentas son cargadas a costos reales y acreditados a costos estimados, por lo tanto el saldo representará la variación entre lo real y lo estimado

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5.2.4 Ajuste a hoja de costos estimados.

Es conveniente ajustar la Hoja de Costos Estimados, haciendo lascorrecciones, con el fin de acercarla a lo más posible a los costos reales.

En caso de no existir variaciones de importancia, conviene conservar el CostoEstimado por el mayor tiempo posible, ya que las diferencias de un mes,pueden ser compensadas con la de los demás meses subsecuentes

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VS

ESQUEMAS DE MAYOR

GASTOS INDIRECTOS EN PRODUCCION

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5.3 COSTOS ESTANDAR

COSTOS ESTANDAR

según la empresa, debe costarun producto o la operación de un proceso

Un costo estándar es una medición establecida por productores de bienes y servicios, útil para conocer el nivel productivo óptimo a alcanzar en su actividad. Este concepto se encuentra dentro del ámbito de la contabilidad o la economía de las organizaciones. Permite a las empresas llevar sus costes unitarios a niveles de máxima eficiencia. El análisis de los procesos de producción arroja una idea o impresión de eficiencia. El empleo de recursos como materias primas o recursos utilizados deben ser evaluados para determinar su nivel productivo óptimo. poster En ese sentido, determinar un determinado costo estándar permite a los agentes económicos establecer niveles eficientes de producción.

5.3.1 determinacion de estandares

seConforman de: precios reales por cantidades reales.Cr = Pr x Q

Los costos reales significan lo que verdaderamente se pagó por el elemento

SIgnifican lo que debería costar el elemento del costo yse conForman por el producto de los precios estándares

Los costos estándares

Con el fin de determinar los costos estándares de producción, se hacenecesario definir dos estándares por cada uno de los tres elementos del costo;es decir, se precisan seis estándares.

entre los costos reales y los costos estándares da a lavariación neta

Comparacion

está conformado por doselementosFundamentales: precio y cantidad = P x Q

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El costo de cada uno

5.3.2 Valuaciones a costo estándar

Son las diferencias que resultan de comparar los costos estándar con los costos reales

variaciones en mano de obra directa

valuaciones en materia prima directa

variaciones en cargos indirectos

es la diferencia entre los costos indirectos presupuestados o esperados y los costos indirectos reales

Es el análisis de materia prima de las variaciones y se puede dividir en

pueden dividirse en variación del precio y variación de la eficiencia.

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5.3.3 Determinación de desviaciones y su análisis

Escribe un subtítulo genial aquí

Variación en cantidad (eficiencia) Las variaciones en cantidad (eficiencia) representan la diferencia entre lacantidad de insumos que se debieron haber utilizado en la producción y lacantidad de insumos realmente utilizada, multiplicada esta diferencia por elprecio estándar por unidad, lo que es igual a la variación en cantidad(eficiencia) de la materia prima directa. Se usa el precio estándar por unidad yno el precio real por unidad para eliminar el efecto de los cambios en precio. Deesta forma se puede medir la eficiencia, manteniendo constantes los preciosunitarios (estándar) y así los criterios sobre la efiiencia no resultan afectados por los cambios en precio, ya que sólo reflejan las diferencias en la cantidad deinsumos, cuya responsabilidad corresponde al área de producción. La variación en cantidad (eficiencia) de la materia prima directa se calculacomo sigue

Variación en precio Las variaciones en precio representan la diferencia entre el precio estándar porunidad y el precio real por unidad, multiplicada esta diferencia por la cantidadreal de materia prima directa comprada o utilizada. La responsabilidad por lasvariaciones en los precios corresponde al área de compras. La variación enprecio de las materias primas directas se calcula de la siguiente manera:

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5.4 tasa predeterminada

TASA PREDETERMINADA

es un factor utilizado para realizar la distribución de los costosindirectos estimados durante el proceso de producción, cabe anotar como ya se dijoantes que esta tasa se calcula antes de iniciar la producción y su resultado se expresa endólares ($), cantidades (#), o porcentajes (%) los cuales se multiplican por el nivel deproducción realizado con el fin de aplicar la porción de los costos indirectos defabricación generados por los departamentos de apoyo a los departamentos productivos

• El costo del producto calculado en base de la tasa predeterminada decargos indirectos es utilizado para tomar decisiones como son fijación deprecios, cotización y valuación de inventarios
• La tasa predeterminada de los costos indirectos de fabricación seestablece antes de que el periodo comienza y está basada en datosestimados.
• La base de asignación debe ser adecuada y debe estar en relación directacon el aumento o disminución de los mismo; entre las bases tenemos:horas máquina, horas mano de obra directa, costos de mano de obradirecta, costos de materiales directo, número de empleados, metros 2 deconstrucción, unidades producidas, etc.

Fórmula para calcular tasa predeterminada t = CIFP / BP (Salinas, 2015) T= Tasa predeterminada de los costos indirectos. CIFP = Costos indirectos de fabricación presupuestados BP = Base presupuestada

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Etapas para contabilizar los cargos indirectos y aplicación de la tasapredeterminada

1. Seleccionar uno o más causantes de costos que sirvan como base para aplicar los gastos indirectos. Algunos ejemplos son las horas de mano de obra directa, los costos directos de mano de obra, las horas maquina y las preparaciones de producción. El causante de costos debe ser una actividad denominada común, para poder relacionar en forma sistemática con los productos a un costo o a un conjunto de costos como los costó de maquina preparación o de la de energía las causantes de costos debe ser la medida más plausible y confiable de la relaciones -causa-efecto entre los gastos indirectos y el volumen de producción. 2. Prepara un presupuesto de gastos indirectos para el horizonte de planeación, generalmente a un año. Los dos conceptos claves son: A) Cargos indirectos presupuestados B) volumen presupuestado del causante de costos 3. Calcular las tasas predeterminadas de cargos indirectos mediantela división del gasto indirecto total presupuestado para cada conjuntode costos entre el nivel presupuestado del causante del costo .4. Obtener datos reales del causante de costos (como horas-maquina) que se usan para cada producto 5. Aplicar la tasa predeterminada a los productos, con lamultiplicación de las tasas predeterminadas en la etapa 3 por losdatos reales del causante de costos de la etapa 4. 6. Al final del año, contabilizar cualquiera diferencia entre lacantidad de cargos indirectos en que se incurrió en realidad y losgastos indirectos aplicados a los productos

Fórmula para calcular tasa predeterminada t = CIFP / BP (Salinas, 2015) T= Tasa predeterminada de los costos indirectos. CIFP = Costos indirectos de fabricación presupuestados BP = Base presupuestada

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Ejemplo:Considere que Enríquez Machine partes company, se presupuestó los siguientes cargos indirectos para el 2002

Al fin de aplicar los cargos indirectos, Enríquez selecciono un solo causante de costosen cada departamento, las horas- maquinas en el maquinado y el costo de la mano deobra directa en el ensamblado. Conforme Enríquez trabaja en un producto, aplica loscostó indirectos que se calcula como sigue:Tasa : costos indirectos de fabricación presupuestado Predeterminada unidad actividad predominante

Obsérvese que la tasa de cargos indirectos es predeterminada, es decir son estimaciones.Entonces, los contadores de Enríquez las usan para aplicar los cargos indirectos conbases en hechos reales. Es decir, el gasto indirecto, total que se aplique a un producto enparticular es el resultado de multiplica las tasas predeterminadas de gastos indirectos porlas horas-maquina reales o los costos de mano de obra que se usó en dicho producto.Así, a un artículo que empleara 6 horas-maquina e incurriera en un costo directo demano de obra de $ 40 se aplicaría un gasto indirecto de $ 44 como se indica:

Conclusiones

los costos predeterminados son una parte primordial en el control y planeacion financiero, por lo que es muy impotante su analisis y estudio

Los costos estimados son la tecnica mas rumentaria para realizar los presupuestos y son la base para determinar los estandares

Los costos predeterminados se clasifican en estimados y estandar

Gracias!

BIBLIOGRAFIAS

Cajal, A. (2021, marzo 26). Tipos de costos. Lifeder. https://www.lifeder.com/tipos-costos/ Euroinnova Business School. (2021, noviembre 25). ¿Qué son los costos estimados? Euroinnova Business School. https://www.euroinnova.edu.es/blog/que-son-los-costos-estimados Galán, J. S. (2021, mayo 4). Costo estándar. Economipedia. https://economipedia.com/definiciones/costo-estandar.html Llamas, J. (2020, octubre 3). Costos predeterminados. Economipedia. https://economipedia.com/definiciones/costos-predeterminados.html (S/f-a). Studocu.com. Recuperado el 11 de diciembre de 2023, de https://www.studocu.com/ec/document/universidad-estatal-del-sur-de-manabi/fundamentos-tributarios/tasa-predeterminada-bien/65918528 (S/f-b). Studocu.com. Recuperado el 11 de diciembre de 2023, de https://www.studocu.com/es-mx/document/centro-de-bachillerato-tecnologico-industrial-y-de-servicios-no-107/estadistica-i/522-valuaciones-a-costo-estimado/73777283

Los costos están conformados por: • Materia prima que se requiere para elaborar el producto o brindar el servicio que es el giro principal de la empresa. • Sueldos y salarios que intervienen para la elaboración del producto o brindar el servicio. • Indirectos, son gastos menores que se requieren para la obtención del producto o generar el servicio, como son luz, agua, teléfono, etc.

Objetivos de los costos predeterminados

Estos costos se caracterizan principalmente por ayudar en las siguientes funciones:

• Establecer precios y/o magnitudes necesarias.
• Realizar comparaciones entre los costos predeterminados y los costos reales.
• Desarrollar estrategias sin tener que esperar a datos reales inmediatos.

En definitiva, los costos predeterminados acometen en esencia previsiones teóricas o estandarizadas de la empresa que ayudan a su correcto funcionamiento desde el momento inicial del periodo sin necesidad de saber un montante exacto. Por otra parte, también es cierto que estas previsiones poseen en la mayoría de las ocasiones desviaciones que debemos ir corrigiendo.

Es necesario resaltar que estos constituyen un sistema de costos predeterminados tomando en cuenta la experiencia de actividades anteriores como referencia. Además, también indica lo que puede llegar a costar la producción de un determinado artículo, motivo por el cual dicho costo deberá ajustarse a los costos históricos o reales.

Características del sistema de costos estimados

• Entender qué son los costos estimados permite determinar muchas cosas dentro de la evaluación de un proyecto, a continuación presentamos una pequeña lista de lo que caracteriza a este sistema:
• Los costos estimados son calculados antes de iniciar la fabricación y durante su transformación.
• Estos se basan en cálculos predeterminados sobre estadísticas anteriores y en un conocimiento detallado de la industria en cuestión.
• Para obtener estos costos es fundamental considerar un volumen de producción y determinar el costo unitario.
• Al realizar la comparación de los costos reales con los estimados, siempre se deben ajustarse a lo real, ajustándose así a las variaciones.

Calculando el costo estimado para la producción de cierto número de unidades homogéneas (1.000 unidades), el costo unitario estimado se determina por simple división, obteniéndose la siguiente hoja de costos estimados unitario:

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O bien, una cuenta, con una subcuenta para cada elemento del costoLa mecánica contable consiste en cargar las cuentas anteriores a “CostosReales” y abonarlas a “Costos Estimados”, siendo la diferencia entre el montode lo cargado y lo abonado, “la variación” que indica: 1) Si el saldo es deudor, es porque los costos estimados fueron menores alos “reales” o insuficientes. 2) Si el saldo es acreedor, indicará que los costos estimados se excedieronde los históricos

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1) Variación en cantidad: Representa la cantidad en diferencia deinsumos que se debieron haber utilizado en la producción y la cantidadde insumos que realmente se utilizan, multiplica esta diferencia por elprecio estándar por unidad.2) Variación en el precio: Diferencia entre el precio por unidad y el precioreal por unidad multiplicada esta diferencia por la cantidad real demateria prima directa comprada o utilizada