Présentation Microsoft Teams
Démarrer
Présentation
L'application concurrence d'autres plateformes telles que Zoom, Slack et Google Meet. Il s'agit d'un outil facile d'utilisation, grandement apprécié et qui compte désormais près de 75 millions d'utilisateurs.
Microsoft Teams est un outil de collaboration qui est sorti en 2016. Cette application s'est grandement répandue dans les entreprises. A ce jour, Microsoft Teams est accessible dans 183 pays et disponible en 25 langues.
Microsoft Teams a plusieurs avantages:
Communiquer facilement
Partager des fichiers
Créer des discussions de groupes
Réaliser du streaming vidéo
Assurer des discussions sécurisées
Communiquer facilement
Plusieurs fonctionnalités sont disponibles : - Messagerie électronique : Il est possible d'échanger en direct avec un collègue mais également une personne d'une autre organisation. La création de salons de discussions privées et discussions de groupe est également faisable. Cette messagerie permet également de désencombrer les boites mails. La messagerie peut aussi être utilisée dans un cadre de formation. - Appels audios et vidéos : L'application donne la possibilité d'échanger avec un groupe de personnes par l'intermédiaire de la visio-confèrence. Teams permet aussi bien d'y assister en tant que simple spectateur mais aussi en tant qu'intervenant.
Comment cela fonctionne ?
Communiquer facilement
.Comment démarrer une conversation ? Dans conversation, il est possible d'avoir des conversations individuelles ou en groupe. - Cliquez sur Nouvelle conversation ; - Tapez le nom de la ou les personnes que vous souhaitez contacter ; - Sélectionnez la flèche en direction du bas pour ajouter un nom au groupe de conversation. A partir de cette discussion, il vous sera possible de lancer un appel vidéo ou audio. - Cliquez sur Appel vidéo à partir de la fenêtre de conversation.
Comment cela fonctionnement ?
Partager des fichiers
Microsoft Teams permet le partage de nombreux fichiers. En effet, ce partage peut aussi bien se faire sur la message électronique que dans une visio-conférence. Les utilisateurs peuvent avoir accès aux fichiers partagés en temps réel. Microsoft possèdant plusieurs licences telles que le pack Office (World, Excel) ainsi que Onedrive et Onenote, un lien entre ces différentes applications a pu être établi. De ce fait, il est possible d'accéder à des fichiers de ce type par l'intermédiaire de Teams. Ces documents peuvent être mis à disposition via le cloud Onedrive.
Comment cela fonctionne ?
Partager des fichiers
Comment partager un fichier dans une conversation ? - Sélectionnez une conversation existante ou créer une nouvelle conversation ; - Glissez le fichier présent dans l'explorateur de fichiers de votre ordinateur sur la barre de la conversation ; - Cliquez sur Envoyer. Comment joindre un fichier à un message ? - Cliquez sur Joindre puis sur Choisir un fichier ; - Sélectionnez le fichier dans votre explorateur de fichier ; - Cliquez sur Ouvrir puis sur Envoyer.
Créer des discussions de groupe
Microsoft Teams permet de créer des discussions de groupe. Cela permet notamment de travailler en collaboration avec d'autres personnes sur un projet commun et de transmettre les informations de manière plus rapide. Ces discussions ont aussi l'avantage de créer un "sentiment d'équipe" entre les membres du groupe et de favoriser les échanges.
Comment cela fonctionne ?
Créer des discussions de groupe
Comment créer une discussion de groupe ? - Appuyez sur Nouvelle conversation ; - Cliquez sur Ajouter un nom de groupe et créer un nom de groupe ; - A la ligne A, tapez les numéros de téléphones, les adresses mails ou les noms des personnes que vous souhaitez ajouter dans le groupe ; - Tapez et envoyez un message dans la conversation.
Réaliser du streaming vidéo
Microsoft Teams propose aux utilisateurs de pouvoir réaliser une réunion en streaming, c'est-à-dire à l'enregistrant, et de la diffuser en libre accès. Il est possible de générer une URL afin de démarrer la réunion en direct live ou de la visionner une fois cette dernière terminée. Le gros avantage de ce dispositif est de toucher un plus large éventail de personnes. Par exemple, une personne n'ayant pu être présente au moment de la réunion pourra la revoir.
Assurer des discussions sécurisées
De manière générale, Microsoft Teams propose un protocole TLS (Transport Layer Security ou "Sécurité de la couche de transport") et RTP (Real-Time Transport Protocol ou "Procole de communication informatique) de sorte à offrir une protection standard des informations échangées sur l'application. Teams propose néanmoins d'élever le niveau de sécurité en cas de discussions strictement confidentielles. Il s'agit d'un chiffrement de bout en bout (E2EE) qui permet de crypter les données échangées lors de la réunion. Aucune des informations privées transmises ne pourra être déchiffrée.
Conclusion
Microsoft Teams est devenu l'une des applications incontournables du monde du travail. Ce moyen de communication permet de faire converger les fichiers, les outils, les discussions et les contacts en un seul point et sur une unique plateforme. Son utilité n'est plus à démontrer.
Présentation Microsoft Teams
Camille Mahaut
Created on December 9, 2023
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L'application concurrence d'autres plateformes telles que Zoom, Slack et Google Meet. Il s'agit d'un outil facile d'utilisation, grandement apprécié et qui compte désormais près de 75 millions d'utilisateurs.
Microsoft Teams est un outil de collaboration qui est sorti en 2016. Cette application s'est grandement répandue dans les entreprises. A ce jour, Microsoft Teams est accessible dans 183 pays et disponible en 25 langues.
Microsoft Teams a plusieurs avantages:
Communiquer facilement
Partager des fichiers
Créer des discussions de groupes
Réaliser du streaming vidéo
Assurer des discussions sécurisées
Communiquer facilement
Plusieurs fonctionnalités sont disponibles : - Messagerie électronique : Il est possible d'échanger en direct avec un collègue mais également une personne d'une autre organisation. La création de salons de discussions privées et discussions de groupe est également faisable. Cette messagerie permet également de désencombrer les boites mails. La messagerie peut aussi être utilisée dans un cadre de formation. - Appels audios et vidéos : L'application donne la possibilité d'échanger avec un groupe de personnes par l'intermédiaire de la visio-confèrence. Teams permet aussi bien d'y assister en tant que simple spectateur mais aussi en tant qu'intervenant.
Comment cela fonctionne ?
Communiquer facilement
.Comment démarrer une conversation ? Dans conversation, il est possible d'avoir des conversations individuelles ou en groupe. - Cliquez sur Nouvelle conversation ; - Tapez le nom de la ou les personnes que vous souhaitez contacter ; - Sélectionnez la flèche en direction du bas pour ajouter un nom au groupe de conversation. A partir de cette discussion, il vous sera possible de lancer un appel vidéo ou audio. - Cliquez sur Appel vidéo à partir de la fenêtre de conversation.
Comment cela fonctionnement ?
Partager des fichiers
Microsoft Teams permet le partage de nombreux fichiers. En effet, ce partage peut aussi bien se faire sur la message électronique que dans une visio-conférence. Les utilisateurs peuvent avoir accès aux fichiers partagés en temps réel. Microsoft possèdant plusieurs licences telles que le pack Office (World, Excel) ainsi que Onedrive et Onenote, un lien entre ces différentes applications a pu être établi. De ce fait, il est possible d'accéder à des fichiers de ce type par l'intermédiaire de Teams. Ces documents peuvent être mis à disposition via le cloud Onedrive.
Comment cela fonctionne ?
Partager des fichiers
Comment partager un fichier dans une conversation ? - Sélectionnez une conversation existante ou créer une nouvelle conversation ; - Glissez le fichier présent dans l'explorateur de fichiers de votre ordinateur sur la barre de la conversation ; - Cliquez sur Envoyer. Comment joindre un fichier à un message ? - Cliquez sur Joindre puis sur Choisir un fichier ; - Sélectionnez le fichier dans votre explorateur de fichier ; - Cliquez sur Ouvrir puis sur Envoyer.
Créer des discussions de groupe
Microsoft Teams permet de créer des discussions de groupe. Cela permet notamment de travailler en collaboration avec d'autres personnes sur un projet commun et de transmettre les informations de manière plus rapide. Ces discussions ont aussi l'avantage de créer un "sentiment d'équipe" entre les membres du groupe et de favoriser les échanges.
Comment cela fonctionne ?
Créer des discussions de groupe
Comment créer une discussion de groupe ? - Appuyez sur Nouvelle conversation ; - Cliquez sur Ajouter un nom de groupe et créer un nom de groupe ; - A la ligne A, tapez les numéros de téléphones, les adresses mails ou les noms des personnes que vous souhaitez ajouter dans le groupe ; - Tapez et envoyez un message dans la conversation.
Réaliser du streaming vidéo
Microsoft Teams propose aux utilisateurs de pouvoir réaliser une réunion en streaming, c'est-à-dire à l'enregistrant, et de la diffuser en libre accès. Il est possible de générer une URL afin de démarrer la réunion en direct live ou de la visionner une fois cette dernière terminée. Le gros avantage de ce dispositif est de toucher un plus large éventail de personnes. Par exemple, une personne n'ayant pu être présente au moment de la réunion pourra la revoir.
Assurer des discussions sécurisées
De manière générale, Microsoft Teams propose un protocole TLS (Transport Layer Security ou "Sécurité de la couche de transport") et RTP (Real-Time Transport Protocol ou "Procole de communication informatique) de sorte à offrir une protection standard des informations échangées sur l'application. Teams propose néanmoins d'élever le niveau de sécurité en cas de discussions strictement confidentielles. Il s'agit d'un chiffrement de bout en bout (E2EE) qui permet de crypter les données échangées lors de la réunion. Aucune des informations privées transmises ne pourra être déchiffrée.
Conclusion
Microsoft Teams est devenu l'une des applications incontournables du monde du travail. Ce moyen de communication permet de faire converger les fichiers, les outils, les discussions et les contacts en un seul point et sur une unique plateforme. Son utilité n'est plus à démontrer.