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Filas

Una fila es una línea horizontal de celdas que identificamos por un número.

Trabajo colaborativo

Hoy en día es muy importante trabajar en un ambiente de red, puede ser en la empresa de trabajo o bien en la red de internet, de manera virtual o a distancia, para ello se debe tener una cuenta para poder conectarse a un servidor del trabajo o bien compartir el archivo para trabajar entre varios compañeros que estén conectados en una red y hacer comentarios sobre el libro.

Título del libro

Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento. Cuando se crea un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1, hasta que se guarda y se le da el nombre que se desea

Cinta de opciones

Son agrupaciones de funciones más comúnmente utilizadas y son representadas por medio de iconos o representaciones gráficas.La cinta de opciones llamada inicio consiste a su vez de varias secciones como son: portapapeles, fuente, alineación, número, estilos, celdas, y editar. Cada sección tiene varios iconos referentes al tema correspondiente, sin embargo, algunas de las secciones cuentan con un icono en forma de flecha, y al dar un clic sobre él, aparece un cuadro de diálogo en el que se pueden seleccionar características que no vienen en la cinta de opción.

Añadir hojas

inicialmente solamente aparece una, sin embargo, se pueden ir agregando las hojas de cálculo que se necesiten, con dar un clic en el icono del símbolo más (+).

Barra de menú principal

• Integrada por 10 pestañas
• Contiene elementos de menú como Archivo, Inicio, Datos, Ayuda. etc.
• Es todo lo referente a lo que puedes hacer en y con el libro de Excel.

Desplazamiento

Las barras de desplazamiento horizontal y vertical permite moverse a lo ancho y alto de la hoja de cálculo de forma rápida y sencilla, simplemente hay que desplazar el control de la barra arrastrándolo con el ratón en la dirección deseada, o hacer clic en la flecha correspondiente.

Cuenta microsoft

En esta opción se puede configurar nuestra cuenta de Microsoft office, para aprovechar los servicios de estar conectados en red, como puede ser: el tener un espacio de almacenamiento masivo en la nube comúnmente denominada OneDrive

• Iniciar sesion
• Acceder a tu perfil

Barra de navegación de hojas

Permiten al usuario dirigirse fácilmente por las diferentes hojas de cálculo del libro de trabajo.

Botón de opciones

El botón de opciones de presentación de la cinta de opciones, brinda la posibilidad de configurar la apariencia de las pestañas y comandos de la cinta de opciones.

Cuadro de nombres

• En este cuadro verás el nombre de la celda seleccionada.
• Indica la referencia o dirección de la celda activa o rango de celdas.

Barra de fórmulas

Es la parte interactiva entre la hoja de cálculo electrónica y el usuario, porque en ella se refleja lo que se teclea en la celda activa, con el propósito de verificar su contenido o bien editarlo en cualquier momento. Esta compuesta de tres partes:

• Botón cancelar.- Sirve para cancelar una edición del contenido de la celda activa, se puede emplear la tecla Esc como tecla auxiliar o dar un clic sobre el icono de cancelar.
• Botón aceptar.- Confirma el contenido de la celda activa para colocarlo en ella, otra opción es utilizar la tecla enter como la auxiliar o dar un clic sobre este icono de aceptar.

• Botón insertar función.- Permite abrir el cuadro de diálogo para seleccionar una función preestablecida de la hoja de cálculo y aplicársela a la celda activa.

También se puede ecribir la fórmula directamente en el espacio en blanco.

Acercamiento (zoom)

Al momento de dar un clic sobre él, aparece el cuadro de diálogo que permite seleccionar el acercamiento idóneo para observar los datos de la hoja de cálculo electrónica que se está trabajando, además se puede personalizar el valor escribiendo el número en cuadro de datos en la opción correspondiente, como se muestra en la figura. También se puede ejecutar desde el signo + y - de la barra.

Celdas

Cada uno de los rectángulos que componen una hoja de cálculo se les llama celda. Se les identifica por la letra de la columna y el número de la fila a las cuales pertenecen. Celda activa es toda aquella celda o celdas delimitadas por un contorno verde y es con la que se esta trabajando.

Columnas

Una columna es un grupo de celdas verticales que se identifica con una letra.

Barra de herramientas de acceso rápido

• Se puede personalizar
• Te da acceso rápido a los comandos mas usados

Minimizar, restaurar y cerrar

• Botón de minimizar. - Permite reducir la aplicación a un estado activo sin que tome muchos recursos de la computadora, teniéndolo listo para cuando se desee ocuparlo de nuevo.
• Botón de restaurar. - Al dar clic en él, la ventana regresa a su estado previo, antes de ser maximizada, con lo cual se puede mover o bien modificar su tamaño, arrastrando los límites de la ventana por medio del ratón.
• Botón cerrar. - Cuando se termina de utilizar la aplicación.

Estos componentes juegan un papel importante en el funcionamiento práctico de la aplicación, se pueden ejecutar las siguientes funciones simplemente dando un clic en el icono correspondiente:

Barra de estado

Es de gran utilidad, porque indica si la hoja de cálculo activa se encuentra lista para ingresar datos, o bien se encuentra en algún paso de un proceso, como lo es copiar o cortar, además se indica el elemento requerido para continuar el procedimiento pendiente.

Cuadro de búsqueda

• Este cuadro es una barra de búsqueda donde podrás buscar las herramientas o comandos que desees usar.
• Escribe la formula o acción que deseas hacer
• Muestra las diuferentes opciones
• Elige la adecuada a tu caso

Hoja activa

Los archivos en Excel se llaman libros de cálculo y cada uno de ellos pueden contener varias hojas de cálculo. En esta área verás cuántas hojas de cálculo componen el libro en que estás trabajando. Solamente debes hacer clic en la hoja de cálculo a la cual desees ir.

Tipo de vista

Existen tres formas de visualizar a una hoja de cálculo: vista normal, diseño de página y vista previa de salto de página, lo cual permite elaborar y diseñar nuestros datos para una excelente impresión.