REUNION BASSIN 07/12/2023

REUNION DE BASSIN

COMPIEGNE - 07/12/2023

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ORDRE DU JOUR

RETEX réunion du 04/07/2023

ECRITURES DE FIN D'ANNEE

Réponses du SI2C

DEMO GFE

ATELIERS

BILAN DE PREPARATION BUDGETAIRE 2024

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Réponses du SI2C

OPALE : Est il prévu des améliorations comme le fait de récupérer dans OPALE les RIB de la Base élève ? Est il possible de pouvoir paramétrer OPALE un peu avant les dates butoirs ? par exemple, quand on passe sous OPALE le 1er septembre, pourquoi n’est il pas possible de l’avoir dès le mois de juillet ou Aout pour rentrer les RIB des élèves et des fournisseurs ? Nouvelle circulaire PPMS : Doit -on attendre une application informatique pour réaliser ce PPMS unifié ? Nouvelle circulaire voyages et sorties scolaires : Cette circulaire abroge toutes les autres. Dans celle-ci, il n’est plus fait mention du financement de la part accompagnateur . Cela signifie t-il que la part accompagnateur n’a plus à être supportée sur les budgets des EPLE ? Taxe d’apprentissage : comment et auprès de qui se déclarer comme bénéficiaire de la TA ?

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DEMO GFE

L'objet de votre demande était : accessibilité réseau péda ? Nous vous avons apporté la réponse suivante : Madame, GFE n'est accessible que sur le réseau administratif. Cordialement

BILAN DE PREPARATION BUDGETAIRE

Des questions, observations ou remarques ?

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ECRITURES BUDGETAIRES FIN ANNEE

AVANT BASCULE

DBM à faire :

DBM 22

Il s’agit de prendre en compte les différences entre les prévisions budgétaires des recettes du SRH et les recettes réelles. Cette DBM est obligatoire et il appartient à l'agent comptable de vérifier qu’ils ne payent pas en dépassement des crédits réels et non des crédits prévisionnels. Il faut une égalité recettes / dépenses dans la DBM. Cette DBM ne touche pas les autres éventuelles DBM 2 ou 3 dont les crédits restent ouverts inchangés au budget.

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ECRITURES BUDGETAIRES FIN ANNEE

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ECRITURES BUDGETAIRES FIN ANNEE

AVANT BASCULE

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DBM à faire :

DBM 291 - dotation aux amortissements neutralisés

L’amortissement neutralisé concernera un bien remis à disposition de l’établissement, ou financé par subvention.

ECRITURES BUDGETAIRES FIN ANNEE

AVANT BASCULE

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DBM à faire :

DBM 292 - dotation aux amortissements Réels

ECRITURES BUDGETAIRES FIN ANNEE

AVANT BASCULE

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DBM 293 - Diminution de stocks, matières premières et autres approvisionnements

DBM à faire :

Seuls comptes proposés : 6031 « Variation des stocks de matières premières » et 6032 : « Variation des stocks des autres approvisionnements ». La ligne budgétaire peut ne pas être ouverte au budget. La DBM ne sera utilisée qu’en cas d’insuffisance de crédits ouverts du service concerné. Si les crédits sont suffisants, il est possible de faire un mandat en utilisant le domaine «VSTOCK» et l’activité «0DIMI» sans passer par la saisie de la DBM. (Pas de contrôle au niveau du logiciel).

ECRITURES BUDGETAIRES FIN ANNEE

AVANT BASCULE

En dépenses :

- Vérifier tous les engagements et factures mensuelles (Dalkia, La poste, SFR, Proxelia...) - Préparer le dernier mandat en janvier avec les factures arrivées pendant les vacances - Penser à faire le reversement SRH vers ALO - Faire un point sur les amortissements - Dans le logiciel de gestion (Wincz...), imprimer le bilan des immobilisations et des amortissements - Mandater la somme totale en 6811 et mettre en commentaires les montants 215 et 218

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ECRITURES BUDGETAIRES FIN ANNEE

AVANT BASCULE

En recettes :

- Faire le point sur toutes les écritures mensuelles (Loyers, tickets repas, PEC, AED...) - Faire la dernière reconstatation - Faire un point sur les neutralisations - Dans le logiciel de gestion (Wincz...), imprimer "Amortissements réels et neutralisés " - Recetter le montant neutralisé

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ECRITURES BUDGETAIRES FIN ANNEE

BASCULE

Sauvegardes

- Faire une sauvegarde de la base de n'année N + Faire une extraction de l'année N-1 des mandats, OR et autres

Régie

- Mettre à 0 la caisse, faire validation de journée + edition du journal général

Installation

- Lancer l'installation de GFC2024 sur la session Install mdp : adminstall - Aller dans BDGFC réseau, base 2024 - Initianilisation de la base + sauvegarde

Migration

Menu

- Aller dans Prépa bud - migration vers GFC - Enregistrer le fichier - Aller dans le module ADMIN - basculement comptabilité

ECRITURES BUDGETAIRES FIN ANNEE

APRES BASCULE

En dépenses :

- Saisir en N-1 les factures en mentionnant en commentaires "FACTURE ESTIMEE" - Mandater

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ATELIERS

Rapport d'orientations budgétaires du Chef d'établissement

Voyages : Charte + procédure

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