Access

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ACCESS

NOMBRE: AMERICA GUADALUPE CHAVEZ SOLIS SEMESTRE Y GRUPO: 3-B MAESTRA:SODIE SELENE VEGA GUEVARA MATERIA: TALLER DE INFORMATICA 1

Access es una palabra inglesa que puede traducirse como “acceso”. El uso más habitual del término en nuestra lengua está vinculado a un programa informático desarrollado por la empresa estadounidense Microsoft. Access, o Microsoft Access, es un software que permite gestionar una base de datos. El programa forma parte de Microsoft Office, un paquete de aplicaciones que permiten realizar tareas de oficina.

- ¿Que es access?

Para crear una tabla en Access, puedes seguir estos pasos:

• Abre Access y selecciona una base de datos existente o crea una nueva.
• En la pestaña “Crear”, haz clic en “Tabla de diseño”. Se abrirá una ventana donde puedes definir los campos y las propiedades de la tabla.
• En la columna “Nombre de campo”, escribe un nombre para cada campo de la tabla. Por ejemplo, si quieres crear una tabla de clientes, puedes poner campos como “Nombre”, “Apellido”, “Dirección”, “Teléfono”, etc.
• En la columna “Tipo de datos”, selecciona el tipo de dato adecuado para cada campo. Por ejemplo, si quieres guardar números, puedes elegir “Numérico”, si quieres guardar texto, puedes elegir “Texto”, si quieres guardar fechas, puedes elegir “Fecha/Hora”, etc.
• Opcionalmente, puedes especificar la longitud del campo, las propiedades adicionales y las reglas de validación en la parte inferior de la ventana. Por ejemplo, si quieres que un campo sea obligatorio, puedes marcar la opción “Requerido”, si quieres que un campo tenga un valor único, puedes marcar la opción “Clave principal”, si quieres que un campo tenga un valor predeterminado, puedes escribirlo en la opción “Valor predeterminado”, etc.
• Una vez que hayas definido todos los campos que necesitas, haz clic en el botón “Guardar” para guardar la tabla. Ponle un nombre a la tabla y haz clic en “Aceptar”.
• Ahora puedes introducir los datos en la tabla, haciendo clic en la pestaña “Hoja de datos” y escribiendo los valores en cada celda.

Tablas

Una tabla en Access es una forma de almacenar y organizar la información de tu base de datos.

Tablas

Las propiedades de la tabla de Access son los atributos que puedes configurar para modificar el aspecto o el comportamiento de la tabla y sus campos. Algunas de las propiedades más importantes son: Nombre de la tabla: es el nombre que identifica a la tabla dentro de la base de datos. Debe ser único y descriptivo. Vista predeterminada: es el modo en que se muestra la tabla por defecto cuando la abres. Puede ser hoja de datos, diseño o vista previa de impresión. Descripción: es un texto opcional que puedes añadir para explicar el propósito o el contenido de la tabla. Nombre de campo: es el nombre que identifica a cada campo dentro de la tabla. Debe ser único y descriptivo. Tipo de datos: es el tipo de información que puede almacenar cada campo, como texto, número, fecha, moneda, etc. El tipo de datos determina las propiedades, las operaciones y las validaciones que se pueden aplicar al campo. Tamaño de campo: es el número máximo de caracteres o dígitos que puede contener cada campo, según su tipo de datos. Por ejemplo, un campo de texto puede tener hasta 255 caracteres, mientras que un campo numérico puede tener hasta 15 dígitos. Formato: es la forma en que se muestra el valor de cada campo, según su tipo de datos. Por ejemplo, un campo de fecha puede tener el formato dd/mm/aaaa o mm/dd/aaaa, mientras que un campo de moneda puede tener el formato $#,##0.00 o €#,##0.00. Valor predeterminado: es el valor que se asigna automáticamente a cada campo cuando se crea un nuevo registro, a menos que se especifique otro valor. Por ejemplo, un valor predeterminado para un campo de fecha puede ser =Fecha(), que devuelve la fecha actual del sistema.

Partes del formulario

Formulario

• Etiquetas (Label): Se utilizan para mostrar texto descriptivo en un formulario.
• Cajas de texto (Text Box): Permiten al usuario ingresar o editar texto en un formulario.
• Botones de comando (Command Button): Se utilizan para realizar acciones específicas en un formulario.
• Listas desplegables (Combo Box): Permiten al usuario seleccionar una opción de una lista desplegable en un formulario.
• Botones de opción (Option Button): Permiten al usuario seleccionar una opción de entre varias opciones en un formulario.
• Casillas de verificación (Check Box): Permiten al usuario seleccionar una opción o varias opciones en un formulario.

¿Que es?

Un formulario es un documento físico o digital que sirve para recopilar información de manera estructurada, para después almacenarla y ocuparla con un fin en especial. Está conformado por casillas, y los datos a solicitar varían de acuerdo con su objetivo.

Controles para formularios

Los controles para el formulario son los elementos que puedes agregar a un formulario para mostrar o modificar los datos, o para realizar otras acciones. Algunos ejemplos de controles son:

• los cuadros de texto
• las etiquetas
• los botones de comando
• los cuadros de lista
• los cuadros combinados
• los controles de pestaña
• los controles de explorador web, etc.

Cada tipo de control tiene sus propias propiedades y eventos que puedes configurar para personalizar su aspecto y funcionamiento