PDF friendly - Catalogues des applis et services - SCN SIM ARS

// Catalogue des services et applis // SCN SIM ARS

SI métier et supportFonctions support et communication

Fonctions support et communication

Décisionnel, pilotage et référentiel

Data

Offre de services

Régulation et offre de soins

SI métiers inspection contrôle et santé publique

Santé publique et inspection

// Catalogue des services et applis // sCN SIM ARS

Data

Fonctions support et communication

SI métier et support

Web et collaboratif

SIRH

Sites institutionnels

Portail des concours FPH

SIBC

Portail d'offres de service sanitaire

Intranet

PAPS

Espaces collaboratifs

Santé publique et inspection

Offres de services

Offre de services

Régulation et offre de soins

// FONctions support et communication // SIRH

Le SIRH (Système d'Information des Ressources Humaines) des ARS a pour vocation de centraliser et de gérer l'ensemble des informations liées aux ressources humaines au sein des ARS. Il est composé de plusieurs solutions applicatives. Il contribue également à simplifier les processus administratifs, à assurer le suivi des formations et du développement professionnel, tout en favorisant la transparence et la traçabilité des décisions prises en matière de gestion des ressources humaines. En somme, il sert à renforcer l'efficacité opérationnelle des ARS.

Mise en production de la 1ère version

Les +

Chiffres clés

18

• + de 7 domaines métier couverts (recrutement, evaluation, formation, gestion administrative, paie, gestion des temps, reporting et bilans sociaux…)
• + de 10 applicatifs constituant le SIRH des ARS

MUTUALISATION : des applications de plus en plus communes entre les ARS sur les grands domaines métier communs (RenoiRH, Solarhs…)

ARS utilisatrices

OPTIMISATION : automatisation des tâches administratives et optimisation des processus métiers pour faciliter la vie des agents

COHERENCE pour pouvoir tirer tous les avantages possibles tant au niveau de l’agent qu’à des niveaux stratégiques et décisionnaires

Chef de projet : Morgan CHAPINmorgan.chapin@sg.social.gouv.fr

Aperçu

// fonctions supports et communication // SIRH

Galaxie SIRH des ARS

// FONCTIONs SUPPORT et communication // SIBC

SIBC est le Système d'Information budgétaire et comptable des 18 ARS. Il couvre la gestion budgétaire, la gestion comptable, la gestion des immobilisations et des missions et des frais de déplacements. Il comprend le budget de fonctionnement de l'agence et le budget d'intervention FIR.

Chiffres clés

Les +

Outil paramétrable et adaptable aux organisations des ARS (gestion régionale des habilitations et worflow)

• 18 régions utilisatrices
• 500 utilisateurs
• En place depuis le 1er janvier 2023

• Maitrise d'ouvrage : DFAS
• Progiciel PEP PREMIUM

Système intégré et interopérable avec l'infocentre allocation de ressources et les outils de l'Etat (infocentre)

Acteurs et logiciel

Gestion documentaire intégrée (Alfresco)

Dématérialisation des pièces (démarche zéro papier)

Périmètre

Hervé CHIARADIAherve.chiaradia@sg.social.gouv.fr

// Fonctions support et communication // SIBc

// Fonctions support et communication // Sites internet

Plateforme de publication de sites internet des ARS, motorisant les 18 sites institutionnels des ARS.La plateforme inclut également une usine à sites permettant de publier des sites thématiques, en toute autonomie et sans coût de prestation. 9 sites thématiques sont en service : ils traitent notamment des PRS, des Omédits, de la médiation.

Principales caractéristiques

Totale autonomie sur l'organisation et la production des contenus

Solution associée de suivi des audiences des sites internet (Piano analytics)

Usine à sites permettant la publication de sites thématiques

Formations à la demande sur la contribution et l'administration des sites

Partage de pages et de ressources entre ARS

Portail national des ARS

Chef de projet : Pierre Février pierre.fevrier@sg.social.gouv.fr

Aperçu

// Fonctions support et communication // Sites internet

Organigramme interactif

Page d'accueil

Exemple de site thématiqueSite PRS de l'ARS Martinique

Site institutionnel de l'ARS Bretagne

// Fonctions support et communication // Intranet

Solution dédiée à la communication interne des ARS permettant la redescente d’informations et de contenus aux agents.

2018

Mise en production de la 1ère version

Les +

14

ARS utilisatrices

Annuaire et trombinoscope des agents (connecté à l'AD)

Gestion de formulaires

Organigramme interactif

Bureau virtuel

Chef de projet : Thibaud Chalons thibaud.chalons@sg.social.gouv.fr

Aperçu

// Fonctions support et communication // Intranet

Organigramme interactif

Organigramme interactif

Page d'accueil

Bureau virtuel

// Fonctions support et communication // PAPS

Les portails d'accompagnement des professionnels de santé (PAPS) sont des sites internet à destination des professionnels de santé libéraux. Ces portails régionaux concentrent toute l'information utile et pratique sur la formation, les modalités d'exercices, les aides, la retraite etc...

Principales caractéristiques

Une navigation basée sur les profils des professionnels de santé et leurs besoins (Je suis / je cherche)

Partage de pages et de ressources entre ARS

Formations à la demande sur la contribution et l'administration des sites

Totale autonomie sur la production et l'organisation des contenus

18

sites régionaux et 1 portail national

Portail national des PAPS

Chef de projet : Pierre Février pierre.fevrier@sg.social.gouv.fr

// Fonctions support et communication // Espaces collaboratifs

Plateformes de travail collaboratif en ligne à disposition de tous les agents du Ministère et ouvertes aux partenaires externes2 solutions sont offertes pour gérer vos espaces collaboratifs : ECU est basée sur la technologie Microsoft Sharepoint et Symbiose est basée sur la technologie Jalios.

En projet

Passage à Sharepoint Online (ECU)

Forum

Calendrier

Gestion documentaire

Gestion de tâches

Les + de Symbiose

Les + d'ECU

Chat Gestion de tâches

Accès simplifié pour les agents Co-édition de documents

ARS utilisatrices

ecu.collab.social.gouv.fr

symbiose.social.gouv.fr

Chef de projet : Thibaud Chalons thibaud.chalons@sg.social.gouv.fr

Aperçu

// Fonctions support et communication // Espaces collaboratifs

ECU

Symbiose

// Fonctions support et communication // Portail des concours FPH

Portail internet de publication des concours de la fonction publique hospitalière

Le portail des concours de la fonction publique hospitalière a pour objet la diffusion des avis de concours organisés par les établissements de santé et services médico-sociaux. Les avis de concours, consultables en libre accès sur www.concours-fph.ars.sante.fr, sont publiés par les établissements de santé et établissements et services médico-sociaux, depuis un espace réservé dont l’accès est ouvert par les Agences régionales de santé. Les avis de concours sont publiés après validation par les ARS.

2022

Mise en production de la 1ère version

Les +

8 000

Contrôle automatique du respect des délais réglementaires

Dépublication automatique des concours

Possibilité d'export des concours

visites par mois en moyenne

concours-fph.ars.sante.fr

Chef de projet : Pierre Févrierpierre.fevrier@sg.social.gouv.fr

// Fonctions support et communication // Service sanitaire

Portail internet de publication des concours de la fonction publique hospitalière

Le portail d’offres du service sanitaire vise à mettre en relation au sein d’une région :

• Les structures (associations, école, EHPAD etc...) souhaitant accueillir des étudiants, pour mener une action de prévention

• Les universités et instituts de formation et leurs étudiants.

Cette mise en relation entre établissements et universités/instituts de formation se fait autour de la publication d’offres de mission sur le portail www.service-sanitaire.fr. Les instituts de formation et leurs étudiants peuvent ainsi consulter et se positionner sur les différentes offres d'intervention.

Les +

Autonomie des établissements pour publier leurs offres via des comptes nominatifs

Possibilités d'export des offres de mission

ARS utilisatrices

Régulation des accès et des offres par un administrateur en région

service-sanitaire.fr

Chef de projet : Pierre Févrierpierre.fevrier@sg.social.gouv.fr

// Catalogue des services et applis // SCN SIM ARS

Fonctions support et communication

Offre de services

Data

Régulation Et offre de soins

Pharma SI

HAPI

Ecars medico social

ARHGOS

Santé publique et inspection

Ecars sanitaire

Ma démarche santé

Infocentre allocation de ressources

SI AUtorisation

// REGULATION et offre de soins // HAPI

10

L’application HAPI « Autres champs » outille le processus de gestion et d’attribution des ressources liées aux enveloppes MIGAC, DAF, USLD, aux forfaits, aux dotations du champ de la psychiatrie et du SSR, et le pilotage et l’ordonnancement des dépenses du fonds d’intervention régional (FIR). L’outil vise notamment à fournir aux gestionnaires et aux décideurs des agences une vision complète des ressources allouées et de leur utilisation dans un cadre d’exécution auditable et sécurisé.

ans d'historique

Les +

18

régions utilisatrices

REPARTIRDéfinir la dotation allouée à chaque bénéficiaire, avec une particularité sur le FIR : interface avec le système d’information budgétaire et comptable (pour les engagements juridiques et les liquidations).

NOTIFIERProduire de façon automatique les arrêtés et décisions attributives qui notifient les crédits aux bénéficiaires.

interfaces (1 entrante avec Ma Démarche Santé et 1 sortante avec SIBC PEP Premium)

PILOTERSuivre la consommation des crédits sur les différentes enveloppes par le biais d’outils de pilotage mis à jour en temps réel (exports, état bénéficiaire).

Chef de projet : Cassandre DUPUIS-BELAIRcassandre.dupuis-belair@sg.social.gouv.fr

hapi-gbcp.ac.intranet.sante.gouv.fr

// regulation et offre de soins // ARHGOS

ARHGOS outille la gestion des autorisations des établissements sanitaires, après leur délivrance : enregistrement dans le référentiel et gestion des évènements (changement d’implantation, renouvellement, caducité, …). Sont concernées : les activités de soins & Equipements Matériels Lourds, les autres activités, les reconnaissances contractuelles et les Pharmacies à Usage Intérieur.

Les +

2018

Chiffres clés

2006

Mise en production de la 1ere version

Près de 500 comptes utilisateurs actifs

Mise en production de la 1ère version

Référentiel officiel et partagé avec ses partenaires

Plus de 25 000 autorisations gérées

18

Pilotage global de l’offre de soins

ARS utilisatrices

Gestion opérationnelle durant le cycle de vie d’une autorisation

ATS Saint Pierre et Miquelon

Chef de projet : Aurélie BEDOUCHAaurelie.bedoucha@externes.sg.social.gouv.fr Référent national : Laurent BOIREAU laurent.boireau@ars.sante.fr

Voir le site

// REGULATION et offre de soins // ma demarche sante

L’outil Ma Démarche Santé (MDS) a vocation à outiller les processus de l’allocation de ressources en amont de HAPI sur la gestion du Fonds d’intervention régional (FIR) autour de la notion de « projet ». MDS porte l’ensemble de la chaine de valeurs (préparation de la campagne budgétaire, instruction des projets, arbitrage, contractualisation, demande de création des engagements auprès de HAPI, suivi des actions) et permet d'assurer un pilotage global dans le cadre d’une campagne budgétaire. Il permet d'assurer un lien entre les bénéficiaires et les agents des ARS.

Les +

Chiffres clés

SÉCURISATION Optimiser le processus de gestion du FIR, le moderniser et le sécuriser grâce à une piste d’audit fiable

PILOTAGEFournir de manière souple et adaptative aux décideurs les indicateurs de pilotage de la politique publique

• 12 régions utilisatrices
• 6 régions en cours de déploiement
• 2 interfaces : avec HAPI et l’infocentre allocation de ressources

TRANSPARENCEAssurer la traçabilité des processus d’arbitrage

SUIVIFaciliter la collecte des informations en lien avec l’infocentre

Chef de projet : Cassandre DUPUIS-BELAIRcassandre.dupuis-belair@sg.social.gouv.fr

ma-demarche-sante.fr

// regulation et offre de soins // pharma-SI

1992

Création PHARMA-SI

2017

Refonte de PHARMA-SI

2019

Portail pilote de télé-déclaration

Pharma-SI est l’outil de gestion des autorisations et de suivi des conditions d’exploitation des pharmacies d’officine, minières et mutualistes (~ 22 000 pharmacies sur l’ensemble du territoire). C’est l’application référente nationale pour les licences et les adresses des pharmacies. Depuis 2020, le portail de télé-déclaration intervient en amont de Pharma-SI et permet aux pharmaciens titulaires et gérants de compléter de manière dématérialisée leurs obligations déclaratives auprès de leurs ARS, à travers des formulaires en ligne.

Les +

Chiffres clés

Plus de 200 utilisateurs de l’application en saisie et en consultation en ARS et DAC

• Multiplicités de flux entre Pharma-SI et FINESS, le RPPS, l’Ordre des pharmaciens (CNOP), la BAN et l’INSEE

• 2 outils entrant dans le cadre des missions confiées aux ARS, en application de l’article L 1431-2 du code de santé publique

• Gestion de l’affichage sur Santé.fr par les officines :

- informations relatives à l’organisation des tests antigéniques COVID-19, - informations relatives à la vaccination à l’officine

Depuis sa création, 8 formulaires créés et mis à disposition sur le portail de télé-déclaration

ARS utilisatrice

18 ARS utilisatrices

Aperçu

Chef de projet : Daisy ADEBLE-MENARDdaisy.adeble-menard@sg.social.gouv.fr

// regulation et offre de soins // PHARMA-SI

PHARMA-SI - Exemple de fiche pharmacie

Portail de télédéclarartion des pharmacies

// REGULATION et offre de soins // Ecars medico-social

2019

eCars Médico-Social est un SI de gestion dématérialisée de la contractualisation avec les ESMS. Il permet la gestion de tout le processus de contractualisation (diagnostic, négociation, signature électronique, évaluation, suivi) ainsi que des données contenues dans les Contrats Pluriannuels d’Objectifs et de Moyens. Il facilite enfin l’analyse territoriale de la programmation et des données issues des contrats.

Mise en production de la 1ère version

Les +

Des usages étendus :

• Récupération des audits qualité ESMS
• Remontée des EHPAD en difficulté

ARS utilisatrices

Centralisation des infos ESMS

Pilotage pour un ESMS ou un groupe d’ESMS sur un territoire donné

3300

Suivre les objectifs et indicateurs négociés

CPOM

Optimisation de la relation ESMS

Chef de projet : Jérôme RENAUDjerome.renaud@sg.social.gouv.fr

// REGULATION et offre de soins // Ecars Sanitaire

e-CARS Sanitaire est un outil mutualisé de gestion des contrats au sein des ARS qui permet d’outiller et d’automatiser les processus de contractualisation et de renforcer la gestion des relations avec les partenaires (établissements, CD, AM…) ­Il s’adresse à l’ensemble des ressources internes à l’ARS impliquées dans la démarche de contractualisation et aux correspondants en charge de ces travaux au sein des établissements.

2014

Mise en production de la 1ère version

Chiffres clés

Les +

12

• ~300 utilisateurs (ARS et AM)

• Plus de 11 000 contrats gérés et suivis

• Plus de 1 000 contrats signés électroniquement

Automatise les 3 sous-processus de la contractualisation (Création/Renouvellement, Révision et Evaluation)

ARS utilisatrices

Interfaçage avec les établissements depuis l'Extranet - Portail établissement

Déploiement de la signature électronique (DOCUSIGN)

Chef de projet : Mourad ABED mourad.abed@sg.social.gouv.fr

Aperçu

// REGULATION et offre de soins // ECARS Sanitaire

Intranet

Extranet

// REGULATION & offre de soins // infocentre de l'allocation de ressources

L’infocentre est un entrepôt national qui centralise des données financières et budgétaires issues de différentes sources. Des flux automatisés permettent l’actualisation régulière de ces données. Un outil de data visualisation qui s'articule autour de l'entrepôt : Power BI, permet de produire des tableaux de bord et des graphiques.

Les +

Chiffres clés

MAITRISE ET CONTRÔLESuivi des ressources allouées à chaque bénéficiaire et de manière agrégée par indicateur.

• 18 régions utilisatrices
• 5 sources de données financières et budgétaires
• 12 tableaux de bord clés en main
• 13 ans d’historique pour une source de données

PILOTAGE

• Mise à disposition de tableaux de bord standards de reporting et de détail sur Power BI.
• Mise à disposition d’un « gisement » de données qui facilite la mise en œuvre d’analyses ciblées.

TRANSVERSECroisement des données financières issues de différentes sources.

Chef de projet : Cassandre DUPUIS-BELAIRcassandre.dupuis-belair@sg.social.gouv.fr

http://prod-infocentre-alloc-ress.integra.fr/reports/browse/

// Catalogue des services et applis // SCN SIM ARS

Fonctions support et communication

Data

Offre de services

Décisionnnel, pilotage et référentiel

Santé publique et inspection

Inspection controle

santé publique

SI-vss

SIiCEA

Régulation et offre de soins

SI reclamation

Santé publique et inspection

Sante habitat

SI métiers inspection contrôle et santé publique

HOPSYWeb

// SANte publique et inspection // SI-VSS

SI-VSS permet :

• d'assurer la traçabilité de la régulation, de la gestion et du suivi des signalements d’événements sanitaires que les ARS reçoivent
• la surveillance des conséquences sanitaires des signalements déclarés, le suivi et l’évaluation des mesures prises, ainsi que l’appui aux politiques publiques mises en œuvre par les ARS dans le cadre de leurs missions

2014

Chiffres clés

Les +

Mise en production de la 1ère version

Enregistrer les informations relatives aux personnes concernées par les évènements, mais également leurs contacts/co-exposés, et les personnes pouvant aider aux investigationsCentraliser et partager ces informations au sein de l’applicationSI interconnecté avec SpF, HAS, CORRUSS et le portail de signalements des évènements sanitaires indésirables

60 000 signaux en moyenne par an, dont :

• 27% pour les maladies à déclaration obligatoires (S1 2023)
• 17% pour les pathologies hors MDO (S1 2023)

Près de 1 2000 comptes utilisateurs activés

18

ARS utilisatrices

ATS Saint Pierre et Miquelon

Aperçu

Chef de projet : Myriam CADORmyriam.cador@sg.social.gouv.fr

// sante publique et inspection // SI-VSS

Page d'accueil

Formulaire de saisie d'une mesure de gestion

// sante publique et inspection // SI RECLAMATION

Le SI-Réclamation a pour finalité l’enregistrement, le suivi et le traitement des réclamations reçues par les ARS et le Ministère de la Santé et de la Prévention émanant des usagers du système de santé, en vue d’y apporter une réponse individuelle et d’améliorer, à terme, la qualité et la sécurité des prises en charges des usagers.

Les +

2018

Chiffres clés

2020

Mise en production de la 1ere version

Outil unique pour le traitement des réclamations, cloisonné par région

15 000 réclamationstraitées par an en moyenne

Mise en production

Reprise automatique des réclamations dématérialisées déclarées par les usagers sur la plateforme Démarches simplifiées

18

ARS utilisatrices

Interconnexion avec les référentiels FINESS et RPPSIntégration de la BAN

Aperçu

Chef de projet : Laïla TOURSIlaila.toursi@sg.social.gouv.fr

support-SIREC@sg.social.gouv.fr

// sante publique et inspection // sI Reclamation

Aperçu de SI RECLAMATION

// Sante publique et inspection // sante habitat

Santé Habitat est l'outil de gestion des procédures de traitement de l’insalubrité du code de la construction et de l’habitation et du code de la santé publique.

2020

Les +

Mise en production de la 1ère version

Pivot de communication entre les différents acteurs de l'Etat et les partenaires de l'habitat insalubre

Géolocalisation, alertes et statistiques sur l'habitat insalubre

18

Chiffres clés

ARS utilisatrices

Chef de projet : Katia LOGGER katia.logger@sg.social.gouv.fr

support-sante-habitat@sg.social.gouv.fr

Fonctionnalités

// sante publique et inspection // sante habitat

Fonctionnalités couvertes par Santé Habitat

// SANte publique et inspection // HOPSYWEB

Hopsyweb est un outil mis à la disposition des ARS afin de permettre la gestion des procédures de soins psychiatriques sans consentement sur le périmètre départemental. Le traitement HOPSYweb est encadré par : • L'arrêté du 19 avril 1994 relatif à l'informatisation du suivi des personnes hospitalisées sans leur consentement, • Le décret 2018-383 du 23 mai 2018 et le décret 2019-412 du 6 mai 2019 relatif au traitements de données à caractère personnel relatifs au suivi des personnes en soins psychiatriques sans consentement.

Les +

Chiffres clés

18

• Sécurisation pour la production des arrêtés et du respect des délais et des échéances

• Respect des délais de la saisine du juge des libertés et de la détention

• Production de statistiques et du rapport annuel d’activité national à partir des remontées départementales anonymisées

• Entre 200 et 300 utilisateurs réguliers

• 1 Profil astreinte pour les soirs et week-end

ARS utilisatrices (sauf DD75)

Chef de projet : Marie LANGLAISmarie.langlais@sg.social.gouv.fr

// SANte publique et inspection // SIICEA

SIICEA vise à planifier, gérer et organiser les missions d’inspection/contrôle des ARS dans le domaine de la Santé (au sens large) et à satisfaire le besoin de reporting des administrations centrales.

2018

Mise en production de la 1ère version

Les +

Chiffres clés

17

• 13 000 missions réalisées

• Près de 47 000 décisions prises suite aux rapports d'inspection

• Un outil unique pour gérer les inspections

• Un outil de référence national pour les inspections

• Alimentation automatique des missions par saisie d'un formulaire Démarches simplifiées ou par robot RPA

ARS utilisatrices

Chef de projet : Jean-Yves SIGNOURETjean-yves.signouret@sg.social.gouv.fr

Aperçu

// sante publique et inspection // SIICEA

Page d'accueil

Formulaire de saisie d'une mission

// Catalogue des services et applis // SCN SIM ARS

Fonctions support et communication

Data

Offre de services

Offres de services

Demat social

Sarbacane

RPA

Project monitor

Data ARS (Open data soft)

Santé publique et inspection

Régulation et offre de soins

// Offre de services // Demat' social

Version HDS de la plateforme Démarches simplifiées qui permet de dématérialiser des démarches administratives grâce à un générateur de formulaires et une plateforme d'instruction de dossiers. Fonctionnalités cœur : création de formulaires avec champs typés réutilisables, publication web simplifiée des formulaires, workflow d’instructions avec personnalisation et alertes suivi et export des données.

2021

Mise en production de la 1ère version

Les +

Chiffres clés

HDS - Hébergement de données de santé

Champs spécifiques au domaine de santé : RPPS, FINESS, NIR

• 111 démarches mutualisées ou en cours de dématérialisation

• 63 836 dossiers déposés

Liste des principales démarches dématérialisées

Mutualisation inter ARS de démarches

Un outil simple et convivial éprouvé

demat.social.gouv.fr

Chef de projet : Jérôme Renaudjerome.renaud@sg.social.gouv.fr

// offre de services // rpa

Un RPA est un programme informatique qui imite la frappe de touches sur un clavier ou le clic sur une souris (clic sur un bouton, une liste déroulante…), effectués par un agent humain. Dans une certaine mesure, il peut lire (reconnaître) ce qui est affiché à l’écran d’un PC. Un RPA sait très bien saisir, cliquer, lire un message, copier/coller des données sans se fatiguer. Le RPA peut tester ce qu’il a fait et recommencer si le résultat de ses actions n’est pas celui attendu. Le RPA peut prendre des décisions simples : Si..Alors.. Sinon, si tous les paramètres de la décision lui sont connus.

2021

Installation du 1er robot

Les +

Robots actifs

• Se débarrasser des tâches fastidieuses sans valeur ajoutée

• Fiabiliser la saisie

• Automatiser des processus entre applications

Chef de projet : Jean-Yves SIGNOURETjean-yves.signouret@sg.social.gouv.fr

// offre de serviceS // data ARS (open data soft)

Data ARS permet :

• De consulter les tableaux de bord développé par le SCN sur les référentiels et SI de son périmètre
• De télécharger les jeux de données correspondant
• D’interroger directement les jeux de données via une API

Chiffres clés

Les +

Des tableaux de bord dynamiques permettant de partager des indicateurs agrégés au niveau national, régional et infrarégional

• 1500 utilisateurs / mois
• 60 jeux de données
• 20 Go de données
• 3 cas d’usage développés : démographie des professionnels de santé, Plan Régional de Santé et Inspection contrôle

Une mise à disposition de jeux de données complets pour forer les tableaux de bord génériques

Une connexion aux jeux de données via API afin d’automatiser le recueil des données

La possibilité d’attribuer un sous domaine propre à chaque ARS (sur demande, pour l’instant, Grand Est et Auvergne-Rhône-Alpes)

Chef de projet : Béatrice DANIELbeatrice.daniel@sg.social.gouv.fr

// Offre de services // Sarbacane

Solution de conception, de mise en page et d'envoi de lettres d'information et campagnes d'emailings.

1 million d'emails envoyés par an

Les +

Possibilité de partager des modèles/templates entre ARS

Envoi de messages en interne ou externe

15

Module de suivi statistiques

ARS utilisatrices

Formulaires d'inscription aux newsletters

Interfaces de mise en page des emails simples et ergonomiques

www.sarbacane.com

Aperçu

Chef de projet : Pierre Févrierpierre.fevrier@sg.social.gouv.fr

// OFFRE de services // SARBACANE

Suivi des statistiques de consultation

Interface de mise en page des campagnes

Bibliothèque de modèles

// Catalogue des services et applis // SCN SIM ARS

Fonctions supports et communica-tion

Data

Décisionnel et pilotage

Référentiels

Diamant

WAnPA

Etats financiers

Atlasante

HElios

6PO

Exploitation SNDS

Régulation et offre de soins

Santé publique et inspection

Offre de services

// DATA // etats financiers

L’objectif principal des « états financiers » consiste à mettre à disposition des instances régionales une vision consolidée des « dépenses de santé » dans la région. Ils permettent ainsi de contribuer au pilotage financier des ARS aux niveaux régional et national (suivi des dépenses, comparaison entre région, analyse de la répartition des dépenses…).

2013

Les +

Date de 1ère mise à disposition en open data

MUTUALISATIONUn outil mutualisé au service du pilotage des dépenses de santé en région.

SYNERGIEPrésente l’ensemble des charges de l’État, des régimes d’Assurance maladie et de la Caisse nationale de solidarité pour l’autonomie (CNSA), relatives à la politique de santé et aux services de soins et médico-sociaux pour chaque région.

18

TRANSPARENCEContribue à la transparence des politiques publiques.

ARS utilisatrices

Voir le site

Chef de projet : Jérôme BROCCAjerome.brocca@sg.social.gouv.fr

// DATA // ATLASANTE

Centraliser l’information géographique de santé entre les ARS, les services de l’État, les collectivités locales et les établissements publics. Mettre en place les outils nécessaires au partage de ces données aux acteurs de la santé, ainsi qu’avec le grand public.

2013

Lancement du projet au niveau national

Chiffres clés

Les +

18

• 15 cartes thématiques
• 5 applications métiers

• Plus de 31 000 comptes utilisateurs

ARS utilisatrices

• 1 200 lots de données

• 3 observatoires géostatistiques

• 5 référents nationaux (2,2 ETP)
• Des référents régionaux

atlasante@ars.sante.fr

Accompagnement utilisateurs

Voir le site

Chef de projet : Stéphanie DAUTHEL stephanie.dauthel@sg.social.gouv.fr

// DATA // exploitation snds

Le cœur principal de la mission « exploitation SNDS » consiste à accompagner et aider les services statistiques en ARS sur l’exploitation des bases et des données notamment du PMSI et SNDS.

Chiffres clés

Les +

MUTUALISATIONC'est la version SCN du pot commun : la puissance du collectif au service de tous ! Le principe du 1 pour 18 ARS !

• 80 utilisateurs en région

• + de 50 thématiques traitées avec requêtes partagées

• 30 référents régionaux

PARTAGE des requêtes et des codes / partage des études en régions et des méthodologies via le sharepoint des statisticiens.

ACCOMPAGNEMENT / FORMATIONAide sur l’exploitation des données du SNDS / PMSI

Lien vers le sharepoint Communauté des statisticiens

Chef de projet : Jérôme BROCCAjerome.brocca@sg.social.gouv.fr

// DATA // DIAMANT

L’objectif principal de DIAMANT est de permettre aux agents des ARS et des ministères sociaux d’interroger de manière sécurisée avec des outils bureautiques un serveur décisionnel permettant de réaliser des études relatives à l’accès aux soins, la maitrise des dépenses, l’équilibre des comptes, le suivi des politiques de santé publique, la lutte contre les déserts médicaux et ceci pour le champ sanitaire et médico-social.

Les +

18

MUTUALISATIONUn outil mutualisé au service du pilotage des dépenses de santé en région.

régions utilisatrices

SYNERGIEL’ouverture de Diamant aux établissements de santé permet aux agences de parler la même langue avec les établissements en utilisant le même outil.

15

TRANSPARENCEÀ l’exception des données pour lesquelles un texte en interdit l’accès, la donnée est disponible.

Cubes

Chef de projet : Marc HALLAKmarc.hallak@sg.social.gouv.fr

// DATA // HELIOS

Helios est une application web s’adressant à tous les agents d’ARS impliqués dans des processus de régulation et devant disposer simplement d’une vision consolidée et unifiée de données associées aux acteurs et établissements sanitaires ou médico-sociaux. Helios consolide et restitue des données d'activité, financières ou encore relatives aux RH ou à la qualité, à partir de nombreuses sources (Finess, Diamant, Atlasanté, ATIH, etc.).

Avril

Les +

Chiffres clés

Ces informations, structurées en fiche de synthèse, permettent de situer l’acteur sanitaire ou médico-social dans son environnement.

2022

Naissance du projet

85/100 à l’Ecoindex pour l’application Helios

Agile pour prioriser les besoins métiers et favoriser la collaboration des utilisateurs

Agrégateur de données hétérogènes tout en assurant leur protection, leur fraîcheur et leur fiabilité

Accessible à tous avec le respect du RGAA, éco-conçu et open source

ARS pilotes

7 référents régionaux

Aperçu

Voir le site

Chef de projet : Daisy ADEBLE-MENARDdaisy.adeble-menard@sg.social.gouv.fr

// DATA // HELIOS

Bloc d'identité établissement sanitaire

Bloc d'activité d'un établissement médico-social

// data // 6PO

Outil de gestion et suivi des plans et programmes en ARS

2018

Chiffres clés

Les +

Mise en production de la 1ère version

Organiser, modéliser, suivre et piloter des plans d'actions / projetsSuivre tout type d’indicateurs de réalisation, de résultats et d'impacts (évaluation du service rendu...) Identifier l’affectation des ressources aux actions, objectifs et plans Elaborer des tableaux de bord de pilotage avec la définition d'indicateurs sur les objectifs opérationnels et les actions des ARS

• 281 programmes suivis (nationaux et régionaux)

• + de 12 000 objectifs, 7 000 actions et 700 indicateurs saisis

ARS utilisatrices

Chef de projet : Jérôme RENAUDjerome.renaud@sg.social.gouv.fr

Intranet : ARS utilisatrices

• Bourgogne Franche Comté
• Bretagne
• Centre-Val-de-Loire
• Corse
• Grand-est
• Guyane
• Hauts-de-France
• La réunion
• Martinique
• Mayotte
• Nouvelle-Aquitaine
• Occitanie
• Pays-de-la-Loire

Intranet : ARS utilisatrices

• Bourgogne Franche Comté
• Bretagne
• Centre-Val-de-Loire
• Corse
• Grand-est
• Guyane
• Hauts-de-France
• La réunion
• Martinique
• Mayotte
• Nouvelle-Aquitaine
• Occitanie
• Pays-de-la-Loire