Diagrama de Flujo

Diagramam de Flujo

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Emiliano JesusFlor Guadalupe 04/12/2023

¿Que son?

Un diagrama de flujo es un diagrama que describe un proceso, sistema o algoritmo informático. Se usan ampliamente en numerosos campos para documentar, estudiar, planificar, mejorar y comunicar procesos que suelen ser complejos en diagramas claros y fáciles de comprender. Los diagramas de flujo emplean rectángulos, óvalos, diamantes y otras numerosas figuras para definir el tipo de paso, junto con flechas conectoras que establecen el flujo y la secuencia. Pueden variar desde diagramas simples y dibujados a mano hasta diagramas exhaustivos creados por computadora que describen múltiples pasos y rutas. Si tomamos en cuenta todas las diversas figuras de los diagramas de flujo, son uno de los diagramas más comunes del mundo, usados por personas con y sin conocimiento técnico en una variedad de campos. Los diagramas de flujo a veces se denominan con nombres más especializados, como "diagrama de flujo de procesos", "mapa de procesos", "diagrama de flujo funcional", "mapa de procesos de negocios", "notación y modelado de procesos de negocio (BPMN)" o "diagrama de flujo de procesos (PFD)". Están relacionados con otros diagramas populares, como los diagramas de flujo de datos (DFD) y los diagramas de actividad de lenguaje unificado de modelado (UML).

Para que sirven

• Diseñar, planificar y gestionar protocolos y equipos de trabajo. Implementar estrategias para desarrollar proyectos.
• Analizar visualmente problemas o ideas.
• Estandarizar procedimientos para hacerlos más ágiles y efectivos.
• Facilitar la comprensión de procesos al sustituir grandes cantidades de texto por imágenes.
• Capacitar a nuevos empleados o hacer comprensible nuevas tareas a un equipo de trabajo ya existente.
• Identificar problemas,duplicidades y pasos innecesarios en un proceso. Documentar y analizar oportunidades de mejoras. Aumentar la productividad en el entorno profesional.

Simbologia

Símbolo de Inicio / Final El símbolo de terminación marca el punto inicial o final del sistema. Por lo general, contiene la palabra "Inicio" o "Fin". Símbolo de Acción o Proceso Símbolo de Acción o Proceso Un rectangulo solo puede representar un solo paso dentro de un processo ("agregar dos tazas de harina"), o un subproceso completo ("hacer pan") dentro de un proceso más grande. Un documento o informe impreso Símbolo del Documento Impreso Un documento o informe impreso. Símbolo de Multidocumento Símbolo de Multidocumento Representa multidocumento en el proceso. Símbolo de Decisión o Ramificación Símbolo de Decisión o Ramificación Un punto de decisión o ramificación. Las líneas que representan diferentes decisiones surgen de diferentes puntos del diamante. Símbolo de Entrada / Salida Símbolo de Entrada / Salida Representa el material o la información que entra o sale del sistema, como una orden del cliente (entrada) o un producto (salida). Símbolo de Entrada Manual Símbolo de Entrada Manual Representa un paso en el que se pide al usuario que introduzca la información manualmente. Símbolo de Preparación Símbolo de Preparación Representa un ajuste a otro paso en el proceso. Símbolo del Conector Símbolo del Conector Indica que el flujo continúa donde se ha colocado un símbolo identico (que contiene la misma letra). O Símbolo O Símbolo Indica que el flujo del proceso continúa en más de dos ramas. Símbolo de Unión de Invocación Símbolo de Unión de Invocación Indica un punto en el diagrama de flujo en el que múltiples ramificaciones convergen de nuevo en un solo proceso. Símbolo de Fusión Símbolo de Fusión Indica un paso en el que dos o más sub-listas o subprocesos se convierten en uno. Símbolo de Intercalar Símbolo de Intercalar Indica un paso que ordena información en un formato estándar. Símbolo de Ordenar Símbolo de Ordenar Indica un paso que organiza una lista de elementos en una secuencia o establece según algunos criterios predeterminados. Símbolo de Proceso Predefinido Símbolo de Proceso Predefinido Indica una secuencia de acciones que realizan una tarea específica incrustada dentro de un proceso más grande. Esta secuencia de acciones podría describirse con más detalle en un diagrama de flujo separado. Símbolo del Operación Manual Símbolo del Operación Manual Indica una secuencia de comandos que continuarán repitiéndose hasta que se detenga manualmente. Símbolo de Límite de Bucle Símbolo de Límite de Bucle Indica el punto en el que debe detenerse un bucle. Símbolo de Retardo Símbolo de Retardo Indica un retraso en el proceso. Almacenamiento de Datos o Símbolo de Datos Almacenados Almacenamiento de Datos o Símbolo de Datos Almacenados Indica un paso donde se almacenan los datos. Símbolo de la Base de Datos Símbolo de la Base de Datos Indica una lista de información con una estructura estándar que permite buscar y ordenar. Símbolo de Almacenamiento Interno Símbolo de Almacenamiento Interno Indica que la información se almacenó en la memoria durante un programa, utilizado en diagramas de flujo de diseño de software. Símbolo de Visualización Símbolo de Visualización Indica un paso que muestra información. Conector Fuera de Página Conector Fuera de Página Indica que el proceso continúa fuera de la página.

Historia

La paternidad del diagrama de flujo es en principio algo difusa. El método estructurado para documentar gráficamente un proceso como un flujo de pasos sucesivos y alternativos, el "proceso de diagrama de flujo", fue expuesto por Frank Gilbreth, en la Sociedad Americana de Ingenieros Mecánicos (ASME), en 1921, bajo el enunciado de "Proceso de Gráficas-Primeros pasos para encontrar el mejor modo". Estas herramientas de Gilbreth rápidamente encontraron sitio en los programas de ingeniería industrial. Al principio de los 30, un ingeniero industrial, Allan H. Mogensen comenzó la formación de personas de negocios en Lake Placid, Nueva York, incluyendo el uso del diagrama de flujo. Art Spinanger, asistente a las clases de Mogesen, utilizó las herramientas en su trabajo en Procter & Gamble, donde desarrolló su “Programa Metódico de Cambios por Etapas”. Otro asistente al grupo de graduados en 1944, Ben S. Graham, director de ingeniería de Formcraft Standard Register Corporation, adaptó la gráfica de flujo de procesos al tratamiento de la información en su empresa. Y desarrolló la gráfica del proceso de múltiples flujos en múltiples pantallas, documentos, y sus relaciones. En 1947, ASME adoptó un conjunto de símbolos derivados de la obra original de Gilbreth como Norma ASME para los gráficos de procesos (preparada Mishad, Ramsan y Raiaan). Sin embargo, según explica Douglas Hartree fueron originalmente Herman Goldstine y John von Neumann quienes desarrollaron el diagrama de flujo (inicialmente llamado "diagrama") para planificar los programas de ordenador. Las tablas de programación original de flujo de Goldstine y von Neumann, aparecen en un informe no publicado, "Planificación y codificación de los problemas de un instrumento de computación electrónica, la Parte II, Volumen 1 "(1947), reproducido en las obras completas de von Neumann. Inicialmente los diagramas de flujo resultaron un medio popular para describir algoritmos de computadora, y aún se utilizan con este fin. Herramientas como los diagramas de actividad UML, pueden ser considerados como evoluciones del diagrama de flujo. En la década de 1970 la popularidad de los diagramas de flujo como método propio de la informática disminuyó, con el nuevo hardware y los nuevos lenguajes de programación de tercera generación. Y por otra parte se convirtieron en instrumentos comunes en el mundo empresarial. Son una expresión concisa, legible y práctica de algoritmos. Actualmente se aplican en muchos campos del conocimiento, especialmente como simplificación y expresión lógica de procesos, etc.

Tipos de Diagramas

[Subtítulo 0X]

Business Process Model and Notation

Diagrama de carriles

Diagrama de nivel superior

Data

Data

Data

El clásico para la representación de los procesos empresariales: BPMN se considera un lenguaje de modelado reconocido en la gestión de procesos. Hay varias convenciones y mejores prácticas que se especifican. El método de representación se basa en el diagrama de flujo, pero sólo se utiliza para los procesos empresariales. Puede encontrar más información sobre BPMN aquí.

Aquí, los pasos del proceso se dividen en columnas categorizadas. Las columnas, también denominadas carriles, suelen estar subdivididas por función, departamento y fase del proceso. Según el uso, esta representación es útil para distinguir las afiliaciones y los requisitos más rápidamente.

Con el diagrama de nivel superior, la atención se centra en el flujo del proceso con una dirección uniforme. El principio y el final están claramente definidos. Los pasos individuales se representan con diferentes formas y campos. El llamado diagrama de nivel inferior muestra una visión general básica de un proceso empresarial, pero también puede incluir subpasos o resultados intermedios.

Ventajas:

Ventajas

• Mejoran la comunicación de un equipo de trabajo.
• Incrementa la productividad.
• Facilita la documentación y el análisis de un proceso.
• Permite detectar fácilmente los problemas en un proceso.
• Es útil en casi cualquier ámbito.

Excelencia o condición favorable que alguien o algo tiene. beneficio, provecho, virtud, utilidad, excelencia, rendimiento.

Desventajas

Desventajas:

• Datos y procesos en evolución: Con los cambios en infraestructuras o aplicaciones, el diagrama puede requerir actualizaciones frecuentes.

• Mantenimiento: Debe tenerse en cuenta que mantener un diagrama actualizado requiere tiempo y esfuerzo.

Circunstancia de ser peor o estar en peor situación una cosa respecto a otras de la misma naturaleza con la que se compara.