Diagrama de Ishikawa-auditoría informe I

Informe I

Auditoría

General

Las áreas han funcionado bien, pero en varias hay problemas de comunicación y se necesita un mejor apoyo de algunos miembros

+Info

Diseño

Redacción

Consejo

FInanzas

Auto y coevaluación

Cumplimiento de entregas

Auto y coevaluación

Auto y coevaluación

Auto y coevaluación

Comprobantes, controles de gastos y formatos utilizados

Apego a los reglamentos y cronograma.

Apego de juntas, código de conductas y cartas

Entegas, número de textos y apego a directrices.

Avances y resultados de página web: satisfactorios.

Función, apego al reglamento y cronograma

+Info

Evidencias de trabajo

Cotroles y Revisones del área

Cotroles y Revisones de las áreas

Auto y coevaluación

Auto y coevaluación

Plan publicitario

Auto , coevaluación y oficinas

Tecnología

Auto y coevaluación

Control de Calidad

Fotografía

Publicidad

Auto y coevaluación

Director: 10/10Han trabajado bien en general(Jefe) Santiago García 10/10 No ha trabajado mucho, pero recientemente esta recuperando ganancias con la rifa. (Contadora) Fernanda Almanza 10/10 Ha tomado control sobre el uso del dinero de la revista responsablemente José Roberto: 8/10 Aunque no ha recibido mucho trabajo esta participando en eventos significativos. Daria Narumi: 8/10 Aun no ha trabajo en el área, pero se compromete a participar en eventos próximos.

Avances de página web La página web cuenta con la misión, visión y valores, organigrama y descripción de consejo. Se ha ido trabajando desde mediados del mes de noviembre.

Imagen de página web

Autoevaluación (jefe): Cuéllar 7.2/10 Requiere una mejor organización y comunicación con el equipo Autoevaluación (subjefe): Pedro 7/10 Requiere una mejor comunicación con el equipo y un mayor enfoque en el área. Coevaluación: 7.5 Bueno, pero con posibles mejoras, en especial por una falta de comunicación

Coevaluación Directora: Es el grupo que mejor va, en general vamos bien Diego: falta que trabaje Pau (jefa): está haciendo muy bien su trabajo. Jefa de área:Es un lugar donde se trabaja y donde todos aportamos nuestras ideas. Autoevaluación (Jefa) 9/10 Mejorar en el orden que se lleva y aprender a delegar de ahí en fuera todo se ha cumplido. Coevaluación (Jefa) Daniela: 10/10 Comprometida, ayudó, dispuesta a trabajar. Sofía: 9/10 Ayudó muy bien y trabaja con ánimo. Faltó un poco de iniciativa y tratar de ver en qué puede ayudar. Victoria (subjefa): 9.5/10 Tiene compromiso. Falta que conteste más. Nicolás: 10/10 Tiene buen compromiso, iniciativa. Ander: 8/10 Ayuda, tiene iniciativa y compromiso. Falta aportar más ideas y puntos de vista. Julieta: 7/10 Faltó iniciativa y trabajar más. Martina: 7/10 Tiene muchas ideas y es creativa. Faltó compromiso, muy distraída con otro compañero y falta más apoyo. Diego: 6/10 Es creativo, tiene ideas y apoyó mucho en el evento. Faltó compromiso, iniciativa, apoyo al equipo, escuchar más ideas. Débora: 9/10 Tuvo buenas ideas, apoya al equipo, contesta mensajes. Faltó un poco más de iniciativas.

Entregas, número de textos, apego a directrices

Apego a lineamientos y directrices.Los textos elaborados en redacción están justificados con interlineado sencillo y tamaño de fuente 11. Los textos han sido revisados para evitar plagio, y han sido citados con la cita APA actualizada. Hasta el momento se han elaborado 13 textos, con alrededor de 11 revisados por la directora de redacción. Todas las entregas se han hecho en tiempo y en forma

Apego de juntas y código de conductas las juntas se han apegado a los temas a tratar y han sido moderadas responsablemente en la mayoría. Cartas y retroalimentación Todas las cartas de las juntas han sido evaluadas con su reroalimentación y han sido entregados todos los documentos requieridos a auditoría.

Proceso y elaboración de fotos El trabajo de fotografía se ha ido repartiendo equitativamente. Se han repartido los temas que se han tratado en textos de redacción y han estado tomando fotografías relacionadas con el tema. Ejemplos: Debo Vicky Fer

Tema: Impacto de la salud mental en estudiantes

Tema: Mes del cáncer de mama

Tema: Barbenheimer: un fenómeno mundial

Entregas de diseño

Logotipo oficial: ocupó mucho tiempo, pero fue una entrega satisfactoria Elaboración de gafetes: Entrega satisfactoria Anuncios publicitarios (interno): Trabajando conforme al tiempo

Apego a los reglamentos de los actos publicitarios.

Función

Dar a conocer la revista Cada grupo decide: solo se apoya con material Se hace un chequeo con la gráfica de gantt Se vota y se escogen las ideas Se consiguen los materiales Se elaboran las actividades

Se han entregado dos Cartas Rojas, una para Haloween y otra para Navidad (entregas satisfactorias). En el evento de Haloween no hubo marco fisico, se hizo uno digital, las actividades fueron sencillas y aprobadas previamente por la coordinadora de publicidad y no se uso dinero para este evento. En el evento de Navidad se consiguio el marco, una de las actividades uso dinero y la otra es sencilla

Cronograma

13 al 17 de NoviembreEntrega de Gráfica de Gantt (entrega satisfactoria)

Redes sociales (Instagram) Está al nombre de la revista. (Efímero) Todo lo que se ha publicado es una foto donde nos damos a conocer. Personas responsables de redes sociales: Paulina Salinas, María Fernanda García y Debora Pérez.

Auto y Coevaluación

Eda (jefa) 9/10 Organiza bien las entregas y los tiempos para hacer las cosas Coevaluación: En general todos trabajan bien, pero falta algo de comunicación.

Oficina

La oficina cuenta con: Cronorgrama impreso Reglamentos específico Logo Ogranigrama Misión, visión y valores

Comprobantes, controles de gastos y formatos utilizados

Dinero resguardado: $1935 Fer Almanza, $4000 García Formato para cotizaciones: Entrega satisfactoria Comprobantes: Los comprobantes sí cuadran con los gastos

Formato de cotizaciones

Ejemplo de hoja de captura contable mensual

Autoevaluación (Jefa) Sara: 9/10 Falta de comunicación con el equipo. Coevaluación: Abril: 10/10 Hace bien su trabajo y es buena subjefa. Daria: 10/10 Ayuda muy bien, apoya en todo lo que puede y su trabajo es muy bueno. Eda: 10/10 Apoya demasiado, hace bien su trabajo y se involucra bien en el área. José: 8/10 Le falta más comunicación, su trabajo es bueno y hace las cosas bien. Gaby: 8/10 Hace su trabajo pero no termina al 100% sus ideas. Julieta: 7/10 No se comunica y su trabajo es regular. Eric: 9/10 Entrega sus trabajos algo tarde, hace muy bien sus textos y sabe trabajar bien pero le falta comunicación. Pablo: 9/10 Hace bien sus trabajos pero le falta comunicación con el equipo.

Autoevaluación 8/10 A todos nos gusta la fotografía y somos creativos al tomar fotos pero necesitamos mejorar la organización y la comunicación entre el equipo para no tener conflictos después de los eventos me refiero a que la mayor parte del evento esté reflejado en las fotos. Coevaluación 9/10 Todos están trabajando duro en las fotos dependiendo su tema que eligieron y tratan de hacer las mejores fotos para la revista. Vicky (subjefa) 9/10 Me da su opinión de cómo ve las cosas en el equipo de foto y como mejorar y en base a eso me ayuda a tomar la mejores decisiones para el equipo. Gaby 9/10 Ha trabajado mucho en sus fotos y tiene muchas ideas de qué hacer para sus fotos del tema de redacción. Fer 8/10 Toma fotos increíbles y siempre anda pendiente de los eventos para capturar cualquier momento. Sofi 8/10 Tiene mucho conocimiento de cómo tomar fotos (luces, contraste, sombras) y eso lo aplica en sus fotos que toma. Martina 8/10 Sabe hacer que nuestro público se interese por la revista por medio de fotos y aporta sus ideas en como tomar fotos para que esto pase. Viruega 8/10 Toma buenas fotos y les da sentido aunque sea una cosa mínima y conoce todo sobre su cámara profesional y como manejarla. Gael 8/10

Evaluacion (Directora) 8/10 Al inicio estábamos trabajando mal, estábamos muy atrasados y la gente no cumplía. Ahora ya nos hemos estado recuperando y estamos bien pero nos falta aún progreso. Autoevaluación (Jefa) Fer Paniagua: 7/10 Cumple con su trabajo, pero ha permitido que nos atrasemos y ha faltado a varias clases. Coevaluación: Fer Almanza: 7/10 Entrega a tiempo, pero hace lo mínimo y ha mostrado desinterés. Cuéllar: 9/10 Trabaja bien pero puede esforzarse más. Julieta: 9/10 Quedó su logo, aunque hubo mucha insistencia para que mandara su trabajo. Patricio: 6/10 No cumple con las entregas, llega tarde, come o está en el celular. Garcia: 8/10 Hace un buen trabajo, pero se conforma con lo mínimo y no está dispuesto. Luis: 9/10 Trabaja bien aunque se distrae a menudo. Sofía: 9/10 Trabaja bien aunque habla mucho con Pau. Martina: 7/10 Llega tarde a clase, no sabe usar bien el programa, no tiene interés en cumplir y hace lo mínimo. Pablo: 9/10 Trabaja bien, pero platica mucho. Débora: 10/10 A pesar de que platica, trabaja bien, hizo varios logos y tiene disposición. Victoria: 8/10 A veces muestra desinterés, pero hace bien su trabajo y podría hacerlo un poco más rápido. Abril: 9/10 Hace bien su trabajo pero podría meterle un poco más de empeño. Pedro: 9/10 Hace bien su trabajo, aunque puede esforzarse más y mejorar los detalles. Gaby: 8/10 Al inicio se distraía mucho pero ahora ya está más enfocada. Viruega: 7/10 No trabaja, se queja, si le piden que se cambie de lugar no lo hace y platica mucho. Paulina (subjefa): 9/10 Hace bien su trabajo, no ayuda mucho como se esperaría pero se justifica ya que tiene más trabajo de otras áreas.

Evaluación Eda: (Auto)10/10 No hay entregas concretas más que las cartas y las juntas por lo que no hay ningún problema. (General) 7.5/10 Hay una falta de comunicación entre el grupo y consejo. Pau: Auto 10/10 Hay buena comunicación entre los de consejo y es tranquila con el grupo p. Coevaluacion 8/10 Falta distribuir mejor los trabajos y confianza entre el equipo Fer: (Auto) 8/10 Trabaja bien pero se echa más carga de la que debe y eso puede ocasionar dificultades (Coevaluación) Pau y Eda: 9/10 Apoyan mucho y ayudan con todo, pero también puede haber uno que otro error. García: 8/10 Ocasionalmente ayuda y trabaja, pero es el que menos hace y necesita una mejor comunicación dentro de consejo. García: (Auto) 9/10 No ha hecho mucho pero ha logrado cumplir con su trabajo en consejo