MONDRIAN CORP PRESENTATION

PFMP4 DU 27 NOVEMBRE AU 22 DECEMBRE 2023

START

sOMMAIRE

Identité de l'entreprise

Organigramme

Compte rendu d'activié

DispositIfs MIAJ

Bilan

Logiciel interne MIAJ

m.i.a.j. la Mission intercommunale action jeunes dite aussi la mission locale de l'ouest var

Adresse du siege : 355 av Estienne D'Orves Téléphone : 04.94.10.21.82 Code Postal et Ville : 83500 La Seyne Sur Mer Adresse e-mail : miaj@mlmiaj.fr Siret : 326 037 553 00053

Ouvert du lundi au vendredi 9h-12 au 14h-17h

Presentation de la MIAJ

Service ou j'ai travaillé:

• Pôle secretariat

Ses Missions

Directrice:

• ROSSI CATHERINE

Ma Tutrice:

• DURET MARYLOU

Activité principale

Historique

Accompagnement vers l'insertion profesionelle Socioprofesionelle des jeunes de 16 à 25 ans sortis du systeme scolaire

Créée en tant que CAMEF en 1982 puis en MISSION LOCALE en 1986 regroupe 13 communes des territoires de la Seyne sur Mer et de l'Ouest Var

Mission Locale

Repérer,accuellir,informer et orienter les jeunes

Accompagner

Agir pour l'accès à l'emploi

Développer une ingénierie de projet et animer le partenariat local

Des solutions pour la vie quotidienne par la Mission Locale

Santé

Mobilité

Logement

Coup de pouce financier

Justice

Emploi

Dispositifs miaj

CEJ

PACEA

FSE+

SERVICE CIVIQUE

Le Contrat d’Engagement Jeune, c’est un dispositif dans les missions locales utilisé pour choisir le parcours qu’il vous faut, pour sécuriser vos démarches vers l’emploi !

+ Info

• Remplace l'ancien dispositif (Garantie Jeunes)
• Allocation mensuelle
• dispositif sur 6 mois possibilité de renouvellement 6 mois voir 18 mois
• Dispositif d'accompagenemnt intensif (atelier exemple = code la route)
• Ne pas être imposable
• Faire 15 a 20h d'activité par semaine /planning

Parcours contractualisé d'accompagnement vers l'emploi et l'autonomie - PACEA Jeunes. Pour tous les jeunes de 16 à 25 ans révolus, le parcours contractualisé d'accompagnement vers l'emploi et l'autonomie (PACEA) est un véritable levier d'insertion sociale et professionnelle

DISPOSITIF D'ACCOMPAGNEMEnT OBLIGATOIREpour acceder aux stages/positionnement sur offres d'emplois d'être orienté sur des structures d'emplois

ALLOCATION MENSUELLE

ALLOCATION versée suivant le besoin du jeune au mois

DISPOSITIF BASIC d'accompagnement en Mission Locale

Allant de 50 euros au 350 euros

FSE+ ( Fond social europeen +)

Atelier suivant le besoin du jeune

Dispositif d'accompagnement européen

Le FSE+ investit dans les citoyens européens et dans leurs compétences — qu’ils soient travailleurs ou demandeurs d’emploi, jeunes ou âgés.

Allocation non mensuelle

La mission locale vous accompagne faire vos mission de service civique

Elisa-Service Civique

Le service civique, c'est quoi ?

C’est un engagement volontaire au service de l’intérêt général pour les 16-25 ans (et jusqu’à 30 ans pour les jeunes en situation de handicap).

Thèmes

Comment ça se passe ?

Le Service Civique est Accessible sans condition de diplôme, est indemnisé et s’effectue en France ou à l’étranger.

Erasmus +

Systeme informatique (base de données pour les dossiers des jeunes )

+ INFO

+ INFO

Lorem Ipsum

App pour les conseiller

+ INFO

+ INFO

site web

Pour ajouter une fiche adjointe il faudra d’abord scanne le document et puis sur contrat insérer la fiche adjointe

Pour créer un dossier il faudra d’abord faire remplir la fiche d’identité que on donne à l’atelier (vie professionnelle, vie personnelle, et sa situation familière) pour comprendre au mieux de quoi a besoin le jeune, et aussi on a besoin de ses cordonnes (tel, adresse, email ecc..) et carte d’identité, et attestation de domicile. Apres avoir créer ce dossier sur I-MILO, c’est plus facile pouvoir prendre des rdv, ou pouvoir envoyer des fichiers administratifs concernant leur besoins.

+FO

+ INFO

Direction

Service comptable

Service Direction

Chargées de projet

CISP

Equipe Administrative

Chargée d'accueil

COMPTE RENDU D'ACTIVITE

Taches administratives : Scanner et imprimmer des docs

Preparation des de convocation rdv

Participation aux Ateliers "Bienvenue en CEJ" et "CV"

COMPTE RENDU D'ACTIVITE

Classement documents contrat engagement Jeune (contat de travail notifications de sortie,déclaration mensuelle)

Controle conformité des dossiers

création d'un listing des notifications des sorties CEJ 2022 de la lettre A à Z

COMPTE RENDU D'ACTIVITE

ARCHIVER

Archivage des demandes d'aide RMTT 2022-2023

Archivage des documents administratifs

Archivage numerique des PMFP de stage

COMPTE RENDU D'ACTIVITE

10

11

12

Actualisation du dossier interne LIVRET STAGIAIRES

Accueil et reinseignment télephonique

Reception de boite email

Chaque semaine j’ai preparé les de convocation de rendez-vous avec les conseillers, ces convocations sont donnés par Mme Marcella aux jeunes à la fin de chaque atelier après avoir organisè leur planning d'activité.

Preparation de convocation rdv

Obstacle : Je n’ai eu aucune difficulté.

Supports utilises : Pour réaliser cette activité, j’avais à ma disposition, un poste de travail libre, imprimante,massicot

J’ai eu l’opportunité d’assister à plusieurs atelier de 1er accueil, l’atelier club emploi, atelier de bienvenue en CEJ et le Service civique dans la salle de réunion avec Mme NADA et Mme Christelle , la mission locale intervient dans l’insertion sociale et professionnelle des jeunes dans tous les domaines : orientation, formation, emploi, logement, santé, mobilité, citoyenneté, sports, loisirs, culture et d’accompagnement pour aider les jeunes de 16 à 25 ans à résoudre l’ensemble des problèmes que pose leur insertion sociale et professionnelle .Ma tâche c’était participer à des quiz globaux (kahoot) avec des jeunes . Mme Nada a nous donne une fiche pour le règlement intérieur contrat d’Engagement Jeune (CEJ) , le but c’est trouver les fautes dans ce contrat pour la compensions que on a acquis .Aussi je devais aider administrativement pour scanner ou photocopier des documents des jeunes, et aussi ramener des utiles (ordinateurs et portable ecc…). Je trouve que je suis très capable à l’atelier je n’ai pas eu des difficultés pour la compréhension, et que j’ai compris beaucoup des choses sur le Service civique

Partecipation à L'atelier CEJ

Tous les jours dans la mission locale je dois imprimer et scanner des documents administratifs pour les jeunes qui arrivent e l’atelier ou pour les secrétariats de la Mission Locale.Pour les photocopies je n'avais qu'à photocopier leurs cartes d'identité, Pour le scannage je devais faire la même chose, seulement que pour avoir un document sur l'ordinateur il faut le scanner, cette tâche était très répétitive, dans mes journées, j’ai scanné beaucoup des documents concernant beaucoup des dossiers (CEJ, orientation, GJ), puis j'ai dû renommer les documents sur l’ordinateur ,pour ensuite l’ enregistre dans leur dossier.

Scanner et imprimmer des doc administratifs

OUTILS/SUPPORTS UTILISES : Pour réaliser cette acticité, j’avais à ma disposition, une imprimante, un poste de travail libre, ordinateur.

OBSTACLES : aucun(e)

Chaque année ma tutrice fait un contrôle de notifications de sorties des classeurs CEJ ayant terminée les cursus CEJ (Contrat d’engagement jeune) J’ai du contrôler toutes les notifications de sortie du A à Z CEJ 2022 sur chaque classeur, pour puis écrire leur noms et prénoms et date du sorti CEJ, cette fiche peut également aider ma tutrice à archiver les notifications de sortie classeur CEJ 2022 pour pouvoir les remplacer avec le dossier CEJ 2023-2024 et en + ces fiches (4) peuvent faire prouver la réalisation de cette tache sous peine de contrôles ( je ne puorrais pas montrer ces fiches comme preuve pour cause de privacy des données personnel )

Listings des notifications des sorties CEJ 2022 de la lettre A à Z

OUTILS/SUPPORTS UTILISES : Pour réaliser cette activité, j’avais à ma disposition, une imprimante, un poste de travail libre, ordinateur, classeur

OBSTACLES : aucun(e)

Depuis mon premier jour du stage j’ai dû classer toutes les documents CEJ (Contrat d’engagement jeune) 2022-2023 pour le 2022 c’été très peu car ils sont sortis déjà du cadre, très efficace pour que le dossier d’un jeune soit complet Les documents que j’ai dû classer sont principalement carte d’identité, avis d’imposition ou RIB uniquement au nom du jeune (en cas de changement du RIB il faut refaire le dossier du jeune, les RIB étrangers sont refuses), Formulaire de demande d’aide CERFA ou le renouvellement Le document principal que j’ai toujours c’est la Déclaration Mensuelle De Ressources c’est à classer tous les mois pour que un jeune puisse bénéficier allocation (pouvant aller jusqu'à 500 €) varie en fonction de ses ressources et s’il est conditionné au respect de son engagements. Le bénéficiaire doit dans les 3 mois transmettre les pièces justificatives liées au versement de l'allocation. Pour classer cette déclaration j’ai eu besoin du support interne Emilo pour chercher le nom du jeune pour ensuite voir en quel type dispositif et sa date de rentrée au CEJ, ensuite je marque le mois ou le jeune a eu son allocation.

Classement documents contrat engagement Jeune (contat de travail notifications de sortie,déclaration mensuelles)

OUTILS/SUPPORTS UTILISES : Pour réaliser cette activité, j’avais à ma disposition, une imprimante, un poste de travail libre, ordinateur, classeur

OBSTACLES : Assez repetitive mais je n'ai eu acun diffificulté

Controle conformité des dossiers

Tout d’abord, j’ai recensé les dossiers par ordre alphabétique et insérés les nouveaux dossiers dans un tableau de contrôle d’entrée (entrée 2023 CEJ) Puis, à l’aide d’une fiche interne de contrôle (en PJ), j’ai listé les documents manquants au dossier d’entrée. Ensuite, une fois le contrôle effectué j’ai scanné les dossiers, je les ai renommés + joint à leur suivi interne dans le logiciel I-MILO individuel Enfin, les dossiers ont étés classés dans le classeur dédié OUTILS/SUPPORTS UTILISES : Pour réaliser cette acticité, j’avais à ma disposition, une imprimante, un poste de travail libre, ordinateur OBSTACLES : aucun(e) LES RESULTATS OBTENUS : A la fin de l’activité, j’ai obtenu une mise à jour de l’entrée journalière SAVOIRS ASSOCIES PROFESSIONNELS : Maintenant je suis capable de procéder aux contrôles de dossiers des jeunes suite à la demande des procédures gouvernementales SAVOIRS ASSOCIES PERSONNELS : J’ai appris à être rigoureuse dans ma tâche

Chaque année y a des stagiaires qui arrivent à la mission Locale pour valider leur compétences et chaqu'un d’eux a un dossier appart , et la mission locale doit verifier chaque année pour voir combien des stagiaires a eu l’année précèdent Ma tâche c’été de vérifier ces dossier et de scanner leur documents (carte d’identité, convocation de stage de ce cadre, ecc.) pour puis pouvoir les archiver dans leur dossier (DOC STAGIARIES)

Archivage des dossier des stagiaries

OUTILS/SUPPORTS UTILISES : Pour réaliser cette activité, j’avais à ma disposition, une imprimante, un poste de travail libre, ordinateur,

OBSTACLES : aucun(e) ,assez long a faire

Archivage PMSMP2023 (CEJ et Orientation)

La mission Locale a comme obligation toutes l’année d’archiver les PMSMP2023 sous peine de contrôles et pour surtout gagner de la place dans le bureau Ma tâche c’été de scanner toutes les PMSMP conventions pour puis les renommer au nom du jeune + le nombre de dossier du jeune et à voir aussi le type de dispositif (Orientation ou CEJ) et la date dans le dossier SCAN PMSMP2023 (Orientation ou CEJ) Apres avoir bien contrôle les dossiers dans l’ordi j’ai dû détruire les documents avec le destructeur des documents

OUTILS/SUPPORTS UTILISES : Pour réaliser cette acticité, j’avais à ma disposition, une imprimante, un poste de travail libre, ordinateur, destructeur des douments

OBSTACLES : aucun(e)

Pour que un jeune puisse travailler dans un emploi la mission locale a proposer d'aider pour un titre de transport les jeunes en difficulte financiere dans differents dispositf (CEJ,PACEA) Obstacle : Je n’ai u aucune difficulté. Supports utilises : Pour réaliser cette activité, j’avais à ma disposition, un poste de travail libre, ordinateur

Archivage des demandes d'aide RMTT 2022-2023

Ma tâche c’été de vérifier les dossiers d’aide RMTT, leur cordonnées, type de dispositif, et la date Puis j’ai scanne les documents, pour pouvoir les archiver et les renommer au nom du jeune en voyant quelle type de carte RMTT ou ZOU dans le dossier (Crédit RMTT ZOU), la mission locale dispose de trois dispositifs donc j’ai dû vérifier quelle type de dispositif et la date concerné la demande pour pouvoir l’archiver dans le CEJ 2022-2023 ou et tout autres dispositifs

Tout d’abord, j’ai attendu la venue des jeunes sur la structure ayant un rdv de suivi hebdomadaire avec leur conseillère référente, puis j’ai demandé la raison de leur venue afin de pouvoir rediriger le/a jeune à la conseillère concernée.Ensuite, j’ai dû contacter la conseillère pour lui tenir informé que son rdv était présent, enfin à la suite de l’information auprès de la conseillère, j’ai invité le/a jeune à attendre au sein de la salle d’attente .

Accueil et reinsegnement

Obstacle : Je n’ai u aucune difficulté. Supports utilises : Pour réaliser cette activité, j’avais à ma disposition, un poste de travail libre, ordinateur

En accueil j’ai renseigné des jeunes au téléphone, j’ai dû répondre à leur questions pour leur besoin ou pour des informations lièe a la mission Locale, Mme Marcella elle m’a donné une fiche ou je peux trouver toutes les informations (e-mail, ouverture, dispositif ecc …)

Tout d’abord, J’ai pris connaissance du livret interne des arrivées des nouvelles stagiaires au sein de la Mission Locale Puis, j’ai recensé les points à modifier Ensuite, j’ai remis en forme le livret avec tous les nouveaux éléments apportés et la mise à jour des informations déjà énumérées.

Actualisation du dossier interne LIVRET STAGIAIRES

Enfin, j’ai pu remettre le livret à jour OUTILS/SUPPORTS UTILISES : Pour réaliser cette acticité, j’avais à ma disposition, une imprimante, un poste de travail libre, ordinateur, OBSTACLES : aucun(e) LES RESULTATS OBTENUS : A la fin de l’activité, j’ai su mettre à jour le document interne pour les futures arrivées des nouvelles stagiaires

Tous les jours en accueil avec Mme Marcella j’ai controlé les e-mails dans la boite de réception de la Mission Locale, a proposé des informations ou pour des stagiaires qui veulent effectuer leur stage dans LA Mission Locale, j’ai dû communiquer l’information a la direction , pour puis les répondre d'envoyer leur cv et lettre de motivation

Reception de boite email

Obstacle : Je n’ai eu aucune difficulté.

Supports utilises : Pour réaliser cette activité, j’avais à ma disposition, un poste de travail libre, ordinateur

CONCLUSION

Ce stage m'a permis de découvrir et comprendre le fonctionnement, les buts et l'utilité de la Mission Locale Les missions qui m'ont été confiées se sont révélées, d'un point de vue professionnel, social et humain, très enrichissantes, ce qui, dans le déroulement du stage m'a permis d'acquérir une attitude et une confiance professionnelle face aux nombreux publics avec qui j’ai eu la chance d’interagir. J’ai également eu l’occasion d’en apprendre davantage sur le service civique, j’ai participé à des ateliers à ce sujet, ce qui m’a donné un but de connaissance sur mon avenir.

Remercients

Je tiens tout d'abord et particulièrement, à remercier Madame DURET Marylou ma tutrice Assistante Administrative - Pôle Secrèterait qui m'a permis de réaliser mon stage ausein de la Mission Locale, je suis reconaissant pour son soutien et de sa compréhension, et de son équipe Ils m'ont impliquée dans de nombreuses missions, intéressantes, formatrices, variées et nouvelles ; la qualité de leur accompagnement et la confiance qu'ils m'ont accordées ont été aussi précieuses qu'enrichissantes.

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