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Equipe Lycée Jean Moulin Vincennes

Created on November 28, 2023

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Transcript

LA COMPTABILISATION DES FACTURES D’ACHATS DE BIENS ET SERVICES

SOMMAIRE Introduction

  1. Comment comptabiliser une facture ?
  2. Comptabilisation d’une facture d’achat sans réduction
  3. Comptabilisation d’une facture d’achat avec réduction commerciale
  4. Comptabilisation d’une facture d’achat sans réduction financière

LA COMPTABILISATION DES FACTURES D’ACHATS DE BIENS ET SERVICES

Introduction Ce schéma résume les différentes étapes réalisées par une entreprise. Elles correspondent aux cycles des achats dont la comptabilisation est une étape importante.

     LE CHOIX DU FOURNISSEUR

     LA COMMANDE AU FOURNISSEUR

     LE CONTRÔLE DES MARCHANDISES RECUES

     LE PAIEMENT DU FOURNISSEUR ET LA COMPTABILISATION DU REGLEMENT

    LE CYCLE DES ACHATS

     L’ENTRÉE EN STOCK ET SON SUIVI

     LA COMPTABILISATION DE LA FACTURE D’ACHAT

    L’ANALYSE ET LE CONTRÔLE DE LA FACTURE

    I. Comment comptabiliser une facture ?

    Avant de comptabiliser une facture de marchandise ou de prestations de services, il faut trouver les éléments importants qui permettent de la comptabiliser.

    Fourni Brioco 4 rue de Bonneuil 62000 Calais J.M. Brico 43 allé. du Plateau, 93250 Villemomble Facture N°747 le 15/03 Outillages industriels: 27,50 € (dont TVA à 20 % : 1,43 €) Paiement le 20/04

    C’est évident !

    • Vérifier que cette facture correspond bien à une dépense engagée dans le cadre de l’entreprise.
    • Vous travaillez dans l’entreprise qui reçoit la facture. Vous êtes le destinateur du document.
    • L’expéditeur est donc le fournisseur. La facture a été créée par le fournisseur. Vous avez une dette envers lui.

    I. Comment comptabiliser une facture ?

    Avant de comptabiliser une facture de marchandise ou de prestations de services, il faut trouver les éléments importants qui permettent de la comptabiliser.

    Où travaillez-vous ? Vous travaillez dans l’entreprise J. M. Brico qui lors de la réception de la facture marque la date sur le document et lui attribut un numéro interne.

    FourniTout 4 rue de Bonneuil 62000 Calais J. M. Brico 43 allé. du Plateau, 93250 Villemomble Facture N°747 le 15/03 Outillages industriels: 27,50 € (dont TVA à 20 % : 1,43 €) Paiement le 20/04

    N°44

    Ces éléments vous permettent de vous situer en tant que client ou fournisseur et de connaître l’organisation comptable. Vous travaillez chez J. M. Brico ; vous êtes donc LE CLIENT.

    Reçu, le 17/13

    I. Comment comptabiliser une facture ?

    Avant de comptabiliser une facture de marchandise ou de prestations de services, il faut trouver les éléments importants qui permettent de la comptabiliser.

    Quelle est votre activité ? L’entreprise J. M. Brico est une entreprise commerciale spécialisée dans la vente de matériel de bricolage..

    FourniTout 4 rue de Bonneuil 62000 Calais J. M. Brico 43 allé. du Plateau, 93250 Villemomble Facture N°747 le 15/03 Outillages industriels: 27,50 € (dont TVA à 20 % : 1,43 €) Paiement le 20/04

    N°44

    Ces définitions vous permettent de déterminer le type d’achat de biens ou services :

    • matières premières : articles destinés à la fabrication. Ils seront détruits ou transformés lors du processus de production.
    • fournitures : articles consommés dans le cadre de l’activité de l’entreprise (fournitures administratives, fournitures d’entretien et petit équipement…)
    • achats de marchandises : articles destinés à être revendus en l’état.
    • autres charges : services extérieurs, frais bancaires, frais financiers.

    Reçu, le 17/03

    Ce document est une facture d ’achats de marchandises

    I. Comment comptabiliser une facture ?

    Avant de comptabiliser une facture de marchandise ou de prestations de services, il faut trouver les éléments importants qui permettent de la comptabiliser.

    Quelle est votre activité ? L’entreprise J. M. Brico est une entreprise commerciale spécialisée dans la vente de matériel de bricolage..

    FourniTout 4 rue de Bonneuil 62000 Calais J. M. Brico 43 allé. du Plateau, 93250 Villemomble Facture N°747 le 15/03 Outillages industriels: 27,50 € (dont TVA à 20 % : 1,43 €) Paiement le 20/04

    N°44

    Ces définitions vous permettent de déterminer le type d’achat de biens ou services :

    • matières premières : articles destinés à la fabrication. Ils seront détruits ou transformés lors du processus de production.
    • fournitures : articles consommés dans le cadre de l’activité de l’entreprise (fournitures administratives, fournitures d’entretien et petit équipement…)
    • achats de marchandises : articles destinés à être revendus en l’état.
    • autres charges : services extérieurs, frais bancaires, frais financiers.

    Reçu, le 17/03

    Ce document est une facture d ’achats de marchandises

    I. Comment comptabiliser une facture ?

    1 Analysons la facture d’achat :

    Nom du fournisseur ?

    FourniTout

    N°44

    A quelle date faut-il comptabiliser la facture d’achat ?

    FourniTout 4 rue de Bonneuil 62000 Calais J. M. Brico 43 allé. du Plateau, 93250 Villemomble Facture N°747 le 15/03 Outillages industriels: 27,50 € (dont TVA à 20 % : 1,43 €) Paiement le 20/04

    17/03

    Numéro d’enregistrement de la facture d’achat ?

    Sous-titre

    44

    Reçu, le 17/03

    Quel est le compte d’achat intéressé (numéro et intitulé) ?

    607004

    Extrait du plan des comptes de l’entreprise J. M. Brico