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le pointu marseille

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Created on November 28, 2023

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Transcript

Guide interactif de l'usage de l’intranet

sommaire

pour naviguer sur ce document, cliquez sur la partie ou le paragraphe que vous voulez explorer

J’utilise le Pointu en ligne

Je me repère dans le Pointu en ligne

premiers pas

Les outils professionnels auxquels je peux accéder

Qu’est-ce que Le Pointu en ligne ?

Les différents contenus

Comment se connecter ?

Le menu de gauche

Focus sur votre messagerie

Comment l’avoir à portée de clic ?

L’annuaire à la loupe

Les informations utiles que je peux consulter

Les autres informations que je peux consulter

glossaire

premiers pas

Qu’est-ce que Le Pointu en ligne ?

Comment se connecter ?

Comment l’avoir à portée de clic ?

sommaire

Je me repère dans le Pointu en ligne

Les différents contenus

Le menu de gauche

J’utilise le Pointu en ligne

Les outils professionnels auxquels je peux accéder

Focus sur votre messagerie

L’annuaire à la loupe

Les informations utiles que je peux consulter

Les autres informations que je peux consulter

Le pointu
intranet

#J’accède au Pointu en ligne

Le Pointu en ligne est le site intranet* de la ville de Marseille. C’est un site web sécurisé, dédié aux agents de la ville de Marseille qui favorise la communication, la collaboration, l’accès à des outils professionnels et le partage d'informations (Connect RH, Messagerie). Il s’ouvre automatiquement lorsque l’on se connecte avec un identifiant* et mot de passe*. Il est possible d’y accéder, en saisissant l’adresse sur un navigateur* internet : https://lepointuenligne.e-mrs.fr/
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Le pointu
intranet

#Comment se connecter ?

#J’accède au Pointu en ligne Comme tout site sécurisé, il nécessite de s’authentifier, c’est-à-dire de saisir un identifiant* et un mot de passe*. Il s’agit de votre première connexion ? Vous avez oublié votre mot de passe ? Adressez-vous à votre correspondant numérique pour obtenir un mot de passe temporaire que vous devrez modifier dès votre première connexion. (Mettre la définition du correspondant numérique suivante : Le correspondant numérique est le référent de votre direction/service pour toutes les questions relatives au numérique. + le lien vers la liste des correspondants sur Mon Kit -> LePointuenligne).

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Le pointu
intranet
Un QRcode facilite l’accès depuis une tablette ou un smartphone. et permet un accès direct à partir de l’icône Pointu en ligne

#Comment l’avoir à portée de clic ?

Pour avoir cette application toujours à portée de smartphone, tablette ou sur le “bureau” de l’ordinateur, il suffit de se connecter au site web : https://lepointuenligne.e-mrs.fr/, depuis votre navigateur, puis de l’enregistrer dans vos favoris.

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Le pointu
intranet

Les différents contenus

#Je me repère dans le Pointu en ligne Accessible à tous les agents de la ville de Marseille, le Pointu en ligne permet d’accéder à de nombreux contenus utiles : vos outils professionnels quotidiens notamment la messagerie, des informations importantes comme le fil du DGS ou des actualités et événements à ne pas manquer…

promenez votre souris sur la photo ecran
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Le pointu
intranet

Le menu de gauche

#Je me repère dans le PointuLe menu de gauche permet de retrouver tous les contenus du site le Pointu en ligne : les actualités, les documents importants, les guides en vigueur (par exemple la charte de déontologie, le guide de la commande publique, la charte informatique), les modèles de documents, les logos de la ville et une Foire Aux Questions (FAQ).

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Le pointu

Les outils professionnels auxquels je peux accéder

#J’utilise le Pointu en ligne Le Pointu en ligne est l’espace numérique qui rassemble tous les outils numériques utiles aux agents de la ville de Marseille. Ces derniers sont accessibles sur le bandeau du Pointu en ligne. Par défaut, les outils incontournables sont proposés : la messagerie, l’annuaire, Connect RH, Intranet RH, Tutos…

intranet

Les outils numériques du quotidien accessibles en 1 clic Un bandeau personalisable en cliquant sur Des applications "grisées" uniquement accessibles depuis un poste de travail de la ville de marseille

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Le pointu

Focus sur votre messagerie

#J’utilise le Pointu en ligne Pour accéder à la messagerie, je clique sur l’icône Messagerie dans le bandeau des outils. Je dois saisir le même identifiant et mot de passe que pour me connecter au Pointu en ligne.

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Le pointu

L’annuaire à la loupe

#J’utilise le Pointu en ligne Pour accéder à l’annuaire des agents de la ville de Marseille, je clique sur l’icône Annuaire dans le bandeau des outils. (capture du bandeau avec l’icône Annuaire)

intranet

Il est possible de rechercher par de multiples critères : nom, prénom, fonction, service et de consulter la fiche synthétique de la personne recherchée.

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Le pointu

Les informations utiles que je peux consulter

#J’utilise le Pointu en ligne Je peux accéder à toutes les informations importantes : L’organigramme, les informations importantes du DGS, les postes à pourvoir, les nouveaux directeurs arrivés…

intranet

...Mais aussi, les alertes par exemple en cas de fermeture anticipée des services, des précautions à prendre en cas de canicule… Les alertes sont aussi envoyées par notification, à la condition de les avoir activées. Cela se fait depuis les paramètres de chaque navigateur*. Elles sont accessibles sur la droite de la page d’accueil. Mais également depuis le menu de gauche.

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Le pointu

Les autres informations que je peux consulter

#J’utilise le Pointu en ligne Je peux consulter les actualités de la ville de Marseille. Je peux consulter les événements auxquels je peux participer et je peux accéder à un calendrier général qui les recense tous. Je peux liker et commenter les actualités et les événements très facilement. Je peux aussi facilement me connecter aux différentes pages de la ville de Marseille sur les réseaux sociaux.

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glossaire

Intranet : L’intranet est un site web qui contient des informations et des fonctionnalités spécifiques pour les membres d’une structure. Il se distingue d’internet qui est un espace ouvert à tous. Pour se connecter à un intranet il faut donc disposer d’un compte personnel dont l’accès est sécurisé par un mot de passe. Identifiant : L'identifiant permet à une application de reconnaître une personne de manière unique afin de lui donner un accès sécurisé. Il est associé à un mot de passe. Mot de passe : Un mot de passe est une série de caractères utilisés comme moyen d'authentification pour prouver son identité lorsque l'on désire accéder à un espace numérique sécurisé. Il est important de le changer régulièrement. Il doit respecter les règles suivantes : contenir au moins 12 caractères; ne pas contenir votre(vos) Login, Nom(s) ou Prénom(s); contenir au moins trois des quatres types de caractères (majuscule, minuscule, chiffre, caractère spécial); ne pas contenir l’un de vos derniers mots de passe. Navigateur : Le navigateur est un logiciel qui permet de consulter les pages sur le web. Il y en a plusieurs, parmi les plus connus : Google Chrome, Mozilla Firefox, Internet Explorer/Microsoft Edge, Safari. Onglet : L’onglet permet d'ouvrir plusieurs pages web simultanément. Il se situe dans le bandeau haut du navigateur et se ferme en cliquant sur la petite croix située à droite.
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