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note de frais

FLORINE

Created on November 27, 2023

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NOTE DE FRAIS

Pour quels Motifs?

Il existe 2 modes de fonctionnement pour le remboursement : 1 – Paiement direct par l’entreprise utilisatrice : Le client paie les frais de l’intérimaire (A privilégier) 2- Remboursement par FED : L’intérimaire paie les diverses factures. Il doit garder tous ces justificatifs et remplir une note de frais excel pour la faire signer au client.

Restaurant, EPI (voir la note «Postes à risques »), déplacement professionnels (hôtels, train, avion) etc…

PROCESS POUR LES NOTES DE FRAIS VIA FED

Pour toutes les notes de frais engendrées par l’intérimaire, celui-ci doit transmettre à la gestionnaire :

  • Justificatifs (des factures et non des reçus de cartes bleues)
  • Note de frais récapitulative renseignée par l’intérimaire et signée du responsable (client) afin de procéder au remboursement de la note de frais.
  • Dès réception, la note de frais sera remboursée sur la fiche de paie de l’intérimaire et facturée au client.