PRESENTACIÓN ACADÉMICA II

Alumno: Charles Estrada

Carrera Derecho

Tipos de datos y propiedades de los campos en ms.access

A) Consultar acerca de los tipos tipos de datos aplicables a un campo en Ms. Access

Moneda

fecha y hora

Número

Texto Largo

Texto Corto

Índice

Calculado

11

10

Datos Abjuntados

Hipervínculo

Objetio OLE

si/no

Auto numeración

Índice

Texto corto: Permite introducir texto afanúmerico hasta 255 caracteres.

01

Texto largo: Almacena grandes cantidades de texto. alamacena hasta 65.536 caracteres. Si la información que contiene el campo va a ser mayor sería más conveniente utilizar un tipo OBJETO OLE.

02

Número: Almacena datos númericos de tamaño 1 , 2 , 4 u 8 bytes. para datos númericos con los que no se vaya a operar quzá sea mejor ponerlos como campos tipo texto.

03

Fecha y hora: La entrada de fechas y horas en este campo nos permitirá operar en ellas ( obtener el mes de una fecha , días entre dos fechas)

04

mONEDA: PARA ALMACENAR DATOS DE MONEDA.

05

AUTONÚMERICO : INCREMENTA AUTOMATICAMENTE UN VALOR NÚMERICO PARA CADA REGISTRO DE ENTRADA A LA TABLA ( 1 , 2 ,3, ETC) . eN ESTE CAMPO NO HAY QUE INTRODUCIR NINGÚN VALOR . iNCONVENIENTE: sI ELIMINA ALGUN REGISTRO NO SE ACTUALIZA EL VALOR DE ESTE CAMPO EN LOS REGISTROS QUE LE PROCEDEN , ES DECIR , SI ELIMINA EL REGISTRO CUYO CAMPO AUTONÚMERICO SEA 6 , EL QUE PRECEDE NO PASA A SER 6 , SIGUE SIENDO 7 , LUEGO NO ES UN VALOR MUY FIABLE A LA HORA DE COMPROBAR EL NÚMERO DE REGISTRO QUE TIENE LA TABLA.

06

SI/NO : ALMACENA VALORES LÓGICOS. eN LA ENTRADA DE DATOS LAS OPCIONES SERÁN SI/NO - VERDADERO/FALSO-ACTIVADO/DESACTIVADO

07

oBJETO OLE : cONTIENE DATOS OLE ALMACENADOS EN OTRAS APLICACIONES QUE SOPORTEN OLE( VÍDEOS , SONIDOS , ETC). aLMACENA HASTA 1 GIGABYTE ( QUE ESTÁ LIMITADO POR EL ESPACIO DE DISCO).

08

HIPERVÍNCULO :VÍNCULA A UN RECURSO DE INTERNET. UN HIPERVÍNCULO PUEDE SER UNA RUTA UNC O UNA DIRECCIÓN URL. ALMACENA HASTA 64.000 CARACTERES

09

DATOS ABJUNTADOS : se puede abjuntar imágenes , archivo de hojas de cálculo , documentos , gráficos y otros tipos de archivos admitidos , a los registros de la base de datos de forma similar a como abjunta archivo a los mensajes de correo electrónico. tambien puede ver y modificar los archivos abjuntados , dependiendo de como haya configurado el campo de datos abjuntos el diseñador de bases de datos. los campos de datos abjuntados ofrecen mayor flexibilidad que los campos de tipo ole y utilizan el espacio de alamcenamiento de manera más eficaz porque no crean una imagen de tapa de bits el archivo original.

10

UN CAMPO DE CLAVE ES UN CAMPO QUE IDENTIFICA DE MANERA ÚNICA A UN REGISTRO O FILA , ES DECIR , SABIENDO EL VALOR DEL CAMPO CLAVE CONOCEMOS QUE VALORES LE " ACOMPAÑAN" AL REGISTRO. ADEMÁS UN CAMPO DEFINIDO COMO CLAVE PRINCIPAL O CLAVE PRIMARIA DEBE TENER VALORES ÚNICOS EN LA TABLA. SÓLO PUEDE HABER UNA CLAVE PRINCIPAL POR TABLA ( COMPUESTA POR UNO O MÁS CAMPOS).

B) CÓMO ESTABLECER UNA CLAVE PRINCIPAL

EJEMPLO

c)Consultar acerca de las propiedades de los campos existentes en Ms. Access.

Propiedades

5.1 Tamaño del campo

5.2 Formato

5.3 Máscara de entrada

5.4 Diferencia entre formato y Máscara de entrada

5.6 Valor Predeterminado

5.7 Regla de Validación

5.8 Texto de Validación

5.9 Requerido

5.10 Indexado

5.11 Propiedades exclusivas de los campos de texto corto , texto largo e Hipervínculo

5.12 Pestaña de búsqueda

Morán Flores, F. y Carballo Cedilla, E. (2015). Access 2013. Ministerio de Educación y Formación Profesional de España. https://elibro.net/es/ereader/utiec/49404?page=36

Bibliografía

Charles Estrada

Muchas Gracias