ufcd_0606

Maria Luísa Gomes da Silva

UFCD 0606 – Projetos de investimento

UFCD 6222 – Introdução ao código de contas e normas contabilísticas

Curso Profissional Técnico de Apoio à Gestão

02. Formulação e identificação das necessidades do projeto de investimento

03. Planificação do projeto de investmento

01. Introducão

04. Execução do projeto de investimento

05. Avaliação e seleção hierárquica de projetos

Índice

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SWOT

Competitors

Introduction

Our Product

Strategy

Our Company

Our Team

Solution

Timing

Problem

Target

O processo de criação ou expansão de uma empresa envolve sempre a realização de investimentos. O empresário ou o empreendedor, antes de decidir se vai ou não investir, necessita de ter um conhecimento detalhado sobre o seu futuro negócio, comparar alternativas de investimento e ter noção dos resultados que pode vir a ter, bem como dos eventuais riscos que pode correr. Após a definição da ideia de negócio é necessário delinear e estruturar de forma concisa e rigorosa essa mesma ideia, de modo a que seja possível diminuir o risco de investimento e mensurar os objetivos que se pretendem atingir.

"As decisões empresariais comprometem sempre os recursos do presente com as incertezas do futuro." (Peter Drucker)

01. Introdução

Um projeto de investimento visa a obtenção de um rendimento que remunere de forma adequada, a aplicação

Um projeto de investimento pode definir-se como uma ideia ou uma proposta para afetar recursos escassos a uma aplicação, de entre um conjunto de aplicações alternativas.

02.

Formulação e identificaçã das necessidades do projeto de investimento

• Os projetos a realizar deverão satisfazer três ordens de requisitos.

• A preparação de um projeto de investimento pressupõe a realização de diversos estudos.

02.

Formulação e identificação das necessidades do projeto de investimento

Tomada de decisão

02.

Formulação e identificação das necessidades do projeto de investimento

Características pessoais

Desempenho

Conhecimentos

Dimensões das competências dos gestores de projetos:

Gestão de projetos

02.

Formulação e identificação das necessidades do projeto de investimento

Competências contextuais

Competências comportamentais

Competências técnicas

Especificação das competências dos gestores de projetos:

Gestão de projetos

02.

Formulação e identificação das necessidades do projeto de investimento

Gestão de conflitos e aptidões interpessoais

Avaliações de desempenho do projeto

Observação e conversação

Ferramentas e técnicas usadas, frequentementemente, no âmbito do processo de gestão da equipa de projeto

Equipa de execução

02.

Formulação e identificação das necessidades do projeto de investimento

Planificação de recursos

Estimativa de tempo

Planificação e encadeamento de tarefas

Planificação do projeto de investimento

02.

Formulação e identificação das necessidades do projeto de investimento

Planeamento conjuntural

• Duas formas de planeamento orçamental

Orçamentação e custos

Planeamento estrutural

02.

Formulação e identificação das necessidades do projeto de investimento

• Gestão dos recursos humanos do Projeto

• Gestão do âmbito do Projeto

• Gestão das comunicações do Projeto

• Gestão da qualidade do Projeto

• Gestão da integração do Projeto

Técnicas de planificação

03.

Planificaçãoprojeto de investimento

é uma técnica aplicada na área de Gestão de Projeto para medir de modo objetivo o progresso de um projeto.

- Modelo PERT

- Modelo de EVM (Earned Value Management – Gestão de Valor Agregado)

• Existem diversos métodos e técnicas de planificação

- Gráfico de Gantt

- Modelo PERT

Técnicas de planificação

03.

Planificação do projeto de investimento

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Bibliography

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Formulação e identificação das necessidades do projeto de investimento

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List / process

We are visual beings

We can understand images from millions of years ago, even from other cultures.

Narrative beings

We tell thousands and thousands of stories. ⅔ of our conversations are stories.

Social beings

We need to interact with one another. We learn in a collaborative way.

Digital beings

We avoid being part of the content overload in the digital world.

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03. Goals

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04. Hypothesis

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06. Methodology

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Population and sample

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Results

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07.

Discussion

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09. Conclusions

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10.

Bibliography

Fig. 04

Fig. 03

Fig. 02

Fig. 01

Fig. 05

Table 01

Graphic 01

11.

Figures and tables

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11.

Annexes

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• O objetivo final é obter um calendário que:

- Retrate a realidade do projeto; - Seja baseado em estimativas realistas e confiáveis;- Que entre em consideração com os recursos que estão disponíveis para a execução das diversas atividades e com as demais restrições com impacto na janela de tempo que fica disponível para a realização de alguma ou várias das atividades do projeto.

• Para além do planeamento estrutural deverá existir um modelo de planeamento orçamental mais conjuntural, resumindo-se na prática à existência de um fundo de maneio, que permita à equipa de trabalho fazer face a despesas de menor montante.

• O planeamento orçamental de conjuntura adequa-se a situações de curto prazo, com baixa capacidade negocial e com uma clara variabilidade de preços.

• A criação de hierarquias das atividades pressupõe, também, a existência de um planeamento do tempo, o que envolve:

- Definição de atividades- Estabelecimento da sequência das atividades - Definição da duração das atividades - Estabelecimento da calendarização do projeto - Controlo da calendarização do projeto

• Deve-se sempre fazer uma abordagem “Top-Down”, isto é, deve-se em primeiro lugar pensar no plano a um nível mais abstrato e só depois preencher os detalhes.

• Todo o projeto tem de ser visto como um conjunto de passos/etapas.

• Um subconjunto da gestão de projetos que engloba os processos necessários para assegurar que o projeto incluía todas as atividades necessárias, e apenas as atividades necessárias, para que seja finalizado com sucesso. Consiste em: • Iniciação – autorização do projeto ou fase • Planeamento do âmbito – elaboração de uma declaração do âmbito por escrito que sirva de base para decisões futuras do projeto. • Definição do âmbito – subdivisão dos resultados principais que se espera alcançar com o projeto em compromissos menores e mais facilmente geríveis. • Verificação do âmbito – formalização da aceitação do âmbito do projeto. • Controlo de alterações do âmbito – controlo das alterações feitas no âmbito do projeto.

• O planeamento orçamental conjuntural, resume-se à existência de um fundo de maneio, que permita à equipa de trabalho fazer face a despesas de menor montante.

• O planeamento orçamental de conjuntura adequa-se a situações de curto prazo, com baixa capacidade negocial e com uma clara variabilidade de preços.

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• Trata-se de um subconjunto da gestão de projetos que engloba os processos necessários para que se empregue de forma mais eficaz o pessoal envolvido no projeto. Consiste em: • Planeamento organizacional – identificação, documentação e atribuição de funções, responsabilidades e relações de distribuição de informação do projeto; • Formação da equipa – conseguir que os recursos humanos necessários sejam designados e estejam a trabalhar no projeto; • Desenvolvimento da equipa – desenvolvimento das competências individuais e da equipa para melhorar o desempenho do projeto.

• A gestão do âmbito do Projeto engloba os processos necessários para assegurar que o projeto inclui todas as atividades necessárias, para que seja finalizado com sucesso e consiste:

1. Na iniciação - autorização do projeto ou fase;
2. No planeamento do âmbito - elaboração de uma declaração do âmbito por escrito que sirva de base para decisões futuras do projeto;
3. Na definição do âmbito - subdivisão dos resultados principais que se espera alcançar com o projeto em compromissos menores e mais facilmente geríveis;
4. Na verificação do âmbito - formalização da aceitação do âmbito do projeto;
5. E, no controlo de alterações do âmbito - controlo das alterações feitas no âmbito do projeto.

É Um subconjunto da gestão de projetos que engloba os processos necessários para assegurar que o projeto satisfaça as necessidades para as quais foi criado. Consiste em: • Planeamento da qualidade – identificação dos padrões da qualidade relevantes para o projeto e determinação de como atingir esses padrões; • Garantia da qualidade – avaliação regular do desempenho geral do projeto para gerar confiança no sucesso do projeto em alcançar os padrões relevantes da qualidade; • Controlo da qualidade – monitorização dos resultados específicos do projeto, a fim de determinar se esses resultados estão de acordo com os padrões relevantes da qualidade, e identificação de maneiras para se eliminar as causas de um desempenho insatisfatório.

• Num projeto a planificação da afetação de resultados, reveste-se de importância vital.

• Os recursos traduzem-se em meios humanos, equipamentos e materiais necessários para o desenvolvimento de um projeto. Na maioria das situações reais, os recursos impõem restrições à forma como cada projeto deve ser conduzido.

• No planeamento estrutural deverá ser elaborada uma grelha de planeamento com indicadores orçamentais a médio prazo, com o objetivo de:

- Avaliar e fixar custos através de um processo negocial que permita aquisições e a contratualização a menor custo; - Definir investimentos e aplicações;- Criar condições de ampliar a rentabilidade das receitas e fundos existentes.

• A vantagem de produzir uma estratégia de planeamento estrutural é poder desenhar uma matriz orçamental mais segura e sem estar tão sujeito às variações da economia.

• Os recursos classificam-se em: acumuláveis e não acumuláveis.

• Recursos acumuláveis:

- Materiais- Energia- Permitem a constituição de stocks que alimentam as necessidades do projeto ao longo do seu desenvolvimento.

• Recursos não acumuláveis:

- Meios humanos - Equipamentos

• Os recursos traduzem-se em meios humanos, equipamentos e materiais necessários para o desenvolvimento de um projeto.

1. É um líder que delega tarefas, dá o exemplo, assume responsabilidade total e assegura o cumprimento dos objetivos 2. Sabe como e quando envolver os outros, estimula o empenho da equipa e gere ativamente os níveis de motivação 3. É aberto: com capacidade de fazer com que os outros sintam que se podem exprimir livremente 4. Foca-se nos principais objetivos, procura melhorias, e tem atenção aos detalhes sem perder a visão de conjunto 5. É transparente, íntegro e mediador. Com respeito pelo individuo e pelas suas funções 6. Trata com discrição as questões confidenciais 7. Tem conduta moralmente aceitável, é consciente e respeitoso, e não abusa do seu poder

• Elaborar o plano do projeto, isto é, integrar e coordenar todos os planos do projeto, de forma a gerar um documento consistente e coerente;
• Executar o plano do projeto, que se traduz na execução do plano do projeto através da execução das atividades nele incluídas;
• Efetuar o controlo integrado de alterações, através da coordenação das alterações ao longo do projeto.

• A gestão da integração do Projeto, traduz-se num conjunto de atividades que consistem em:

• É um subconjunto da gestão de projetos que engloba os processos necessários para assegurar que o projeto incluía todas as atividades necessárias, para que seja finalizado com sucesso.

Consiste em:

• Iniciação – autorização do projeto ou fase;
• Planeamento do âmbito – elaboração de uma declaração do âmbito por escrito que sirva de base para decisões futuras do projeto;
• Definição do âmbito – subdivisão dos resultados principais que se espera alcançar com o projeto em compromissos menores e mais facilmente geríveis;
• Verificação do âmbito – formalização da aceitação do âmbito do projeto;
• Controlo de alterações do âmbito – controlo das alterações feitas no âmbito do projeto.

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• A estimativa do tempo do projeto tem como objetivo final obter um calendário que:

- Retrate a realidade do projeto;- Seja baseado em estimativas realistas e confiáveis;- Que entre em consideração com os recursos que estão disponíveis para a execução das diversas atividades e com as eventuais restrições com impacto na janela de tempo que fica disponível para a realização de alguma ou várias das atividades do projeto.

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• O gráfico de Gantt é um gráfico de dupla entrada, em que nas linhas são colocados os eventos planificados e nas colonas os períodos de tempo considerados como padrão.

• Finalidades da elaboração do gráfico de Gantt:

- Definir antecipadamente as fases de trabalho, de modo a evitarem-se operações repetidas;- Acompanhar o plano, isto é, verificar como as etapas do plano estão a ser executadas;- Estabelecer uma sucessão ótima de etapas, o que elimina à partida as etapas desnecessárias para a sua execução.

• O desenvolvimento do modelo requer ainda, em relação a cada tarefa, que se proceda à estimativa do tempo necessário para a sua realização.

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• O gráfico de Gantt é um gráfico de dupla entrada, em que nas linhas são colocados os eventos planificados e nas colonas os períodos de tempo considerados como padrão.

• Finalidades da elaboração do gráfico de Gantt:

- Definir antecipadamente as fases de trabalho, de modo a evitarem-se operações repetidas;- Acompanhar o plano, isto é, verificar como as etapas do plano estão a ser executadas;- Estabelecer uma sucessão ótima de etapas, o que elimina à partida as etapas desnecessárias para a sua execução.

• O desenvolvimento do modelo requer ainda, em relação a cada tarefa, que se proceda à estimativa do tempo necessário para a sua realização.

Consiste na: • Elaboração do plano do projeto – integração e coordenação de todos os planos do projeto, de forma a gerar um documento consistente e coerente;~ • Execução do plano do projeto – execução do plano do projeto através da execução das atividades nele incluídas; • Controlo integrado de alterações – coordenação das alterações ao longo do projeto.

• Trata-se de um subconjunto da gestão de projetos que engloba os processos necessários para assegurar que os vários elementos do projeto sejam adequadamente coordenados.

• É um subconjunto da gestão de projetos que engloba os processos necessários para assegurar a geração, coleta, divulgação, armazenagem e disposição final apropriada e oportuna das informações do projeto.

Consiste em:

• Planeamento das comunicações – identificação das informações e comunicações requeridas pelos interessados; quem requer a informação, quando será necessária e como será fornecida.
• Distribuição das informações – fazer com que as informações necessárias estejam disponíveis para os interessados no projeto no momento oportuno;
• Relatório de desempenho – coleta e divulgação de informações sobre o desempenho. Isto inclui: o relatório de acompanhamento do projeto, a medição do progresso e previsões;
• Encerramento administrativo – geração, coleta e divulgação de informações para que se formalize a conclusão da fase ou do projeto.