Copia - OXXO || Portal de Pagos V2

En OXXO estamos EVOLUCIONANDO

Contamos con el Portal de Pagos para simplificar procesos en Cuentas por Pagar. Con él, podrás gestionar tus facturas de forma más eficiente y realizar nuevos procesos. >>

PROCESOS

PAGOS

MATERIAL DE CAPACITACIÓN

USO DEL PORTAL

CONOCE TODOS LOS DETALLES DE ESTA NUEVA HERRAMIENTA

PAGOS

PAGOS

Ahora el proceso de pago está automatizado, es por eso que debes asegurarte de incluir toda la información necesaria:

Factura y complementos de pago

Días crédito (cuando aplique)

PPD (pago diferido) y forma de pago 99

PROCESOS

Descubre los diferentes procesos que podrás llevar a cabo en esta nueva plataforma.

PROVEEDORES

CON folio de pago

PRESTADORES DE SERVICIOS

ARRENDADORES

SIN folio de pago

El Portal de Pagos es fácil de usar y te ayudará a ahorrar tiempo, encuentra el proceso que necesitas y comienza a disfrutar de la agilidad de la plataforma.

USO DEL PORTAL

PROCESO DE ALTA

Para hacer uso del Portal, lo primero que necesitas hacer es darte de alta. Da clic aquí para conocer el proceso.

PROVEEDORES

PRESTADORES DE SERVICIOS

CON folio de pago

ARRENDADORES

SIN folio de pago

Una vez registrado como Proveedor en el Portal, tendrás acceso a todas sus funciones. Cuentas con soporte técnico disponible para ayudarte en cualquier situación, envía un correo a: soportecxpregion@oxxo.com

MATERIAL DE CAPACITACIÓN

Están orientados para:

PROVEEDORES

PRESTADORES DE SERVICIO

ARRENDADORES

CON FOLIO DE PAGO

SIN FOLIO DE PAGO

Explora las diferentes funciones que tiene el Portal, solicita el material a tus contactos OXXO o escríbenos a transformacionadministrativa@oxxo.com

PROCESO DE ALTA

ARRENDADORES

ALTA EN EL PORTAL Descarga el documento 00 ALTA EN EL PORTAL.pptx. Este se encuentra en los materiales de capacitación.

REGISTRO EN EL PORTAL Verás 2 campos para ingresar tu información.

• RFC: selecciona la división de negocio (FEMSA COMERCIO HOLDINGS).
• Proveedor ID: agrega tu número de proveedor.

Microsoft Edge

Te recomendamos seleccionar alguno de estos dos navegadores

Google Chrome

PROVEEDORES

CON FOLIO DE PAGO

El procedimiento para la recepción y verificación de facturas se mantiene. Solo recuerda, que si recibes un folio emitido por OXXO, el archivo relacional se seguirá cargando en el Portal de Proveedores de OXXO que ya conoces. También contarás con nuevas funcionalidades:

• Cargar complementos de pago.
• Cargar facturas.
• Consultar fechas de pago.

• Confirmar saldos.
• Registrar directamente incidencias.

IR AL PORTAL

Ingresa ahora y empieza a tener el control de tus pagos >>

PROCESO DE ALTA

PROVEEDORES CON FOLIO DE PAGO

ALTA EN EL PORTAL Ingresa al portal que ya has utilizado anteriormente, ahora encontrarás una nueva opción en el menú Finanzas.

REGISTRO EN EL PORTAL Si no cuentas con Folio de Pago, deberás de darte de alta ingresando al Portal.

• RFC: selecciona la división de negocio (FEMSA COMERCIO HOLDINGS).
• Proveedor ID: agrega tu número de proveedor.

PROCESO DE ALTA

PRESTADORES DE SERVICIO

ALTA EN EL PORTAL Descarga el documento 00 ALTA EN EL PORTAL.pptx. Este se encuentra en los materiales de capacitación.

REGISTRO EN EL PORTAL Verás 2 campos para ingresar tu información.

• RFC: selecciona la división de negocio (FEMSA COMERCIO HOLDINGS).
• Proveedor ID: agrega tu número de proveedor.

Google Chrome

Microsoft Edge

Te recomendamos seleccionar alguno de estos dos navegadores

PRESTADORES DE SERVICIOS

Procesos que podrás gestionar:

• Cargar complementos de pago.
• Cargar facturas.
• Consultar fechas de pago.
• Confirmar saldos.
• Registrar directamente incidencias.

Ingresa ahora y empieza a tener el control de tus pagos >>

IR AL PORTAL

ARRENDADORES

Procesos que podrás gestionar:

• Cargar complementos de pago.
• Cargar facturas.
• Consultar fechas de pago.
• Confirmar saldos.
• Registrar directamente incidencias.

Ingresa ahora y empieza a tener el control de tus pagos >>

IR AL PORTAL

Factura y complementos de pago

Para poder cargar las facturas es muy importante validar que el XML y la factura cuenten con:

RFC y nombres correctos (tanto del proveedor como de cadena comercial OXXO) Fecha de documento que corresponda al ejercicio fiscal actual Uso de CFDI y el método de pago correspondientes

En caso de ser factura de renta, deberá tener en el expediente catastral ciertos nodos con información importante para que el XML sea válido.

PROVEEDORES

SIN FOLIO DE PAGO

Procesos que podrás gestionar:

• Cargar complementos de pago.
• Cargar facturas.
• Consultar fechas de pago.
• Confirmar saldos.
• Registrar directamente incidencias.

Ingresa ahora y empieza a tener el control de tus pagos >>

IR AL PORTAL

Días Crédito (cuando aplique)

Tus días crédito se contabilizarán a partir de que subas tu factura en el Portal y recibas la validación de que es correcta (fiscal y comercialmente).

PROCESO DE ALTA

PROVEEDORES SIN FOLIO DE PAGO

ALTA EN EL PORTAL Descarga el documento 00 ALTA EN EL PORTAL.pptx. Este se encuentra en los materiales de capacitación.

REGISTRO EN EL PORTAL Verás 2 campos para ingresar tu información.

• RFC: selecciona la división de negocio (FEMSA COMERCIO HOLDINGS).
• Proveedor ID: agrega tu número de proveedor.

Microsoft Edge

Te recomendamos seleccionar alguno de estos dos navegadores

Google Chrome

PPD (pago diferido) y forma de pago 99

Con la implementación del Portal, únicamente se recibirán Facturas con método de Pago PPD (pago diferido) y forma de pago 99, para evitar cualquier riesgo Fiscal.