Aplicación de las 9´s.
Hospital General Dr. Manuel Gea González.
De la Cruz Hernández Fátima Viviana.Anaya Miranda Ariadna. Eslava Ibáñez Óscar. 29 de Noviembre 2023.
ÍNDICE.
01 · INTRODUCCIÓN.
02 · CULTURA ORGANIZACIONAL.
03 · OBJETIVOS DE IMPLEMENTACIÓN 9´s.
04 · PROCESO DE APLICACIÓN 9´s.
05 · CONCLUSIÓN.
introducción.
La metodología de las 9´s es una técnica para la gestión del trabajo que tiene como objetivo alcanzar una mayor productividad con un mejor ambiente laboral. Es una filosofía basada en el trabajo organizado y ordenado que pretende alcanzar un nivel de máxima calidad.
En esta presentación abarcaremos la aplicación de las 9´s en el Hospital General Dr. Manuel Gea González, en el área de Subdirección de Recursos Humanos.
OBJETIVO DE IMPLEMENTACIÓN.
La aplicación de esta metodología de las 9’s en el Hospital General Dr. Manuel Gea González es mejorar la productividad en el área de oficinas, del área de subdirección de recursos humanos.
La metodología promueve nueve principios para que sean aplicados de manera constante y puedan convertirse en una forma de trabajo diario.
CULTURA ORGANIZACIONAL.
De acuerdo al ECCO (Encuesta de Clima y Cultura Organizacional) una compañía líder mundial determina como cultura organizacional del GEA en hacer énfasis en aquellos que incidan en la corrupción, la austeridad, los derechos humanos, la igualdad de género, la inclusión, la pertenencia cultural y el reconocimiento laboral.
Seiri / clasificación.
Esta “S” clasifica todos los artículos, objetos y equipo en el lugar de trabajo, esto mas que nada para determinar su nivel de utilidad.
En esta fase se planea clasificar la documentación por año, y alfabéticamente, ya que facilitará la localización de datos por parte de los trabajadores, esto implica mayor eficiencia y eficacia ya que la búsqueda se realizará de forma rápida y sencilla.
después.
ANTES.
SeiTON / ORDEN.
Esta “S”, ubica e identifica los elementos necesarios.
En esta segunda fase se planea poner todos los artículos de papelería, como: plumas, engrapadora, clips, folders, en el escritorio, esto para poder mantener en orden la documentación que es recibida diariamente en este departamento.
después.
ANTES.
Seiso/ limpieza.
Esta “S” engloba la limpieza en el espacio de trabajo, luego haberlo ordenado, como: limpiar superficie, quitar polvo y desinfectar.
Aquí se planea hacer un formato de limpieza de escritorios, el escritorio se comparte con otro trabajador, por ende, habrá un cronograma de limpieza para que la limpieza sea igualitaria para ambos.
seiso / formato.
Seiketsu/ bienestar personal.
Esta “S” se basa en el bienestar personal de los trabajadores. En esta fase se plantea lograr que los trabajadores puedan ejercer sus actividades de manera cómoda, segura y fácil, teniendo limpieza mental y física en cada empleado, apoyado de un espacio apto en la que los trabajadores desarrollen sus activiades adecuadamente.
después.
ANTES.
SHITSUKE / AUTODISCIPLINA.
Esta “S” es de autodisciplina o hábitos de los empleados, que se refiere a que estos mantengan la constumbre de poner en práctica todos los procedimientos de manera correcta, bandose en las "S" anteriores. Aquí los empleados, de manera individual, mantendrán la autodisciplina de seguir las normas establecidas, es decir, hacer una práctica diaria de la clasificación, el orden y la limpieza en todas sus actividades, esta actividad comenzo el 21 de Noviembre, han pasado 7 días desde entonces, y el área de trabajo sigue poniendo en práctica las anteriores "s".
después.
ANTES.
SHIKARI / CONSTANCIA.
Esta “S” hace alusión a permanecer de manera firme o tener voluntad inquebrantable de poder seguir y lograr las metas plasmadas, siendo constantes en las normas establecidas por las "S" anteriores. Los trabajadores mantendrán una mentalidad positiva y firme, siendo constantes en sus buenos hábitos, de manera que se genere una disminución de tiempo perdido y se tenga una mayor eficiencia en las actividades.
SHITSUKOKU / COMPROMISO.
Está “S” se refiere al compromiso que se tiene por toda la empresa teniendo en cuenta la actitud clásica y flexible. Los trabajadores deben mantener una actitud positiva para colaborar tanto con sus compañero como con jefes para tener los resultados esperados, ya que se esperan nuevos proyectos para lo que llaman "Torre nueva".
SEISHO / COORDINACIÓN.
Está “S” se refiere a la coordinación entre los colaboradores. Aquí los trabajadores tiene que trabajar de forma simultánea para que se genere un ambiente laboral sano y los resultados en calidad sean correctos.
SEIDO / ESTANDARIZACIÓN.
Esta “S” da entendimiento a la estandarización de los procesos. Los trabajadores deben tener anteriormente una capacitación o un manual donde vengan especificadas cómo se deben realizar las tareas y en qué determinados tiempo para que así los productos y/o servicios que ofrecen sea sencillo y con mayor calidad.
CONCLUSIÓN.
De la Cruz Hernández Fátima Vivivana.El haber implementado las 9´s en un área tan importante como lo es la Subdirección de recursos humanos, ya que es un departamento que se encarga de establecer las directrices para implantar, operar, controlar y evaluar el sistema de administración y desarrollo del personal por ende tiene que tener un ambiente laboral optimo y productivo.Anaya Miranda Ariadna.En conclusión, el establecer la metodología de las 9's en la Subdirección de Recursos Humanos generó que las actividades que se realizan en este departamento fueran más eficientes y productivas, ya que se disminuyó la pérdida de tiempo, el estrés de los trabajadores, entre otros puntos importantes. Gracias a esto, se aprendió a cómo implementar las 9´s para una mejora continua en un lugar de trabajo. Eslava Ibáñez Óscar. Conocer e implementar las 9’s en el área Subdirección de recursos humanos me permitió entender más a profundidad que tan importante es hacerlo de manera correcta ya que nos ayuda a optimizar tiempos y movimientos, costos, generamos un mejor ambiente laboral y todo esto en conjunto hace que los resultados sean los más óptimos para la organización.
conclusión de la persona que implemento las 9´S en su área de trabajo.
El haber implementado la filosofía de las 9´s en mi área de trabajo me ayudo a tomar conciencia de lo que hago bien y hago mal en cuestión de orden y limpieza, debido a que muchas de las veces no lograban tener organizados mis documentos o las plumas las extraviaba constantemente, cosas mínimas pero que al final tenían un uso en mi escritorio.
El haber recibido la ayuda de mi hermana y sus compañeros me ayudaron a implementar y a dar ideas de cómo podía organizarlos, sin duda las 9´s se volverá un habito para mi y mis compañeros de trabajo.
9´s Hospital General Dr. Manuel Gea Gonzalez.
Fátima DH
Created on November 22, 2023
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Aplicación de las 9´s.
Hospital General Dr. Manuel Gea González.
De la Cruz Hernández Fátima Viviana.Anaya Miranda Ariadna. Eslava Ibáñez Óscar. 29 de Noviembre 2023.
ÍNDICE.
01 · INTRODUCCIÓN.
02 · CULTURA ORGANIZACIONAL.
03 · OBJETIVOS DE IMPLEMENTACIÓN 9´s.
04 · PROCESO DE APLICACIÓN 9´s.
05 · CONCLUSIÓN.
introducción.
La metodología de las 9´s es una técnica para la gestión del trabajo que tiene como objetivo alcanzar una mayor productividad con un mejor ambiente laboral. Es una filosofía basada en el trabajo organizado y ordenado que pretende alcanzar un nivel de máxima calidad. En esta presentación abarcaremos la aplicación de las 9´s en el Hospital General Dr. Manuel Gea González, en el área de Subdirección de Recursos Humanos.
OBJETIVO DE IMPLEMENTACIÓN.
La aplicación de esta metodología de las 9’s en el Hospital General Dr. Manuel Gea González es mejorar la productividad en el área de oficinas, del área de subdirección de recursos humanos. La metodología promueve nueve principios para que sean aplicados de manera constante y puedan convertirse en una forma de trabajo diario.
CULTURA ORGANIZACIONAL.
De acuerdo al ECCO (Encuesta de Clima y Cultura Organizacional) una compañía líder mundial determina como cultura organizacional del GEA en hacer énfasis en aquellos que incidan en la corrupción, la austeridad, los derechos humanos, la igualdad de género, la inclusión, la pertenencia cultural y el reconocimiento laboral.
Seiri / clasificación.
Esta “S” clasifica todos los artículos, objetos y equipo en el lugar de trabajo, esto mas que nada para determinar su nivel de utilidad. En esta fase se planea clasificar la documentación por año, y alfabéticamente, ya que facilitará la localización de datos por parte de los trabajadores, esto implica mayor eficiencia y eficacia ya que la búsqueda se realizará de forma rápida y sencilla.
después.
ANTES.
SeiTON / ORDEN.
Esta “S”, ubica e identifica los elementos necesarios. En esta segunda fase se planea poner todos los artículos de papelería, como: plumas, engrapadora, clips, folders, en el escritorio, esto para poder mantener en orden la documentación que es recibida diariamente en este departamento.
después.
ANTES.
Seiso/ limpieza.
Esta “S” engloba la limpieza en el espacio de trabajo, luego haberlo ordenado, como: limpiar superficie, quitar polvo y desinfectar. Aquí se planea hacer un formato de limpieza de escritorios, el escritorio se comparte con otro trabajador, por ende, habrá un cronograma de limpieza para que la limpieza sea igualitaria para ambos.
seiso / formato.
Seiketsu/ bienestar personal.
Esta “S” se basa en el bienestar personal de los trabajadores. En esta fase se plantea lograr que los trabajadores puedan ejercer sus actividades de manera cómoda, segura y fácil, teniendo limpieza mental y física en cada empleado, apoyado de un espacio apto en la que los trabajadores desarrollen sus activiades adecuadamente.
después.
ANTES.
SHITSUKE / AUTODISCIPLINA.
Esta “S” es de autodisciplina o hábitos de los empleados, que se refiere a que estos mantengan la constumbre de poner en práctica todos los procedimientos de manera correcta, bandose en las "S" anteriores. Aquí los empleados, de manera individual, mantendrán la autodisciplina de seguir las normas establecidas, es decir, hacer una práctica diaria de la clasificación, el orden y la limpieza en todas sus actividades, esta actividad comenzo el 21 de Noviembre, han pasado 7 días desde entonces, y el área de trabajo sigue poniendo en práctica las anteriores "s".
después.
ANTES.
SHIKARI / CONSTANCIA.
Esta “S” hace alusión a permanecer de manera firme o tener voluntad inquebrantable de poder seguir y lograr las metas plasmadas, siendo constantes en las normas establecidas por las "S" anteriores. Los trabajadores mantendrán una mentalidad positiva y firme, siendo constantes en sus buenos hábitos, de manera que se genere una disminución de tiempo perdido y se tenga una mayor eficiencia en las actividades.
SHITSUKOKU / COMPROMISO.
Está “S” se refiere al compromiso que se tiene por toda la empresa teniendo en cuenta la actitud clásica y flexible. Los trabajadores deben mantener una actitud positiva para colaborar tanto con sus compañero como con jefes para tener los resultados esperados, ya que se esperan nuevos proyectos para lo que llaman "Torre nueva".
SEISHO / COORDINACIÓN.
Está “S” se refiere a la coordinación entre los colaboradores. Aquí los trabajadores tiene que trabajar de forma simultánea para que se genere un ambiente laboral sano y los resultados en calidad sean correctos.
SEIDO / ESTANDARIZACIÓN.
Esta “S” da entendimiento a la estandarización de los procesos. Los trabajadores deben tener anteriormente una capacitación o un manual donde vengan especificadas cómo se deben realizar las tareas y en qué determinados tiempo para que así los productos y/o servicios que ofrecen sea sencillo y con mayor calidad.
CONCLUSIÓN.
De la Cruz Hernández Fátima Vivivana.El haber implementado las 9´s en un área tan importante como lo es la Subdirección de recursos humanos, ya que es un departamento que se encarga de establecer las directrices para implantar, operar, controlar y evaluar el sistema de administración y desarrollo del personal por ende tiene que tener un ambiente laboral optimo y productivo.Anaya Miranda Ariadna.En conclusión, el establecer la metodología de las 9's en la Subdirección de Recursos Humanos generó que las actividades que se realizan en este departamento fueran más eficientes y productivas, ya que se disminuyó la pérdida de tiempo, el estrés de los trabajadores, entre otros puntos importantes. Gracias a esto, se aprendió a cómo implementar las 9´s para una mejora continua en un lugar de trabajo. Eslava Ibáñez Óscar. Conocer e implementar las 9’s en el área Subdirección de recursos humanos me permitió entender más a profundidad que tan importante es hacerlo de manera correcta ya que nos ayuda a optimizar tiempos y movimientos, costos, generamos un mejor ambiente laboral y todo esto en conjunto hace que los resultados sean los más óptimos para la organización.
conclusión de la persona que implemento las 9´S en su área de trabajo.
El haber implementado la filosofía de las 9´s en mi área de trabajo me ayudo a tomar conciencia de lo que hago bien y hago mal en cuestión de orden y limpieza, debido a que muchas de las veces no lograban tener organizados mis documentos o las plumas las extraviaba constantemente, cosas mínimas pero que al final tenían un uso en mi escritorio. El haber recibido la ayuda de mi hermana y sus compañeros me ayudaron a implementar y a dar ideas de cómo podía organizarlos, sin duda las 9´s se volverá un habito para mi y mis compañeros de trabajo.