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Proceso SAP

Proceso de Importación-Entrega a Tiendas.

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Participantes

Logistica

Compras

Finanzas

Tienda

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Logistica Proceso

01

PO Final

Importación de la PO, después del VoBo documental

Se define el Incoterm a trabajar, EXW, CFA, CPT, o DPU

02

Laredo

Arribo de mercancia

Envío de confrontas (Notificación de faltantes o excedentes) Carga de OC en SAP Elaboración de mermas, siempre y cuando el Incoterm sea EXW. Incoterm diferente, devolución.

03

Confrontas Paulina

Notas de crédito, o ajustes financieros

Una vez recibida la confronta de Jose Luis y Jesus, Paulina hace el ultimo match, y pregunta a compras y en caso de excedentes, faltantes o daños compras realiza lo pertinente. Excedentes= OC nueva y de Intercompañias Faltantes= Notas de Credito o ajustes con el proveedor. Daños, únicamente al ser EXW la responsabilidad cae en Bed Bath (Merma en Laredo).

04

Trayecto a MCDS con CFM.

Almacen 9005

Traslado fisico a MCDS

Procesos para mercancía dañada, faltantes, y excedentes en LRD

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Daños de mercancía antes de llegar a LRD y en LRD: • En ningún caso se manipula la OC Importacion • Incoterm FCA y DPU: LRD genera una devolución en SAP • Incoterm EXW: LRD genera una merma en SAP • En ambos casos se recibe el total de piezas incluyendo las dañadas y LRD genera la devolución o la merma en SAP dependiendo el Incoterm. Faltantes en LRD: • NO se manipula la OC Importacion • Jose Luis recibe contra lo físico y Pau notifica a compras. Compras solicita una nota de crédito al proveedor por el faltante. • CASO ESPECIAL: Cuando tenemos un UPC en la OC Importacion de SAP, pero no llega físicamente a LRD, ni aparece en la Factura Comercial de la OC Manual; LRD va a recibir cero en SAP y a finanzas le va a aparecer como pedido no surtido. Excedentes/Sobrantes: • Se separan los excedentes de la mercancía en LRD • Se genera OC nueva para el sobrante, y una vez lista se agrega a un embarque • Se pide CI nueva por el sobrante al proveedor • Compras solicita el pago por el excedente a finanzas.

Next steps

06

LLegada MCDS

Paralelamente, se estan trabajando las OI, que se enviarán para el piqueo a la recepcion en MCDS. Reciben por carton y despues nos reporta Cesar en su excel con los remanentes.

07

Envio a tiendas

Rutas de transporte

08

Recepción tiendas

Distribución tiendas

Tiendas hace un reporte de incidencias con base en las ordenes intercompañia.

09

Reclamos

Asistencia logistica comienza las investigaciones conforme van saliendo los reclamos de tienda.

Responsabilidad de CFM Sello completamente diferente al sello de cruce de la mercancia

Reclamos

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Diferencias a la Importación

Punto Importante1. MCDS reciben por cartón. Escenarios responsabilidad Laredo Cuando recpeción en MCDS y tiendas es igual y difiere de Laredo. Cuando la mercancia llega directamente a la tienda 2500 , se surte y hay faltantes, y el sello del transportista NO ha sido violado. Responsabilidad de tienda Laredo y MCDS reportan lo mismo, en CFM no se violó el sello

Para poder determinar en donde radica el problema, asistencia logistica se debe acercar a los responsables de area para revisar confrontas iniciales y recepciones tanto en MCDS como en tiendas.

Estatus de las OC por proveedor (pagos, etc)Con logistica, carga de pedimentos completas.

Proceso de Importación a) Confronta b) Avisos a Compras Entrega a MCDS Piqueo de Ordenes Intercompañia Entregas a Tienda

Recepción de mercancias y notificaciones en tiempo en caso de mercancía dañana, faltante o sobrante. Elaboración de mermas

Realizar OC Generar OI Comunicación directa con Finanzas para dar a conocer la situación en términos economicos, con los proveedores.

COMPRAS

• NOTA: ¿Que se considera como producto dañado? Toda pieza rota, rayada o inservible para el consumidor final (no será importado). • OJO: Si el máster cartón esta dañado, se importa y de ser necesario se cambia el cartón. Si el empaque del producto final esta dañado pero la mercancía está en buen estado, se importa y se vende “as is”.