Escape game

Bonjour Monsieur

Bienvenue dans l'escape game que nous avons créé pour faire la synthèse, de manière ludique, de tout ce que nous avons appris avec vous ce semestre. Nous avons choisi un escape game car, l'avantage de ce format est le suivant : Si l'étudiant maîtrise déjà la fonctionnalité qui lui est demandée alors il peut passer directement à la suite. Si l'étudiant ne maîtrise pas la fonctionnalité alors une page de cours s'affiche à l'écran lui permettant de comprendre ce qu'il ne maîtrise pas. Ainsi, pour mieux visualiser notre travail, nous vous conseillons de répondre, dans un premier temps, en vous trompant à chaque question, puis de répondre juste dans un second temps.

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Hurstel Clotilde, Tual Claire, Tamé Charlotte

Le grand défi EXCEL-lent : Cookies en péril

start

Hurstel Clotilde, Tual Claire, Tamé Charlotte

L'évasion numérique de M. Bordato

Matiu Bordato, génie de l'informatique, a transformé sa salle de classe en un labyrinthe de codes et d'énigmes. Pris au piège de son propre génie, il a perdu la tête après avoir mangé trop de cookies destinés à ses élèves. Maintenant, il refuse de libérer la classe tant que ses élèves n'auront pas résolu ses énigmes complexes. Votre équipe, les élèves les plus brillants de Matiu, est la seule lueur d'espoir. Vous devez résoudre les énigmes, retrouver les fragments de logique qui se cachent derrière les lignes de code, et convaincre Matiu de libérer la classe. Alors que le compte à rebours numérique s'égrène, votre équipe doit jongler entre la logique informatique, la créativité délirante de Matiu et les conséquences hilarantes de ses excès sucrés. La clé de la libération réside dans la compréhension de l'esprit fantasque des programmes informatique de Matiu. En résolvant les énigmes, vous débloquerez des indices sur la façon dont les cookies ont provoqué cette situation et comment les utiliser à votre avantage. Votre mission : sauver Matiu de son propre labyrinthe délirant et libérer la classe avant que le dernier cookie ne soit dévoré. Êtes-vous prêts à démêler le chaos numérique de Matiu Bordato et à sortir indemnes de cette aventure biscuitée ?

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Tests

Complete each test to beat the game: there is no other way to escape!

Test 1 : Fondamentaux en informatique

Test 2

Test 3

Test 4

Test 5

Test 1

1/8

Fondamentaux en informatique 1 : Quel est l'élément principal qui fait le lien avec tous les autres ?

Disque dur

Carte mère

Processeur

RAM

Test 1

2/8

Fondamentaux en informatique 2 : Quelle différence entre disque dur et SSD ?

Le SSD est plus rapide et a un meilleur rapport prix/capacité

Le SSD est beaucoup plus rapide et moins cher

Le disque dur est plus lent mais a un meilleur rapport prix/capacité

Aucune, c'est la même technologie

Test 1

3/8

Fondamentaux en informatique 3 : Lequel de ces périphériques est une entrée ?

Imprimante

Casque

Scanner

Écran

Test 1

4/8

Fondamentaux en informatique 4 : Quel composant de l'ordinateur est responsable du traitement des calculs mathématiques et des opérations logiques ?

Le processeur (CPU)

Le disque dur

L'alimentation

La mémoire RAM

Test 1

5/8

Fondamentaux en informatique 5 : Quelle est la fonction principale d'un système d'exploitation ?

Concevoir des pages web

Éditer des vidéos

Gérer les ressources matérielles de l'ordinateur

Créer des présentations

Test 1

6/8

Fondamentaux en informatique 6 : Quel type de mémoire est volatile, ce qui signifie qu'elle perd son contenu lorsque l'ordinateur est éteint ?

Mémoire flash

Mémoire cache

Mémoire ROM

Mémoire RAM

Test 1

7/8

Fondamentaux en informatique 7 : Qu'est-ce qu'une donnée personnelle ?

Une information permettant d'identifier une personne

Une information liée à une entreprise

Une information publique

Une information partagée sur les réseaux sociaux

Test 1

8/8

Fondamentaux en informatique8 : Quelle loi européenne vise à protéger les données personnelles ?

La loi sur la liberté d'expression

La loi sur le commerce en ligne

Le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD)

La loi sur les droits d'auteur

Tests

Complete each test to beat the game: there is no other way to escape!

Test 2 : Excel 1

Test 1

Test 3

Test 5

Test 4

1/7

Test 2

Excel 11 : Quelle fonctionnalité permet de filtrer rapidement les données dans Excel en fonction de critères spécifiques ?

La fonctionnalité Tri automatique

La fonctionnalité Filtre automatique

La fonctionnalité Tri personnalisé

2/7

Test 2

Excel 12 : Quels sont les différents formatages de cellules utilisés dans cette vidéo ?

Format date, heure, nombre, pourcentage, monétaire

Format date, heure, chiffre, pourcentage, personnalisé

Format date, heure, chiffre, pourcentage, scientifique

3/7

Test 2

Excel 13 : Quel type de tableau a été inséré à l'écran ?

Un tableau manuel qui permet de choisir sa propre mise en en page, de rentrer une par une les formules et de ne pas s'actualiser automatiquement

Un tableau croisé dynamique qui permet de résumer rapidement une grande quantité de données, d'être flexible et d'ajouter des calculs automatiques

Un tableau automatique qui permet de faciliter la gestion des données, d'appliquer des dormules automatiques et de trier et filtrer facilement

4/7

Test 2

Excel 14 : Quelle fonction utiliseriez-vous pour effectuer des calculs avec les filtres d'un tableau Excel ?

La fonction RESULTAT.FILTRÉ

La fonction SOUS.TOTAL

La fonction SOMME.SI.ENS

5/7

Test 2

Excel 15 : Les références absolues sont-elles bien associées à leur définition ?

Non, les références absolues ne sont pas correctement associées à leur définition.

Oui, les références absolues sont correctement associées à leur définition.

=C4/$C$10 Colonne et ligne sont figées

=C4/C$10 La ligne est figée

=C4/$C10 La colonne est figée

=C4/C10 Rien n'est figé

6/7

Test 2

Excel 16 : Quelles sont les différentes étapes à suivre pour appliquer la mise en forme condtionnelle suivante "Appliquer une mise en forme conditionnelle fond et police jaune aux cellules qui contiennent le texte Céréales".

1. Sélectionner la plage des cellules 2. Accèder à l'onglet "Accueil" 3. Sélectionner "Mise en forme conditionnelle" 4. Choisir "Nouvelle règle" 5. Sélectionner le type de règle "Utiliser une formule pour déterminer quelles cellules le format sera appliqué". 6. Dans l'espace prévu à cet effet écrire : =TEXTE"Céréales" 7. Configurer la mise en forme voulue, ici remplissage et police jaune 8. Valider et appliquer

1. Sélectionner la plage des cellules 2. Accèder à l'onglet "Accueil" 3. Sélectionner "Mise en forme conditionnelle" 4. Choisir "Nouvelle règle" 5. Sélectionner le type de règle "Appliquer une mise en forme uniquement aux cellules qui contiennent" puis choisir "Texte spécifique" 6. Dans l'espace prévu à cet effet écrire : ="Céréales" 7. Configurer la mise en forme voulue, ici remplissage et police jaune 8. Valider et appliquer

7/7

Test 2

Excel 17 : Déterminer les différentes bonnes étapes pour calculer la somme des salaires en fonction du sexe "féminin" et de la ville "Bidart"

1. Sélectionner la celulle dans laquelle vous voulez appliquer la formule. 2. Utiliser la formule "SOMME.SI.ENS" 3. Sélectionner la plage de cellules que vous voulez aditionner. 4. Sélectionner la plage du premier critère. 5. Écrire le premier critère, ici "Homme". 6. Sélectionner la plage du second critère. 7. Écrire le second critère, ici "Bidart". 8. Appuyer sur entrée.

1. Sélectionner la celulle dans laquelle vous voulez appliquer la formule. 2. Utiliser la formule "SOMME.SI". 3. Sélectionner la plage de cellules que vous voulez aditionner et des critères. 4. Écrire le premier critère, ici "Homme". 5. Écrire le second critère, ici "Bidart". 6. Appuyer sur entrée.

Tests

Complete each test to beat the game: there is no other way to escape!

Test 1

Test 2

Test 3 : Diagramme de Gantt

Test 4

Test 5

Test 3

1/10

Diagramme de Gantt1 : Quel est le principal objectif d'un diagramme de Gantt?

Représenter la séquence temporelle des tâches

Identifier les ressources du projet

Visualiser les dépendances entre les tâches

Visualiser les coûts du projet

Test 3

2/10

Diagramme de Gantt2 : Qu'est-ce que l'axe horizontal d'un diagramme de Gantt représente généralement?

Les dépendances entre les tâches

Les ressources du projet

Les coûts du projet

La durée totale du projet

Test 3

3/10

Diagramme de Gantt3 : Quelle est la principale différence entre une barre courte et une barre longue sur un diagramme de Gantt?

La priorité de la tâche

La dépendance entre les tâches

La durée de la tâche

Le coût de la tâche

Test 3

4/10

Diagramme de Gantt4 : Qu'est-ce qu'un jalon dans un diagramme de Gantt?

Une tâche critique

Une étape importante du projet

Une ressource clé

Une dépendance externe

Test 3

5/10

Diagramme de Gantt5 : Comment les dépendances entre les tâches sont-elles généralement représentées sur un diagramme de Gantt?

Par des couleurs différentes

Par des icônes spéciales

Par des flèches

Par des lignes diagonales

Test 3

6/10

Diagramme de Gantt6 : Qu'est-ce que le chemin critique dans un diagramme de Gantt?

Le chemin le plus rapide pour terminer le projet

La durée totale du projet

La séquence d'activités avec les délais les plus longs

La liste des tâches critiques

Test 3

7/10

Diagramme de Gantt7 : Que représente un décalage vers la droite d'une barre sur un diagramme de Gantt?

Une avance dans le calendrier

Un retard dans le calendrier

Une tâche terminée

Une tâche critique

Test 3

8/10

Diagramme de Gantt8 : Quel avantage les diagrammes de Gantt offrent-ils en termes de communication dans un projet?

Identification des ressources critiques

Estimation des coûts

Suivi des erreurs

Visualisation des dépendances

Test 3

9/10

Diagramme de Gantt9 : Quel est l'un des inconvénients potentiels des diagrammes de Gantt?

Ne convient pas aux projets complexes

Manque de représentation visuelle

Incapacité à montrer les dépendances

Complexité sur les projets simples

Test 3

10/10

Diagramme de Gantt10 : Quelle est la caractéristique d'une dépendance de Début à Fin (SF - Start to Finish)?

La tâche B peut débuter dès le début de la tâche A.

La tâche B ne peut commencer qu'après la fin de la tâche A.

La tâche B peut se terminer dès le début de la tâche A.

La tâche B doit commencer avant la fin de la tâche A.

Tests

Complete each test to beat the game: there is no other way to escape!

Test 1

Test 2

Test 3

Test 4 : Initiation à PowerBI

Test 5

Test 4

1/2

Initiation à Power BI 1 : Quelle est la seule réponse fausse ?

Power BI permet de créer des visualisations graphiques telles que tableaux de bord

Power BI permet de coder des applications simples d'utilisation

Power BI permet d'analyser de manière approfondie des données

Power BI utilise le langage DAX

Test 4

2/2

Initiation à Power BI 2 : Pour importer un document Excel dans Power BI, il suffit de le copier et de le coller directement dans le tableau de bord.

Vrai

Faux

Tests

Complete each test to beat the game: there is no other way to escape!

Test 1

Test 2

Test 3

Test 4

Test 5 : Excel 2

Test 5

1/8

Excel 2 1 : Il est possible de générer un TCD (Tableau Croisé Dynamique) à partir d'un tableau à double entrées.

Vrai

Faux

Test 5

2/8

Excel 2 2 : Les données d'un GCD (Graphique Croisé Dynamique) se mettent automatiquement à jour.

Vrai

Faux

Test 5

3/8

Excel 2 3 : Avec la fonction RechercheV, indiquer "VRAI" à la fin de la formule permet d'effectuer une recherche précise.

Vrai

Faux

Test 5

4/8

Excel 2 4 : La fonction RechercheX ne permet pas de recherche un élément dans un tableau ou une plage par ligne.

Vrai

Faux

Test 5

5/8

Excel 2 5 : La fonction RechercheV peut recherche une valeur de gauche à droite et de haut en bas.

Vrai

Faux

Test 5

6/8

Excel 2 6 : Les fonctions matricielles dans Excel nécessitent l'utilisation manuelle des crochets {} pour spécifier les plages de cellules sur lesquelles effectuer des calculs.

Vrai

Faux

Test 5

7/8

Excel 2 7 : Power Query permet uniquement de visualiser les données importées, mais ne permet pas de les transformer.

Vrai

Faux

Test 5

8/8

Excel 2 8 : Lors de l'importation d'un fichier CSV avec des accents dans Excel via Power Query, l'utilisation des crochets {} est nécessaire pour garantir une interprétation correcte des caractères spéciaux.

Vrai

Faux

Terminé !

Bravo, vous avez réussi à sortir de la salle de classe avant que M. Bordato ne dévore tous vos cookies !

Recommencer ?

Fondamentaux en informatique

Qu'est-ce qu'une carte mère ?

Qu'est-ce qu'un processeur ?

La carte mère est comme le « quartier général » de l'ordinateur. C'est une grande carte électronique qui connecte toutes les pièces importantes, comme le processeur, la mémoire, et les dispositifs de stockage. Elle permet à toutes ces parties de travailler ensemble harmonieusement pour faire fonctionner l'ordinateur.

Un processeur, souvent appelé cerveau de l'ordinateur, est une petite puce électronique qui effectue toutes les opérations nécessaires pour faire fonctionner un ordinateur. Il traite les informations, réalise des calculs, et exécute les différentes tâches demandées par les logiciels. En gros, c'est comme le chef d'orchestre qui dirige toutes les actions de l'ordinateur pour qu'il fonctionne de manière efficace.

Qu'est-ce qu'un disque dur ?

Qu'est-ce que la RAM ?

Le disque dur est la mémoire à long terme de l'ordinateur, similaire à une armoire pour stocker des affaires. Il conserve toutes les données importantes comme le système d'exploitation, les applications, et vos fichiers personnels. Plus la capacité du disque dur est grande, plus vous pouvez stocker de données sur votre ordinateur.

La RAM, ou mémoire vive, est comme le bureau temporaire de l'ordinateur. Elle stocke les informations auxquelles l'ordinateur accède fréquemment pendant qu'il est en cours d'utilisation. Plus il y a de RAM, plus l'ordinateur peut faire de choses en même temps de manière rapide et fluide.

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Fondamentaux en informatique

Qu'est-ce qu'un disque dur ?

Qu'est-ce qu'un SSD ?

Le disque dur est comme la mémoire de stockage principale d'un ordinateur. C'est un dispositif électronique qui utilise des disques magnétiques rotatifs pour stocker de manière permanente les données, telles que le système d'exploitation, les logiciels, et les fichiers. Il offre une grande capacité de stockage mais peut être un peu plus lent qu'une alternative moderne appelée SSD.

Le SSD est une version plus récente et plus rapide du disque dur. Au lieu de disques magnétiques, il utilise de la mémoire flash pour stocker les données de manière électronique. Cela le rend beaucoup plus rapide pour lire et écrire des données par rapport à un disque dur traditionnel. Les SSD sont souvent utilisés pour améliorer la vitesse globale d'un ordinateur.

Quelle est la différence entre SSD et Disque dur ?

La principale différence entre un disque dur (HDD) et un SSD réside dans la technologie de stockage. Les HDD utilisent des disques magnétiques rotatifs, tandis que les SSD utilisent de la mémoire flash. Les SSD sont généralement plus rapides, plus légers, et moins susceptibles de subir des dommages physiques en raison de l'absence de pièces mobiles. Cependant, les HDD sont souvent moins chers pour des capacités de stockage plus importantes. Le choix entre les deux dépend des besoins spécifiques de stockage et de performance de l'utilisateur.

Fondamentaux en informatique

Qu'est-ce qu'un périphérique de sortie ?

Qu'est-ce qu'un périphérique d'entrée ?

Un périphérique de sortie est comme une fenêtre par laquelle l'ordinateur communique des informations à l'utilisateur. Des exemples typiques comprennent l'écran (moniteur), l'imprimante et les haut-parleurs. L'écran affiche les informations visuelles, l'imprimante produit des copies physiques, et les haut-parleurs diffusent des sons.

Un périphérique d'entrée est comme une passerelle qui permet à l'utilisateur de communiquer avec l'ordinateur en envoyant des informations. Les exemples courants sont le clavier, la souris et le microphone. Le clavier permet de saisir des textes, la souris permet de déplacer le curseur, et le microphone permet d'enregistrer des sons.

Différences entre périphérique de sortie et d'entrée

Les périphériques d'entrée permettent à l'utilisateur d'envoyer des informations à l'ordinateur, tandis que les périphériques de sortie affichent ou produisent des résultats pour l'utilisateur. Par exemple, le clavier (périphérique d'entrée) permet à l'utilisateur de saisir du texte, tandis que l'écran (périphérique de sortie) affiche ce texte à l'utilisateur. En résumé, les périphériques d'entrée sont utilisés pour introduire des données dans l'ordinateur, tandis que les périphériques de sortie présentent les résultats de ces données à l'utilisateur.

Fondamentaux en informatique

Qu'est-ce qu'un processeur CPU ?

Le processeur, souvent appelé CPU (Central Processing Unit), est comme le cerveau d'un ordinateur. C'est une petite puce électronique qui exécute les instructions des programmes. Il effectue des calculs, gère les opérations logiques, et coordonne toutes les activités nécessaires pour faire fonctionner un ordinateur. En d'autres termes, le CPU est le composant essentiel qui permet à un ordinateur d'accomplir ses tâches en traitant les données de manière rapide et efficace.

Fondamentaux en informatique

Quelle est la fonction principale d'un système d'exploitation ?

Un système d'exploitation (OS) agit comme le chef d'orchestre d'un ordinateur. Il gère toutes les parties importantes, comme le processeur, la mémoire, et les périphériques. Il organise les fichiers sur le disque dur, permet aux programmes de s'exécuter en gérant les processus, et offre une interface (comme Windows ou macOS) pour que les utilisateurs interagissent avec l'ordinateur. En résumé, l'OS rend l'ordinateur utilisable en faisant la liaison entre le matériel et les actions que vous souhaitez réaliser.

Fondamentaux en informatique

Qu'est-ce que la mémoire RAM ?

La mémoire volatile, qui perd son contenu lorsque l'ordinateur est éteint, est principalement associée à la RAM (Random Access Memory) ou mémoire vive. La RAM est utilisée par l'ordinateur pour stocker temporairement des données en cours d'utilisation par le système d'exploitation et les applications. Lorsque l'ordinateur est éteint ou redémarré, le contenu de la RAM est effacé, d'où le caractère "volatil". En revanche, la mémoire de stockage permanente, telle que le disque dur ou le SSD, conserve ses données même lorsque l'ordinateur est éteint, la qualifiant de mémoire non volatile.

Fondamentaux en informatique

Qu'est-ce qu'une donnée personnelle ?

Une donnée personnelle est une information qui se rapporte à une personne identifiée ou identifiable. Cela inclut toute information qui peut être utilisée pour identifier directement ou indirectement une personne spécifique. Les données personnelles peuvent être de nature variée, comprenant des éléments tels que le nom, l'adresse, le numéro de téléphone, l'adresse e-mail, l'adresse IP, des informations de localisation, des identifiants en ligne, des caractéristiques physiques, des données médicales, des informations financières, et d'autres détails spécifiques à l'identité d'une personne. Il est important de protéger la confidentialité des données personnelles, et de nombreuses lois et réglementations, telles que le Règlement général sur la protection des données (RGPD) en Europe, ont été mises en place pour régir la collecte, le traitement et la conservation de ces informations, afin de garantir le respect de la vie privée des individus.

Fondamentaux en informatique

Qu'est-ce qu'une donnée personnelle ?

Une donnée personnelle est une information qui se rapporte à une personne identifiée ou identifiable. Cela inclut toute information qui peut être utilisée pour identifier directement ou indirectement une personne spécifique. Les données personnelles peuvent être de nature variée, comprenant des éléments tels que le nom, l'adresse, le numéro de téléphone, l'adresse e-mail, l'adresse IP, des informations de localisation, des identifiants en ligne, des caractéristiques physiques, des données médicales, des informations financières, et d'autres détails spécifiques à l'identité d'une personne. Il est important de protéger la confidentialité des données personnelles, et de nombreuses lois et réglementations, telles que le Règlement général sur la protection des données (RGPD) en Europe, ont été mises en place pour régir la collecte, le traitement et la conservation de ces informations, afin de garantir le respect de la vie privée des individus.

EXCEL 1

Filtres automatiques

Les filtres automatiques dans Excel offrent plusieurs avantages qui facilitent la manipulation et l'analyse des données.

Visualisation rapide des données

Filtrage numérique ou textuel

Tri rapide des données

Filtrage des dates

Réduction de l'encombrement visuel

Filtrage personnalisé

Reversibilité

Filtrage multiple

EXCEL 1

Quels sont les différents formats de cellules sur excel ?

Excel offre divers formats de cellules pour vous permettre de présenter et d'organiser vos données de manière personnalisée. Voici quelques-uns des formats de cellules les plus couramment utilisés :

Format pourcentage Multiplie la valeur de la cellule par 100 et l'affiche avec un symbole de pourcentage.

Format texte Traite le contenu de la cellule comme du texte, même si c'est un nombre ou une date.

Format nombre Permet de définir le format des nombres (nombre entier, nombre décimal, pourcentage, devise, etc.).

Format scientifiqueAffiche les nombres en notation scientifique, utile pour des valeurs très grandes ou très petites.

Format fraction Affiche le contenu de la cellule sous forme de fraction.

Format date Permet de formater une cellule pour afficher une date selon différents styles (jour/mois/année, mois/jour/année, etc.).

Format personnalisé Permet de définir un format de cellule personnalisé en combinant différentes options, telles que la date et l'heure.

Format comptabilité Utilise un format de nombre spécifique pour les données financières, souvent avec des chiffres alignés à droite du dollar ou de l'euro.

Format heure Formate une cellule pour afficher l'heure.

EXCEL 1

Tableaux automatiques

Les tableaux automatiques offrent plusieurs avantages lors de la gestion de données dans une feuille de calcul. Voici les principaux avantages des tableaux automatiques dans Excel :

Références nommées dynamiques

Rendu visuel amélioré

Facilité de gestion de données

Mise en forme conditionnelle simplifiée

Formules automatiques

Intégration avec d'autres fonctionnalités

Tri et filtrage simplifiés

EXCEL 1

Fonction SOUS.TOTAL

La fonction SOUS.TOTAL dans Excel est utilisée pour effectuer des calculs de sous-total dans une plage de données ou une colonne filtrée. Elle peut être particulièrement utile pour obtenir des résultats basés sur des sections spécifiques d'un ensemble de données, notamment lorsque vous utilisez des filtres.

Personnalisation des calculs

Calcul des sous-totaux avec des filtres

Calculs conditionnels

Résumé par groupe

Éviter la doucle comptabilisation

Simplicité d'utilisation

EXCEL 1

Références absolues

Sur Excel, quand tu fais référence à une cellule dans une formule, Excel ajuste automatiquement cette référence lorsque tu copies la formule vers une autre cellule. Une référence absolue, marquée par des signes de dollar ($), bloque la colonne et la ligne de la cellule, empêchant ainsi Excel de la modifier automatiquement lors de la copie.

Formule avec référence absolue dans la ligne

Formule sans référence absolue

Formule avec référence absolue dans la ligne

=A1/B1

=A1/B$1

Formule avec référence absolue dans la colonne

Formule avec références absolues dans la ligne et la colonne

=A1/$B1

=A1/$B$1

EXCEL 1

Mise en forme conditionnelle

La mise en forme conditionnelle est une fonctionnalité puissante d'Excel qui permet de formater automatiquement les cellules en fonction de certaines conditions définissable. Cela permet de mettre en évidence des tendances, des modèles ou des points de données spécifiques dans une feuille de calcul en appliquant des mises en forme visuelles. Voici quelques unes des plus utilisées :

Échelle de couleurs

Barre de données

Mise en surbrillance des cellules

Top / Bottom rules

MFC personnalisées

Jeux d'icones

Règles de texte

EXCEL 1

Fonctions logiques

Les fonctions logiques sur Excel sont utilisées pour effectuer des opérations basées sur des conditions logiques. Elles permettent d'analyser des données en fonction de critères spécifiques et de prendre des décisions en conséquence. Voici quelques-unes des fonctions logiques les plus couramment utilisées sur Excel :

NB.SI

SOMME.SI

SOMME.SI.ENS

OU

ET

NB.SI.ENS

DIAGRAMME DE GANTT

Son principal objectif

Le diagramme de Gantt est un outil de gestion de projet visuel qui permet de planifier, suivre et gérer les différentes étapes et tâches d'un projet sur une période donnée. Le principal objectif d'un diagramme de Gantt est de fournir une vue d'ensemble chronologique des activités du projet. Son principal objectif est de représenter la séquence temporelle des tâches. Mais il permet aussi de :

Communication

Suivi du progrès

Coordonner les ressources

DIAGRAMME DE GANTT

L'axe horizontal d'un diagramme de Gantt

L'axe horizontal d'un diagramme de Gantt représente généralement le temps. Il affiche une échelle temporelle, souvent sous la forme de jours, semaines, mois, ou autres unités de temps, en fonction de la durée du projet et de la granularité nécessaire pour la planification.

DIAGRAMME DE GANTT

Barres longues et barres courtes

Sur un diagramme de Gantt, la principale différence entre une barre courte et une barre longue réside dans la durée de la tâche qu'elles représentent.La longueur de la barre sur un diagramme de Gantt est proportionnelle à la durée estimée de la tâche. Cette caractéristique visuelle permet aux parties prenantes de comprendre rapidement la complexité temporelle du projet, en identifiant les tâches qui peuvent être achevées rapidement et celles qui nécessitent un engagement sur une période plus étendue. Cela aide à la planification, à la coordination des ressources et à la gestion globale du projet.

Barre longue

Barre courte

DIAGRAMME DE GANTT

Les jalons

Un jalon dans un diagramme de Gantt est une représentation visuelle d'un événement ou d'une étape importante du projet. Contrairement aux tâches régulières qui sont représentées par des barres indiquant une durée, un jalon est généralement indiqué par une ligne verticale courte. Il marque un point spécifique dans le temps et ne représente pas une durée. Les jalons sont utilisés pour mettre en évidence des points clés du projet, tels que des dates de livraison importantes, des étapes de validation, des réunions cruciales, ou d'autres événements significatifs. L'inclusion de jalons dans un diagramme de Gantt offre plusieurs avantages :

Repères visuels

Communication

Coordination

Suivi des objectifs

DIAGRAMME DE GANTT

Dépendances entre les tâches

Les dépendances entre les tâches sur un diagramme de Gantt sont généralement représentées par des flèches. Ces flèches indiquent la relation de dépendance entre deux tâches, montrant que la réalisation de la première tâche affecte la possibilité de commencer ou de terminer la seconde. Il existe deux types de dépendances couramment utilisés dans les diagrammes de Gantt :

FS - Fin to Start

SS - Start to Start

DIAGRAMME DE GANTT

Chemin critique

Le chemin critique est composé d'une série d'activités qui ne peuvent pas être retardées sans retarder la date de fin du projet. Chaque activité sur le chemin critique a une marge de flottement nulle, ce qui signifie qu'aucun retard n'est autorisé sans impact sur le calendrier global du projet. - Le chemin critique représente la durée totale du projet, car il inclut toutes les activités qui déterminent le temps nécessaire pour achever le projet. - Les activités du chemin critique ont une marge de flottement nulle, ce qui signifie qu'aucun délai n'est possible sans retarder le projet. - En se concentrant sur les activités du chemin critique, l'équipe de projet peut identifier les tâches les plus critiques et prendre des mesures proactives pour minimiser les risques de retard. - En optimisant les ressources et en gérant efficacement les activités du chemin critique, l'équipe peut maximiser les chances de respecter les délais du projet.

DIAGRAMME DE GANTT

Décalage vers la droite

Un décalage vers la droite d'une barre sur un diagramme de Gantt représente un retard ou un décalage dans le planning initial de la tâche associée. Chaque barre sur un diagramme de Gantt représente une tâche, et sa position horizontale indique quand la tâche devrait commencer et se terminer. Si une barre est décalée vers la droite par rapport à la planification initiale, cela signifie que la tâche a pris plus de temps que prévu, ou qu'il y a eu un retard dans son exécution. Cela peut être dû à divers facteurs tels que des retards dans la livraison de ressources, des problèmes imprévus, des changements de priorités, etc. Le décalage vers la droite peut affecter la séquence des tâches suivantes, en particulier si ces tâches dépendent de la tâche en retard. Les décalages sur un diagramme de Gantt peuvent être visuellement représentés en ajustant la position de la barre de la tâche concernée, indiquant ainsi le changement dans le calendrier.

DIAGRAMME DE GANTT

Visualisation des dépendances

La visualisation des dépendances est l'un des aspects les plus puissants des diagrammes de Gantt en termes de communication dans un projet. Les dépendances entre les différentes tâches sont souvent représentées par des flèches ou des lignes qui connectent les barres des tâches sur le diagramme.

DIAGRAMME DE GANTT

Inconvénients de Gantt

L'inconvénient de la complexité du diagramme pour les projets simples réside principalement dans le fait qu'un diagramme de Gantt peut parfois être trop détaillé pour des projets relativement simples.

Perte de clarté

Surchage d'information

Maintenance

Temps de création

DIAGRAMME DE GANTT

Dépendances entre les tâches

Les dépendances entre les tâches sur un diagramme de Gantt sont généralement représentées par des flèches. Ces flèches indiquent la relation de dépendance entre deux tâches, montrant que la réalisation de la première tâche affecte la possibilité de commencer ou de terminer la seconde. Il existe deux types de dépendances couramment utilisés dans les diagrammes de Gantt :

SS - Start to Start

FS - Fin to Start

SF - Start to Finish

POWER BI

Introduction à Power BI

Power BI permet aux utilisateurs de visualiser leurs données de manière interactive, de partager des rapports et des tableaux de bord, et d'obtenir des informations exploitables à partir de leurs données.

Analyse de données

Rapports intéractifs

Visualisation des données

Intégration de données

Partage et Collaboration

Tableaux de bord

Mesures et Calculs

POWER BI

Importer des données à partir d'Excel

EXCEL 2

TCD et GDC (Tableau et Graphique croisé dynamique)

Créer un tableau/graphique croisé dynamique efficace sur Excel nécessite une compréhension approfondie des données et des fonctionnalités disponibles. Voici quelques règles importantes à connaître pour maximiser l'efficacité de vos tableaux/graphiques croisés dynamiques :

Eviter les cellules vides

Eviter les doublons

Données organisées

Mettre à jour les données

Formats de données

EXCEL 2

TCD et GDC (Tableau et Graphique croisé dynamique)

Créer un tableau/graphique croisé dynamique efficace sur Excel nécessite une compréhension approfondie des données et des fonctionnalités disponibles. Voici quelques règles importantes à connaître pour maximiser l'efficacité de vos tableaux/graphiques croisés dynamiques :

Eviter les cellules vides

Eviter les doublons

Données organisées

Mettre à jour les données

Formats de données

EXCEL 2

Fonction RechercheV

La fonction RECHERCHEV dans Excel est utilisée pour rechercher une valeur spécifique dans la première colonne d'une plage de données, puis renvoyer une valeur dans la même ligne à une colonne spécifiée. Voici comment fonctionne cette fonction :

2. Table matrice

1. Valeur cherchée

4. [Valeur proche]

3. No index col

EXCEL 2

Fonction RechercheX

La fonction RECHERCHEX recherche une plage ou un tableau, puis renvoie l'élément correspondant à la première correspondance trouvée. Si aucune correspondance n'existe, RECHERCHEX peut renvoyer la correspondance la plus proche (approximative). =RECHERCHEX(valeur_cherchée, tableau_recherche, tableau_renvoyé, [si_non_trouvé], [mode_correspondance], [mode_recherche])

2. Tableau recherche

3. Tableau renvoyé

1. Valeur cherchée

6. [Mode_recherche]

5. [Mode_correspondance]

4. [Si_non_trouvé]

EXCEL 2

Requête avec Power Query

Power Query est un outil intégré dans Excel (et également disponible en tant que composant autonome dans Power BI) qui permet de transformer et d'importer des données à partir de différentes sources. Voici comment créer une requête avec Power Query dans Excel :

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Importer des CVS avec accents

Importer des fichiers CSV (Comma-Separated Values) avec des caractères accentués dans Excel via Power Query peut nécessiter quelques ajustements pour garantir une interprétation correcte des caractères spéciaux.

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Fonction matricielle

Les fonctions matricielles dans Excel vous permettent de réaliser des calculs sur des plages de cellules plutôt que sur des cellules individuelles. Cela facilite le traitement de plusieurs données simultanément.

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Fonctions Index et Match

Il existe certaines limitations dans le cas de la fonction RECHERCHEV : la fonction RECHERCHEV peut uniquement rechercher une valeur de gauche à droite. Cela signifie que la colonne contenant la valeur que vous recherchez se trouve toujours à gauche de la colonne contenant la valeur de retour. Si votre feuille de calcul n’est pas conçue de cette façon, n’utilisez pas RECHERCHEV. Utilisez plutôt la combinaison des fonctions INDEX et MATCH.

Formule sans référence absolue

Si tu as une formule simple sans référence absolue, comme =A1+B1 dans la cellule C1, et que tu la copies vers le bas, Excel ajustera automatiquement la référence en fonction de la position. Par exemple, dans la cellule C2, la formule deviendra =A2+B2.

Supprimer les doublons

Éliminez les doublons dans les données si nécessaire. Les tableaux croisés dynamiques fonctionnent mieux avec des données uniques et non redondantes.

SOMME.SI

La fonction SOMME.SI dans Excel permet d'additionner des valeurs en fonction d'un critère spécifié. Elle additionne les valeurs de la plage qui correspondent au critère donné.

Filtrage des dates

Les filtres automatiques offrent des options spécifiques pour filtrer les données basées sur des dates, permettant par exemple de visualiser les informations d'un mois ou d'une année particulière.

Mise en forme personnalisée

Si aucune des règles prédéfinies ne correspond aux besoins, il est possible de créer des règles personnalisées. Cela permet de définir des conditions spécifiques en utilisant des formules.

Intégration de données

Power BI peut se connecter à une variété de sources de données, y compris des bases de données, des fichiers Excel, des services cloud tels qu’Azure et des applications tierces, pour intégrer des données provenant de différentes sources.

Mesures et Calculs

Power BI utilise le langage DAX (Data Analysis Expressions) pour créer des mesures et des calculs personnalisés, permettant une analyse approfondie des données.

Rapports intéractifs

Power BI permet de créer des rapports interactifs où les utilisateurs peuvent explorer les données par eux-mêmes. Les filtres interactifs et les slicers facilitent la personnalisation des rapports en fonction des besoins individuels.

Éviter la double comptabilisation

Lorsque vous utilisez la fonction SOUS.TOTAL pour calculer des sous-totaux avec des filtres, elle ignore les autres fonctions SOUS.TOTAL présentes dans la plage filtrée, évitant ainsi une double comptabilisation des résultats.

Tri rapide des données

Les filtres automatiques permettent de trier rapidement les données en fonction des valeurs de chaque colonne. Cela simplifie la recherche d'informations spécifiques ou la mise en ordre des données selon différents critères.

NB.SI.ENS

La fonction NB.SI.ENS dans Excel permet de compter le nombre de cellules dans une plage en fonction de plusieurs critères simultanés. Elle compte les cellules qui répondent à toutes les conditions spécifiées.

Mise en forme conditionnelle simplifiée

Vous pouvez facilement appliquer une mise en forme conditionnelle aux données dans un tableau automatique. Par exemple, vous pouvez mettre en surbrillance les cellules qui répondent à certaines conditions sans avoir à définir des règles pour chaque cellule individuelle.

Références absolues dans la ligne et la colonne

Si tu utilises une référence absolue pour la colonne et la ligne, comme =$A$1+B1, la cellule restera fixe dans toutes les directions. Par exemple, si tu copies cette formule vers la cellule D2, elle restera =$A$1+C2.

Référence absolue dans la ligne

Référence absolue dans la ligne : Si tu utilises une référence absolue seulement pour la ligne, comme =A$1+B1, la ligne restera fixe lorsque tu copies verticalement. Par exemple, si tu copies cette formule vers la cellule A2, elle restera =A$1+B2..

Échelle de couleurs

Excel propose également une mise en forme conditionnelle basée sur une échelle de couleurs. Cela permet de représenter graphiquement la distribution des valeurs dans une plage à l'aide de couleurs différentes.

Calcul des sous-totaux avec des filtres

Lorsque vous appliquez des filtres à une plage de données, la fonction SOUS.TOTAL peut être utilisée pour effectuer des calculs (comme la somme, la moyenne, le minimum, le maximum, etc.) uniquement sur les données visibles après l'application du filtre.

Résumé par groupe

Si vos données sont organisées en groupes, la fonction SOUS.TOTAL peut fournir des totaux pour chaque groupe, vous permettant de voir des résultats agrégés pour des sections spécifiques de vos données.

Eviter les cellules vides

Assurez-vous qu'il n'y a pas de cellules vides dans votre plage de données. Les tableaux croisés dynamiques peuvent interpréter incorrectement les données s'il y a des cellules vides.

Facilité de gestion des données

Les tableaux automatiques simplifient la gestion des données en permettant l'ajout de nouvelles lignes sans avoir à ajuster manuellement les formules, les filtres, ou les mises en forme conditionnelles. Les modifications apportées aux données se répercutent automatiquement dans l'ensemble du tableau.

Bien formater les données

Assurez-vous que les données sont correctement formatées. Par exemple, les données numériques doivent être formatées comme des nombres, les dates comme des dates, etc. Cela facilite la compréhension et l'analyse.

Eviter les cellules vides

Assurez-vous qu'il n'y a pas de cellules vides dans votre plage de données. Les tableaux croisés dynamiques peuvent interpréter incorrectement les données s'il y a des cellules vides.

Calculs conditionnels

Vous pouvez utiliser des numéros de fonction SOUS.TOTAL spécifiques pour effectuer des calculs conditionnels, tels que la somme uniquement des valeurs positives ou la moyenne des valeurs non vides.

Surchage d'information

Pour un projet simple avec un petit nombre de tâches, l'utilisation d'un diagramme de Gantt très détaillé peut créer une surcharge d'informations. Les détails excessifs peuvent rendre difficile la compréhension rapide de l'état d'avancement du projet.

Suivi du progrès

En cours de projet, le diagramme de Gantt permet de suivre le progrès réel par rapport au plan initial. Cela aide à identifier les retards éventuels ou les avancements plus rapides que prévu.

Perte de clarté

Dans le cas de projets simples, l'ajout d'une grande quantité de détails peut entraîner une perte de clarté. Les parties prenantes pourraient être submergées par des informations qui ne sont pas essentielles pour la gestion du projet.

Tableaux de bord

Les tableaux de bord dans Power BI permettent de regrouper plusieurs visualisations et rapports en une seule interface. Cela offre une vue d'ensemble complète des performances.

OU

La fonction OU dans Excel teste plusieurs conditions et renvoie VRAI si au moins l'une d'elles est vraie, sinon elle renvoie FAUX. Exemple : =OU(A1>10, B1<5, C1=0) renverra VRAI si au moins une des conditions dans A1, B1, ou C1 est vraie.

Maintenance

Un diagramme de Gantt très détaillé pour un projet simple peut nécessiter une maintenance fréquente, ce qui peut être considéré comme une surcharge administrative inutile.

Formules automatiques

Les colonnes d'un tableau automatique sont associées à des formules qui s'appliquent automatiquement à toutes les lignes. Lorsque vous ajoutez de nouvelles données, les formules sont automatiquement étendues pour inclure les nouvelles entrées, ce qui réduit le risque d'erreurs.

Dépendance Start to Start

Elle indique que la tâche suivante peut commencer en même temps que la tâche précédente. Sur le diagramme de Gantt, une flèche irait du début de la barre de la première tâche au début de la barre de la tâche suivante.

Dépendance Fin to Start

C'est la dépendance la plus courante. Elle indique que la tâche suivante ne peut commencer que lorsque la tâche précédente est terminée. Sur le diagramme de Gantt, une flèche irait de la fin de la barre de la première tâche au début de la barre de la tâche suivante.

Tri et filtrages simplifiés

Les tableaux automatiques permettent un tri et un filtrage rapides et simples. Vous pouvez trier les données en fonction de n'importe quelle colonne en un clic, et les filtres peuvent être appliqués rapidement sans avoir à configurer des filtres individuels.

Filtrage multiple

Les filtres automatiques autorisent le filtrage sur plusieurs critères simultanément. Vous pouvez combiner des filtres pour affiner davantage les résultats et obtenir des données plus spécifiques.

Communication

Le diagramme de Gantt est un outil de communication efficace, permettant de présenter de manière claire et visuelle le plan du projet à toutes les parties prenantes, qu'elles soient membres de l'équipe de projet, gestionnaires ou clients.

SOMME.SI.ENS

La fonction SOMME.SI.ENS dans Excel sert à additionner des valeurs en fonction de plusieurs critères simultanés. Elle permet de filtrer les données en additionnant uniquement celles qui répondent à tous les critères spécifiés.

Jeux d'icônes

Il est possible d'utiliser des icônes pour indiquer des tendances ou des résultats spécifiques. Par exemple, des flèches vertes vers le haut peuvent indiquer une croissance positive, tandis que des flèches rouges vers le bas peuvent indiquer une diminution.

Données bien organisées

Assurez-vous que vos données sont bien organisées dans des colonnes et des lignes distinctes. Chaque colonne doit avoir un en-tête clair, et il ne doit pas y avoir de cellules vides dans les colonnes ou lignes principales.

Rendu visuel amélioré

Les tableaux automatiques ont un rendu visuel distinct qui facilite l'identification rapide des données et améliore la lisibilité de la feuille de calcul.

Dépendance Start to Finish

Une dépendance de Début à Fin (Start to Finish - SF) est une relation entre deux tâches dans un diagramme de Gantt où la tâche suivante ne peut être terminée que lorsque la tâche précédente a commencé. Contrairement à la dépendance de Début à Début (Start to Start - SS) ou de Fin à Fin (Finish to Finish - FF), la dépendance de Début à Fin est un type de relation un peu moins courant, mais elle peut être utilisée dans certaines situations spécifiques.

Barre de données

Cette variante utilise des barres de données pour représenter graphiquement la valeur de chaque cellule par rapport aux autres. Les barres peuvent être colorées en fonction de la plage de valeurs dans laquelle se trouve chaque cellule.

Visualisation rapide des données

Les filtres automatiques fournissent une vision rapide des données uniques présentes dans une colonne, facilitant ainsi la compréhension de la diversité des informations disponibles.

Coordination des ressources

En affichant les dépendances entre les tâches, le diagramme de Gantt aide à coordonner l'allocation des ressources, en veillant à ce que chaque tâche dispose des ressources nécessaires au bon moment.

Jeux d'icônes

Il est possible d'utiliser des icônes pour indiquer des tendances ou des résultats spécifiques. Par exemple, des flèches vertes vers le haut peuvent indiquer une croissance positive, tandis que des flèches rouges vers le bas peuvent indiquer une diminution.

Règles de texte

Permet de formater les cellules en fonction du contenu textuel, par exemple, mettre en surbrillance toutes les cellules qui contiennent un mot spécifique.

NB.SI

La fonction NB.SI dans Excel compte le nombre de cellules dans une plage qui répondent à un critère spécifié. Elle permet de compter les occurrences de valeurs qui satisfont la condition donnée.

Réduction de l'encombrement visuel

L'utilisation de filtres automatiques permet de réduire visuellement l'encombrement dans une feuille de calcul en masquant temporairement les données qui ne sont pas nécessaires à un moment donné.

Reversibilité

Les filtres automatiques peuvent être facilement retirés pour afficher à nouveau l'ensemble des données, ce qui offre une flexibilité importante dans l'exploration des données.

Données bien organisées

Assurez-vous que vos données sont bien organisées dans des colonnes et des lignes distinctes. Chaque colonne doit avoir un en-tête clair, et il ne doit pas y avoir de cellules vides dans les colonnes ou lignes principales.

Bien formater les données

Assurez-vous que les données sont correctement formatées. Par exemple, les données numériques doivent être formatées comme des nombres, les dates comme des dates, etc. Cela facilite la compréhension et l'analyse.

Simplicité d'utilisation

La fonction SOUS.TOTAL est relativement simple à utiliser et permet d'obtenir rapidement des résultats d'agrégation, en particulier lorsqu'il y a des filtres appliqués.

Personnalisation des calculs

La fonction SOUS.TOTAL offre une gamme de fonctions d'agrégation telles que la somme, la moyenne, le produit, le minimum, le maximum, etc. Vous pouvez spécifier le type de calcul de sous-total que vous souhaitez effectuer.

Mise en surbrillance des cellules

C'est l'utilisation la plus basique de la mise en forme conditionnelle. Par exemple, il est possible de mettre en surbrillance toutes les cellules contenant des valeurs supérieures à un certain seuil. Cela permet de visualiser rapidement les données qui répondent à certaines conditions.

Dépendance Start to Start

Elle indique que la tâche suivante peut commencer en même temps que la tâche précédente. Sur le diagramme de Gantt, une flèche irait du début de la barre de la première tâche au début de la barre de la tâche suivante.

Référence absolue dans la colonne

Si tu utilises une référence absolue seulement pour la colonne, comme =$A1+B1, la colonne restera fixe lorsque tu copies horizontalement. Par exemple, si tu copies cette formule vers la cellule D1, elle restera =$A1+C1.

Filtrage personnalisé

Vous pouvez facilement filtrer les données pour afficher uniquement celles qui répondent à des critères spécifiques. Cela permet de concentrer l'attention sur des éléments spécifiques ou de segmenter les données selon des conditions précises.

Mise en surbrillance des cellules

C'est l'utilisation la plus basique de la mise en forme conditionnelle. Par exemple, il est possible de mettre en surbrillance toutes les cellules contenant des valeurs supérieures à un certain seuil. Cela permet de visualiser rapidement les données qui répondent à certaines conditions.

Visualisation des données

Power BI permet de créer des visualisations graphiques attrayantes telles que tableaux de bord, graphiques, cartes, et autres pour représenter visuellement les données.

Analyse de données

Les utilisateurs peuvent explorer et analyser leurs données en profondeur. Power BI offre des fonctionnalités avancées d'analyse, de filtrage et de tri pour découvrir des tendances, des modèles et des insights.

Mettre à jour les données régulièrement

Si vos données source changent fréquemment, pensez à mettre à jour régulièrement votre tableau croisé dynamique pour refléter les dernières informations.

Top / Bottom Rules

Ces règles permettent de mettre en surbrillance automatiquement les meilleures ou les pires valeurs dans une plage de données.

Références nommées dynamiques

Les tableaux automatiques génèrent automatiquement des références nommées dynamiques pour chaque colonne. Cela facilite l'utilisation de ces données dans des formules sans avoir à spécifier manuellement la plage de cellules.

Dépendance Fin to Start

C'est la dépendance la plus courante. Elle indique que la tâche suivante ne peut commencer que lorsque la tâche précédente est terminée. Sur le diagramme de Gantt, une flèche irait de la fin de la barre de la première tâche au début de la barre de la tâche suivante.

Partage et Collaboration

Les rapports et tableaux de bord créés dans Power BI peuvent être partagés facilement avec d'autres utilisateurs au sein de l'organisation. Cela favorise la collaboration et la prise de décision basée sur des données communes.

Filtrage numérique ou textuel

Vous pouvez filtrer les données en fonction de valeurs numériques, de texte ou d'autres critères spécifiques à chaque colonne, offrant une flexibilité maximale dans la manipulation des données.

Temps de création

La création d'un diagramme de Gantt détaillé pour un projet simple peut prendre du temps, ce qui pourrait être perçu comme une utilisation inefficace des ressources si la complexité du diagramme ne correspond pas à la complexité réelle du projet.

Mettre à jour les données régulièrement

Si vos données source changent fréquemment, pensez à mettre à jour régulièrement votre tableau croisé dynamique pour refléter les dernières informations.

Intégration avec d'autres fonctionnalités

Les tableaux automatiques s'intègrent bien avec d'autres fonctionnalités d'Excel telles que les tableaux croisés dynamiques, les graphiques dynamiques, et les formules structurées, offrant ainsi une puissance supplémentaire pour l'analyse et la présentation des données.

ET

La fonction ET dans Excel teste simultanément plusieurs conditions et retourne VRAI si toutes les conditions sont vraies, sinon FAUX. Exemple : =ET(A1>0, B1>0, C1>0) renverra VRAI uniquement si toutes les valeurs dans A1, B1 et C1 sont supérieures à 0.

Supprimer les doublons

Éliminez les doublons dans les données si nécessaire. Les tableaux croisés dynamiques fonctionnent mieux avec des données uniques et non redondantes.